Técnica de administración de trabajos y tiempos
por Matias Lavanchi <matias.lavanchi@gmail.com>
Análisis y Diseño de Sistemas - 2do año - Instituto Superior Capacitas
2. INTRODUCCIÓN
• El tiempo es uno de los factores determinantes en la buena cocina. Un arroz pasado de
cocción pierde su sabor y contextura, pero un pez globo que esté crudo es mortal. Por eso
los minuteros y temporizadores abundan en las cocinas.
• Fue justamente un cronómetro en forma de tomate lo que en los años 80 inspiró al
entonces estudiante Franceso Cirillo para mejorar sus hábitos de estudio.
3. INTRODUCCIÓN
• Usando este dispositivo, Cirillo concluyó que si dividía su trabajo en periodos cortos tenía
más facilidad para concentrarse, lo que le permitía terminar sus actividades en menos
tiempo y sin cansancio mental.
• Este método consiste en desarrollar una tarea durante 25 minutos seguidos, sin
interrupciones ni distracciones, y después tomar una pausa de cinco minutos.
4. INTRODUCCIÓN
• La función del minutero en forma de tomate era avisarle a Cirillo cuando estos tiempos
concluían. Era su cronómetro personal.
• Por eso la técnica adoptó su nombre: Pomodoro, que la palabra para tomate en italiano.
De hecho, cada periodo de 25 minutos es denominado un pomodoro.
• Este es un método para aprender a manejar el tiempo y mantener la máxima
concentración sobre una tarea.
• Las pausas permiten que el cerebro esté fresco y enfocado.
5. ¿PORQUE POMODORO?
1. TRABAJA CON EL TIEMPO, NO CONTRA EL.
Para muchas personas , el tiempo es un enemigo . Todos corremos la carrera contra el reloj
para terminar las tareas y cumplir los plazos determinados . La Técnica Pomodoro enseña a
trabajar con el tiempo , en lugar de luchar contra el . Es un revolucionario sistema de gestión
del tiempo , que es a la vez engañosamente simple de aprender y que cambia la vida en su uso.
6. 2. ELIMINE EL CANSANCIO EXTREMO.
Esencial para la Técnica Pomodoro es la noción de que tomar pequeños descansos
programados mientras se trabaja, elimina la sensación que se tiene cuando "dejaste todo en la
cancha" y te sentis completamente agotado. Es imposible trabajar de más cuando respetas el
sistema de tiempos. También es favorable para la salud evitando la sobrecarga.
7. 3. ADMINISTRAR DISTRACCIONES.
Ya se trate de una llamada, un mensaje de Facebook, o de repente darse cuenta de que tiene
que cambiar el aceite en su coche, muchos pensamientos y actos de distracción surgen cuando
estás en el trabajo. La Técnica Pomodoro ayudará a anotar sus distracciones y ordenarlas de
acuerdo a los niveles de prioridad. A menudo, ellas pueden esperar.
8. 4. CREAR UN BUEN BALANCE ENTRE TRABAJO/VIDA.
La mayoría de nosotros estamos explican con detalle las culpabilidad que viene de la
procastinacion. Si no hemos tenido un día productivo, es bastante fácil terminar con la
sensación de que no podemos disfrutar de nuestro tiempo libre. Convertirse en un maestro
Pomodoro implica la creación de un calendario efectivo, lo que le permite disfrutar realmente
de su tiempo libre.
9. COMO FUNCIONA?
1. ELIGE UNA TAREA QUE TE GUSTARÍA HACER:
Algo grande, algo pequeño, algo que ha estado posponiendo por un millón de años: no
importa. Lo que importa es que es algo que merece su atención completa y sin dividir.
10. 2. COLOCA EL PODOMODORO EN 25 MINUTOS:
Hazte un pequeño juramento a sí mismo: Voy a pasar 25 minutos en esta tarea y no voy a
interrumpirme a mi mismo. ¡Puedes hacerlo! Después de todo, es sólo 25 minutos.
11. 3. TRABAJA EN LA TAREA HASTA QUE EL POMODORO TERMINE.
Sumergirse en la tarea para los próximos 25 minutos. Si de repente se da cuenta que tiene algo
más que necesita hacer, escribe la tarea en una hoja de papel.
12. 4. CUANDO EL POMODORO TERMINE, PON UNA MARCA EN UNA HOJA.
¡Felicitaciones! Usted pasó una sesión entera de Pomodoro sin interrupciones en una tarea!
13. 5. TÓMESE UN PEQUEÑO DESCANSO
Respirar, meditar, tomar una taza de café, ir a dar un paseo o hacer algo más relajante (nada
relacionado con el trabajo). Su cerebro se lo agradecerá más tarde.
14. 6. CADA 4 POMODOROS , TÓMESE UN DESCANSO MÁS LARGO.
Una vez que haya completado cuatro pomodoros, se puede tomar un descanso más largo. 20
minutos está bien, o 30. Su cerebro va utilizar este tiempo para asimilar la nueva información y
descansar antes de la próxima ronda de Pomodoros.
15. PARA QUIENES SIRVE ESTA TÉCNICA?
ESCRITORES
● Motivarse para escribir.
● Limitar las distracciones.
● Realizar un seguimiento de cuánto tiempo está gastando en lluvia de ideas / escritura /
revisión.
● Reducir el dolor de espalda y cuello caminando durante las pausas Pomodoro.
● Escribir un libro en tres semanas.
16. DESARROLLADORES
● Sumergirse en la programación, limitando el envio de correos electrónico a uno o dos
Pomodoros por día.
● Dividir las tareas grandes y exigentes en pasos más cortos.
● Separar el tiempo que dedican a desarrollar y refactorización.
● Reducir la cantidad de código malo.
17. ESTUDIANTES
● Mejorar su velocidad de lectura.
● Seguimiento de las tareas.
● Escribir trabajos.
● Dividir las tareas grandes (como la elaboración de un trabajo de investigación) en pasos
más pequeños.
18. GERENTES
● Medir la productividad en el lugar de trabajo.
● Dar a los equipos las herramientas para trabajar juntos.
● Manejo de las distracciones para que los empleados no se interrumpan durante
Pomodoros.
19. BENEFICIOS DE LA TÉCNICA POMODORO
1. DESCUBRE CUÁNTO TIEMPO NECESITA DETERMINADA TAREA
¿Se ha preguntado a dónde va todo su tiempo? No se pregunte más: todo está en la hoja. Su
hoja de Pomodoro To-Do (para hacer) es una descripción visual del tiempo que ha gastado en
varias tareas.
20. 2. DISMINUYE LAS INTERRUPCIONES
Por lo general, puede darse el lujo de tomar 25 minutos antes de volver a llamar a un amigo o
responder a un correo electrónico. Usted aprenderá cómo manejar la interrupción inevitable
mientras permanece atento a la tarea actual.
21. 3. CALCULA EL ESFUERZO DE CADA TAREA
Una vez que haya conseguido hábito de la técnica, será capaz de predecir con exactitud
cuántos Pomodoros se necesitarán para lograr las tareas de mañana o del próximo mes.
22. 4. HAZ POMODORO MÁS EFICIENTE
Mientras que se establecen los contornos del Pomodoro, lo que se hace dentro de ellos puede
ser ajustado para maximizar la eficiencia. Una manera de hacer un Pomodoro más eficaz es el
uso de los primeros minutos para revisar lo que has hecho antes.
23. 5. ESTABLECE UN CALENDARIO
Un calendario establece un límite,motivandolo para completar una tarea dentro de un período
determinado de tiempo. También separa su tiempo de trabajo de su tiempo libre. La creación
de un calendario claro le permitirá disfrutar de su tiempo libre sin preocuparse de que usted
podría estar haciendo más trabajo.
24. 6. DEFINA SUS PROPIOS OBJETIVOS
La Técnica Pomodoro es una herramienta que puede utilizar para alcanzar sus propios
objetivos. Por ejemplo, un escritor podría darse cuenta de que está gastando demasiado
tiempo en revisar, y podria ajustar su calendario Pomodoro para permitir más tiempo de ideas.
25. CRÍTICAS A LA TÉCNICA POMODORO:
1. No es demasiado generosa en el descanso si el trabajo es mentalmente muy exigente.
26. 2. Puede ser conveniente para la persona que trabaja en un entorno muy aislado pero es de
difícil aplicación para quien está en su trabajo, y es objeto de frecuentes interrupciones por
otras personas.
27. 3. Tiene el problema de la inflexibilidad, por no considerar el esfuerzo que requiere cada tarea.
Hay actividades que podría realizar durante horas sin cansarme y otras a las que no podría
dedicar más de cinco minutos seguidos.
29. 5. Pérdida de la concentración.Creo que la inspiración es como la oportunidad. Cuando la
tienes, la tienes que agarrar aprovechar al máximo. Más tarde quizá venga o quizá no venga.
30. HERRAMIENTAS DE SOFTWARE
• El autor de la técnica fomenta un enfoque de baja tecnología usando simplemente un
reloj mecánico (como el utilizado en la cocina), papel y lápiz.
• Pero la técnica ha inspirado un gran número de aplicaciones de software, relojes y
cronómetros para, prácticamente, todas las plataformas actuales (PC, Tablet, Móviles,
Servidores) que soporten aplicaciones de productividad.
