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il paradosso della produttività tra
risorse umane e I.T.
11 marzo 2008. WorkShop.
   Luigi Mengato
    ◦ http://luigimengato.blogspot.com/
    ◦ luigi.mengato@borgo-srl.it
   Marco Toffanin
    ◦ mt@niederdorfitalia.com
   Giuseppe Giomo
    ◦ www.gasnet.it
    ◦ giuseppe@gasnet.it




Chi siamo ?
1.   Confrontarci sul tema del
     paradosso della produttività;

2.   Come migliorare la
     produttività delle R.U. con gli
     strumenti IT;

3.   Fornire degli esempi pratici

Obiettivi dell’incontro
Agenda:
Ora
14.00 – 14.30 Registrazione partecipanti.
14.30 – 15.30 WorkShop: Il paradosso delle produttività tra risorse umane e I.T.
               Analisi del paradosso della produttività e dibattito sulla situazione all’interno
               delle nostre aziende.


15.30 – 16.30 Dal Time Management ad Outlook
               Come implementare le metodologie formative di Time Management allo
               strumento I.T. Oultook.


16.30 – 17.30 Dal TeamWork a SharePoint
               Le metodologie del TeamWork applicate attraverso lo strumento SharePoint.




Agenda
Perché tutto è
oggi è più


complesso…..   ?
Quando la nostra vita è
cambiata, è perché
qualcosa è cambiato
attorno a noi
                          6
Fonte: Methodos, Giorgio Del Mare
   Perdite di certezze, di controllo;
      Scomparsa della verità dominante             (Angela Merkel in
       Normandia il 6 giugno 2007   )

      Scomparsa della “suddistanza culturale” del
       terzo mondo                  (Amartya Sen)



      Squilibrio da cambiamento percepiti da tutti e
       ritiro emotivo di molti
      Gli scenari come strumento di prevenzione
      Una competizione esagerata


Fonte: Methodos, Giorgio Del Mare
1° step
Insieme di regole e principi



Dal latino metodum, dal greco methodos ”ricerca,
investigazione”. Composto di metà=superamento e
hodos=strada.

Cammino che porta avanti
Prima di agire è
essenziale sapere
che cosa devi fare



L’improvvisazione
avviene solo dove
e quando c’è
un’elevata
preparazione
La nostra scelta è legata al senso
del gioco e non solo al singolo
compito
Rigore




Libertà
SFERA DI




SFERA DI INFLUENZA




CONDIZIONAMENTO
    ESTERNO
”Vediamo l’era dei computer
          dovunque tranne che nei dati di
                             produttività”
New York Times – Robert Solow, premio Nobel per l’economia
                                                   del 1987




Paradosso della produttività
Con il termine produttività si intende la
     misura della quantità di output (prodotti,
    servizi, etc.) prodotta ad un certo livello di
                        input

   Aumento di produttività:
        ◦ quando si registra un maggiore output con il
          medesimo input;
        ◦ quando si registra lo stesso output con un
          minore input;


Definizione di “produttività”
   Quali sono le promesse dell’IT ?
    ◦




2° step

Secondo voi ….
Casi in cui l’IT genera      Casi in cui l’IT non genera
  aumento di produttività:     aumento di produttività:

   Nuovo gestionale            Backup
   Corso TTT                   Blocco di Outlook
   Connect card                Costi
   Navigatore satellitare      Nuovo gestionale
   multifunzione




Secondo voi …
Perché non genera
Perché genera produttività     produttività

   Risoluzione di lacune       Tutto diverso,
    del sistema                  necessità di imparare
    precedente                  Mi fa perdere tempo
   Raggiungimento              Non è supportata da
    obiettivo                    una spiegazione




Secondo voi ….
   America’s technology dilemma: a profile of the information economy –
    Steven Roach
     ◦ Tra la metà degli anni 70 e il 1986 la produttività degli operai è
       cresciuta del 16,9%, quella dei lavoratori dell’informazione era
       diminuita del 6,6%.
   Franke (1987)
     ◦ Il settore assicurativo e bancario hanno riscontrato un forte calo di
       produttività ad ogni importante innovazione tecnologica introdotta.
   Loveman (1994)
     ◦ Non c’è dipendenza tra aumento di investimenti in IT e crescita di
       produttività.
   Berndt e Morrison
     ◦ Ad investimenti di 100 in IT corrisponde una crescita di 80 in
       produttività.
   Beyond the Productivity Paradox: Erik Brynjolfsson MIT (1998)
   The Productivity Paradox of Information Technology: Review and
    Assessment: Erik Brynjolfsson (1992)
     ◦ Investimenti in IT creano aumento di produttività solo se vengono
       associati ad altri investimenti complementari relativi al sistema
       lavoro, al ridisegno delle strutture e delle competenze organizzative
       e dei processi, al capitale umano.

Studi
3° step


La domanda da porsi non è “se” i computer
  portino beneficio, ma “come” ottenere il
          maggior beneficio dall’IT
                       (Brynjolfsson e Hitt, 1998)




domanda
L’IT non conta.
       Nicholas Carr (2003)
 Spendere     meno in nuove
 tecnologie;

 Adottarele innovazioni più
 lentamente;

 Dare  più attenzione ai fattori di
 rischio che alle opportunità.



Raccomandazioni:
4° step

              Enteprise 2.0
            Impresa digitale

 Le nuove tecnologie creano continuamente

     nuove necessità…e richiedono sempre

                 nuovi profili professionali
Chief information
        officer 2.0

     Executive 2.0
   Premessa:



ogni riferimento a persone o fatti
 realmente accaduti è puramente
              casuale

           GAS S.p.A.
Ambiente demo
ennio.fisichella gabriele.pagan ivan.simionato
                     marina.girardi



    nicola.poccia


                                                                                 giampaolo.buratto




fabrizio.nadal
                                                                                  pasquale.zaramella




silvia.fortin
                                                                                   vittorio.borgo




      giuseppe.zanella                                                elisabetta.borgo
                                         gabriele.ruzza silvia.marzotto
                         luigi.mengato
Dal Time Management
          ad Outlook
Demo: come implementare le metodologie formative di
       Time Management allo strumento I.T. Oultook.
TeamWork

                   Sviluppo
                   Individuale


      Situazione
      “base”




Demo: situazione “base”
Attività: richiesta offerta
Lun



                                              Vendite                          Uff. Tec.
       Cliente
                                          luigi.mengato                     ennio.fisichella
Mar




                                                                                                               2
Mer




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                                                  Vendite                         Uff. Tec.
        Cliente
                                              luigi.mengato                    ennio.fisichella

                          3
Gio




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                                  Vendite
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                                                              Cliente
                              luigi.mengato                                                           luigi.mengato
                                     4
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Ven




                          1                               1
          Uff. Tec.                          Vendite                                              Cliente
       ennio.fisichella                  luigi.mengato
TeamWork

                   Sviluppo
                   Individuale


      Situazione
      “base”




Demo: Sviluppo Individuale
Metodi      Strumenti


          Project
                      Outlook
        Management

         Knowledge
                      Exchange
        Management

           Time
                      Intranet
        Management




Sviluppo individuale
Attività: richiesta offerta
Lun



                                                 2
                                 Vendite                Uff. Tec.
        Cliente
                             luigi.mengato           ennio.fisichella                  2

                                                     2
Mar




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          Vendite
      luigi.mengato
                             Uff. Tec.
                          ennio.fisichella
                                                             Vendite
                                                         luigi.mengato
                                                                                       2
Mer




                                                                             Cliente
Gio
Ven
…. il mese dopo
•   Protezione e riservatezza
     •   Salvataggio
     •   Accessibilità informazioni
     •   Centralizzazione informazioni
     •   Amministrazione e controllo
     •   OMA – Push Mail
     •   OWA - mobilità



                                            TeamWork

                              Sviluppo
                              Individuale


            Situazione
            “base”




Strumenti IT
Strumenti          1° esempio   2° esempio
E-mail                 7            4
Telefono               3            1
File Excel             4            1
File Word              3            2
         Totale:      17            9
Dal TeamWork a
                    SharePoint
Demo: le metodologie del TeamWork applicate attraverso
                             lo strumento SharePoint.
TeamWork

                  Sviluppo
                  Individuale


     Situazione
     “base”




Demo: TeamWork
Metodi      Strumenti


       Temwork      SharePoint

        Project
                     Outlook
      Management

       Knowledge
                    Exchange
      Management

         Time
                     Intranet
      Management




TeamWork
Attività: richiesta offerta
                                          1       1
                                              2
Lun




                         Vendite                         Uff. Tec.
       Cliente
                 2   luigi.mengato                    ennio.fisichella
Mar




                                  Vendite
      Cliente
                              luigi.mengato
Mer
Gio
Ven
…. il mese dopo
Strumenti              1° esempio 2° esempio 3° esempio
E-mail                     7          4          2
Telefono                   3          1          0
File Excel                 4          1          1
File Word                  3          2          2
             Totale:      17          9          5
TeamWork

                   Sviluppo
                   Individuale


      Situazione
      “base”




Strumenti IT
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  • 2. Luigi Mengato ◦ http://luigimengato.blogspot.com/ ◦ luigi.mengato@borgo-srl.it  Marco Toffanin ◦ mt@niederdorfitalia.com  Giuseppe Giomo ◦ www.gasnet.it ◦ giuseppe@gasnet.it Chi siamo ?
  • 3. 1. Confrontarci sul tema del paradosso della produttività; 2. Come migliorare la produttività delle R.U. con gli strumenti IT; 3. Fornire degli esempi pratici Obiettivi dell’incontro
  • 4. Agenda: Ora 14.00 – 14.30 Registrazione partecipanti. 14.30 – 15.30 WorkShop: Il paradosso delle produttività tra risorse umane e I.T. Analisi del paradosso della produttività e dibattito sulla situazione all’interno delle nostre aziende. 15.30 – 16.30 Dal Time Management ad Outlook Come implementare le metodologie formative di Time Management allo strumento I.T. Oultook. 16.30 – 17.30 Dal TeamWork a SharePoint Le metodologie del TeamWork applicate attraverso lo strumento SharePoint. Agenda
  • 5. Perché tutto è oggi è più complesso….. ?
  • 6. Quando la nostra vita è cambiata, è perché qualcosa è cambiato attorno a noi 6
  • 8. Perdite di certezze, di controllo;  Scomparsa della verità dominante (Angela Merkel in Normandia il 6 giugno 2007 )  Scomparsa della “suddistanza culturale” del terzo mondo (Amartya Sen)  Squilibrio da cambiamento percepiti da tutti e ritiro emotivo di molti  Gli scenari come strumento di prevenzione  Una competizione esagerata Fonte: Methodos, Giorgio Del Mare
  • 9.
  • 11.
  • 12. Insieme di regole e principi Dal latino metodum, dal greco methodos ”ricerca, investigazione”. Composto di metà=superamento e hodos=strada. Cammino che porta avanti
  • 13. Prima di agire è essenziale sapere che cosa devi fare L’improvvisazione avviene solo dove e quando c’è un’elevata preparazione
  • 14. La nostra scelta è legata al senso del gioco e non solo al singolo compito
  • 15.
  • 17. SFERA DI SFERA DI INFLUENZA CONDIZIONAMENTO ESTERNO
  • 18. ”Vediamo l’era dei computer dovunque tranne che nei dati di produttività” New York Times – Robert Solow, premio Nobel per l’economia del 1987 Paradosso della produttività
  • 19. Con il termine produttività si intende la misura della quantità di output (prodotti, servizi, etc.) prodotta ad un certo livello di input  Aumento di produttività: ◦ quando si registra un maggiore output con il medesimo input; ◦ quando si registra lo stesso output con un minore input; Definizione di “produttività”
  • 20. Quali sono le promesse dell’IT ? ◦ 2° step Secondo voi ….
  • 21. Casi in cui l’IT genera Casi in cui l’IT non genera aumento di produttività: aumento di produttività:  Nuovo gestionale  Backup  Corso TTT  Blocco di Outlook  Connect card  Costi  Navigatore satellitare  Nuovo gestionale  multifunzione Secondo voi …
  • 22. Perché non genera Perché genera produttività produttività  Risoluzione di lacune  Tutto diverso, del sistema necessità di imparare precedente  Mi fa perdere tempo  Raggiungimento  Non è supportata da obiettivo una spiegazione Secondo voi ….
  • 23. America’s technology dilemma: a profile of the information economy – Steven Roach ◦ Tra la metà degli anni 70 e il 1986 la produttività degli operai è cresciuta del 16,9%, quella dei lavoratori dell’informazione era diminuita del 6,6%.  Franke (1987) ◦ Il settore assicurativo e bancario hanno riscontrato un forte calo di produttività ad ogni importante innovazione tecnologica introdotta.  Loveman (1994) ◦ Non c’è dipendenza tra aumento di investimenti in IT e crescita di produttività.  Berndt e Morrison ◦ Ad investimenti di 100 in IT corrisponde una crescita di 80 in produttività.  Beyond the Productivity Paradox: Erik Brynjolfsson MIT (1998)  The Productivity Paradox of Information Technology: Review and Assessment: Erik Brynjolfsson (1992) ◦ Investimenti in IT creano aumento di produttività solo se vengono associati ad altri investimenti complementari relativi al sistema lavoro, al ridisegno delle strutture e delle competenze organizzative e dei processi, al capitale umano. Studi
  • 24. 3° step La domanda da porsi non è “se” i computer portino beneficio, ma “come” ottenere il maggior beneficio dall’IT (Brynjolfsson e Hitt, 1998) domanda
  • 25. L’IT non conta. Nicholas Carr (2003)
  • 26.  Spendere meno in nuove tecnologie;  Adottarele innovazioni più lentamente;  Dare più attenzione ai fattori di rischio che alle opportunità. Raccomandazioni:
  • 27. 4° step Enteprise 2.0 Impresa digitale Le nuove tecnologie creano continuamente nuove necessità…e richiedono sempre nuovi profili professionali
  • 28. Chief information officer 2.0 Executive 2.0
  • 29. Premessa: ogni riferimento a persone o fatti realmente accaduti è puramente casuale GAS S.p.A. Ambiente demo
  • 30. ennio.fisichella gabriele.pagan ivan.simionato marina.girardi nicola.poccia giampaolo.buratto fabrizio.nadal pasquale.zaramella silvia.fortin vittorio.borgo giuseppe.zanella elisabetta.borgo gabriele.ruzza silvia.marzotto luigi.mengato
  • 31. Dal Time Management ad Outlook Demo: come implementare le metodologie formative di Time Management allo strumento I.T. Oultook.
  • 32. TeamWork Sviluppo Individuale Situazione “base” Demo: situazione “base”
  • 33. Attività: richiesta offerta Lun Vendite Uff. Tec. Cliente luigi.mengato ennio.fisichella Mar 2 Mer 1 Vendite Uff. Tec. Cliente luigi.mengato ennio.fisichella 3 Gio 1 Vendite 2 Vendite Cliente luigi.mengato luigi.mengato 4 3 Ven 1 1 Uff. Tec. Vendite Cliente ennio.fisichella luigi.mengato
  • 34. TeamWork Sviluppo Individuale Situazione “base” Demo: Sviluppo Individuale
  • 35. Metodi Strumenti Project Outlook Management Knowledge Exchange Management Time Intranet Management Sviluppo individuale
  • 36. Attività: richiesta offerta Lun 2 Vendite Uff. Tec. Cliente luigi.mengato ennio.fisichella 2 2 Mar 2 1 1 Vendite luigi.mengato Uff. Tec. ennio.fisichella Vendite luigi.mengato 2 Mer Cliente Gio Ven
  • 38. Protezione e riservatezza • Salvataggio • Accessibilità informazioni • Centralizzazione informazioni • Amministrazione e controllo • OMA – Push Mail • OWA - mobilità TeamWork Sviluppo Individuale Situazione “base” Strumenti IT
  • 39. Strumenti 1° esempio 2° esempio E-mail 7 4 Telefono 3 1 File Excel 4 1 File Word 3 2 Totale: 17 9
  • 40. Dal TeamWork a SharePoint Demo: le metodologie del TeamWork applicate attraverso lo strumento SharePoint.
  • 41. TeamWork Sviluppo Individuale Situazione “base” Demo: TeamWork
  • 42. Metodi Strumenti Temwork SharePoint Project Outlook Management Knowledge Exchange Management Time Intranet Management TeamWork
  • 43. Attività: richiesta offerta 1 1 2 Lun Vendite Uff. Tec. Cliente 2 luigi.mengato ennio.fisichella Mar Vendite Cliente luigi.mengato Mer Gio Ven
  • 45. Strumenti 1° esempio 2° esempio 3° esempio E-mail 7 4 2 Telefono 3 1 0 File Excel 4 1 1 File Word 3 2 2 Totale: 17 9 5
  • 46. TeamWork Sviluppo Individuale Situazione “base” Strumenti IT
  • 47.