Los estados financieros son informes que proporcionan información sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado. Se componen principalmente del balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. Su objetivo es proveer datos sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa para facilitar la toma de decisiones.
Estados Financieros: Balance, Cuenta de Resultados y más
1. MICHELLE ESTHEFANIA RODRIGUEZ ZAPATA
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma
a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo,
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer
la profesión.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
Objetivos
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del
ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la
información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:
Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolución de su patrimonio durante el período;
La evolución de su situación financiera por el mismo período,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres
de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del
ente por distintos conceptos.
Componentes de los estados financieros
¿Cuáles son los estados financieros? se clasifican en balance de
situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo, estado de
cambios del patrimonio neto y memoria:
1. Balance de situación
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la
empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas,
valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente aceptados.
2. MICHELLE ESTHEFANIA RODRIGUEZ ZAPATA
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En el Balance se muestran:
Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades
financieras.
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha
generado la empresa.
2. Cuenta de resultados
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha
habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan
incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa
entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.
4. Estado de flujos de efectivo
3. MICHELLE ESTHEFANIA RODRIGUEZ ZAPATA
Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando
estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra
el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia
para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.
5. Memoria
Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la información
contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y
elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma parte de
las cuentas anuales de las sociedades.
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar
aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.
Importancia de las cuentas anuales
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los distintos
estados. De estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de
financiación de la empresa y su compromiso de pago, el ratio de deuda financiera,
su margen de solvencia, el coste de producción unitario, el volumen de ventas, los
ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la empresa, su estructura de costes
fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa de reposición, la depreciación de
sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los
acreedores de la empresa.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son
muy importantes. La información es pública, de tal forma que todas las personas
pueden acceder a la cuenta anual y ver en qué situación se encuentra la empresa.
Esto facilita la tomar decisiones respecto a ésta. Muchas de ellas, publican sus
cuentas anuales en su página web para facilitar el acceso a esta información.
Por otro lado, es muy importante la auditoría de las empresas a través de empresas
externas que no tengan conflictos de interés en éstas, con la finalidad de que su
trabajo sea más objetivo y profesional y cuya labor permita controlar y asesorar a
las empresas para mejorar sus resultados operativos.
Sin la existencia de cuentas anuales los inversores no podrían valorar la situación
de la empresa y peor aún, no podrían valorar si invertir en ella, de tal forma que sin
la existencia de éstas, no existirían inversores dispuestos a comprar y demandar
inversiones y las empresas tampoco podrían llegar a financiarse.