1. INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZ
GUIA. PREPARADOR DE CLASE
DEL 17 AL 21 DE FEBRERO DE 2014
AREA Y / O ASIGNATURA :INFORMATICAGRADOS:10 A-B-C
TEMA:EL CORREO ELECTRONICO
INDICADOR DE LOGRO
- Conoce el concepto de correo electrónico
- Reconoce e Identifica las ventajas y desventajas de un correo electrónico.
- Reconoce la estructura de un correo electrónico.
- Envía mensajes de correo electrónico.
ACTIVIDADES DE INICIO
MOTIVACION
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
EL CORREO ELECTRÓNICO: Es un modo cómodo y rápido de comunicarse con
otras personas.
SERVICIOS DEL CORREO ELECTONICO:
Enviar y recibir mensajes. Puede enviar un mensaje de correo electrónico a
cualquier persona que disponga de una dirección de correo electrónico. El
mensaje llega a la bandeja de entrada del destinatario en segundos o
minutos, tanto si la persona que envía el mensaje es vecina suya como si vive
en el otro extremo del mundo. Puede recibir mensajes de cualquier persona
que conozca su dirección de correo electrónico y, a continuación, leer y
responder a esos mensajes.
Enviar y recibir archivos. Además de los mensajes de correo electrónico
típicos basados en texto, puede enviar prácticamente cualquier tipo de archivo
en un mensaje de correo electrónico, incluidos documentos, imágenes y
música. Un archivo enviado en un mensaje de correo electrónico se
denomina datos adjuntos.
Enviar mensajes a grupos de personas. Puede enviar un mensaje de
correo electrónico a varias personas simultáneamente. Los destinatarios
pueden responder a todo el grupo, lo cual hace posible los debates en grupo.
Reenviar mensajes. Al recibir un mensaje de correo electrónico, puede
reenviarlo a otras personas sin necesidad de volver a escribirlo.
2. VENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
Rapidez, casi instantáneamente llega al destinatario.
Lo podemos ver sin necesidad de estar en el lugar adonde fue enviado.
El costo es muy bajo, no importa adonde lo enviemos.
Es gratuito, en comparación con el teléfono o el correo tradicional.
Puede ser enviado a muchas personas a la vez, aunque las fotocopias
pueden hacer lo mismo.
Permite enviar todo tipo de archivos, video, sonido, imágenes, ejecutables,
etc.
Ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel.
Comodidad, se puede enviar un mensaje en cualquier momento del día o la
noche.
Disponibilidad, si los destinatarios no están conectados a internet, el
mensaje llegará a su bandeja de entrada.
Se evita la manipulación física del contenido del mensaje
Se pueden revisar desde cualquier lugar del mundo
Facilita la comunicación entre las personas y empresas
DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
Se debe tener acceso a internet
Tener conocimiento en el manejo de las herramientas informáticas
No se pueden enviar objetos físicos
Permite el ingreso de correos no deseados (Spam)
Es muy fácil recibir virus
Facilita el robo de información
¿QUÉ SE NECESITA PARA PODER USAR EL CORREO ELECTRÓNICO?
Para usar el correo electrónico, necesita tres cosas:
Una conexión a Internet. Para conectar el equipo a Internet, en primer lugar
debe suscribirse a un proveedor de acceso a Internet (ISP). El ISP le
proporciona acceso a Internet, normalmente a cambio de una cuota mensual.
También necesitará un módem.
Un programa de correo electrónico o un servicio basado en Web. Puede
descargar o adquirir programas de correo electrónico de Microsoft u otro
proveedor. Los programas de correo electrónico suelen incluir más
características y las búsquedas son más rápidas que en la mayoría de los
servicios de correo electrónico basados en Web. Antes de configurar el
programa de correo electrónico, debe obtener información acerca del ISP: la
dirección de correo electrónico, la contraseña, los nombres de los servidores
de correo electrónico entrante y saliente, y algunos otros detalles.
3. Si no desea descargar o adquirir un programa de correo electrónico, puede
suscribirse a un servicio de correo electrónico basado en Web gratuito, como
Gmail, Windows Live Hotmail o Yahoo! Estos servicios permiten comprobar el
correo electrónico con un explorador web desde cualquier equipo conectado a
Internet, incluso si el equipo pertenece a otro usuario o se encuentra en un
lugar público, como una biblioteca.
Una dirección de correo electrónico. Al suscribirse a un ISP o un servicio
de correo electrónico basado en Web, obtiene una dirección de correo
electrónico. Una dirección de correo electrónico está formada por un nombre
de usuario (un alias que elija, que no debe ser necesariamente su nombre
real), el símbolo @ y el nombre del ISP o del proveedor de correo electrónico
basado en Web como, por ejemplo, alguien@example.com.
ETIQUETA DE CORREO ELECTRÓNICO
Al igual que en las conversaciones por teléfono y en la comunicación cara a cara,
la comunicación por correo electrónico tiene determinadas reglas de
comportamiento implícitas. Estas reglas se denominan etiqueta de correo
electrónico o etiqueta de la red (la red se refiere a Internet). Para que la
comunicación sea eficaz, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Tenga cuidado con el humor y las emociones. El correo electrónico no
transmite bien las emociones, por lo que es posible que el destinatario no
entienda cuál es el tono que desea transmitir. El humor sarcástico es
especialmente arriesgado porque el destinatario puede interpretarlo
literalmente y sentirse ofendido. Para transmitir emociones, considere el uso
de emoticones.
Piense antes de enviar los mensajes. Escribir y enviar mensajes de correo
electrónico es rápido y fácil, a veces demasiado fácil. Asegúrese de haber
pensado sobre su mensaje en primer lugar y evite escribir cuando esté
enfadado.
Use una línea de asunto clara y concisa. Resuma el contenido del mensaje
en unas pocas palabras. Las personas que reciben grandes cantidades de
correo electrónico pueden usar el asunto para dar una prioridad determinada
al mensaje.
Escriba mensajes breves. Aunque un mensaje de correo electrónico puede
tener cualquier longitud, el mensaje de correo electrónico está diseñado para
que la comunicación sea rápida. Muchas personas no tienen el tiempo o la
paciencia para leer más que algunos párrafos.
4. No escriba el mensaje TOTALMENTE EN MAYÚSCULAS. Mucha gente
considera que las frases escritas en mayúsculas equivalen a "gritar" y les
resultan molestas u ofensivas.
Tenga cuidado con la información importante o confidencial. Cualquier
destinatario puede reenviar el mensaje a otras personas, deliberadamente o
por accidente.
La Ortografía en las comunicaciones formales o comerciales.Evite los
errores ortográficos y gramaticales. El correo electrónico no transmite una
imagen profesional. Revise los mensajes antes de enviarlos y, si el programa
de correo electrónico incluye un corrector ortográfico, úselo.
ACTIVIDADES DE FINALIZACION
Apreciado Estudiante
1. Ingrese a internet.
2. Abra su correo electrónico. Si no tiene, proceda a la apertura de una
cuenta de correo.
3. Reconozca el área de trabajo de la estructura de un correo electrónico.
4. Envíe un mensaje al docente, en lo referente a las siguientes preguntas:
Como se incluye la firma en una cuenta de correo electrónico
Que son los emoticones y cuáles son los de uso mas frecuente.
Que es una videollamada
Que es una teleconferencia.
Escriba ISP que conozcas.
DOCENTE: LUZ MERY MARTINEZ SIERRA
e-mail: profesorinformaticagrados@yahoo.es