Programa de Formación "Marketing y Herramientas online", Google calendar

1. Programa de Formación “Marketing y
Herramientas OnLine””
AULA TECNOLÓGICA 2
GOOGLE
CALENDAR

2. https://accounts.google.com/SignUp
Alta de cuenta en Google desde

3. Google GMAIL
Boton superior de
aplicaciones de

4. Para poder tener mejor acceso al
email de esta nueva cuenta vamos
a redirigir los mensajes a nuestra
cuenta habitual. Desde GMAIL de esta
nueva cuenta vamos al icono de la
“rueda dentada” arriba a la derecha y
CONFIGURACION y dentro a la seccion
Reenvío y correo POP/IMAP
Pasos previos a
calendario: GMAIL

5. Pinchamos en el botón Añadir
una dirección de reenvío e
introducimos nuestra cuenta
de correo habitual donde
queramos leer estos emails
(Puede ser de cualquier tipo,
gmail, hotmail, de la cuadrilla, …)
Y para confirmar que la
cuenta es nuestra nos envían
un email con un código de
confirmación que deberemos
introducir.
A partir de la confirmación
todos los correos recibidos en
visitXXXX@gmail.com se
recibirán en el otro correo.

6. Google DRIVE
Boton superior de
aplicaciones de

7. Vamos a preparar la carpeta para
recoger los adjuntos de los
calendarios y compartirla para que
sea accesible para el resto.
Para crear la carpeta vamos al botón
rojo superior izquierda NUEVO y
dentro Carpeta.
Le llamamos adjuntos calendarios.
Clicamos la nueva carpeta con
botón derecho y seleccionamos
COMPARTIR

8. En la ventana de compartir escribimos cada uno de los emails
del resto de personas con los que compartiremos los
calendarios. Podemos escribir varios emails separados por
comas y con permiso Puede ver

9. visitalava@gmail.com
Listado de cuentas google
visitanana@gmail.com
visitayala@gmail.com
visitarabakolautada@gmail.com
visitriojaalavesa@gmail.com
visitgorbeia@gmail.com
visitvitoria@gmail.com
visitmontanaalavesa@gmail.com
javiduraetx@gmail.com

10. Google CALENDAR
Boton superior de
aplicaciones de

11. Para compartir calendario con el resto.
Desde la sección Mis Calendarios vamos al desplegable de nuestro
calendario principal, aparecerá el primero y con nuestro nombre,
al apartado Configuración del calendario

12. Añadir uno por uno al resto de cuentas que queremos dar
acceso a nuestro calendario con permisos de Consultar
los detalles de todos los eventos y GUARDAR
Añadir uno por uno al resto de cuentas que queremos dar
acceso a nuestro calendario con permisos de Consultar
los detalles de todos los eventos y GUARDAR

13. En la sección Otros calendarios
veremos el resto de calendarios
que se comparten con nosotros.
Podremos activar o desactivar la
visualización de estos calendarios
desde el cuadro de color antes
del nombre.
Desde el desplegable de cada
calendario podremos cambiar el
color que lo representa y en
Configuración cambiar el nombre
que visualizamos

14. Para crear un evento
tenemos 2 opciones o
botón rojo superior izquierda
CREAR o doble clic en el
recuadro a la fecha y hora
correspondiente

16. Rellenamos todos los datos del evento
No marcar ningún color para el evento para que se
visualicen todos los eventos de cada Cuadrilla en el mismo color
Si es necesario añadir enlaces los podemos pegar en el
apartado de descripción.

17. subimos todos los archivos a adjuntar
desde Seleccionar archivos del equipo. Examinamos
nuestro ordenador para localizar los archivos necesarios
Adjuntar archivos:

18. Se van añadiendo los archivos y pinchamos el botón Subir

19. Los archivos subidos aparecerán en la ficha del evento
Por último, para que el resto pueda
acceder a estos archivos tendremos
que ira DRIVE para meterlos dentro
de lacarpeta compartida.
Lo haremos pinchando los archivos
y arrastrándolos dentro de la carpeta.

20. Para nuevos accesos a los calendarios, empresas externas,
otras personas de la cuadrilla, etc
Para eliminar accesos
1. Compartir carpeta de drive
2. Compartir calendario
1. Eliminar a la persona de compartir carpeta de drive
2. Eliminar a la persona de compartir calendario

21. Puedes consultarla y/o descargarla en:
www.diagonal.es/creereneldestino
l.urtaran@diagonal.es
2016
Crear destino Vs Creer en el destino
Luis Urtaran
Programa de Formación “Marketing y
Herramientas OnLine””
AULA TECNOLÓGICA 2
COOGLE
CALENDAR