JAT ry:n intrakahvit Sitrassa
•
0 gostou•819 visualizações
Sitran sosiaalisen intranetin esittelymateriaali.
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (6)
Semelhante a JAT ry:n intrakahvit Sitrassa
Semelhante a JAT ry:n intrakahvit Sitrassa (20)
JAT ry:n intrakahvit Sitrassa
- 1. Sosiaalinen intranet sisäisen viestinnän välineenä #intrakahvit JAT ry Sitrassa 4.12.2014
- 2. 08.30 Aamiainen 09.00 Tervetuloa viestintäjohtaja Veera Heinonen, Sitra pj. Päivi Kari, JAT ry Sitran sisäinen viestintä ja muutoksen lähtökohdat Jenni Sarolahti Sosiaalisen Intranetin neljä lupausta Laura Halenius 10.30 tilaisuus päättyy Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Aamun ohjelma #intrakahvit
- 3. • Eduskunnan lahja Suomen 50-vuotiaalle itsenäiselle Suomelle • Riippumaton tulevaisuusorganisaatio: tehtävänä rakentaa huomisen menestyvää Suomea • Visiona, että Suomi menestyy kestävän hyvinvoinnin edelläkävijänä Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Sitra
- 4. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Lähtötilanne 120 hengen asiantuntijaorganisaatio, jolla takana strategiamuutos, toimintatapamuutos ja organisaatiomuutos 2 isoa joustavan yhteistyön haastetta: • fyysiset tilat tornitalon 10 kerroksessa • virtuaaliset tilat yhtä hajallaan, eikä kaikilla edes avaimia joka paikkaan
- 5. Matriisityöläisen arkea ennen uudistusta Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 6. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Sähköinen ympäristö • Useita kanavia ja välineitä, joiden roolit, ulkoasut, toimintatavat, sijaintipaikat, konseptit ja toimintalogiikka vaihtelivat. • Viestinnällinen intranet virallisena tiedonvälityskanavana, Yammer keskusteluareenana • Työtiloja, tietopankkeja, ohjeita, CRM, hankehallinta + joukko muita järjestelmiä ja kansioita hallittavaksi • Välineet kehitetty erikseen aina kulloiseenkin tarpeeseen, osin linkitetty toisiinsa • Periaatteena avoin intra ja suljetut (/osittain avatut/näennäisavoimet) työtilat • Kokonaisuus mutkikas ja vaikea oppia • Viestinnällinen intra teknisesti tiensä päässä
- 7. Sisäinen viestintä ei onneksi kuitenkaan ole (ainoastaan) tekniikkalaji… Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 8. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 9. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 10. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 11. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 12. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 13. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 14. • Vuosien ja vuosikymmenten saatossa muotoutunut välitön sisäinen viestintäkulttuuri • Intrassa hajautettu sisällöntuotanto ja kannustaminen omien asioiden jakamiseen vuodesta 2005 • Taustalla vahva panostus ulkoiseen digiviestintään ja sen osaamiseen • Organisaatio ja toimintamalli määritelty ja toiminnassa tarve yhtenäisille välineille ilmeinen • Avoimuus ja yhteiset välineet johdon vahva tahtotila Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Edellytykset projektin onnistumiselle olivat olemassa
- 15. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Projektin periaate: Nyt ei tehdä maailman parasta intraa, ei edes Suomen parasta. Nyt tehdään Sitralle parasta intraa.
- 16. • Lupaus 1: Kokoamme nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen • Lupaus 2: Intranet tukee uutta organisaatiorakennetta ja mahdollistaa ketterän työn tekemisen • Lupaus 3: Työn tekeminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta • Lupaus 4: Muutamme toimintatapoja: Lisäämme tiedon jakamista, itsepalvelukulttuuria ja työtiloissa työskentelyä Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Intraprojektin lupaukset
- 17. Aikataulu Toteutus 2-4/2013 Esiselvitys Hanke- suunnitelma 4/2013 Hanke- suunnitelma: tavoitteet, mittarit, budjetti, järjestäytyminen 5/2013 Markkinakartoitus 12/2013 Järjestelmätoimittajaksi Sininen Meteoriitti 8-12/2013 Julkinen kilpailutus Tarjouspyyntö, hankintailmoitus, tarjouspyynnön toimittaminen, kysymyksiin vastaaminen tarjousten avaaminen, tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen, tarjousten tarkastaminen, tarjousten vertailu, hankintapäätös ja tiedoksianto, tarjousasiakirjat tarjoajille ja hankintasopimus 4-6/2013 Konseptointi ja vaatimus- määrittely Tärkeimmät sisällöt ja toiminnallisuudet, Teknologiavalinta (Sharepoint) 10/2013 Käyttäjäkysely & sisältöworkshop Vaatimus- määrittely- työpajat 02/2014 Käytettävyys- testaus 02/2014 Sisältö- työpaja 1-2/2014 Tekninen vaatimusmäärittely toimittajan kanssa 3-5/2014 Tekninen toteutus kehityssprintteinä 04-05/2014 Sisällöntuotanto 06/2014 Teknisesti valmis 5-6/2014 Koulutukset & sisällönsyöttö 8/2014 Uusi intra käytössä! Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • 6/2014 Uusi intra testikäytössä
- 18. Lupaus 1: Luomme kokonaisuuden, joka kokoaa nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 19. Toimme etusivulle sykkimään Sitran pulssin Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 20. Asetuimme tiedonhaluisen sitralaisen housuihin: mietimme, mitä lukija haluaa tietää sivulle tullessaan Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 21. Tiimisivut tuovat sitralaiset ja Sitran työn esille Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 22. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Tiimisivu vastaa: Mitä tiimi tekee, kuka siinä työskentelee?
- 23. Yammer ylennettiin viralliseksi viestintävälineeksi Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 24. Lupaus 2: Uusi intranet mahdollistaa osaltaan matriisissa toimimisen ja ketterän siirtymisen tiimistä toiseen Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 25. Työtilat löytyvät yhdestä paikasta – omat työtilat kätevästi heti etusivulla Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 26. Uudet työtilat selkeä osa intraa ja Yammer tuotu työtilaan Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 27. Lupaus 3: Mobiilityö: Vaikuttavuustyö helpottuu kun sähköisiin työvälineisiin pääsee ajasta ja paikasta riippumatta Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 28. Teimme intranetin käytön helpoksi – päätelaitteesta riippumatta Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 29. Lupaus 4: Toimintatapojen muutos: itsepalvelukulttuurin lisääminen, tiedon jakamisen lisääminen sekä työtiloissa työskentelyn lisääminen Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 30. Työmaa on sitralaisten yhteinen paikka ajatuksille, pohdinnalle, palautteelle, kuulumisille ja tiedonvaihdolle Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 31. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Hyvät käytännöt näkyviksi yhteiskirjoittamalla
- 32. VAPA-vinkit rikastuttavat perinteisiä sisältösivuja Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 •
- 33. • Lähtötasomittaus 10/2013 • Käyttäjätutkimus toistettiin 11/2014 Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Mittaaminen keskiössä vaikuttavuuden arvioinnissa
- 34. Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Intranetin käyttö lisääntyi ja kouluarvosanat paranivat 79 91 19 9 2 0 0 20 40 60 80 100 120 2013 2014 Kuinka usein käytät intraa Päivittäin Viikoittain En koskaan 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2013 2014 Kouluarvosana eri välineille Viest. Intranet Yammer Työtilat Kokonaisuus
- 35. Intranet on mielestäni… Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • 0 20 40 60 80 100 120 2013 2014 2013 2014 2013 2014 jokseenkin samaa mieltä samaa mieltä Helppokäyttöinen Sisällöltään hyödyllinen Rakenteeltaan selkeä
- 36. • Uusien toimintatapojen vakiinnuttaminen • Uudet työtilat käyttöön asteittain • Tarkemman roadmapin piirtäminen käyttäjätutkimuksen tuloksien perusteella Sitra • Sosiaalinen intra & sisäinen viestintä • 00.00.2014 • Seuraavat askeleet