Este documento proporciona información sobre cómo crear formularios en Google Drive. Explica los diferentes tipos de elementos que se pueden incluir en un formulario como texto, casillas de verificación, opciones múltiples, escalas y fechas. También describe cómo configurar las opciones del formulario, agregar validaciones, y vincular el formulario a una hoja de cálculo para recopilar las respuestas de manera automática.

1. Martín García Valle
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

2. Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

8. Gestión centralizada
Control alumnado
Legalidad -
correos dentro de mi
dominio de centro
Más funcionalidades
en herramientas Web
2.0  correo
educativo
martingvalle@ciudad
delosmuchachos.com

12. •Encuestas, preguntas,
sugerencias, exámenes (incluso
autocorregibles con Flubaroo),
gestión de procesos del centro
(petición de reparación,
incidencia, etc.)
•Se pueden incluir en sites o blog
Formularios

16. Crear y Opciones formularios
Elementos
Página de confirmación
Abrir o cerrar formulario
Destino de respuestas
Tema
Eliminar respuestas
Resumen de respuestas
Enviar formulario: Correo, redes sociales, incrustar web
Aviso de envío de formulario
Copiar formulario de plantilla

17. Para acceder a
FORMULARIOS dentro de
nuestra cuenta
Entramos en DRIVE
O escribimos
https://drive.google.com

20. Al crear formulario  nos pide un título o NOMBRE del
formulario y un TEMA

22. Configuración de formulario

23. Pulsando -> se puede ocultar las opciones
• Necesidad de iniciar sesión como usuario del dominio de Google Apps
del centro educativo, en este caso, Salesianos Ciudad de los Muchachos
• Recoger automáticamente sin necesidad de preguntar al usuario el
nombre de usuario que ha enviado el formulario
• En caso de tener un formulario con varias páginas ir viendo un progreso
del avance del formulario

24. Texto descripción del formulario

26. Mover a
carpeta
Destacar
Cambiar el
nombre al
formulario

27. Podemos cambiar
el nombre al
formulario, mover
a una carpeta, etc.

28. Opciones de visualización

30. Se visualiza o no la barra de
herramientas y menú. Para salir
ESC

32. Tipos de elementos

35. TEXTO

36. Nombre,
Apellidos,
Dirección,
Teléfono, etc.
Podemos determinar si es
OBLIGATORIO responder
a la pregunta planteada

37. Podemos validar los datos
introducidos antes de ser
enviados, comprobar si es
un correo electrónico,
número entre dos valores,
etc.

38. • Número
• Texto
• Expresión regular

39. Ejemplo: Nombre

40. TEXTO DE PÁRRAFO

42. Validación de texto de párrafo

43. Ejemplo: Sugerencia
Observaciones,
sugerencia, descripción
del problema, etc.

45. TIPO TEST

46. De entre varias opciones
SOLO SE PUEDE
SELECCIONAR UNA, por
ejemplo sexo, estado
civil, etc.

47. Ejemplo: Estado civil
Una opción a establecer
por el usuario

48. Eliminar
opción

50. CASILLA DE VERIFICACIÓN

52. Ejemplo: Materias favoritas
Ejemplos pueden ser opciones
de un coche, módulos
matriculados, se pueden
seleccionar VARIAS si se desea.

53. En VALIDACIÓN se puede
establecer un número
mínimo, un máximo o un
número exacto se
selecciones por parte del
usuario

56. ELEGIR DE UNA LISTA

57. Opción interesante de dependiendo
de la opción seleccionada ir a una
página en concreto del formulario,
donde se preguntan por ejemplo
cuestiones relacionadas con la
respuesta indicada y quitando otras.

58. Ejemplo: Tipo de motor de un coche

60. ESCALA

63. CUADRÍCULA

65. Ejemplo:
Evaluar
conceptos
Al pinchar se
van
AGREGANDO
mas opciones

67. FECHA

69. Ejemplo: Fecha de nacimiento

71. HORA

72. Duración

73. Ejemplo: Hora de reunión

75. ENCABEZADO DE SECCIÓN

76. Podemos dividir el formulario en
secciones para hacerlo más
comprensible, por ejemplo
formulario de CV:
• Datos personales
• Formación
• Experiencia profesional

78. SALTO DE PÁGINA

79. Podemos dividir el formulario en
páginas para hacerlo más
comprensible o cuando haya
muchas preguntas. Otra decisión de
realizar páginas es en el uso de
listas donde según la respuesta
podemos ir a una página en
concreto con sus respectivas
preguntas según la respuesta dada.

80. Dentro de la página podemos seguir
añadiendo más elementos
También después de una página
podemos decidir la página a donde ir,
por defecto, la siguiente

81. IMAGEN

83. Podemos
cambiar la
orientación e
incluso el
tamaño de la
imagen

85. VÍDEO

87. Buscamos vídeo en
youtube, copiamos
la URL y pegamos
en nuestro
formulario

88. Podemos
también cambiar
la orientación y
el tamaño del
vídeo

92. Página que se muestra cuando
el formulario ha sido enviado

93. Página de confirmación  página que se muestra cuando se ha
enviado el formulario
Cuidado la opción de
editar las respuestas
enviadas SOLO cuando
la página de
confirmación está
visible, si se cierra ya
no se pueden
modificar. Si se marca
alguna opción
aparecerá enlace en la
página de
confirmación

95. Ejemplo: Ver formulario
encuesta realizado con todos
los tipos de elementos

104. Al pulsar SE ACEPTAN o NO
respuestas

108. Se ven los datos
enviados, o bien se
puede abrir la hoja de
cálculo destino de las
respuestas
directamente en
DRIVE
Marca temporal. Si hubiéramos activado la opción de coger
nombre de usuario aparecería en un campo de la hoja de
cálculo

109. Tenemos en
DRIVE el
FORMULARIO y
la hoja de
cálculo con las
respuestas

110. Podemos pulsar Seleccionar
destino y cambiar de nuevo
el destino de las respuestas.
Por ejemplo tener una hoja
de cálculo con las respuestas
de cada curso académico en
una encuesta

111. O en una hoja
YA EXISTENTE

112. DESVINCULAR
FORMULARIO
No asociar el
formulario a la hoja de
cálculo de destino
asociado. Habrá que
asociarlo a un nuevo
destino

114. Se visualiza el
tema escogido.
Podemos
cambiar tema
pulsando de
nuevo

119. • NO elimina los
datos de la hoja
de cálculo
destino
• Establece
contador a cero
de respuestas
con estadísticas
y resumen de
respuestas

120. Se muestran datos y gráficas
de los datos enviados sin
realizar ningún trabajo
adicional

122. Muestra de cada
elemento del
formulario las
respuestas de
manera gráfica

123. Podemos guardar la imagen
para luego crear una
presentación y añadirla por
ejemplo. Botón derecho
sobre la imagen-guardar
imagen como…
También
podríamos
seleccionar los
datos en tabla
y pegarlos en
un documento
o herramienta
de
presentaciones

124. Abrimos
herramienta de
presentaciones,
nueva
diapositiva-
insertar imagen

125. Si queremos que haya algunas
opciones que tengan un valor
por defecto previamente
establecido

128. Seleccionamos
las opciones
deseadas por
defecto

129. Nos da URL con
los datos
seleccionados por
defecto al entrar al
formulario

130. Si escribimos la URL
configurada…
Buena opción facilitar
respuestas

133. Ventaja -> separa cada
campo en columnas. Tipo
xlsx

134. Un formulario en lugar de
realizarlo una sola persona lo
pueden realizar varias
personas a la vez

136. Opciones dentro de
Google Apps for
Education. En cuentas
gmail no existirían las
opciones del dominio.
Lo normal sería
especificar en
concreto las
personas que van a
colaborar a realizar
el formulario

137. Invitar a personas  especificar
el correo de la persona que
deseamos que colabore en la
realización del formulario

138. Añadido la
persona,
permiso de
edición

139. Enviar mensaje de
correo a
colaboradores

140. Enviar mensaje para
comentar, explicar la
forma de dividir el trabajo,
etc.

142. Archivo-Enviar
formulario
Insertar, nos da el
código para
insertar en web o
blog directamente

143. Incrustar, nos da
un código para
incluir en web,
blog…

145. Podemos coger formularios ya
realizados y que se
encuentran compartidos como
plantillas en la red

148. Nos crea una
copia del
formulario
seleccionado en la
plantilla

152. Si deseamos modificar las
preguntas, etc. FORMULARIO-
MODIFICAR FORMULARIO

153. No tenemos que estar cada X
tiempo viendo si alguien nos ha
respondido
Desde la hoja de cálculo de
respuestas del formulario

159. Recibimos correo de envío

161. También se puede programar
funciones para ampliar
funcionalidades.
Google Apps Script

163. Bitly
Google shortener

164. https://bitly.com/

166. • Tus enlaces acortados
• Grupos o carpetas para
organizar enlaces
• Estadísticas
• Tu red

167. Copiamos URL a
acortar-pegamos en
cuadrado y nos genera
URL acortada.
Podemos configurar el
texto

169. NO SE PUEDE
REPETIR, nos avisa.
CAMBIAMOS

172. Podemos cambiar el
título

173. Nos muestra
estadísticas
como los
clicks
recibidos ese
enlace

174. Tenemos varias
formas de
SELECCIONAR
las URL
acortadas
realizadas para
posteriormente
hacer acciones
con ellas

175. Podemos crear
BUNDLES
(carpetas o
grupos para
organizar URL
acortadas)

176. Stats-estadísticas

177. En lugar de entrar en la web de bit.ly para que sea más
sencillo su creación podemos añadir su EXTENSIÓN al
navegador

179. Extensión con más
opciones de
configuración, aparece
recuadro
Extensión más rápida,
nos da la URL ya
acortada

181. Nos pedirá datos de
entrada a nuestra
cuenta,
autorización…

182. Cuando tengamos una web que
queramos acortar  pulsamos
icono extensión y aparece
recuadro de crear la URL
acortada

183. La otra extensión
SOLO nos crea la
URL acortada
rápidamente, sin
opciones de
configuración

184. https://goo.gl/

185. https://goo.gl/

186. Copiamos la
URL y la
pegamos en
recuadro

187. http://goo.gl/7IoZeZ
NO nos deja configurar el TEXTO de la URL

188. Details
Nos da estadísticas y
nos genera código QR
directamente que
podemos guardar
como imagen

189. También para agilizar el proceso podemos
añadir EXTENSIÓN

192. http://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php

193. Hacer clic para guardar la imagen
con la ecuación realizada

194. Para añadirla al
formulario crear
elemento imagen y
adjuntar la imagen
de la ecuación

196.  Editor de ecuaciones de Word: Insertar-
ecuación-realizar la ecuación
 Capturar la pantalla
 Guardar como imagen
 Subir la imagen en apartado de imagen de
formulario

197. Script para Corrección de
pruebas
http://www.flubaroo.com/
http://www.flubaroo.com/flubaroo-user-guide
http://www.flubaroo.com/blog

198. Realizamos un
formulario y
enviamos a
nuestros alumnos
para que
respondan
Importante tener
el correo si luego
deseamos que se
envíen las
correcciones al
alumno por dicho
medio

199. Hemos incorporado
opciones de
seleccionar una
opción, múltiple y de
texto

201. Rellenamos
nosotros con
las
respuestas
CORRECTAS

202. Tenemos la
hoja de
cálculo con
nuestra
respuesta
CORRECTA

203. Fichero de
respuestas
de la prueba

204. Envían los alumnos sus respuestas.
El orden puede variar, pueden
responder ellos y luego nosotros
enviar nuestras respuestas
CORRECTAS.

205. Complementos-obtener complementos

207. Pide autorización y nos dice la
opción de utilizar el
complemento cuando los
alumnos envíen sus respuestas

209. Decimos de cada
campo que finalidad
tiene y su puntuación
Opciones:
• Identificación de
estudiante
(Identifies
student): nombre,
correo, edad,
titulación, etc.
• 1, 2, 3…5 puntos
la evaluación de
esa pregunta
• Skip Grading (no
considerar)

210. Seleccionamos de
entre las respuestas
la enviada por
nosotros, la
CORRECTA

211. Realiza proceso y VIEW GRADES. Crea
una hoja de cálculo nueva llamada
GRADES con las correcciones de la
prueba

213. Podemos ver un informe
de los resultados e
incluso que se nos envíe
por correo

215. Podemos enviar por correo los
resultados a los alumnos,
incluyendo las respuestas
correctas, corrección y mensaje

216. CUIDADO, el correo es
un campo de
IDENTIFICACIÓN DEL
ESTUDIANTE, si no lo
especificamos así no
podremos enviar el
correo mediante dicho
campo

218. Se envía correo de los correos enviados a los alumnos con
sus correcciones

219. Correo a alumno

221. Diferencia acentos,
mayúsculas no

222. Enviar correo a
determinado estudiante

224.  Más de una respuesta correcta
 Diga uno de los colores favoritos de Martín
 Azul %or amarillo %or negro
 Rangos de valores
 Diga la solución (dependiendo del valor que tome
el alumno de PI el valor cambia)
 78.5 %to 78.54
 Si pone el alumno texto Flubaroo no lo
considera, por ejemplo 78.5 cm

228.  Hacer formulario de encuesta, toma de datos
que pueda resultar útil. Incluye varios tipos
de preguntas para hacer un formulario
completo. Incluye alguna validación.
 Acorta la dirección del formulario
 Envía la dirección al blog del curso

229.  Hacer formulario de prueba tipo test y corrige
la prueba de manera automática utilizando el
script de flubaroo.
 Acorta la dirección del formulario
 Envía la dirección al blog del curso

230.  Hacer formulario con una encuesta con 2
respuestas. Sí o No
 Realizar formulario previamente rellenado
con las dos opciones
 Generar código QR con google shortener con
las dos opciones
 Mostrar en pantalla o imprimir y que los
alumnos voten escaneando el código QR
correspondiente

231.  =image("https://chart.googleapis.com/chart?
chs=300x300&cht=qr&chl=" & A1)

232. Ebaluazio saio
3. Egun
Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg