Comment bien mener ses réunions hybrides * Adopter la bonne attitude managériale * Organiser et dynamiser une réunion hybride * Trucs et astuces pratiques

1. MASTERCLASS
Comment bien mener
ses réunions hybrides
4 mai 2022
Louis-Pierre Guillaume
Consultant, formateur, Coach d’équipe
Nathalie Héritier
Formatrice, Consultante, Coach d’équipe

2. Ce qui nous réunit aujourd’hui
|5.
Organiser la
communication
et les règles de
fonctionnement
Fonctionner
en équipe
Travailler à
distance et/ou
à différents
horaires
Collaborer avec
différents profils
et cultures de
collaborateurs
Gérer les
temps de
présentiel et
de distanciel
1 2 3 4 5

3. |6.
Créer du lien social,
c’est vital…
… et encore plus à
distance !
Nos convictions

4. |7.
Et vous ?
Quelle est votre
expérience au
sein de votre
entreprise ?
Une idée = Un post-it
app.klaxoon.com
Code : 8YMFRF7

5. |8.
Nos rendez-vous privés
• Premier contact & pré-diagnostic (45
min)
• Accompagnements sur mesure (à
définir selon la problématique
rencontrée)
Ce que nous avons mis
en place
Le cycle de conférence
• Transformer un CoDir poussif en un
CoDir efficace et innovant
• Comment bien mener ses réunions
hybrides
• Améliorer la communication au sein
d'un CoDir en multisites

6. |11.
Focus
Managérial
Nos préconisations
Organiser/Contrôler
● Définir des règles de fonctionnement claires et impératives
● Instaurer des rituels communs
● Clarifier l’attribution des tâches et des livrables de chacun
● Plus l’équipe est dispersée, plus la décision doit être centralisée
Équilibrer / Formaliser l’informel
● Être à l’écoute des envies et besoins organisationnels et
personnels de tous les collaborateurs
● S’accorder sur les meilleurs moments et formats pour échanger
● Faire moins de meetings mais mieux planifiés, structurés,
préparés
● Maîtriser la longueur des réunions
Orchestrer & réinventer le collectif
● (Re)construire des repères de travail commun
● S’assurer d’un modus operandi gagnant/gagnant
● Développer l’entraide, mettre en place des mini équipes projets
● Travailler son réseau et intégrer des communautés

7. Nos préconisations
|12.
Focus
Technique
Préparation
● Est-elle nécessaire ? Pourquoi pas 100% virtuelle ?
● Mise en commun de ressources
● Rôles : gardien du temps, modérateur, scribe…
● Arriver “en avance”
Configuration matérielle
● Dans la salle
● Chez soi
Tour de table
● Par oral
● Par écrit : conversation (chat), brainstorming par post-it (klaxoon,
mural …)
● Gérer extravertis / introvertis, natifs de la langue utilisée / non-
natifs
Réunion réussie
● Qualité du son
● Pas de discussion en aparté
● Focus vidéo pour le speaker
● Timing (prise en compte décalage horaire)

8. MERCI
Louis-Pierre Guillaume
Consultant, formateur & coach d’équipe
+33 (0)6 10 33 63 21
Nathalie Héritier
Formatrice, consultante & coach d’équipe
+33 (0)6 15 13 98 27