RETE REM - Viterbo Risultati questionario sulla Giornata formativa sul Protocollo informatico e workflow documentale.

1. 9 marzo 2015
• Restituzione dati questionario Giornata
Formativa Protocollo informatico e workflow
documentale del 9 gennaio 2015 (Mario Varini)
• Presentazione sito Rete REM
• Proposte attività formative
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

2. Il protocollo informatico e il
workflow documentale
MARIO VARINI
Viterbo - 9 gennaio 2015
Risultati questionario
somministrato ai
partecipanti
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

3. Partecipanti: 100
Questionari compilati: 53
• Profilo partecipanti:
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
DS 5 9%
DSGA 9 17%
ATA 22 42%
Docente 16 30%
Altro 1 2%

4. Partecipazione
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Solo al mattino 5 9%
Solo al pomeriggio 1 2%
Intera giornata 47 89%
Non ho partecipato 0 0%

5. Gli argomenti sono stati di tuo
interesse? (da 0 a 5)
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
1 0 0%
2 0 0%
3 5 9%
4 17 32%
5 29 55%

6. Il relatore è stato chiaro ed
esauriente? (da 0 a 5)
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
1 0 0%
2 0 0%
3 4 8%
4 14 26%
5 35 66%

7. Tra gli argomenti trattati quali hanno
suscitato di più il tuo interesse?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

8. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Dominio gov.it 24 45%
Albo online 26 49%
Presa visione circolari 26 49%
Avcp 9 17%
Amministrazione trasparente 19 36%
Dematerializzazione documentale 43 81%
Gestione sito scolastico 33 62%
Utilizzo software open source 9 17%
Altro 1 2%

9. Ci sono argomenti che vorresti
approfondire?
• Dematerializzazione documentale
• Amministrazione trasparente
• Albo on line
• Dominio Gov.it
• Utilizzo software open source
• Gestione sito web e creazione di una redazione di gestione dello
stesso.
• Gli argomenti più o meno si conoscono. Mancano i corsi come
"operatori" per l'utilizzo di software in dotazione o acquistati dai
singoli Istituti.
• Tutti gli argomenti sarebbero validi, se potessimo applicarli da subito
con gli strumenti a nostra disposizione, validi come i vostri.
• Negli I. C. manca soprattutto la figura dell'Assistente Tecnico.
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

10. Ritieni valida l'organizzazione dell'attività
di formazione svolta in una giornata?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
1 0 0%
2 9 17%
3 10 19%
4 20 38%
5 14 26%

11. Vorresti fossero organizzate altre giornate
formative?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 49 92%
No 2 4%
Altro 2 4%

12. Proponi modalità diverse di formazione?
• Frontale
• Incontri con gli esperti anche presso le scuole aderenti alla Rete Rem
• Chiedo una formazione come operatore sui programmi in uso dalla mia scuola.
Non posso pretendere che acquistino quello nominato dal relatore del corso.
• Formazione on line
• Incontri che prevedano anche simulazioni e attività pratiche
• Sarebbe interessate proporre più di una giornata consecutiva di
aggiornamento
• Preferirei la formazione in più incontri, di non più di cinque ore al giorno, per
approfondire meglio gli argomenti trattati
• Mini corsi di più incontri. es. 5 incontri di 2 ore su aspetti tecnici e procedure
• Mezza giornata
• Un corso strutturato su più incontri con una prova finale che certifichi le
competenze acquisite e che sia abilitante.
• Modalità per gruppi di lavoro con esempi pratici e creazione di repertori di
materiali (tipo porte aperte sul web)
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

13. Ritieni utile la creazione di un sito per raccogliere
documenti, materiali, link, presentati nel corso della
formazione?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 49 92%
No 2 4%
Altro 1 2%

14. Nel corso dell'attività della Rete Rem si è fatto
più volte riferimento alla comunità di pratica
Porte Aperte sul Web. La conosci?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 22 42%
No 24 45%
Altro 6 11%

15. Condividi la linea ispiratrice di Porte Aperte sul Web
improntata all'open source, alla condivisione di
esperienze e materiali, alla gestione da parte del
personale scolastico del sito web?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 45 85%
No 0 0%
Altro 5 9%

16. Partecipi o sei interessato a partecipare alle
attività e ai social legati a Porte Aperte sul web?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 31 58%
No 10 19%
Altro 9 17%

17. Ritieni che le attività di dematerializzazione
debbano essere affidate a ditte esterne?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sì 11 21%
No 33 62%
Altro 8 15%

18. Nella tua scuola, quali attività sono gestite con
software proprietari di ditte specializzate?
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Sito scolastico 22 42%
Albo online 24 45%
Amm tra 15 28%
Avcp 28 53%
Altro 17 32%

19. Quali ritieni siano le maggiori problematiche
relative all'uso di software open source?
• Sicurezza e versatilità dei software
• Probabilmente la rete di assistenza che potrebbe non essere sempre disponibile e
tempestivamente pronta ad intervenire.
• Ci vuole gente appassionata e preparata che sappia trasmettere ad altri i suo sapere
• PENSO SIA PREFERIBILE AVERE UN RIFERIMENTO
• L'assenza di un'assistenza specifica a cui fare riferimento per la soluzione di un eventuale
problema, nel giro di massimo 48 ore, cosa che è garantita dalle ditte specializzate.
• Ci vuole personale in grado di gestirlo e fondi per retribuirlo
• Secondo me questo uso non è ancora sufficientemente conosciuto. Dovrebbero essere
formati molti più docenti e altro personale al servizio della scuola.
• Il costo
• gestione siti e relazioni con altri Istituti
• Troppo restrittivo nei confronti degli utenti, perché oltre a essere software libero è anche
software proprietario.
• che è difficile da tenere sotto controllo
• l'utilizzo di diverso software per un risultato strutturato
• 1. la scarse competenze informatiche del personale scolastico 2. l'assenza di supporto
tecnico qualora ce ne fosse necessità.
• Dipende dalle casistiche
• La costante attenzione all'uso corretto da parte di chi lo utilizza

20. Vorresti approfondire le tue conoscenze in
qualche campo specifico? Se sì, indica quale
• Gestione documentazione digitale e poi dematerializzazione e archiviazione
• Non in campi specifici, semplicemente avere la possibilità di relazionarsi con
colleghi che operano con sistemi molto diversi dai nostri.
• PROTOCOLLO INFORMATICO, in quanto il collegamento on line con la scuola di
Castellucchio, che spiegava la procedure per l'utilizzo del protocollo informatico,
non era ben comprensibile in quanto non si vedeva lo schermo e l'audio non era
comprensibile.
• Amministrazione trasparente
• Vorrei conoscere esperienze di altre scuole in materia di dematerializzazione.
Ritengo infatti che l'organizzazione prospettata dal DSGA di Castellucchio,
estremamente efficace, sia difficilmente trasferibile in altre situazioni in quanto è
lui stesso, con le sue profonde competenze in materia di siti web ed informatica, a
determinarne il successo.
• Nel campo della dematerializzazione e conservazione. Se potessimo, in parallelo
almeno con altre realtà scolastiche simili, condurre il processo e confrontarci sulle
procedure.
• relazioni e problematiche di rete tra scuole.

21. • Linguaggio e programmazione HTML, accessibilità.
• Sarei interessata ad approfondire l'uso corretto proprio di
software open source
• Gestione di un sito scolastico
• Vorrei acquisire conoscenze per utilizzare il sito scolastico.
• Utilizzo di Wordpress, o CMS simili, per la creazione e gestione
dei siti web
• Gestione sito scolastico Modalità di utilizzo di software open
Source
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Richieste di approfondimenti tecnici

22. Proposte
Iniziative
Attività
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

23. Giornata formativa
30 marzo 2015
con Alberto Ardizzone
fondatore di
Porte aperte sul web
dell’USR Lombardia , ora DS
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

24. Incontri pratici operativi di formazione e
autoformazione coordinati dai membri del
gruppo di lavoro della Rete REM presso ITE P. Savi
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM
Laboratori di formazione

25. 1° Laboratorio
9 aprile – ore 15/17
ITE Paolo Savi VT
Registrazione dominio GOV.IT
Procedure e documentazione
A cura di Monica Cavalletti e Patrizia Dari
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

26. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
1° Laboratorio
Registrazione dominio GOV.IT
• Presentazione e analisi dei dati
richiesti per la registrazione
• Avvio guidato alla registrazione
• Condivisione di materiali
informativi e tutorial per futuri
riferimenti
Programma dell’incontro

27. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Laboratorio opzionale
(data ancora da individuare)
A cura di Monica Cavalletti e Patrizia Dari
I documenti ben formati

28. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Laboratorio opzionale
I documenti ben formati
• Cos’è un documento ben
formato e perché costruirlo
• Fasi della costruzione di un
documento con elaboratore di
testo (open office/libre office)
• Come ottenere un PDF
accessibile da un documento ben
formato.
Programma dell’incontro

29. 2° Laboratorio
14 aprile – ore 15/17
ITE Paolo Savi VT
Costruire siti con Wordpress: installazione e
configurazione del CMS
A cura di Lorella Medori e Patrizia Dari
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

30. 3° Laboratorio
21 aprile – ore 15/17
ITE Paolo Savi VT
Costruire siti con Wordpress:
Tema pasw2015 – Plugin utili
A cura di Lorella Medori e Patrizia Dari
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

31. 4° Laboratorio
28 aprile – ore 15/17
ITE Paolo Savi VT
Flusso documentale
A cura di Luisa Boccolini e Fulvio Boccolini
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

32. Flusso documentale: programma
• Proposte operative
• Procedure
• Strumenti
• Utilizzo funzionale del sito web
• Utilizzo posta elettronica istituzionale
individuale
• Firma forte
• Firma debole
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

33. A cura del Gruppo di lavoro:
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
• Sito web: www.reterem.altervista.org
• Forum: http://reterem.altervista.org/forum/
• Gruppo Facebook: Rete REM

34. Il sito: http://reterem.altervista.org/
• News
• Attività
• Eventi – prenotazioni
• Risorse e materiali
• Link utili
• Modulo contatti
• Area riservata
• Newsletter
• Forum
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM

35. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Rete REM: Il Forum
Un forum online è uno
spazio (virtuale) dove
persone unite da interessi
particolari comuni
condividono passioni ed
esperienze, esprimono la
propria opinione e leggono
le opinioni degli altri,
chiedono consigli o ne
danno se possono

36. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Il forum
E' come una piazza, si potrebbe dire.
Una piazza dove un gruppo di amici
si dà appuntamento la sera per
discutere, in allegria, delle proprie
passioni e per divertirsi o confidarsi.
E, magari, per scambiare esperienze
con altri gruppi di persone.

37. Il forum
Ma è pure più di una piazza,
perché un forum è anche un
servizio, una fonte di
informazioni utili, libere e
gratuite.
In questo senso, lo si può paragonare a un immenso
mercato dove chi entra può prendere ciò che vuole,
informarsi sui prodotti migliori, valutare e sentire il
parere dei clienti più informati.

38. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
• Il Forum della Rete REM è un Forum dedicato
alle scuole e per poterne far parte occorre
iscriversi secondo le seguenti modalità
Il forum

39. Un’unica registrazione permette
l’accesso a tutti i servizi:
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM
Da LOGIN o FORUM : REGISTRATI

40. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
Troverai la seguente richiesta:
Ti chiediamo di registrarti inserendo come nome
utente nome.cognome e l’indirizzo mail
istituzionale (nome.cognome@istruzione.it)
Ad iscrizione effettuata visualizzerai questo
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La tua registrazione è stata effettuata con successo
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41. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook

42. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook
• Strumento per pubblicizzare iniziative
promosse dalla rete e per condividere
materiali pubblicati nel sito
• Luogo di incontro e di condivisione
• Gruppo di supporto – condivisione di link,
materiali e strumenti esterni alla rete ma
attinenti le tematiche che essa affronta

43. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook
• Il Gruppo Rete REM è un GRUPPO CHIUSO e
per poterne far parte occorre iscriversi
secondo le seguenti modalità

44. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook
• Raggiungere la pagina FB
del gruppo dal link in
alto a destra nella home
page del sito della Rete
REM
reterem.altervista.org
Come iscriversi:

45. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook
• Fare click sul pulsante verde “Iscriviti al gruppo”

46. a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM
La rete REM sui social network
Il gruppo Facebook
• A questo punto occorre solo attendere che l’ammistratore
del gruppo accetti la vostra richiesta di iscrizione

47. Partecipazione alla
Giornata aperta sul web
a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete
REM
Milano – maggio 2015