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ManageEngine
   AD360
AD Management
  & Reporting

                1
Agenda
• Zoho e la suite ManageEngine
• Le «AD Solutions»
• AD360
  – gestione, reporting e delega AD
  – self-reset delle password utente
  – audit AD e controllo accesso ai file
  – MS Exchange reporting
ManageEngine – IT Management a 360°
•   Zoho Leader nell’IT Management
•   60000+ clienti SMB e Enterprise
•   Oltre 30 soluzioni, verticali ed integrate
•   Tutte le aree dell’IT Management
•   Low Cost ... High Value!
ManageEngine – IT Management a 360°
ManageEngine – IT Management a 360°




•   EventLog Analyzer
•   Firewall Analyzer       • AD360
•   Security Manager Plus
•   Password Manager Pro
Quattro soluzioni in una console




                                   6
Gestione di AD - le domande dell’IT
• Come migliorare il controllo di AD?
• Come migliorare la produttività degli Amministratori IT? Come
  ridurre o automatizzare le attività ripetitive nella gestione di AD?
• Chi ha fatto cosa? … e quando? Come posso verificare le azioni
  degli utenti?
• Quali strumenti permettono di creare facilmente i report previsti
  dalle normative e richiesti dagli Auditors?
• Come posso tracciare e controllare gli accessi ai file, le modifiche e
  cancellazioni?
• Come monitorare e verificare le attività su Exchange (mail
  reporting)?
AD Management & Reporting
    AD       • Creazione/Modifica in “blocco” di utenti, gruppi, mailbox,
               password etc. – tramite importazione da csv
Management   • Template personalizzabili




             • Centinaia di Report (interattivi) su tutti gli oggetti AD: utenti,
 AD Report     gruppi, OU, exchange, GPO, OWA etc.
             • Es. user logon, password scadute, locked user etc.




 Delega &    • Ruoli con deleghe speciali: per es. reset password, creazione nuovi
               utenti etc.
 Workflow    • WorkFlow per la gestione delle richieste di modifica
Bulk User/Group Management
• Creazione/Modifica/Cancellazione di account
  in blocco («bulk») da CSV
• Template per l’inserimento/importazione
• Spostamento in blocco di utenti fra OU
• Reset delle password utente, disable, unlock
  etc.
• Creazione/Modifica mailbox Exchange e
  attributi Terminal Services
Bulk User/Group Management
Creazione/Modifica/Cancellazione di account in
blocco da CSV




                                                 10
Report Active Directory
• Report su utenti, gruppi, OU, computer etc.
• Report sugli accessi (User logon etc.)
• Report security & password
• Report GPO e Policy
• Report Exchange (mailbox, OWA, Active Sync etc.)
• Report per le normative (SOX etc.)
• Report sui permessi di accesso alle risorse (folder)
  Report interattivi: per es. per il «password reset»
• Schedulazione dei report e invio automatico via email
Delega
                          Utenti HelpDesk
                          - Reset Password
                          - Unlock
Addetto Uff. Personale                       Amministratori
- Crea utenti AD                             - Importano utenti con i
- Modifica proprietà                         template
- Disabilita gli utenti                      - Report
                                             - etc.

                               AD
                             Manager
Delega
Delega  produttività e sicurezza
• Le operazioni «elementari» possono essere
  delegate a utenti non amministratori
• Per es. gli operatori HelpDesk:
  – Delega per sbloccare gli utenti (unlock) o per il
    ripristino delle password
• Gli utenti dell’IT hanno deleghe ritagliate per le
  loro mansioni
• Non è necessario avere utenze amministrative
  condivise
Delega  semplificazione dei processi
 • Per es. l’ufficio del personale può:
    – Creare un nuovo utente:
       • inserisce solo i dati anagrafici (nome , cognome etc.),
       • il resto lo fa il template in automatico: per es.
         email=nome.cognome@dominio.com
    – Disabilitare un utente quando lascia l’azienda
 • Ogni attività è tracciata (audit & report)
 • Le attività «elementari» delegate agli utenti
 • L’amministratore: monitora le attività delegate e si
   concentra su le attività «core» di gestione AD
Workflow
Workflow di richiesta, approvazione ed esecuzione
delle modifiche di AD
  – Controllo delle attività di gestione AD
  – Sicurezza
  – Miglioramento della produttività dell’IT
AD Management & Reporting
             i vantaggi
• Elimina le attività ripetitive e complesse su AD
  – Facilità la creazione e la modifica di oggetti in AD
  – Delega di attività semplici a utenti non amministratori
• Migliora il controllo e la sicurezza di Active
  Directory
• Fornisce report avanzati per gli amministratori e
  gli IT Manager
• Conformità alle normative SOX, HIPAA etc.
Il reset delle password di dominio
• Oltre il 30% delle chiamate help desk!
• Attività ripetitiva
• Sicurezza: come si verifica l’identità dell’utente?




                                                    18
Il reset delle password di dominio
• Un portale web attraverso cui gli utenti
  possono eseguire il Reset delle password in
  autonomia (“Self Service”...)
• Identificazione dell’utente attraverso le
  domande di sicurezza (personalizzate)
• Sblocco (Unlock) dell’account
• Modificare la propria password
• Notifica email passwordaccount in scadenza
Self-Reset Password:
    integrazione finestra di Logon
• Se l’utente non può accedere al portale?
   (per esempio non può usare il PC del collega ...)
• Reset/unlock direttamente dalla finestra di logon
  (Gina Extension)
Self-Reset Password:
integrazione finestra di Logon
Self-Reset Password:
integrazione finestra di Logon
Directory utenti
• Modificare (alcune) informazioni (es.: il
  suo n. di telefono aziendale, cell.,
  ufficio, indirizzo, città, email etc.)
• Ricercare contatti interni (AD)
• Modificare la propria password
Self Reset delle password – I vantaggi
• Riduzione del numero di ticket HelpDesk
  (statisticamente il 30%)
• Riduzione dei tempi di inattività degli utenti
  dovuti alla dimenticanza della password
• Miglioramento della qualità del servizio
  HelpDesk IT
• Aggiornamento e condivisione delle
  informazioni utenti
Audit AD & File Server
• Audit & Reporting Active Directory
• Audit delle attività di gestione degli
  utenti
• Tracciamento e controllo degli accessi ai
  file (file server audit)
• Schedulazione dei report
• Tracking & reporting degli accessi utente
Active Directory Audit




                         26
Active Directory Audit
•   Active Directory Audit & Compliance
•   Tracciamento delle azioni utente
•   User logon actions
•   Audit delle attività di gestione degli utenti AD
•   Audit delle modifiche GPO
•   AD Alert e notifiche email
•   Schedulazione dei report
•   Archiviazione e conservazione degli eventi AD
File Server Audit




Audit completo di tutte le azioni degli utenti su file e cartelle:
• Lettura, creazione, modifica, cancellazione
• Audit Report e Alert (notifiche email/console)
File Server Audit
•   Folder permissions changes
•   Windows File Server Auditing
•   NetApp Filer Auditing
•   Windows Files Server Cluster Auditing
Windows Member Server Audit
•   Tracciamento dei Logon/Logoff sui server
•   Attività Terminal Services
•   Storico e durata degli accessi
•   Analisi attività degli «scheduled jobs»
•   System Changes
•   Process Tracking
    – Creazione, stop/start, duplicazioni etc.
Windows Workstation Audit
• Tracciamento dei logon/logoff sulle WS
• Monitoraggio delle attività amministrative
• Email alert per gli accessi non autorizzati di account
  «critici»
• Login per gli auditor IT con accesso in sola lettura
• Archiviazione degli eventi per la sicurezza e l’analisi
  forensica




                                                            31
Audit AD – i vantaggi
• Gli Auditors chiedono report dettagliati per la compliance (SOX,
  HIPAA, GLBA, PCI, Garante Privacy etc.)
• Gli IT Administrators verificano day-by-day le modifiche in AD e
  ricevono notifiche (alert) in caso di azioni su risorse critiche.
• Il Security Manager analizza i report per identificare i rischi per
  la sicurezza e la conformità alle policy
• L’IT Managers chiede report sintetici (summary) su AD e vuole
  conoscere i trend per poter prevedere e pianificare le risorse IT.
Exchange Reporting
• Proprietà e dimensione delle mailbox
• Monitoraggio e analisi del contenuto delle
  email
• Analisi del traffico per singola mailbox
• Report sulle attività delle distribution list
• Monitoraggio del contenuto dei public
  folder
• Report sugli accessi OWA
GRAZIE!
Sales@bludis.it
 06 43230077

                  37

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ManageEngine AD360 - Gestione e reporting Active Directory

  • 1. ManageEngine AD360 AD Management & Reporting 1
  • 2. Agenda • Zoho e la suite ManageEngine • Le «AD Solutions» • AD360 – gestione, reporting e delega AD – self-reset delle password utente – audit AD e controllo accesso ai file – MS Exchange reporting
  • 3. ManageEngine – IT Management a 360° • Zoho Leader nell’IT Management • 60000+ clienti SMB e Enterprise • Oltre 30 soluzioni, verticali ed integrate • Tutte le aree dell’IT Management • Low Cost ... High Value!
  • 4. ManageEngine – IT Management a 360°
  • 5. ManageEngine – IT Management a 360° • EventLog Analyzer • Firewall Analyzer • AD360 • Security Manager Plus • Password Manager Pro
  • 6. Quattro soluzioni in una console 6
  • 7. Gestione di AD - le domande dell’IT • Come migliorare il controllo di AD? • Come migliorare la produttività degli Amministratori IT? Come ridurre o automatizzare le attività ripetitive nella gestione di AD? • Chi ha fatto cosa? … e quando? Come posso verificare le azioni degli utenti? • Quali strumenti permettono di creare facilmente i report previsti dalle normative e richiesti dagli Auditors? • Come posso tracciare e controllare gli accessi ai file, le modifiche e cancellazioni? • Come monitorare e verificare le attività su Exchange (mail reporting)?
  • 8. AD Management & Reporting AD • Creazione/Modifica in “blocco” di utenti, gruppi, mailbox, password etc. – tramite importazione da csv Management • Template personalizzabili • Centinaia di Report (interattivi) su tutti gli oggetti AD: utenti, AD Report gruppi, OU, exchange, GPO, OWA etc. • Es. user logon, password scadute, locked user etc. Delega & • Ruoli con deleghe speciali: per es. reset password, creazione nuovi utenti etc. Workflow • WorkFlow per la gestione delle richieste di modifica
  • 9. Bulk User/Group Management • Creazione/Modifica/Cancellazione di account in blocco («bulk») da CSV • Template per l’inserimento/importazione • Spostamento in blocco di utenti fra OU • Reset delle password utente, disable, unlock etc. • Creazione/Modifica mailbox Exchange e attributi Terminal Services
  • 11. Report Active Directory • Report su utenti, gruppi, OU, computer etc. • Report sugli accessi (User logon etc.) • Report security & password • Report GPO e Policy • Report Exchange (mailbox, OWA, Active Sync etc.) • Report per le normative (SOX etc.) • Report sui permessi di accesso alle risorse (folder) Report interattivi: per es. per il «password reset» • Schedulazione dei report e invio automatico via email
  • 12. Delega Utenti HelpDesk - Reset Password - Unlock Addetto Uff. Personale Amministratori - Crea utenti AD - Importano utenti con i - Modifica proprietà template - Disabilita gli utenti - Report - etc. AD Manager
  • 14. Delega  produttività e sicurezza • Le operazioni «elementari» possono essere delegate a utenti non amministratori • Per es. gli operatori HelpDesk: – Delega per sbloccare gli utenti (unlock) o per il ripristino delle password • Gli utenti dell’IT hanno deleghe ritagliate per le loro mansioni • Non è necessario avere utenze amministrative condivise
  • 15. Delega  semplificazione dei processi • Per es. l’ufficio del personale può: – Creare un nuovo utente: • inserisce solo i dati anagrafici (nome , cognome etc.), • il resto lo fa il template in automatico: per es. email=nome.cognome@dominio.com – Disabilitare un utente quando lascia l’azienda • Ogni attività è tracciata (audit & report) • Le attività «elementari» delegate agli utenti • L’amministratore: monitora le attività delegate e si concentra su le attività «core» di gestione AD
  • 16. Workflow Workflow di richiesta, approvazione ed esecuzione delle modifiche di AD – Controllo delle attività di gestione AD – Sicurezza – Miglioramento della produttività dell’IT
  • 17. AD Management & Reporting i vantaggi • Elimina le attività ripetitive e complesse su AD – Facilità la creazione e la modifica di oggetti in AD – Delega di attività semplici a utenti non amministratori • Migliora il controllo e la sicurezza di Active Directory • Fornisce report avanzati per gli amministratori e gli IT Manager • Conformità alle normative SOX, HIPAA etc.
  • 18. Il reset delle password di dominio • Oltre il 30% delle chiamate help desk! • Attività ripetitiva • Sicurezza: come si verifica l’identità dell’utente? 18
  • 19. Il reset delle password di dominio • Un portale web attraverso cui gli utenti possono eseguire il Reset delle password in autonomia (“Self Service”...) • Identificazione dell’utente attraverso le domande di sicurezza (personalizzate) • Sblocco (Unlock) dell’account • Modificare la propria password • Notifica email passwordaccount in scadenza
  • 20. Self-Reset Password: integrazione finestra di Logon • Se l’utente non può accedere al portale? (per esempio non può usare il PC del collega ...) • Reset/unlock direttamente dalla finestra di logon (Gina Extension)
  • 23. Directory utenti • Modificare (alcune) informazioni (es.: il suo n. di telefono aziendale, cell., ufficio, indirizzo, città, email etc.) • Ricercare contatti interni (AD) • Modificare la propria password
  • 24. Self Reset delle password – I vantaggi • Riduzione del numero di ticket HelpDesk (statisticamente il 30%) • Riduzione dei tempi di inattività degli utenti dovuti alla dimenticanza della password • Miglioramento della qualità del servizio HelpDesk IT • Aggiornamento e condivisione delle informazioni utenti
  • 25. Audit AD & File Server • Audit & Reporting Active Directory • Audit delle attività di gestione degli utenti • Tracciamento e controllo degli accessi ai file (file server audit) • Schedulazione dei report • Tracking & reporting degli accessi utente
  • 27. Active Directory Audit • Active Directory Audit & Compliance • Tracciamento delle azioni utente • User logon actions • Audit delle attività di gestione degli utenti AD • Audit delle modifiche GPO • AD Alert e notifiche email • Schedulazione dei report • Archiviazione e conservazione degli eventi AD
  • 28. File Server Audit Audit completo di tutte le azioni degli utenti su file e cartelle: • Lettura, creazione, modifica, cancellazione • Audit Report e Alert (notifiche email/console)
  • 29. File Server Audit • Folder permissions changes • Windows File Server Auditing • NetApp Filer Auditing • Windows Files Server Cluster Auditing
  • 30. Windows Member Server Audit • Tracciamento dei Logon/Logoff sui server • Attività Terminal Services • Storico e durata degli accessi • Analisi attività degli «scheduled jobs» • System Changes • Process Tracking – Creazione, stop/start, duplicazioni etc.
  • 31. Windows Workstation Audit • Tracciamento dei logon/logoff sulle WS • Monitoraggio delle attività amministrative • Email alert per gli accessi non autorizzati di account «critici» • Login per gli auditor IT con accesso in sola lettura • Archiviazione degli eventi per la sicurezza e l’analisi forensica 31
  • 32. Audit AD – i vantaggi • Gli Auditors chiedono report dettagliati per la compliance (SOX, HIPAA, GLBA, PCI, Garante Privacy etc.) • Gli IT Administrators verificano day-by-day le modifiche in AD e ricevono notifiche (alert) in caso di azioni su risorse critiche. • Il Security Manager analizza i report per identificare i rischi per la sicurezza e la conformità alle policy • L’IT Managers chiede report sintetici (summary) su AD e vuole conoscere i trend per poter prevedere e pianificare le risorse IT.
  • 33. Exchange Reporting • Proprietà e dimensione delle mailbox • Monitoraggio e analisi del contenuto delle email • Analisi del traffico per singola mailbox • Report sulle attività delle distribution list • Monitoraggio del contenuto dei public folder • Report sugli accessi OWA

Notas do Editor

  1. Creazione di account in blocco da CSV (Bulk) Modifica/cancellazione di account in blocco (Bulk) Template per creare/modificare account Reset password, disable, unlock etc. Creazione/Modifica di Exchange mailbox, attributi Terminal Service Spostamento di blocchi di utenti fra OU
  2. Creazione di account in blocco da CSV (Bulk) Modifica/cancellazione di account in blocco (Bulk) Template per creare/modificare account Reset password, disable, unlock etc. Creazione/Modifica di Exchange mailbox, attributi Terminal Service Spostamento di blocchi di utenti fra OU
  3. Complessità esponenziale con la dimensione del sistemaElimina attività ripetitive e complesse su AD Fornisce Report avanzati per amministratori e IT Manager Facilità la creazione/modifica di oggetti AD Strumento essenziale per gli audit SOX, HIPAA etc.
  4. E’ il portale attraverso cui gli utenti possono: aggiornare e modificare (alcune) informazioni (ad es. il loro numero di tel., l’indirizzo, location etc.) ricerca di colleghi/utenti dell’organizzazione, utilizzando chiavi di ricerca come tel., città, email etc., filtrando per dominio e OU. Reset password & sblocco self service (domande segrete) Policy per il Reset password / sblocco Modifica delle proprie informazioni (account, exchange etc.) Notifiche (email) password scadute/ in scadenza, account bloccatiCoinvolgimento degli utenti nell’aggiornamento dell’anagrafica interna e conseguente risparmio di tempo per l’IT.ADSS+ ha la sua reportistica:Active Directory Audit ReportsAudit User Management ActionsActive Directory Audit and Compliance
  5. Coinvolgimento degli utenti nell’aggiornamento dell’anagrafica interna e conseguente risparmio di tempo per l’IT.ADSS+ ha la sua reportistica:Active Directory Audit ReportsAudit User Management ActionsActive Directory Audit and Compliance