PROPOSAL SEMARAK RAMADHAN HAM (1).docx

COVER
LOGO BEM FMIPA
LOGO FAKULTAS MIPA
Support By:
Logo semua ormawa dan ukm
ALAMAT
KONTAK

SEMARAK RAMADHAN HAMZANWADI
PROFIL BEM UNIVERSITAS HAMZANWADI
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Hamzanwadi selaku penyelenggara kegiatan
merupakan organisasi internal kampus tertinggi yang menaungi 34 organisasi kemahasiswaan
dan 6000 lebih mahasiswa di Universitas Hamzanwadi. Badan Eksekutif Mahasiswa adalah
Organisasi kemahasiswaan yang mewadahi semua potensi mahasiswa yang mempunyai bakat
minat dan berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa yang ingin berproses di bidang organisasi.
Dan sebagai wahana dan sarana pengembangan mahasiswa/i kearah perluasan wawasan serta
menampung aspirasi mahasiswa/i. Selain bergerak di internal kampus, Badan Eksekutif
Mahasiswa juga berperan dalam pendampingan dan pemberdayaan masyarakat sebagai bentuk
upaya menerapkan Tridarma perguruan tinggi sebagai bentuk implementasi nyata dari
mahasiswa.
PENDAHULUAN
Ramadhan merupakan bulan penuh rahmat dan pengampunan. Bulan suci tersebut tidak hanya
menjadi ajang untuk mempererat hubungan antara hamba dan Tuhannya (Habluminallah),
namun juga ajang untuk memperat tali silaturrahmi antara manusia dan manusia
(Habluminannas). Dalam hal ini, Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Hamzanwadi
berinisiatif untuk membuat kegiatan yang dapat menyelaraskan kegiatan keagamaan dan
kemasyarakaraan. Tema yang diusung pada kegiatan ini adalah Menghidupkan Ramadhan
dengan menjalin tali silaturahmi dan menggaungkan Al-Qur’an. Kegiatan ini dirangkaikan
dengan penyelenggaran MTQ (Musabaqah Tilawatil Qur’an) yang bertujuan untuk mewadahi
potensi membaca dan menghafal Al- Qur’an serta Bazar sebagai penggerak roda Ekonomi
mikro, khususnya di Kabupaten Lombok Timur. Pada kegiatan MTQ, Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Hamzanwadi menyadari bahwa para pembaca dan penghafal Al Qur’an
perlu diapresiasi setinggi mungkin. Sebab bulan Ramadhan memiliki nama lain, yaitu Bulan
Al Qur’an. Dengan adannya kompetisi dalam kegiatan ini, tentu saja akan menambah semangat
untuk menghidupkan Ramadhan dengan terus menggaungkan Al Qur’an. Selain itu, dalam
rangka merespon program pemerintah pusat yang berkaitan dengan UMKM, yaitu tentang
pengadaan NIB (Nomor Induk Berusaha) sebagai bentuk legalitas bagi para pelaku usaha dan
UMKM. Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Hamzanwadi menginisiasi bazar sebagai

stimulan, sosialisasi dan praktik program NIB tersebut. Hal ini juga selaras dengan tema yang
diusung dalam kegiatan kali ini untuk semakin mempererat tali silaurrahmi.
NAMA KEGIATAN
Berdasarkan hasil rapat kerja BEM Universitas Hamzanwadi, ditetapkan penyelanggaraan
agenda tahunan yaitu Semarak Hamzanwadi 2023 dengan tema “”.
BENTUK KEGIATAN
Bentuk keseluruhan kegiatan Semarak Hamzanwadi 2023 ini ada beberapa , dimulai dari
adanya Lomba Musabaqoh Tilawatil Qur’an (MTQ), hiburan dan Bazar.
TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk menunjukkan peran aktif BEM Universitas Hamzanwadi dalam
menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat seperti mengadakan
lomba MTQ, bazar, sosialisasi dan juga menjalin tali silaturahmi antara Masyarakat baik
Pelajar, Mahasiswa, dan umum.
SASARAN KEGIATAN
Sasaran Kegiatan ini adalah seluruh masyarakat baik pelajar, mahasiswa, pelaku UMKM
(Usaha Mikro Kecil Menengah), pelaku UKM (Industri Kecil Menengah), dan umum.
WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : 1 April s/d 7 April 2023 (Pelaksanaan Kegiatan)
Waktu : 16.00 WITA - Selesai
Tempat : Gelanggang Olahraga (GOR)YPH NWDI Pancor dan SMA Swasta
Hamzanwadi
LANDASAN KEGIATAN
Semarak Ramadhan Hamzanwadi merupakan event tahunan BEM Universitas Hamzanwadi,
kami ingin turut menjadi motivator kepada para mahasiswa dan kepada pihak lainnya untuk
menunjukkan peran aktif mahasiswa dalam memeriahkan Bulan Suci Ramadhan serta
bermanfaat bagi bangsa dan agama serta menjadi inspirator bagi pihak-pihak lainnya dalam
memeriahkan bulan suci Ramadhan. Kegiatan ini juga dilaksanakan sebagai wujud kepedulian

mahasiswa terhadap masyarakat sekitar serta menghidupkan suasana Bulan Suci Ramadhan
untuk menjalin tali silaturrahmi antara mahasiswa dan masyarakat.
MATRIKS KERJA
Kegiatatan
Bulan
Januari Februari Maret April
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1
Pembentukan
Panitia
Pemvalidan
Panitia
Perencanaan
kegiatan
Pengajuan dana
Pendistribusian
Surat
Pendaftaran
Lomba dan Bazar
Technical
Meeting Lomba
Pengarahan
Peserta Bazar
Prepare Lokasi
Acara
Pelaksanan
kegiatan
STRUKTUR KEPANITIAAN
Penanggung jawab
Dr. Ir. Hj. Sitti Rohmi Djalilah, M.Pd
( Rektor Universitas Hamzanwadi )
Dr. H. Musifuddin, M.Pd
( Wakil Rektor III Universitas
Hamzanwadi )
Steering Committee (SC) Hariadus Solihin

(Presiden Mahasiswa BEM Universitas
Hamzanwadi )
M. Saidi
( Wakil Presiden Mahasiswa BEM
Universitas Hamzanwadi )
Organizing Committee (OC)
Ketua Panitia M. Rizal Umami
Sekretaris Panitia Muh. Etak Putrawan
Bendahara panitia Rauhul Nisa
Co Acara M. Khairul Haafizhin
Anggota
● MTQ : Marlina_PJ
1. Marina Hilmi Ulfatusyfa’
2. Nur Niningsih Iza L.
● Bazar : Nisva Yoriyana_PJ
3. Sukman
4. M. Lukman Fauzi
● Hiburan : Diana Munawarah_PJ
5. Munawarah
6. M. Jamaludin
● Seremonial : Baiq Susila Nurul
Hidayati_PJ
7. Robiatul Adawiyah
8. Hamzani
Co Kesekretariatan Nunung Alya Ayu Lestari
Anggota
1. Fina Nawarul UF
2. Harul Huda
3. Ihsan
Co Medinfo Mu’jizat Mariadi
Anggota
1. Hamdan Syukri
2. Hairun Nisak
3. Latifah Hidayatullah
4. M. Tanwirul Hasani
Co Humas & Sponsorship Hasan Wirayuda

Anggoa
1. Samsur Rijal
2. Roswita Agestina
3. Riska Aprisyatul Jinaini
Co Logistik Ria Indriani
Anggota
1. Linta Aulia
2. Robiatul Adawiyah
3. Saipul Bahri
4. Rian Ardianto
5. Yuni Sara
6. Sulastri
7. Korik Atun Habibah
8. Korimatul Jannah
9. Vina Cahya Agustina
10. Haniza
Co Perlengkapan Achmad Donny Zulkarnen
Anggota
1. Sahru Ramadhan
2. Intan Rodiah Safitri
3. Titi Febria Ulfa
4. K. Maezi Efendi
5. M. Sauki Gozali
6. Doni Asmadi
7. Muhammad Andi Asgaf
CO Korlap Hikamurrijal
Anggota
1. Siti Komariah
2. Sri Novia Wardani
3. Nova Risti Rusmita
4. Atika Fadhilatussyfak
5. Baiq Salsabila Fardina
6. Qiftirul Maulidi
CO Kesehatan Zainul Hori
Anggota
1. Baiq Raodatul
2. M. Wahyu Ramdani
3. Anisa Juni
4. Yuliani Safitri
5. Rido Fandika Agung

AGENDA ACARA
1. Pra-event
KEGIATAN TEMPAT WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
Cek in panitia Pintu
Auditorium
07:00 – 07:30 KSK
Cek in peserta Pintu
Auditorium
07:30 – 08:00 KSK
Opening Ceremony
Pembacaan Kalam
Ilahi
Auditorium 08:00 – 08:15 Acara
Fatihah” dan Sholawat
Nahdlatain
Auditorium 08:15 – 08:20 Acara
Menyanyikan lagu;
Indonesia Raya, Mars
NWDI,
Keperempuanan
Auditorium 08:20– 08:40 Acara
Laporan Ketua Panitia Auditorium 08:40 – 08:50 Ajeng
Sambutan - Sambutan Auditorium 08:55 – 09:20 Acara
Do’a + Penutup Auditorium 09:20 – 09:25 Acara
HiburanTari Auditorium 09:25 – 09:40 Acara
Seminar Internastional
Women’s
Auditorium 09:40 – 11.15 Acara
Pemotongan Nasi
Tumpeng
Auditorium 11.15 - selesai Konsumsi
2. Agenda acara event
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Kegiatan
Sabtu, 1
April 2023
15.00-15.30 Cek in panitia Gor hamzanwadi Panita
15.30-16.00 Cek in tamu undangan Gor hamzanwadi
Tamu
undangan
16.00-16.45 Pembukaan acara Gor hamzanwadi Panitia
16.45-
SELESAI
Penutupan Gor hamzanwadi Panitia
17.00-18.00 Persiapan Acara Bazar Gor hamzanwadi Panitia
18.00-19.30 Berbuka puasa + isoma Gor hamzanwadi
19.30-20-30
Sholat isya + terawih
bersama
Gor hamzanwadi
20.30-22.00 MTQ Gor hamzanwadi

Ahad, 2 April
2023
14.00-15.00 Persiapan Acara Bazar Gor Hamzanwadi
15.00-16.00 Isoma Gor Hamzanwadi
16.00-17.15 MTQ Gor Hamzanwadi
17.15-18.00 Sosialisasi+Bazar Gor Hamzanwadi
18.00-19.30 Buka Puasa+Isoma Gor Hmzanwadi
19.30-20.30 Sholat Isya+Tarawih Panggung Putih
Senin, 3
April 2023
Selasa, 4
April 2023
Rabu, 5 April
2023
Kamis, 6
April 2023

Jum'at, 7
April 2023
20.30-22.00 MTQ+FINAL Gor Hamzanwadi
Sabtu, 8
April 2023
16.00-17.15 HIBURAN Gor Hamzanwadi
17.15-18.00 Bazar Gor Hamzanwadi
20.30-22.00 Penutupan Gor Hamzanwadi
RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Acara
NO URAIAN UNIT HARGA(Rp) TOTAL( Rp)
1. Piala dan Piagam Lomba
a. Lomba Tahfiz
Cabang 1 Juz putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 1 Juz putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 5 Juz putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 5 Juz putra
Juara 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-

Juara 2
Juara 3
Cabang 10 Juz putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 10 Juz putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
b. Lomba Tilawah Remaja
Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
c. Lomba Tilawah Remaja
Putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
d. Lomba Tilawah Dewasa
Putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
e. Lomba Tilawah Dewasa
Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
f. Juara Karoke Islami
Juara 1
Juara 2
Juara 3
g. Juara Hadroh
Juara 1
Juara 2
Juara 3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp .200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 600.000.-
Rp. 7.200.000,-
2. Hadiah Lomba
a. Lomba Tahfiz
Cabang 1 Juz Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 1 Juz Putra
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 2.250.000,-

Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 5 Juz Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 5 Juz Putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 10 Juz Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Cabang 10 Juz Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
b. Lomba Tilawah Remaja
Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
c. Lomba Tilawah Remaja
Putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
d. Lomba Tilawah Dewasa
Putra
Juara 1
Juara 2
Juara 3
e. Lomba Tilawah Dewasa
Putri
Juara 1
Juara 2
Juara 3
f. Juara Karoke Islami
Juara 1
Juara 2
Juara 3
g. Juara Hadroh
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000,-
Rp. 2.250.000
Rp. 2.250.000
Rp. 2.250.000
Rp. 27.000.000,-

3. Honorium Juri
a. Juri Lomba Tahfiz (1, 5,
10 Juz)
b. Juri Lomba Tilawah Putri
c. Juri karoke islami
d. Juri hadroh
3 orang
3 orang
3 orang
3 orang
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 12.000.000,-
4. Sertifikat 375
(Semua
Peserta)
Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
5. Souvenir Peserta 375
(Semua
Peserta)
Rp. 3.750.000,- Rp. 3.750.000,-
Total Pengeluaran Rp. 50.450.000,-
ANGGARAN BAZAR
No. Keterangan Volume Harga/Satuan Jumlah
1
Sewa Stand (7
Hari) 60 Stand Rp. 100.000 (8hari) Rp. 48.000.000
2 Sewa Kursi 240 Buah Rp. 5.000 Rp. 1.200.000
3 Sewa Meja 120 Buah Rp. 7.000 Rp. 840.000
4 Mobilisasi 2 Kali Rp. 600.000 Rp. 1.200.000
TOTAL Rp. 51.240.000
2. Kesekretariatan
1. Kertas HVS A4 2 Rim Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
2. Kertas Sertifikat 1 Rim Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
3. Map 50 Buah Rp. 1.000,- Rp. 50.000,-
4. Amplop 1 kotak Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
5. Stempel 1 Buah Rp. 37.000,- Rp. 37.000,-
6. Bolpoin Tanda Tangan 1 Buah Rp. 7.000,- Rp. 7.000,-
7. Tinta INK 4 buah Rp. 50.000,- Rp. 200.000,-
TOTAL Rp 469.000
3. Kesehatan

DEVISI KESEHATAN
N
o.
Keterangan Volume Harga/Satuan Jumlah
1. Minyak Kayu
Putih
2 Buah Rp. 45.000,- Rp. 90.000,-
2. Promag 1 Kotak Rp. 23.000,- Rp. 23.000,-
3. Paracetamol 1 Kotak Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-
4. Betominplax 1 Kotak Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
5. Oxiycan 1 Botol Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
6. Feminax 5 Tablet Rp. 4.500,- Rp. 22.500,-
7. Diapet 5 Tablet Rp. 4.000,- Rp. 20.000,-
8. Frashcare 2 Buah Rp. 20.000,- Rp.40.000,-
9. Milanta 2 Buah Rp. 18. 000,- Rp. 36.000,-
1
0.
Vitamin C 1 Kotak Rp. 18.000,- Rp. 36.000,-
1
1.
P3K 1 Kotak Rp. 50,000,- Rp. 50.000,-
TOTAL Rp. 417.500,-
4. Logistik
No Keterangan Volume Harga/Satuan Jumlah
1. Konsumsi Panitia [Nasi
bungkus]
406 buah Rp 10.000,- Rp 4.060.000,-
2. Konsumsi snack Pesesrta
Tahfiz cabamg 1juz,cabang 5
juz,dan 10 juz.
90 buah Rp 5.000,- Rp 450.000,-
3. Konsumsi snack Peserta
Tilawah
60 buah Rp 5.000,- Rp 300.000,-
4. Konsumsi snack Hadroh 10
orang/tim
300 buah Rp 5.000,- Rp 1.500.000,-
5. Konsumsi snack Karoke 5
orang/tim
150 buah Rp5.000,- Rp 750.000,-
6. Air Gelas 70 kotak Rp 20.000,- Rp 1.400.000,-
7. Air Botol 20 kotak Rp 50.000,- Rp 1000.000,-
8. Marimas 1 pak Rp 4.000,- Rp 40.000,-
9. Es Batu 70 buah Rp 1.000.- Rp 70.000,-
10. Kurma 3 Kg Rp 50.000,- Rp 150.000,-
11. Konsumsi Tamu Undangan
pembukaan 10 orang dan
Penutup 10 orang
20 buah Rp 7.000,- Rp 140.000,-
12. Konsumsi snack 12 Juri 24 buah Rp 10.000,- Rp 240.000,-
13. Nasi kotak untuk 12 Juri 24 buah Rp 25.000,- Rp 600.000,-
14. Konsumsi Peserta Juara 36 buah Rp 5.000,- Rp 180.000,-
15. Gelas plastik Polkadot 5 Lusin Rp 15.000,- Rp 75.000,-
TOTAL RP 10.955.000
5. Humas

1. Mobilisasi 6 hari Rp. 500.000 Rp. 3.000.000
2. Kuota 100gb Rp. 250.000 Rp. 250.000
TOTAL Rp. 3.250.000
6. Perlengkapan
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Panggung Full Rigging (6x8)m2 Rp. 3.500.000 Rp. 49.000.000
2 Paket Sound 1 set Rp. 2.500.000 Rp. 35.000.000
3 Cokrol 70 Buah Rp. 30.000 Rp. 2.100.000
4 Kabel 1 Kg Rp. 300.000 Rp. 300.000
5 Sewa Lampu Sorot 1 Buah Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
6 Rombong besar 2 Buah Rp. 1.850.000 Rp. 3.700.000
7 ID CARD 65 Buah Rp. 12.000 Rp. 780.000
8 Lampu stand 70 Buah Rp. 25.000 Rp. 1.750.000
9 Lakban 8 Buah Rp. 15.000 Rp. 120.000
10 HT 6 Buah Rp. 250.000 Rp. 1.500.000
11 Termogan 3 Buah Rp. 100.000 Rp. 300.000
12 Handsinitizer 3 Buah Rp. 20.000 Rp. 60.000
13 Masker 5 Box Rp. 30.000 Rp. 150.000
14 Biaya Listrik 14 Hari Rp. 150.000 Rp. 2.100.000
15 Triplek 10 buah Rp. 30.000 Rp. 300.000
16 Tiang PhotoBooth 12 buah Rp. 30.000 Rp. 360.000
17 Baju Kepanitiaan 50 Buah Rp. 100.000 Rp. 5.000.000
18 Benner Selamat datang (2 x 3) m2
Rp. 22.000/m Rp. 132.000
19 Spanduk Panggung (6 x 8)m2
Rp. 22.000/m Rp. 1.056.000
20 Spanduk Promosi (3x2)m2
Rp. 22.000/m Rp. 132.000
21
Banner sosialisasi (5 x
3)m2 (5 x 3)m2
Rp. 22.000/m Rp. 330.000
22 Foto boot (3 buah) (3 x 4) m2
Rp. 22.000/m Rp. 792.000
23 X-Benner 6 Buah Rp. 100.000 Rp. 600.000
24
Sepanduk list atap
panggung (1/2 x 8) m2 1 Buah Rp. 22.000/m Rp. 88.000
25 Umbul umbul 20 Buah Rp. 30.000 Rp. 600.000
26 Poster perlombaan 50 Buah Rp. 5000 Rp. 250.000
27 Bingkai 12 Buah Rp. 25.000 Rp. 300.000
28 Stiker 3 Meter Rp. 60.000/m Rp. 180.000
TOTAL Rp. 108.980.000
7. Kordinator Lapangan
No Keterangan volume Harga/Satuan Jumlah
1. Mega phone 5 Buah Rp.105.000 Rp.750.000

2. HT ( Handy Talkie ) 10 Buah Rp. 200.000 Rp.2.000.000.
3. Lampu Parkir ( Lampu polisi ) 5 Buah Rp. 50.000 Rp.250.000
4. Dana Tak Terduga - Rp. 100.000 Rp.100.000
TOTAL Rp. 3.100.000
8. Medinfo
9. Rekapitulasi Dana Pengeluaran
No Keterangan Jumlah
1 Acara Rp. 50.450.000 + Rp. 51.240.000
2 Kesektariatan Rp. 469.000
3 Kesehatan Rp. 417.500,-
4 Logistik Rp. 10.955.000
5 Humas Rp. 3.250.000
6 Perlengkapan Rp 108.980.000
7 Kordinator Lapangan Rp. 3.100.000
8 Medinfo Rp. 4.450.000
Total Rp. 233.311.500
10. Dana Pemasukan
DENAH ACARA
SPONSORSHIP
A. Sponsorship
a. Keuntungan Bagi Badan Usaha/Instansi :
No Keterangan volume Harga/Satuan Jumlah
1. Kuota 1 Kartu Rp. 200.000 Rp. 200.000
2. Sewa Kamera (7 Hari) 3 Buah Rp. 100.000 Rp. 2.100.000
3. Tripod 1 Buah Rp. 250.000 Rp. 250.000
4. Gimbal 1 Buah Rp. 400.000 Rp. 400.000
5. Dana Promosi Hai Lotim Rp. 200.000 Rp. 200.000
6. Drone 2 Hari Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
7. Dana Tak Terduga Rp.300.000 Rp. 300.000
TOTAL Rp. 4.450.000

1. Citra baik badan usaha/instansi anda akan terangkat dan akan lebih dikenal oleh
masyarakat umum atau masyarakat kampus, terutama di kalangan civitas
akademika Universitas Hamzanwadi
2. Badan usaha/instansi anda akan melakukan promosi langsung secara meluas
kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa, masyarakat pelaku UMKM,
pelaku IKM, dan semua pihak yang bersentuhan langsung
3. Badan usaha/instansi anda memiliki potensi untuk diliput oleh media yang
bekerja sama dengan kegiatan kami
4. Badan usaha/instansi anda dapat melaksanakan suatu bentuk Kerjasama
strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan anda yang
bekerja sama dengan kegiatan kami
5. Seluruh materi promosi di desain dan di produksi oleh panitia, namun panitia
tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi
iklan tersebut jika badan usaha/instansi ingin menambahkan iklan atau media
promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak
panitia.
b. Sponsor dan Pendukung Acara :
Bentuk Kerjasama yang ditawarkan kepada badan usaha/instansi maupun
perorangan yang bersedia memberikan bantuan dana apapun fasilitas pendukung
acara akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau dapat dibicarakan langsung
dengan pihak penyelenggara
c. Paket Penawaran :
Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepada anda yang
berkeinginan untuk menjadi sponsor atau pendukung acara dalam acara “Semarak
Ramadhan Hamzanwadi”
1. Sponsor Tunggal
Menjadi sponsor tunggal dari acara Semarak Ramadhan Hamzanwadi yang
mendukung penuh kegiatan kami dengan memberikan dana 100% dari total
dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 231.850.000 Dengan mendapatkan
keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
2. Sponsor Utama
Menjadi sponsor utama dari acara Semarak Ramadhan Hamzanwadi dengan
memberikan dana 75% dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
173.887.500 Dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
3. Sponsor Pendukung
Menjadi sponsor pendukung dari acara Semarak Ramdhan Hamzanwadi
dengan memberikan dana 50% dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar
Rp. 115.925.000 Dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada
Tabel Sponsorship.
4. Sponsor Partisipan
Menjadi sponsor partisipan dari acara Semarak Ramadhan Hamzanwadi dengan
memberikan dana 25% dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
57.962.500 Dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
5. Sponsor Biasa

Menjadi sponsor dari acara Semarak Ramadhan Hamzanwadi yang
mewajibkan mitra penyelenggara untuk memberikan hal-hal yang dapat
mendukung berlangsungnya acara dengan mendapatkan keuntungan yang dapat
dilihat pada Tabel Sponsorship.
B. Tabel Sponsorship
Keterangan :
1) Spanduk Baliho Promosi (2 buah) : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada
2 (dua) buah spanduk acara sebagai promosi dengan luas logo sponsor yang dapat
dilihat pada spesifikasi media promosi
No Jenis Publikasi
Paket Penawaran
Tunggal Utama Pendukung Partisipan Biasa
1
Spanduk Baliho
Promosi
    
2 Ad Lips    
3 Poster    
4
Spanduk
Panggung
  
5 Stand Utama   
6 Stand Biasa    
7 Photo Booth    
8 Media sosial    
9 X-Benner    
10
Spanduk List
panggung
  
11
Spanduk selamat
datang
   
12 Benner sosialisasi   
13 Baju Panitia   
14 Umbul- umbul  
15 ID card  
16
Sosialisasi
Program
 
17
NWDI Media
Center


2) Ad Lips : Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 5
(lima) kali saat acara berlangsung.
3) Poster ( 50 buah) : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada semua poster yang
ditempel dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan dengan acara.
4) Spanduk Panggung : Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada Spanduk
panggung acara yang merupakan area strategis tempat berfoto peserta.
5) Stand Utama : Perusahaan/Badan Usaha anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) sampai
2 (dua) buah stand selama acara berlangsung disekitar lokasi kegiatan pada area
strategis.
6) Stand Biasa : Perusahaan/Badan Usaha anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah
stand yang sama dengan pedagang biasa selama acara berlangsung disekitar lokasi
kegiatan.
7) PhotoBooth : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada semua Photobooth yang
ditempel di tempat strategis yang berkaitan dengan acara.
8) Media social : Logo dan nama Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan pada
semua media partner yang telah bekerja sama dengan pihak penyelenggara melalui
Sosial Media.
9) X-Banner : pemasangan x-banner badan usaha/instansi anda sebanyak 2 (dua) sampai
4 (empat) buah pada samping panggung utama dan auditorium saat acara berlangsung
10) Spanduk List panggung) : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada semua area
tiang panggung tempat strategis untuk acara photo bersama dan area penonton.
11) Spanduk Selamat dating : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada Spanduk
memberikan kesan pertama kepada pengunjung sehingga berpotensi memberikan daya
ingat yang tinggi.
12) Benner sosialisasi : pemasangan logo badan usaha/instansi anda pada spanduk acara
sebagai promosi di peserta sosialisasi.
13) Baju Panitia : Pemasangan Logo di area belakang dan lengan baju Panitia memberikan
kesan daya ingat Brand prusahaan.
14) Umbul – umbul : Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak untuk berpromosi
dengan memasang umbulumbul pada setiap samping jalur masuk acara.
15) Id card : Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dengan
memasang logo di Id card panitia
16) Sosialisasi Program : Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak untuk berpromosi
dan bersosialisasi program dan product Perusahaan/Badan Usaha selama 30 Menit;
17) NWDI media Center : Kegiatan akan di tanyangkan di platform NWDI media
center,Slideshow logo Perusahaan/Badan Usaha Di frame video.

a. Ketentuan Sponsorship :
1. Waktu dan Materi Sponsorship :
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 25 Maret 2022
2. Materi promosi (logo & Redaksional) diserahkan ke panitia selambat-
lambatnya 1 (satu) minggu sebelum kegiatan. Adapun desain dan penempatan
media promosi merupakan wewenang panitia.
b. Bentuk Penawaran Sponsorship :
1. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau pihak sponsor
2. Pihak sponsor dapat menambahkan penawaran lain jika diperlukan dan disetujui
oleh kedua belah pihak
c. Cara Pembayaran
1. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar dan dilakukan saat kesediaan berpartisipasi atau selambat-
lambatnya pada tanggal 25 Maret 2022
2. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total selambat-
lambatnya pada tanggal 7 April 2022
d. Pembatalan Sponsorship :
1. Dari pihak sponsor :

- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil Kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai
pihak sponsor
- Pengunduran diri sebelum tanggal 12 April 2022, 75% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia
- Pengunduran diri setelah tanggal 12 April 2022 akan dikenakan sanksi
pembayaran penuh
- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
2. Dari pihak panitia :
- uang akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh pihak panitia
Ketentuan-ketentuan lain :
- ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan Bersama
- Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship
e. Tata cara pembayaran :
Pembayaran dapat berupa tunai ataupun dilakukan via transfer ke nomor rekening
berikut :
Rekening Bank : Bank NTB Syariah
Nomor Rekening : 501-03-19811-01-6
Atas Nama : BEM UNIVERSITAS HAMZANWADI
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan dengan harapan menjadi sebuah upaya untuk
memberikan kontribusi dalam bantuan pendanaan demi mensukseskan kegiatan ini. Harapan
kami semoga kegiatan ini disertai partisipasi aktif dari berbagai pihak, semoga dengan
dukungan semua pihak yang memiliki keinginan sama untuk memeriahkan Bulan Suci
Ramadhan sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancer.
Dengan segala kekurangan yang ada kami sampaikan permohonan maaf dan atas segala
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

PROPOSAL SEMARAK RAMADHAN HAM (1).docx

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a PROPOSAL SEMARAK RAMADHAN HAM (1).docx

Semelhante a PROPOSAL SEMARAK RAMADHAN HAM (1).docx (20)

Último

Último (20)

PROPOSAL SEMARAK RAMADHAN HAM (1).docx