Este documento describe las medidas de seguridad que deben implementarse en las oficinas para proteger la salud y seguridad de los trabajadores. Algunas de las principales medidas son mantener orden y limpieza, usar equipos y mobiliario ergonómico, implementar medidas contra incendios e instruir a los empleados sobre la evacuación en caso de emergencia. El objetivo es reducir el riesgo de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo en oficinas.
2. Concientizar a las
empresas para una
mejor calidad en el
trabajo
Promocionar las
mejoras en las
condiciones de
Seguridad y Salud en el
trabajo
Ayudar en la
divulgación, educación
y sensibilidad en la
prevención de
Accidentes y
enfermedades
profesionales.
3. Caracterización del Trabajo en Oficinas y
Despachos
Las oficinas Administrativas manejan información con soporte escrito o
electrónico.
Los accidentes en Oficinas suelen no ser graves, en todas hay
computadoras y por ende patologias en relación a visualizacion de datos
y posturas ergonomicas.
Asimismo la manipulación de los materiales de la oficina.
4. Siniestralidad Por lo
general los
accidentes
en Oficinas
son leves.
Golpes contra
objetos,
mobiliarios.
Caídas
Sobre esfuerzo
físico
Accidentes de
tráfico
Las causas de lesión más comunes son debidas a:
5. La mayor parte de las
lesiones que se
producen son:
•Esguinces
•Distensiones
•Fracturas
•Contusiones
•Lesiones músculo
esqueléticas por
movimientos repetitivos
(Cervicalgias, Tendinitis, etc).
6. Los principales riesgos a los que están expuestos los
trabajadores que desarrollan su actividad en oficinas son:
Caídas y golpes
contra objetos
Posturas y
movimientos
adoptados
Manipulación
manual de cargas
Fatiga visual Confort Acústico Confort térmico
calidad del aire
interior
Radiaciones y
campos
electromagnéticos
Factores sicosociales
7. Clasificación de Riesgos
1. Mecánicos como caídas, choques, cortes.
2. Eléctricos tomacorrientes inadecuados o mala conexión.
3. Explosion como derrames de líquidos inflamables.
4. Físicos en relación a iluminación. ruidos, polvo.
5. Biológicos se refiere a hongos y moho.
6. Químicos como fumigación en oficinas.
7. Ergonómicos posturas forzadas. peso. esfuerzo.
8. Locativos falta de orden y limpieza. Hacinamiento. mobiliario inadecuado..
9. Psicosocial Mal clima laboral, horas laborales excesivas, autoritarismo.
8. Seguridad en Oficinas
Es muy importante y necesaria para dar confianza y tranquilidad a los trabajadores durante su jornada
laboral diaria.
9. ORDEN Y LIMPIEZA
1. Dejar la oficina ordenada al final del turno laboral.
2. Retirar del escritorio lo innecesario.
3. Los objetos de uso diario al alcance de las manos.
4. Las zonas de tránsito libre de obstáculos.
5. No arrojar material cortante al tacho del escritorio.
6. Mantener los cajones cerrados.
7. Almacenar los objetos pesados en gavetas bajas.
8. No beber ni comer en el escritorio.
9. Solo papeles en el tacho del escritorio.
10. No correr en la oficina.
10. Escalera de Grada
1. Usar escalera de grada no silla para los estantes elevados.
2. Revisar bien la escalera de grada antes de usarla.
3. Desplazar la escalera si es necesario no estiramientos forzados.
4. Dar pasos suaves en la escalera.
5. No subir azafates ni alimentos por estas escaleras.
11. Armarios y Archivadores
1. Todos los Armarios deben de estar anclados.
2. Llenar cajones de abajo a arriba, lo pesado abajo.
3. No colocar sobre armarios objeto de fácil caída.
12. Electricidad
1. No fumar en el área laboral.
2. No sobrecargar enchufes, evitar uso de enchufes triples.
3. No manipular las cajas eléctricas.
4. Apagar artefactos eléctricos al final del trabajo
5. Leer el manual de los equipos eléctricos antes de usarlos.
6. Reportar cables eléctricos en mal estado.
7. LOs extintores siempre deben estar accsesibles.
13. Ergonomía en las Oficinas
Consiste en acomodar el puesto de trabajo a las características de las personas
1. Posturas correctas, sentarse formando ángulo de 90 grados.
2. El asiento para que los codos estén a la altura del escritorio.
3. Al usar teclado los antebrazos sobre los apoyabrazos de la silla.
4. Los pies bien apoyados sobre el suelo, se puede apoya pies.
5. Respaldar de la silla regulable, se puede inclinar hacia atrás.
6. La silla cerca al escritorio facilita el trabajo.
7. No girar bruscamente en la silla.
8. No sobre estirar el cuerpo para coger objetos mejor levantarse.
14. POSTURAS INCORRECTAS
1. No sentarse sobre una sola pierna, ni las piernas cruzadas.
2. No sujetar el auricular del teléfono con el hombro.
15. ESCRITORIOS
1. Altura del escritorio a la altura de la silla.
2. Esquinas del escritorios redondeadas.
3. Recomendable color claro y opaco en mesas y escritorios.
4. La bandeja para teclado que no obstruya piernas y facilite uso del mouse.
5. Dimensiones mínimas 120cmts de largo, 80cmts de ancho y 67cmts de alto.
16. Sillas
1. La base debe tener 5 ruedas semi frenadas.
2. El respaldo independiente del asiento.
3. Asiento plano regulable y respaldo dorsal.
4. Tapiz redondeado y acolchado de 20mm minimo.
5. Debe tener apoyo antebrazos regulables.
17. APOYA PIES
Cuando se requieren, no dudar en utilizarlos
APOYA MUÑECA PARA MOUSE
Sirve para alinear la muñeca con el antebrazo
APOYA MUÑECA PARA TECLADO
Alinea muñeca con el antebrazo
SOPORTE PARA DOCUMENTOS
Para transcribir textos
A un costado del monitor de la Computadora, que no erequiera giro de cabeza o tronco.
18. Pantallas Visuales
Su uso prolongado puede dar trastornos visuales y dolores posturales.
Distancia de la pantalla a los ojos 40 a 50 cmts.
El borde superior de la pantalla a la altura de los ojos. máximo
Usar pantallas de altura regulable.
La pantalla frente al usuario.
La pantalla no debe tener reflejo.
Al usar Laptop adecuarla similar a la computadora.
19. MOUSE
Debe estar al lado del teclado con los cables libres
No usarlo de manera brusca.
El mouse debe tener diseño ergonómico
TECLADO
No al borde de la mesa a 10 cmts de distancia del borde.
Con una inclinación de 15 grados.
20. Condiciones Ambientales
Crear Armonía entre el trabajador y su medio Ambiente
1. Iluminación
La luz debe ser blanca no amarilla
Regular el brillo y el contraste del monitor.
1. Ventilación
No fumar en área de trabajo
Procurar las ventanas abiertas, de acuerdo al clima.
en sótanos usar aspersores.
21. 3. Acústica
Verificar que los equipos de oficina no produzcan ruidos molestosos.
Si fuera así reubicarlos en lugares aislados.
Los equipos de sonido con bajo volumen. audifonos preferibles.
4. Temperatura
Los equipos de oficina no deben producir calor adicional.
Temperatura oficina Verano 23 a 26 grados Invierno 20 a 24 grados.
Permitido aire acondicionado y ventiladores bien regulados.
Usar ropa adecuada al clima.
22. Área de Trabajo
● Dimensiones adecuadas.
● Evitar aislamiento y hacinamiento.
● Separadores de oficinas transparentes y bajos.
● Número de trabajadores adecuado por cada ambiente.
● Espacios equitativos entre los trabajadores.
● Tener en cuenta Zonas de Evacuación.
23. Factores psicosociales
1. El trato directo con el público, cortés y atento.
2. Estar al día en la Información.
3. Escuchar con Atencion al publico.
24. Estrés
1. Dar instrucciones de trabajo claras.
2. Emplear lenguaje adecuado.
3. Buena planificación laboral.
4. Determinar prioridades
5. Motivación.
6. Solucionar situaciones de stres.
7. No exigir en demasía,
8. No postergar actividades.
9. Pedir y ofrecer apoyo si se requiere.
25. Fatiga Mental
● Realizar pausas activas de 10 min por vez.
● Alternar tareas, cambiar actividades.
● Asistir a capacitaciones de actualizaciones.
● Planificar su tiempo y trabajo.
● Procurar no llevar trabajo a casa.
● No comer en escritorio. si en cafetería o kiosko.
26. Gimnasia Laboral
● Actividad física breve de 10 minutos recuperando energía a través de ejercicios simples.
● Al sentir pesadez corporal, fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación psíquica, puede
haber pausas rutinarias una vez en la mañana y otra en la tarde.
27. Seguridad contra Incendios
● Mantener calma y dar alarma.
● No corra no grite, ayude a la evacuación.
● Si se prende su ropa tirese al suelo y ruede.
● Con humo, ir agachado, paños húmedos que cubra nariz y boca.
● Utilizar extintor, situarte entre la puerta de salida y las llamas.
28. Evacuación
● Estar preparados para abandonar la oficina en caso de emergencia.
● Desconectar aparatos eléctricos a su cargo.
● Evacuar edificio o instalaciones con rapidez no correr.
● No retornar a la oficina.
● Abandonar la oficina al punto de reunion o evacuación.
● Seguir las instrucciones de los encargados.
