Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sao Nam Việt.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ
TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
(Tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam Việt)
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hoàng Anh
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Kim Thoa
Lớp : 17625TKS1
Khóa : 2017
Hệ : Đại học VHVL
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …. năm

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Trường Đại
học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức
quý báu trong thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Hoàng Anh là giảng viên trực tiếp
hướng dẫn tận tình và giúp đỡ cho em trong suốt quá trình thực hiện Tiểu luận tốt
nghiệp này.
Qua thời gian làm bài khóa Tiểu luận tốt nghiệp tại Công ty TNHH Thương
Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý Công ty đã
tạo điều kiện thuận lợi cho em, cảm ơn các anh chị Phòng kế toán đã giúp đỡ, chỉ
bảo, góp ý kiến để em hoàn thành tốt đề tài.
Trân trọng cảm ơn./.
TP.HCM, Ngày 07 tháng 05 năm 2018

BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: .......................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2015-2017............................................ 12
Bảng 3.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các năm13
Bảng 3.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng............................. 15
Bảng 3.4: Hệ số lương theo trình độ ........................................................................ 15
Bảng 3.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn .............................. 16
Bảng 3.6:Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị ....................................... 17
Bảng 3.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất ................................... 19

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty...................................................................... 6
Sơ đồ 1.2:Bộ máy phòng kế toán ............................................................................... 8
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung......................................... 11
Sơ đồ 2.1: Kế toán tiền lương................................... Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.2: các khoản trích theo lương...................... Error! Bookmark not defined.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV SAO NAM VIỆT ...... 3
1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TMDV SAO NAM VIỆT........................ 3
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty
TNHH TMDV SAO NAM VIỆT ........................................................................... 4
1.1.2.1.Chức năng ............................................................................................... 4
1.1.2.2.Nhiệm vụ................................................................................................. 4
1.1.3 Định hướng phát triển ................................................................................ 5
1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC........................................................................................ 6
1.2.1. Sơ đồ ......................................................................................................... 6
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban ..................................................... 6
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY......................... 8
1.3.1 Sơ đồ ......................................................................................................... 8
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán................................................... 8
1.3.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty............................................................ 10
Chế độ kế toán................................................................................................... 10
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty...................................................... 10
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung..................................... 11
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG ........................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .....Error!
Bookmark not defined.
2.1.1.Khái niệm tiền lương................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương ............ Error! Bookmark not defined.
2.1.3.Các nhân tốảnh hưởng tới tiền lương....... Error! Bookmark not defined.
2.1.3.1.Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động .....Error! Bookmark not
defined.
2.1.3.2. Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp ............Error!
Bookmark not defined.
2.2 Các hình thức tiền lương................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian ......... Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm ........ Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp .................. Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương . Error! Bookmark not defined.
2.3.Kế toán tiền lương .......................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương ............. Error! Bookmark not defined.
2.3.2 Chứng từ sử dụng..................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.3 Tài khoản sử dụng.................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.4.Sơ đồ hạch toán........................................ Error! Bookmark not defined.
2.4.Kế toán các khoản trích theo lương ................ Error! Bookmark not defined.
2.4.1. Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
........................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386.............Error! Bookmark not
defined.
2.4.3 Tài khoản sử dụng.................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.4 Sơ đồ hạch toán....................................... Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ SAO NAM VIỆT............................................................................................... 12
3.1. Lao động, tiền lương...................................................................................... 12
3.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị................................................................... 12
3.1.2 Trình độ năng lực của người lao động ..................................................... 13
3.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương ............................................................ 14
3.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương........................................ 14
3.1.5 Cách tính lương tại công ty...................................................................... 14
3.1.6.Các khoản trích theo lương ...................................................................... 20
3.2 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương........................................... 22
3.2.1 Kế toán tiền lương................................................................................... 22
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương ....................................................... 25
3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Sao Nam Việt .............................................................................................. 30

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ........................................................... 33
4.1 Nhận xét ...................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.1 Ưu điểm.................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty . Error! Bookmark not defined.
4.2.Kiến nghị......................................................... Error! Bookmark not defined.
4.2.1 Về lao động .............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.2 Phương thức trả lương.............................. Error! Bookmark not defined.
4.2.3 Hình thức trả lương.................................. Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN .............................................................. Error! Bookmark not defined.

1
LỜI MỞ ĐẦU
i. Lý do chọn đề tài
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền/tiền tệ phần sản phẩm mà người lao động
được hưởng để bù đắp giá trị sức lao động trong quá trình tham gia các hoạt động
sản xuất kinh doanh. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo cuộc sống
ổn định cho người lao động và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền
lương phải trả đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính
hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ
cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn
tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy
công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp
quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động
hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động
luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó
phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Các khoản trích theo lương hiện nay bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y
tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, có ý nghĩa rất quan trọng đối với
doanh nghiệp và người lao động.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích
theo lương, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt”. Nội dung chuyên đề bài
khóa luận tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi
xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt.
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt các vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình
hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài khóa luận tốt
nghiệp vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để
bổ sung vào chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
ii. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Sao Nam Việt để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So sánh

2
giữa lý thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho
công tác kế toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt có đúng với các
quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp
hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty.
iii. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu:
+ Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
+ Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính,
tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
+ Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
iv. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt.
- Phạm vi nghiên cứu: Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương. Số liệu nghiên cứu: Lấy số liệu năm 2017.
v. Bố cục của đề tài
Nội dung bài khóa luận tốt nghiệm bao gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Chương 4: Một số Nhận xét và kiến nghị.

3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
SAO NAM VIỆT
1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
SAO NAM VIỆT
1.1.1. Lịch sử hình thành
Năm 2008 Công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên pho tô và in ấn cung cấp
cho những khách hàng nhỏ lẻ. Nhận thấy kinh tế ngày càng phát triển, ngoài nhu
cầu pho tô và in thông thường, thì các doanh nghiệp ngày càng ra tăng, nhu cầu in
ấn ngày càng tăng như in lịch, in hoá đơn, in sổ sách,....
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Sao Nam Việt được ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0309264505 do Sở Kế
Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31/07/2009
o Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
o Tên giao dịch: SAO NAM VIET CO.LTD
o Tên viết tắt: SNV CO.LTD
o Địa chỉ trụ sở chính/ĐKKD:184/36/26 Bãi Sậy, Phường 04, Quận 6, Thành
Phố Hồ Chí Minh
o Mã số thuế: 0309264505
o Giám đốc: TRẦN NGỌC YẾN PHƯỢNG
o Email: ngocphuong@saonamviet.vn
o Website: http://saonamviet.vn
o Điện thoại: 0933846889
o Fax: (08)38990770
o Số tài khoản : 0600 0704 9709 tại Ngân hàng Sacombank Phòng Giao Dịch
Quận 6, Thành Phố Hồ Chí Minh
o Số tài khoản :77828209 tại Ngân hàng Á Châu.

4
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam
Việt
1.1.2.1.Chức năng
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt là đơn vị chuyên hoạt động
trong lĩnh vực thiết kế, tạo mẫu, in ấn và cung cấp các sản phẩm khuyến mãi phục
vụ cho các hoạt động quảng bá nhãn hiệu, phát triển thị trường.
Với đội ngũ chuyên viên thiết kế đầy sáng tạo, nhiều kinh nghiệm và kỹ
thuật in hiện đại. Chúng tôi sẵn sàng thực hiện các yêu cầu của quý Công Ty trên
các lĩnh vực:
Thiết kế và in ấn Brochure, Catalogue, tờ gấp, decal dán, hộp giấy, nhãn
hiệu, lịch, thiệp chúc, card…
1.1.2.2. Nhiệm vụ
* Đối với khách hàng:
Thực hiện các đơn hàng cho khách một cách nhanh chóng, chất lượng. Thực
hiện các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng đúng với quy định và hợp đồng.
Phân phối các sản phẩm bao bì nói chung trong phân khúc trung và cao cấp, nhằm
thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
* Đối với công ty:
Sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả và phát triển nguồn vốn kinh doanh được
giao thực hiện mục tiêu kinh doanh. Thực hiện sứ mệnh rút ngắn khoảng cách
không gian và thời gian, tiềm lực và năng lực. Xây dựng các chiến lược kinh doanh
dài hạn. Chấp hành nghiêm túc chế độ an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, bảo vệ
môi trường đồng thời quan tâm đến lợi ích của người lao động

5
1.1.3 Định hướng phát triển
Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc
làm ổn định, môi trường làm việc chuyên ngành, năng động, thu nhập cao cho toàn
bộ cán bộ công nhân viên công ty, mục tiêu tăng lương 10 – 20% cho nhân viên mỗi
năm.
Công ty hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những sản
phẩm, dịch vụ tốt nhất.
Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và
sản phẩm công ty đến với khách hàng.
Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị
trường, uy tín và trình độ nhân lực.
Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân
viên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc.
Đầu tư thay đổi phương tiện cũng như áp dụng công nghệ, hoàn thiện các kiến
nghị tích hợp.
Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của công ty, phát triển mở rộng đi kèm với
quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm các chiến lược kinh doanh nhập khẩu trong từng
giai đoạn trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, đối tác, xây dựng công
ty ngày càng lớn mạnh.
.

6
1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC
1.2.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban/bộ phận
Ban Giám đốc: Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, lãnh đạo và chịu trách
nhiệm về tất cả các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc theo quy
định của Luật doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan. Giám đốc trực tiếp
chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chiến lược trên
tất cả các lĩnh vực hoạt động.
Giám đốc phân công Phó Giám đốc chỉ đạo, xử lý các công việc hàng ngày
đối với từng lĩnh vực cụ thể, trừ các công việc do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo. Phó
Giám đốc sử dụng quyền hạn của Giám đốc để giải quyết các công việc thuộc phạm
vi được phân công và ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi
trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết.
Bộ phận kế toán
Là Bộ phận quan trọng giúp Công ty thấy được tổng thể quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh. Chức năng và nhiệm vụ: Quản lý vốn, kiểm tra các số liệu
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và
kỹ thuật

7
chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo
thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính. Cụ thể:
o Quản lý Tài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc
kế toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn
công ty.
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
Thư ký
Thư ký là bộ mặt quan trọng của công ty, là cánh tay phải đắc lực giúp việc
cho Ban giám đốc. Thư ký còn là người truyền đạt/ban hành các quyết định của
Công ty tới các Phòng/ban và người lao động có liên quan. Nhiệm vụ chính bao
gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.

8
- Phát hành công văn; Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in
theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dự án, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh
có thể tư vấn cho khách hàng.
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
1.3.1 Sơ đồ
Sơ đồ 1.2:Bộ máy phòng kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận
kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các
chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn,
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

9
chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho
hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo
cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi (do Kế Toán lập ), kèm theo chứng
từ gốc , Thủ quỹ phải thực hiện:
+ Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
+ Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
+ Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Kiểm tra số tiền thu, chi chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
+ Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên (Thủ Quỹ căn
cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay ), cuối ngày , thủ quỹ chuyển
giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
+ Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán.

10
1.3.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán
- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2015 của Bộ tài
chính.
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nan ban hành kèm theo
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Niên độ
kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Hình thức ghi sổ của Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung được thực
hiện thông qua kế toán trên excel.
- Công ty sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam để phục vụ
cho việc ghi chép. Trường hợp phát sinh các giao dịch liên quan đến ngoại tệ thì sẽ
quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam để ghi chép kế toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường
xuyên. Hàng tồn kho được ghi sổ theo giá gốc. Trị giá hàng tồn kho được xác định
theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: TSCĐ được ghi sổ theo giá gốc, giá trị hao mòn
và giá trị còn lại. Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng , thời gian khấu
hao TSCĐ được quy định tại phụ lục 01 của Thông tư 45/2014/TT-BTC để xác định
tthời gian để trích khấu hao cho từng loại TSCĐ cụ thể.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hàng tháng kế toán lập báo cáo theo tháng, hàng năm lập báo cáo tổng hợp
và quyết toán thuế.
* Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
Hiện nay, kế toán Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung và sử
dụng kế toán trên máy vi tính.

11
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

12
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV SAO
NAM VIỆT
3.1. Lao động, tiền lương
3.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để
đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá trình
kinh doanh
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt với đội ngũ nhân viên
là trình độ Đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công
việc, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Với phương trâm khách hàng
là trên hết, công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt luôn luôn cố gắng
phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới.
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện qua
số liệu sau:
Bảng 3.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2015-2017
Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt)
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam
Việt có sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2015 số lượng nhân viên của công
ty là 18 nhân viên. Sang năm 2016 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với
tỷ lệ tăng 27,7%. Năm 2017 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm
4 người so với năm 2016

13
3.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 3.2: Phân tích biến động về số lượng, chất lượng nhân sự qua các năm
Chỉ tiêu
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm
2016
Tỷ
trọng
Năm
2017
Tỷ
trọng
Năm 2016/2015 Năm 2017/2016
+/- % +/- %
Tổng nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại học 1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại công ty TNHH
Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm
2015 số lượng nhân viên là 18 người, nhưng qua năm 2016 số lượng nhân viên tăng
lên 25 người. Cụ thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm
2016 tăng 27,7% so với năm 2015 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2016
công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt mở rộng quy mô kinh doanh, nên số
lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh
doanh của công ty đang mở rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công
ty. Ngược lại sang năm 2017 số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột.
Cụ thể từ 25 nhân viên xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy
nguyên nhân do đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên
giảm.
Qua bảng trên ta thấy, trình độ học vấn của nhân viên công ty cụ thể:
Năm 2015: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động
và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với công ty TNHH Thương
Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung.

14
Năm 2016 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%,
trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2017 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
3.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của
Công ty. Hiện nay Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt xây dựng
quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán sẽ tổng hợp
toàn bộ doanh số sau đó nhân với tỷ lệ 22%. Đó là quỹ lương tháng của Công ty.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2017 đạt 441.089.000 đồng thì
quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
3.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương
và ngày thứ 31 của tháng đó.
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt. Trong trường hợp đặc biệt, công
nhân viên được xem xét ứng lương bằng cách, nhân sự làm phiếu yêu cầu tạm ứng
tiền lương, cuối tháng công ty sẽ thực hiện khấu trừ khi lãnh lương lương tháng.
3.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngành nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ
tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách tính
lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên
sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

15
Bảng 3.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại học 4,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Bảng 3.4: Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Nâng lương: cứ 2 năm công tác sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một
lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học bổ túc thêm, có
bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng.
Lương cơ bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương quy đổi x mức lương tối
thiểu chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành.
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ phụ
cấp theo năng lực

16
Bảng 3.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên để
có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng
kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng.
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)

17
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ.
Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp
theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại khá giỏi.
Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng.
Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty Thương
Mại Dịch Vụ Sao Nam Việt sẽ có mức lương rất hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản
được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì chính sách thưởng theo doanh thu rất
hấp dẫn.
Bảng 3.6:Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000

18
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua
200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200 triệu
thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm,
cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2017, mỗi năm
công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề ra mức
thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh
doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6
THỰC LÃNH : 4.417.018Đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này
cũng tương đối khác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng
được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được
hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành

19
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ vào
từng đơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng mà đơn giá khoáncho bộ phận sản
xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuất chủ yếu là lao động phổ thông, hoặc học
nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ
cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản
phẩm.
Bảng 3.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản
xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là 650.000 đồng. Vậy tổng
thu nhập của Anh Chinh như sau:
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng

20
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước và
hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu nhân
viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ sức
khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2017. Thời gian
nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp
thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa
nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2017 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10
ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối năm
chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 = 5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ ưu
tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào tháng
nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty. Kế toán sẽ
làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
3.1.6.Các khoản trích theo lương
- Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong
thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26%
BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

21
của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết
26% cho cơ quan bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp
trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 1.5% do người lao động chịu trừ
vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
hiện hành của nhà nước, mức đóng bằng 3% mức tiền lương, tiền công, trong đó
Người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% (tính vào chi phí của
Công ty) và ngân sách nhà nước hỗ trợ 1%.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng
bảo hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu nhập
trong thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp.
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc
quản lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn: Cao
đẳng, đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định của
công ty. Trong tháng 10/2017 anh Vũ không đi công tác, sếp loại nhân viên tháng
10/2017 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Vũ được tính như sau:
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Vũ = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000 đồng +
200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.922.000 đồng

22
3.2 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1 Kế toán tiền lương
Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết

23
Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

24
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

25
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

26
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách
nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2017 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận
văn phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả cho bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau:
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao
Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng

27
Có TK 1111 : 44.120.000 đồng
Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương/thưởng theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y
tế, BHTN.
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương c hi phí lương phải trả công ty TNHH Sao Nam
Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận kinh
doanh công ty TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản
như sau
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trả lương cho nhân viên cho bộ phận kinh doanh
công ty TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như
sau
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 : 38.842.079 đồng

28
Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp
tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH –
BHYT – BHTN (nếucó ) - Thuế TNCN (nếu có)
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương chi phí lương phải trả bộ phận sản xuất công ty
TNHH Sao Nam Việt vào tháng 11/2017 được định khoản như sau
Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTN bộ phận sản xuất
sau
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
sau
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

29
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16
30/11/2017 BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 Lương phải trả nhân
viên
4 57 622
25,065,000
30/11/2017
HTCPL16
viên
4 58 6411
40,459,079
30/11/2017
HTCPL16
viên
4 59 6421
47,060,000
30/11/2017
PC000234
30/11/2017 Thanh toán lương
tháng 11
4 60 1111
106,641,079
Cộng số phát sinh
112,584,079 112,584,079
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

30
3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Sao Nam Việt
Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ
nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên
quan
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ
gốc
Nhật ký
chung
Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338

31
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo hiểm
xã hội hiện nay là 26% ( Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8%), bảo
hiểm thất nghiệp là 2% ( Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu 1%) và bảo
hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%). Như vậy tính
vào chi phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người lao động là 10.5%. Số tiền
để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ bản. Còn các khoản
phụ cấp và thưởng thì không tính.
- Sổ cái TK 338
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
c) Định khoản:
 Căn cứ vào bảng lương trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn
phòng công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như sau
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trích trích BHXH, BHYT, BHTN tạibộ phậnbán
hàng công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như sau
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Căn cứ vào bảng lương trích trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận
sản xuất công ty TNHH Sao Nam Việt tháng 11/2017 định khoản như
sau
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)

32
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%.
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối
ứng Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHXH nhân viên đóng 4 47 3341
4,528,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421
5,040,000
2,772,000
2,376,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341
849,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421
840,000
462,000
396,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341
566,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421
280,000
154,000
132,000
30/11/2017 UNC0049 30/11/2017 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121
18,395,000
Cộng số phát sinh
18,395,000 18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

33
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sao Nam Việt.docx

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864

Mais de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍👍 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 (20)

Último

Último (20)

Tiểu luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sao Nam Việt.docx