enfoque de la adminitración

Escuela Profesional de
Administración
Administración

SESIÓN N°04
- El administrador
- Habilidades administrativas y roles del administrador
- La empresa. Características
- Funciones de las áreas básicas de la empresa.
- El empresario
- Tipos de empresas
- Formas societarias

Habilidad:
Es el potencial que el ser
humano tiene para adquirir y
manejar nuevos conocimientos
y destrezas.
http://www.uv.mx/universidad/doctosofi/nme/glos.htm

HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
Como cualquier otra actividad, la administración
requiere del ejercicio de habilidades,
entendidas como las capacidades o
competencias altamente desarrolladas.
Las habilidades son el resultado de una
combinación de aptitud, educación,
capacitación y experiencia.

HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
ROLES
ADMINISTRATIVOS

ROBERT KATZ , REPRESENTANTE DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO DEL SIGLO XXI HA IDENTIFICADO TRES
TIPOS DE HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
- HABILIDADES TÉCNICAS: Entendidas como el conocimiento y
la pericia para realizar actividades que incluyen métodos,
proceso y procedimiento.
Por lo tanto, representa trabajar con determinadas
herramientas y técnicas, por ejemplo los mecánicos
trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener
la capacidad de enseñarle como usarla.

HABILIDADES INTERPERSONALES:
Consiste en la capacidad de trabajar bien con
otras personas, tanto en forma individual como
en grupo. Como los gerentes tratan directo con
las personas, estas habilidades son cruciales.
Los gerentes que las poseen son capaces de
sacar lo mejor de su personal. Saben como
comunicarse, motivar, dirigir e infundir
entusiasmo y confianza.

HABILIDAD CONCEPTUALES
Son las que poseen los gerentes para pensar y
conceptuar situaciones abstractas y
complicadas. Con estas habilidades los gerentes
contemplan la organización en su totalidad,
comprenden las relaciones entre sus unidades y
ven el lugar que ocupa en el entorno general.
Estas habilidades son más importantes en los
niveles administrativos superiores.

ROL: Es el patrón de
comportamiento
esperado de alguien que
ocupa una posición en
una unidad social
http://www.geocities.com/unamosapuntes1/articulos/administracion
/conceptosadmon.htm

Henry Mintzberg es profesor de estudios empresariales en la
Universidad de McGill en Montreal y profesor de
Organizaciones en INSEAD en Francia.
Está considerado entre los más distinguidos autores
contemporáneos sobre temas de administración y dirección de
empresas y está reconocido en todo el mundo por su maestría,
innovación y dinamismo.

 Henry Mintzberg (1994), desarrolló un
conjunto de roles o papeles que los
administradores desempeñan, los cuales se
clasifican de acuerdo a los elementos con los
que están relacionados: y que estudiaremos
a continuación.

LOS 10 ROLES ADMINISTRATIVOS
DE HENRY MINTZBERG:
Rol Interpersonal:
1. De figura destacada (jefe simbólico,
representante legal, social).
2. De líder (motivación y activación de los
empleados)
3. De enlace (red de contactos informativos
externos)

Rol de Información:
 Monitor (busca y recibe información, conoce la
organización y sus ambientes, centro nervioso de
información interna y externa)
 Divulgador transmite la información a los miembros de
la organización)
 Portavoz (transmite información hacia el exterior)


Rol de Decisión:
 Empresario (Emprende, busca oportunidades, el cambio,
la innovación)
 Controlador de perturbaciones (medidas correctivas)
 Asignador de recursos (de todo tipo)
 Negociador (Representa a la organización en
negociaciones importantes)

FORMAMOS EQUIPOS DE TRABAJO
CON NUESTROS COMPAÑEROS

El empresario es la persona física o
jurídica que, de forma habitual y no
ocasional, ejercita en nombre propio
una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aquél que realiza
una actividad empresarial.

EMPRESA
“Es una entidad que esta integrada por: trabajo
(directivo y operativo), capacidad empresarial
(iniciativa), capital y recursos naturales”.

Su finalidad es desarrollar una acción de aporte a la
sociedad. Tal aporte se concreta en la entrega de
bienes y servicios, en agregar valor económico, en
retribuir de acuerdo a su contribución a los
integrantes de ella (empleados, accionistas, otros), en
mantener una conducta de responsabilidad social con
el entorno, etc.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA
DIRECCION
CLIENTES TRABAJADORES
ACCIONISTAS
ORGANISMOS PUBLICOS
PROVEEDORES
TECNOLOGIA
EMPRESA COMPETENCIA

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Las funciones empresariales genéricas más
importantes son las siguientes:
· La dirección de empresas: define los objetivos, los
recursos y la organización de la empresa a largo,
medio y corto plazo.
· La gestión económica y financiera: se encarga de
los temas relacionados con la contabilidad, las
finanzas y los temas fiscales.

· La comercialización: entre otras
cuestiones se dedica a la investigación
de mercados, la gestión de ventas y el
marketing.
· La dirección de producción: que diseña
el producto, el proceso para realizarlo,
y controla la calidad de los materiales y
procesos utilizados.

· La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de
seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

ROLES DENTRO DE LA EMPRESA
•PROPIETARIO
ACCIONISTA: LEGALMENTE EN ÉL RESIDEN LOS
DERECHOS DE DISPONER DE LOS BIENES DE LA
EMPRESA QUE SUELE DELEGAR EN MAYOR O
MENOR PARTE EN EL DIRECTIVO
•DIRECTIVO
SE OCUPA DE GESTIONAR Y ADMINISTRAR
(COORDINAR Y CONTROLAR) EN NOMBRE DEL
PROPIETARIO
•EMPRESARIO
TIENE LA INICIATIVA DEL PROYECTO EMPRESARIAL, ES
EL INNOVADOR, EL EMPRENDEDOR.
Estos 3 roles pueden o no coincidir en la misma persona

Hay muchos ángulos para definir las
finalidades de una empresa según la
perspectiva de dueño, gerente, socio,
empleado, cliente, comunidad o asesor:
l

CLASES DE EMPRESAS
Según el Sector de Actividad
Empresas Extractivas: El elemento básico de la actividad se obtiene
directamente de la naturaleza.
Empresas Industriales: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de
transformación de la materia prima.
Empresas Comerciales: Son las que compran y venden determinados
materiales o bienes.
Empresas de Servicios: Comprende una gran variedad de empresas, como
las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías,
educación, restaurantes, etc

Según la Dimensión
Grandes Empresas: Sus ventas son de varios millones de dólares, tienen
miles de empleados de confianza , pueden obtener líneas de crédito con
instituciones financieras nacionales e internacionales
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de
personas y en algunos casos hasta miles, hay áreas bien definidas con
responsabilidades y funciones.
Pequeñas Empresas: Lo conforma un determinado limite de personas, no
predominan en la industria a la que pertenecen y mantienen un determinado
tope de venta.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad
individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales.

Según la Forma Jurídica
Unipersonal: El propietario, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas
que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o
gestión de la empresa se subdividen en:
Comanditarias: Socios colectivos y socios comanditarios.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: El numero de socios es limitada, tienen
un capital mínimo o capital social .
Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital
que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier
persona que desee adquirir acciones de la empresa.
Cooperativas: Son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses
socioeconómicos de los socios cooperativistas.

SOCIEDADES COMERCIALES
Es un contrato, a través del cual dos o más personas
se comprometen a hacer aportes en dinero, especie
o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una
persona jurídica diferente a cada uno de sus
integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades
obtenidas con la actividad de la empresa.

MODALIDAD FORMA INDIVIDUAL FORMAS SOCIETARIAS
MODALIDAD EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SOCIEDAD ANONIMA
CARACTERISTICAS Es constituida por voluntad de
una sola persona.
Es una persona jurídica
De dos a 20 participacionistas De dos a 20 accionistas.
El accionista que desee transferir
sus acciones a otro accionista o a
terceros debe comunicarlo a la
sociedad y solicitar la aprobación
de la misma.
De dos como mínimo. No
existe número máximo.
DENOMINACIÓN Tendrá una denominación
seguida de las palabras
"Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada", o de
las Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación
"Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada", o de
las siglas "S.R.L."
seguida de las palabras "Sociedad
Anónima Cerrada, o de las siglas
"S.A.C."
"Sociedad Anónima", o de las
Siglas "S.A."
ORGANOS Titular y Gerenciar - Junta general de Socios.
- Gerentes.
- Junta general de Accionistas.
- Directorio, el nombramiento del
mismo es facultativo.
- Gerencia.
- Junta general de Accionistas.
- Directorio.
- Gerencia.
CAPITAL SOCIAL En dinero o bienes muebles o
inmuebles.
El capital es representado por
participaciones y deberá estar
pagada cada participación por lo
menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en
moneda nacional y/o extranjera,
en contribuciones tecnológicas
intangibles.
acciones y deberá estar suscrito
completamente y cada acción
pagada por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en
moneda nacional y/o
extranjera, en contribuciones
tecnológicas intangibles.
acciones y deberá estar
suscrito completamente y cada
acción pagada por lo menos en
un 25%.
DURACIÓN Indeterminada Determinado o Indeterminada Determinado o Indeterminada

LAS SOCIEDADES COMERCIALES SE REGULAN MEDIANTE LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES, LEY N° 26887, LA CUAL INDICA:
 La Ley General de Sociedades, contiene 49 artículos de los cuales nos explican como se
debe constituir una sociedad, cuales son los riesgos, que normas se deben cumplir, a quien
pertenece la responsabilidad, el domicilio, entre otros aspectos muy importantes que nos va a
servir de apoyo si es que en el futuro queremos formar una sociedad.
Se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas naturales o jurídicas.
La sociedad se constituye por escritura pública, en la que está contenido el pacto social,
que incluye el estatuto. En la escritura pública de constitución se nombra a los primeros
administradores, de acuerdo con las características de cada forma societaria. Una vez que
ha sido registrada adquiere personalidad jurídica, es decir cuando la empresa tiene
capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan plena
responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a terceros.
SOCIEDAD

Tiene que tener una denominación o una razón social, según corresponda a su forma societaria, teniendo en
cuenta que no se pueden usar nombres o abreviaturas ya utilizadas en otras empresas o alguna razón social
que esté protegida por derechos de propiedad industrial o elementos protegidos por derechos de autor.
La duración de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado. Salvo que
sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se disuelve de
pleno derecho.
SOCIEDADES

SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A):
La sociedad anónima es una sociedad de capitales, con
responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra
representado por acciones, y en la que la propiedad de las
acciones está separada de la gestión de la sociedad.
Nace para una finalidad determinada. Los accionistas no tienen
derecho sobre los bienes adquiridos, pero si sobre el capital y
utilidades de la misma.
REQUISITOS
1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
2. Pago de los derechos registrales.
3. Copia simple del documento de Identidad del presentante, con la constancia
de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
4. Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
ILIMITADA (SRL)
Es una sociedad que tiene naturaleza cerrada, fundada sobre una base familiar, donde los
socios se conocen, y no permite que ingresen extraños, por eso las participaciones no
están incluidas en títulos valores ni en acciones.
Su capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no
pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las
obligaciones sociales.
REQUISITOS
1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
2. Copia simple del documento de Identidad del presentante, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
3. Pago de los derechos registrales.
4. Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.

SOCIEDADES CIVILES
Es una organización de individuos que actúan en forma directa, para obtener una ganancia
derivada de las actividades prestadas, que todos o algunos de ellos realiza. En este tipo de
sociedad son importantes la experiencia profesional, habilidades o renombre que posean
los socios (Por ejemplo, en el caso de las sociedades de profesionales, donde los socios
son los que prestan directamente el servicio, como es el caso de estudios de abogados, de
contadores, etc.). La Sociedad Civil puede ser Ordinaria o de Responsabilidad Limitada:
Sociedad Civil Ordinaria.- Se caracteriza porque los socios responden personalmente y
en forma subsidiaria, con beneficio de excusión (no puede ser obligado al pago por el
acreedor sin que previamente éste no se haya dirigido contra los bienes de la sociedad),
por las obligaciones sociales, y lo hacen, salvo pacto distinto, en proporción a sus aportes.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.- En este caso los socios no responden
personalmente por las deudas sociales (el socio sólo arriesga su aporte en la empresa) y
es la sociedad la que responde con su patrimonio. Sus socios no pueden exceder de treinta
(30).

SOCIEDAD EN COMANDITA (S.C)
Es la sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y con
responsabilidad limitada para unos socios, e ilimitada para otros, a la
explotación de una industria mercantil.
En este tipo de sociedad existen dos tipos de socios, los socios comanditarios,
que son los que intervienen en calidad de inversionistas y responsables sólo
por el monto de su aporte; y los socios colectivos, que actúan como
administradores y tienen responsabilidad ilimitada.
Es una sociedad personalista donde los socios se seleccionan y son conocidos
por sus cualidades personales; en el caso de los socios comanditarios, las
cualidades personales no importan ya que están excluidos de la gestión.

¿QUÉ LOGRO AL FORMALIZAR MI
EMPRESA?
Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el
consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una
garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por
ejemplo:
Poder acceder a contratar
no solo con personas
naturales sino también con
personas jurídicas
(empresas) que requieran
se les emita comprobantes
de pago;
Participar en programas de
apoyo a la micro y pequeña
empresa que son
promovidos por el estado;
Podremos también entablar
relaciones con otras
empresas procurando así un
beneficio económico para
ambas;
Podemos acceder más
fácilmente a créditos con
entidades financieras

CÓMO PUEDO FORMALIZAR
MI EMPRESA?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales
podemos elegir:
- Constituirnos como persona natural:
Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos
constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del
manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso
de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí
debemos saber también que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la
micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta
850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del año 2013 asciende a S/ 3550).
Optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos y cada uno de los
compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales
compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.

Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat
Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD
Obtener los permisos
o registros
correspondientes
Autorizar el libro
de Planillas
Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad
Legalizar los libros
Contables

- Constituirnos como Persona
Jurídica:
Para esto es necesario
saber que aquí podemos
optar por diversas formas
societarias que requieren
en su mayoría contar con
un número mínimo de 2
socios. Dentro de estas
formas societarias
podemos optar por:
Empresa
Individual de
Responsabilidad
Limitada -E.I.R.L
Sociedad
Comercial de
Responsabilidad
Limitada – S.R.L.
Sociedad
Anónima – S.A.
Sociedad
Anónima
Cerrada – S.A.C
-Puede ser
formada por
una sola
persona y
utilizada
exclusivamente
al constituir una
Micro o
Pequeña
empresa.
- Su patrimonio
está
conformado por
el aporte del
dueño de la
misma y este
aporte puede
ser dinerario,
mobiliario, de
maquinarias,
etc.
- Puede estar
formado por un
máximo de 20
personas.
- Su capital está
constituido
también por los
aportes de sus
socios que
pueden ser
dinerarios y/o
en bienes
Puede estar
conformada por
un número
indeterminado
de socios
quienes realizan
sus aportes para
conformar el
patrimonio de la
empresa (en
efectivo o
bienes) y por el
aporte realizado
se harán
acreedores de
acciones que
representen el
monto de su
aporte a la
sociedad
-Está
conformada por
un mínimo de 2
y un máximo de
20 accionistas
quienes
igualmente
realizan aportes
dinerarios o en
bienes para la
conformación
del capital
social.
- También este
patrimonio está
representado
por acciones

Para ello los pasos a seguir son:
Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos
Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario
Inscripción en Registros
Públicos
Todos los demás pasos
Señalados para las
Personas Naturales

PASO A PASO: BUSCANDO LA
FORMALIDAD
1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta
búsqueda se realiza en la Oficina de
Registros Públicos y se realizara una vez
que hayas decidido cual será la razón
social que identificará a tu empresa en el
mercado. Para ello en la Oficina de
Registros, deberás averiguar si dicho
nombre no existe aún en el mercado y
de no existir podrás inscribirlo

2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta
deberá ser realizada por un abogado de su confianza. En
este documento se tiene que detallar el tipo de empresa
que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la
misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales así como sanciones, responsabilidades,
cargos direccionales, etc.
3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se
realiza ante una Notaría de su elección y es el documento
que va a permitir inscribir la empresa en los Registros
Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya
elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI
así como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de
su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes
brindados ya sea en dinero u otros bienes.
4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que
se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a
los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los
trámites correspondientes.

5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:
- Número de RUC; que va a identificar a su empresa
- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una
vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que
pagará sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:
- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo
mensual, el mismo que se establecerá en razón de los
ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le
permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá
emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la
obligación de llevar libros contables.
- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto
que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus
ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir
tickets, boletas de venta y facturas.
Recuerde que aquí usted está en la obligación de
llevar libros contables.

6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el
registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder
al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en
que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no
cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se
inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios
de salud que esta brinda. El pago que se realiza, es un pago de carácter
mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago
asciende al 9% del sueldo de su trabajador.
7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del giro
de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su
producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid
expender un producto para el consumo humano, este deberá contar
necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los
trámites correspondientes ante DIGESA.
8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se
registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser
legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de
Funcionamiento es la autorización de carácter personal e
intransferible, que otorga la Municipalidad para el
desarrollo de actividades económicas, comerciales,
industriales, de servicios o institucionales en un
establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del
distrito.

10. Legalización de los Libros Contables: los libros
contables son aquellos que van a ser aperturados
una vez que la empresa entre en funcionamiento.
Esta legalización la realiza un notario público
Es preciso recordar que en caso me haya acogido
al RER tendré entonces que llevar el Libro de
Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me
haya acogido al Régimen General deberá llevar
contabilidad completa.

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