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Poka Yoke


Poka Yoke


Un Poka Yoke (en japonés ポカヨケ, literalmente a prueba de errores) es un
dispositivo destinado a evitar errores;
Algunos autores manejan el poka yoke como un sistema anti-tonto el cual
garantiza la seguridad de los usuarios de cualquier maquinaria, proceso o
procedimiento, donde se encuentren relacionados, evitando accidentes de
cualquier tipo, que originarían piezas mal fabricadas si siguieran en proceso con
el consiguiente costo.
Estos dispositivos fueron introducidos en Toyota en la década de los 60’s, por el
ingeniero Shigeo Shingo dentro de lo que se conoce como Sistema de
Producción Toyota (TPS).
Aunque con anterioridad ya existían Poka Yokes, no fue hasta su introducción
en Toyota cuando se convirtieron en una técnica, hoy común, de calidad.
Afirmaba Shingo que la causa de los errores estaba en los trabajadores y los
defectos en las piezas fabricadas se producían por no corregir aquéllos.
Consecuente con tal premisa cabían dos posibilidades u objetivos a lograr con el
Poka-Yoke:
    1. Imposibilitar de algún modo el error humano; por ejemplo, los cables
       para la recarga de baterías de teléfonos móviles y dispositivos de
       corriente continua.

   2. Resaltar el error cometido de tal manera que sea obvio para el que lo
      ha cometido; por ejemplo, cuando un trabajador ha de montar dos
      pulsadores en un dispositivo colocando debajo de ellos un muelle; para
      evitar la falta de éste último en alguno de los pulsadores se hizo que el
      trabajador cogiera antes de cada montaje dos muelles de la caja donde
      se almacenaban todos y los depositase en una bandeja o plato; una vez
finalizado el montaje, el trabajador se podía percatar de inmediato del
      olvido con un simple vistazo a la bandeja, algo imposible de hacer
      observando la caja donde se apilaban montones de muelles.




Técnicas PokaYoke
Las Técnicas Poka Yoke pretenden eliminar los defectos en dos posibles
estados:
   1. Antes de que ocurran (PREDICCIÓN): Se trata de diseñar mecanismos
      que avisen al operario cuándo se va a cometer un error para que lo evite
      (ALARMA), que paren la cadena cuando se ha hecho algo mal (PARADA)
      o que simplemente incorporen nuevos elementos al puesto de trabajo que
      hagan imposible o difícil un determinado error (CONTROL).

   2. Una vez ocurridos (DETECCIÓN): Se trata de diseñar mecanismos que
      avisen cuando se ha fabricado un producto defectuoso (ALARMA), que
      paren la cadena si esto ocurre (PARADA) o que simplemente eviten que
      ese producto defectuoso pase al siguiente proceso (CONTROL).




      Muchas de estas técnicas hacen posible la inspección al 100%
incorporando mecanismos económicos. Por lo tanto, estas técnicas evitan que
se cometan errores humanos en dos ámbitos de trabajo: las actividades de
producción (PREDICEN y evitan errores de producción) y las actividades de
supervisión de la producción (evitan errores de DETECCIÓN).
Tipos de Poka Yoke
Existen tres tipos de PokaYoke
   1. Tipo Contacto

El uso de formas, dimensiones o algunas otras propiedades físicas para detectar
el contacto o no contacto de una parte en especial
    2. De numero constante

En caso de que un numero de movimientos o actividades no son hechas, una
señal de error se dispara.
  3. De secuencia de desempeño
Asegura que los pasos a realizar se ejecutan en el orden correcto.
V.gr.: el uso de un checklist para revisiones previas a un vuelo o el completar el
llenado de registros en una secuencia lógica
Tipos de PokaYoke [ejemplos]
Aunque no hay reglas fijas, sino que todo depende del ingenio de los
responsables de los procesos, algunos mecanismos más
habituales son:
       Tacos de guía y topes para evitar colocar piezas o herramientas de
          forma incorrecta

         Alarmas y señales luminosas que avisen de posibles defectos
   Conmutadores de límite para comprobar la posición de las piezas o si
      éstas se retiran antes de terminar el proceso

     Contadores que midan si se han hecho todas las operaciones a todos
      los productos

     Listas de chequeo de tareas, para comprobar se han realizado todas
      las partes del proceso




Tipos de errores
Errores              Ejemplos

Errores por olvido   Un trabajador puede olvidar ensamblar una pieza, de
                     cambiar de herramienta

Errores por          Ser puede utilizar mal una maquina o herramienta por
desconocimiento      desconocimiento o inexperiencia
o inexperiencia
Errores de           Se puede montar una pieza incorrecta porque no se ha
identificación       visto bien o porque no es fácil distinguirla de otras

Errores              El operario puede ignorar reglas o procedimientos
voluntarios          pensando que no pasara nada

Errores por          El operario puede distraerse y confundir distintas piezas o
inadvertencias       herramientas con las que trabaja

Errores por          El operador puede tardar demasiado en realizar
lentitud             determinadas tareas y hace que los productos se
                     deterioren (sacar a tiempo un producto de un torno)
Errores debido a     No esta claro que hay que hacer en cada caso y
la falta de          determinadas medidas o tareas se realizan según el
estándares           propio juicio del operario
Errores por          A veces una maquina puede funcionar defectuosamente
sorpresa             sin dar muestras de anomalías

Errores              Algunos operarios pueden cometer errores
intencionales        deliberadamente (sabotaje0
Tres reglas de oro del PokaYoke
Un sistema a prueba de errores debe considerar lo siguiente:




Implementación de PokaYoke



  1. Identifique el problema de la operación o proceso que requiere un
     Pokayoke (áreas donde hay un número grande de errores o donde un
     solo error represente un costo alto)

  2. Utilice los 5 porqués o el análisis causa y efecto para llegar a la causa
     raíz del problema

  3. Decida el tipo de PokaYoke a utilizar y técnica para atacar el problema
     (puede haber razones técnicas o económicas)

  4. Diseñe un PokaYoke adecuado

  5. Pruébelo para ver si funciona (evite un gasto alto antes de que haya
     completado este paso)
6. Una vez que ha seleccionado el tipo y técnica de PokaYoke, asegúrese
      que tiene las herramientas, listas de revisión, software, etc para que
      funcione correcta y consistentemente

   7. Capacite a todos en el como utilizarlo

   8.    Después de que este operando por un tiempo (el periodo de tiempo
        depende de la frecuencia de la actividad) revise el desempeño para
        asegurarse de que los errores han sido eliminados

Tome cualquier paso necesario para mejorar lo que ha realizado.


Beneficios del PokaYoke




    Cuando se evitan errores, se reduce el desperdicio y el proceso opera
     continuamente

    Refuerza procedimientos operacionales o secuenciales

    Asegura la calidad en la fuente no en el resultado

    Elimina las decisiones que llevan a las acciones incorrectas

Los PokaYoke mas convenientes
    Económicos

    Simples y fáciles de implementar

    Especificas para la necesidad determinada

    Desarrollados por todos los empleados
Ejemplos POKA YOKE
Poka yoke-mejores-practicas
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  • 1. Poka Yoke Poka Yoke Un Poka Yoke (en japonés ポカヨケ, literalmente a prueba de errores) es un dispositivo destinado a evitar errores; Algunos autores manejan el poka yoke como un sistema anti-tonto el cual garantiza la seguridad de los usuarios de cualquier maquinaria, proceso o procedimiento, donde se encuentren relacionados, evitando accidentes de cualquier tipo, que originarían piezas mal fabricadas si siguieran en proceso con el consiguiente costo. Estos dispositivos fueron introducidos en Toyota en la década de los 60’s, por el ingeniero Shigeo Shingo dentro de lo que se conoce como Sistema de Producción Toyota (TPS). Aunque con anterioridad ya existían Poka Yokes, no fue hasta su introducción en Toyota cuando se convirtieron en una técnica, hoy común, de calidad. Afirmaba Shingo que la causa de los errores estaba en los trabajadores y los defectos en las piezas fabricadas se producían por no corregir aquéllos. Consecuente con tal premisa cabían dos posibilidades u objetivos a lograr con el Poka-Yoke: 1. Imposibilitar de algún modo el error humano; por ejemplo, los cables para la recarga de baterías de teléfonos móviles y dispositivos de corriente continua. 2. Resaltar el error cometido de tal manera que sea obvio para el que lo ha cometido; por ejemplo, cuando un trabajador ha de montar dos pulsadores en un dispositivo colocando debajo de ellos un muelle; para evitar la falta de éste último en alguno de los pulsadores se hizo que el trabajador cogiera antes de cada montaje dos muelles de la caja donde se almacenaban todos y los depositase en una bandeja o plato; una vez
  • 2. finalizado el montaje, el trabajador se podía percatar de inmediato del olvido con un simple vistazo a la bandeja, algo imposible de hacer observando la caja donde se apilaban montones de muelles. Técnicas PokaYoke Las Técnicas Poka Yoke pretenden eliminar los defectos en dos posibles estados: 1. Antes de que ocurran (PREDICCIÓN): Se trata de diseñar mecanismos que avisen al operario cuándo se va a cometer un error para que lo evite (ALARMA), que paren la cadena cuando se ha hecho algo mal (PARADA) o que simplemente incorporen nuevos elementos al puesto de trabajo que hagan imposible o difícil un determinado error (CONTROL). 2. Una vez ocurridos (DETECCIÓN): Se trata de diseñar mecanismos que avisen cuando se ha fabricado un producto defectuoso (ALARMA), que paren la cadena si esto ocurre (PARADA) o que simplemente eviten que ese producto defectuoso pase al siguiente proceso (CONTROL). Muchas de estas técnicas hacen posible la inspección al 100% incorporando mecanismos económicos. Por lo tanto, estas técnicas evitan que se cometan errores humanos en dos ámbitos de trabajo: las actividades de producción (PREDICEN y evitan errores de producción) y las actividades de supervisión de la producción (evitan errores de DETECCIÓN).
  • 3. Tipos de Poka Yoke Existen tres tipos de PokaYoke 1. Tipo Contacto El uso de formas, dimensiones o algunas otras propiedades físicas para detectar el contacto o no contacto de una parte en especial 2. De numero constante En caso de que un numero de movimientos o actividades no son hechas, una señal de error se dispara. 3. De secuencia de desempeño Asegura que los pasos a realizar se ejecutan en el orden correcto. V.gr.: el uso de un checklist para revisiones previas a un vuelo o el completar el llenado de registros en una secuencia lógica Tipos de PokaYoke [ejemplos] Aunque no hay reglas fijas, sino que todo depende del ingenio de los responsables de los procesos, algunos mecanismos más habituales son:  Tacos de guía y topes para evitar colocar piezas o herramientas de forma incorrecta  Alarmas y señales luminosas que avisen de posibles defectos
  • 4. Conmutadores de límite para comprobar la posición de las piezas o si éstas se retiran antes de terminar el proceso  Contadores que midan si se han hecho todas las operaciones a todos los productos  Listas de chequeo de tareas, para comprobar se han realizado todas las partes del proceso Tipos de errores Errores Ejemplos Errores por olvido Un trabajador puede olvidar ensamblar una pieza, de cambiar de herramienta Errores por Ser puede utilizar mal una maquina o herramienta por desconocimiento desconocimiento o inexperiencia o inexperiencia Errores de Se puede montar una pieza incorrecta porque no se ha identificación visto bien o porque no es fácil distinguirla de otras Errores El operario puede ignorar reglas o procedimientos voluntarios pensando que no pasara nada Errores por El operario puede distraerse y confundir distintas piezas o inadvertencias herramientas con las que trabaja Errores por El operador puede tardar demasiado en realizar lentitud determinadas tareas y hace que los productos se deterioren (sacar a tiempo un producto de un torno) Errores debido a No esta claro que hay que hacer en cada caso y la falta de determinadas medidas o tareas se realizan según el estándares propio juicio del operario Errores por A veces una maquina puede funcionar defectuosamente sorpresa sin dar muestras de anomalías Errores Algunos operarios pueden cometer errores intencionales deliberadamente (sabotaje0
  • 5. Tres reglas de oro del PokaYoke Un sistema a prueba de errores debe considerar lo siguiente: Implementación de PokaYoke 1. Identifique el problema de la operación o proceso que requiere un Pokayoke (áreas donde hay un número grande de errores o donde un solo error represente un costo alto) 2. Utilice los 5 porqués o el análisis causa y efecto para llegar a la causa raíz del problema 3. Decida el tipo de PokaYoke a utilizar y técnica para atacar el problema (puede haber razones técnicas o económicas) 4. Diseñe un PokaYoke adecuado 5. Pruébelo para ver si funciona (evite un gasto alto antes de que haya completado este paso)
  • 6. 6. Una vez que ha seleccionado el tipo y técnica de PokaYoke, asegúrese que tiene las herramientas, listas de revisión, software, etc para que funcione correcta y consistentemente 7. Capacite a todos en el como utilizarlo 8. Después de que este operando por un tiempo (el periodo de tiempo depende de la frecuencia de la actividad) revise el desempeño para asegurarse de que los errores han sido eliminados Tome cualquier paso necesario para mejorar lo que ha realizado. Beneficios del PokaYoke  Cuando se evitan errores, se reduce el desperdicio y el proceso opera continuamente  Refuerza procedimientos operacionales o secuenciales  Asegura la calidad en la fuente no en el resultado  Elimina las decisiones que llevan a las acciones incorrectas Los PokaYoke mas convenientes  Económicos  Simples y fáciles de implementar  Especificas para la necesidad determinada  Desarrollados por todos los empleados