2. CONTABILIDAD
Proveer información que sea útil para la
toma de decisions de los gerentes,
inversionistas, proveedores, los órganos del
gobierno, sindicatos y muchos otros grupos
que tienen interés en el estado financier de
la empresa.
3. PRINCIPIOS
1. Normas Básicas: Conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones que fundamenten y circunscriben la información
contable.
2. Ente Económico: Es la empresa, la cual debe tener su propia
identificación
3. Unidad de Medida: Todos los hechos económicos deben
reconocerse en una misma medida. En el caso ecuatoriano el
dólar.
4. Escencia sobre la Forma: Los recursos y hechos económicos
deben ser revelados de acuerdo a la realidad económica.
4. OBJETIVOS
1. Entregar oportunamente la información en forma ordenada y clara.
2. Establecer en términos monetarios, el valor de los bienes, las
deudas y los aportes de los dueños.
3. Controlar los ingresos y los gastos de la empresa
4. Facilitar la toma de decisions de carácter administrative y
commercial de la empresa.
5. Determinar las utilidades o las pérdidas al finalizer un ejercicio
contable.
5. CLASIFICACIÓN
La clasificación se determina por la actividad que desarrolle la
empresa.
1.Contabilidad Agropecuaria.- Aquella que registra las operaciones
de empresas que se dedican a la agricultura o a la ganadería.
2.Contabilidad Comercial.- Registra las operaciones de empresas
dedicadas a la compra y venta de productos, sin ninguna
transformación.
3.Contabilidad de Servicios.- Registra las operaciones de empresas
dedicadas a la venta y prestación de servicios, como las instituciones
educativas, hospitales, empresas de turismo.
4.Contabilidad Industrial o de costos.- Registra las operaciones de
las empresas que se dedican a la fabricación o elaboración de
productos, mediante la transformación de materias primas, permitiendo
determinar lo que cuesta fabricar un producto.
6. LAS CUENTAS
Cuenta.- Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma
ordenada, las operaciones que realiza una empresa. A la cuenta se le
asigna un nombre claro, explícito y complete, de tal manera que se
identifiquelo que representa.
Con el objeto de facilitar el manejo de una cuenta, se ha diseñado un
esquema llamado Cuenta T el cual consta de las siguientes partes:
DEBE HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
Y CÓDIGO SEGÚN PUC
7. REGISTO EN LA CUENTA T
• Los valores registrados en la columna DEBE, se denominan
Débitos.
• Los valores registrados en la columna HABER, se denominan
Créditos
• La suma de los valores registrados en el DEBE, se denomina
Movimiento Débito
• La suma de los valores registrados en el HABER, se denomina
Movimiento Crédito.
• La diferencia entre el movimiento débito y el movimiento crédito nos
determina el Saldo de la Cuenta.
• Si el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito, el
saldo de la cuenta será Saldo Débito
• Si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito, el
saldo de la cuenta será Saldo Crédito.
8. REGISTO EN LA CUENTA T
DEBE HABER DEBE HABER
250 75 125 400
100 34 75 50
54 76 65
404 185 265 450
219 185
SALDO DÉBITO = $ 219 SALDO CRÉDITO $ 185
CUENTA
CAJA
CUENTA
PROVEEDORES
Ejemplos:
9. NATURALEZA DE LAS CUENTAS
• Naturaleza Débito.- Corresponde a las cuentas que inician o
aumentan su saldo, con registros en el DEBE y disminuyen o se
cancelan con registros en el HABER.
• Naturaleza Crédito.- Corresponde a las cuentas que inician o
aumentan su saldo con registros en el Haber y disminuyen o se
cancelan en el DEBE.
PLAN GENERAL DE CUENTAS (PGC).
El plan general de cuentas busca las uniformidades en el registro de
las operaciones económicas realizadas por le comerciante con el fin
de permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
10. NATURALEZA DE LAS CUENTAS
• Contenido: El PGC está compuesto por un catálogo de cuentas y
la disposición para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
• Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas contiene la relación
ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de
producción y cuentas de orden.
11. ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
• Estructura del Plan General de Cuentas
CLASE PRIMER DÍGITO X
GRUPO LOS DOS PRIMEROS DÍGITOS XX
CUENTA LOS CUATRO PRIMEROS DÍGITOS XXXX
SUBCUENTA LOS SEIS PRIMEROS DÍGITOS XXXXXX
AUXILIARES LOS OCHO PRIMEROS DÍGITOS XXXXXXXX
12. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
• Estructura del Plan General de Cuentas
CLASE NOMBRE
CUENTAS DE BALANCE
PERMANETES O REALES
1 ACTIVO DÉBITO
2 PASIVO CRÉDITO
3 PATRIMONIO CRÉDITO
CUENTAS DE RESULTADOS
TRANSITORIAS
4 INGRESOS CRÉDITO
5 GASTOS DÉBITO
6 COSTO DE VENTAS DÉBITO
7 COSTOS DE PRODUCCIÓN DÉBITO
CUENTAS DE ORDEN
8 DE ORDEN DEUDORAS DÉBITO
9 DE ORDEN ACREEDORAS CRÉDITO
NATURALEZA
13. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
• La Naturaleza de las cuentas, hace referencia en qué lugar nacen
y cómo aumentan, siendo la columna contraria la que sirve para
registro de su disminución.
• Las Clases 1,2 y 3 reciben el nombre de Cuentas de Balance
cuentas permanents o Cuentas Reales, porque son las que
conforman el Balance General.
14. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
• Las Clases 4,5,6 y 7 se denominan Cuentas de Resultados,
Cuentas transitorias o cuentas Nominales, porque en cada ejercicio
contable inician en cero y deben ser canceladas al final, siendo las
que determinan la Utilidad o Pérdida del ejercicio.
• Las Clases 8 y 9 se denominan Cuentas de Orden, sirven de
control los derechos y obligaciones que pueden en un momento
dado comprometer la empresa con hechos probables.
15. CONCEPTOS DE LAS CLASES EN EL
PLAN GENERAL DE CUENTAS
1. ACTIVO:
Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener, en el future, beneficios
económicos.
Por ejemplo: Dinero en efectivo o cheque que se encuentran en la caja o
depositados en un Banco, muebles, máquinas, computadores, teléfonos,
vehículos, etc. Los derechos son las cuentas por cobrar y todas las deudas
a favor de la empresa.
