Eri motivaatiomallit, tehtävien paketointi ja rekrytoinnin parhaat käytännöt.

1. VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI
JA MOTIVOINTI
HUMAK Vapaaehtoisjohtaminen organisaatioissa
31.10.2014
Lari Karreinen
www.karreinen.org

2. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
Vapaaehtoisten tukeminen organisoidussa vapaaehtoistoiminnassa
Espoon alueella vuonna 2008 Baer, Raisa
KAARI

3. PÄIVÄN
OHJELMA
Vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi
Motivaatio Erilaiset tehtävät Tehtävien paketointi Rekrytointi

4. KUKA
LARI?

5. ALKUUN JAKO KAHDEKSAAN

6. ENNAKKOTEHTÄVÄN PURUN AIKATAULU
1.Tiedonkeruun suunnittelu 3 min
2.Tiedonkeruun toteutus 3 min
3.Koonti 3 min
4.Esitys 1 minuutti / ryhmä
Käytössä fläpit ja tussit ym.

7. RYHMIEN AIHEET
1.Parhaat onnistumiset vapaaehtoisten
rekrytoinnissa?
2.Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten
rekrytoinnista ja motivoinnista?
Ennakkotehtävästä:
3.Millaiset arvot ohjasivat tehtävän valintaa?
4.Mikä innosti valitussa tehtävässä?
5.Moniko valitsi kertaluonteisen/ jatkuvan tehtävän?
6.Mitä hakusanoja käytettiin tehtävää etsittäessä?
7.Mitkä asiat tekivät tehtävästä houkuttelevan?
8.Mistä tehtävät löytyivät: lehti, ilmoitustaulu,
Google, yhdistyksen sivu, ToimintaSuomi,
Suurellasydämella, jne?

8. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
MUUTOS
...talkoisiin on ollut vaikea
löytää väkeä ja
luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulostaa
varmaan tutulta monessa
yhdistyksessä? Oletko
muuten miettinyt miten
voisit osallistua?

9. 50 % KIINNOSTUNUT
VAPAAEHTOISTOIMINNASTA
50 %
kiinnostunut
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

10. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

11. TULOKSIIN
LIITTYVÄ
TOIMINTA
KIINNOSTAA

12. TULIN MUKAAN
KOSKA...
Tom McKee
minulla on tarve saada ystäviä, vertaistukea, kehittyä
ammatissani, verkostoitua, saada työkokemusta jne
hyvä ystävä tai arvostettu henkilö pyysi
asia on tärkeä
http://www.asmeconferences.org/ltc10/resources/WhyPeopleVolunteervolunteerpower.pdf

13. MOTIVAATION TIMANTTIMALLI
Toiminta
Saaminen
Jatkuvuus Uuden etsintä
Antaminen
Läheisyys
Etäisyys Pohdinta
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

14. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

15. MULTI-PARADIGM
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat
muuttaa
maailmaa,
arvot ja visio
Järjestäytynyt
organisaatio,
prosessit,
ohjeet
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary Katherine
O’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

16. MULTI-PARADIGM
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
Yrittäjämäiset
vapaaehtoiset
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa
maailmaa,
arvot ja visio
Sosiaalinen
muutos: Social
beat
Järjestäytynyt
organisaatio, prosessit,
ohjeet
Ystävätoiminta,
ryhmänvetäjä
Satunnainen
innostuja
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary Katherine
O’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

17. EI HETI
NAIMISIIN

18. Mahdollista siirtyminen Elämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan
Valmis
paketti
Paljon
aikaa
Vähän
aikaa
Itse
määritelty
sisältö

19. VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄ ERI TARPEISIIN
Tunti kerääjänä
Valmis
paketti Talkooleirit
Paljon
aikaa
Vähän
aikaa
Itse
Vertaisryhmän
määritelty
sisältö
vetäjä Luottamus-henkilöt
ravintolapäivä
ystävätoiminta

20. On vapaaehtoisia, jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

21. MUOTOILE
INNOSTAVA
VALMIS
PAKETTI

22. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

23. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

24. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

25. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-TETÄÄN?

26. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

27. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ? Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

28. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
John C Maxwell Kuva: Senja Multala

30. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

31. ITSE
MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-TOIMINTA

32. Piirrä puu
Juurille kirjoita
miksi olet
vapaaehtois-toiminnassa
Kirjoita
oksille mihin
suuntaan
haluaisit
kehittyä.
Runkoon
kirjoita
osaamisesi ja
vahvuuksiasi

33. SELVITÄ
KOHDERYHMÄ JA
SEN TARPEET
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus,
RAY 2011

34. KERÄTKÄÄ
RYHMÄSTÄ
PARHAAT
REKRYTOINTI-KEINOT
Kuva: Antti Salovaara

35. REKRYTOINNIN ERI
KEINOT
1. Etsi sopiva henkilö ja kysy suoraan
2. Lumipallo: laita sana kiertämään
3. Taimen kasvattaminen
3. Monikanavainen ilmoittelu
4. Harjoittelupaikat

36. ETSI SOPIVA HENKILÖ
JA KYSY SUORAAN

37. KASVATA TAIMI JOKA TILAISUUDESTA

38. KARTOITA VERKOSTOSI KUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-kaverit

39. TAPAHTUMAT JA KOLUTUKSET

40. KASVATA OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN
MÄÄRÄ

41. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 1500= 7 vapaaehtoista
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

42. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

44. SUURELLA SYDÄMELLÄ
TEHTÄVÄN ILMOITTAMINEN

45. KÄYTÄ KUVIA

46. HYVÄ REKRYTOINTIVIESTI
1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa
maailman portit – opeta lapsi
lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita.
Mene suoraan asiaan ja kerro mitä
merkitystä tehtävällä on.

47. HYVÄ REKRYTOINTIVIESTI
3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä.
Kerro miten vapaaehtoiset tekevät
panoksellaan maailmasta paremman.
4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja,
ymmärrettäviä ja sävähdyttävät.
Tekniset termit tai järjestölyhenteet
eivät toimi.

48. HYVÄ REKRYTOINTIVIESTI
5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja
100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken
olennaisen järjestön tavoitteista ja
kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus
vapaaehtoisia innostavalla tavalla.

49. KESKUSTELE YHTEISÖSSÄ
ENNEN REKRYTOINTIA
1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä
apukäsistä?
2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on
erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?
3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on
helppo aloittaa?
4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain
työsuhteisille?
5.Huonoja puolia vapaaehtoisten
tulosta?
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

50. Vapaaehtoistyöntekijäksi
pääseminen näyttää
kuitenkin olevan
hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja
läpäistä testi. Joitakin
kursseja järjestetään
neljännesvuosittain,
joten ainakin odottaa
pitää.
NOPEASTI
HOMMIIN

51. TEHTÄVÄ
Tee rekrytointisuunnitelma:
1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin
haku
2.määrittele kohderyhmä
3. millä kanavilla tavoitat heidät
4. muotoile viesti
JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ!
MITÄ OPIT?