Jeppe Christensen, arkivar / KBH.’s Stadsarkiv – Hvordan starter man et frivilligdrevet digitaliseringsværksted? Og hvad sker der nu hvor Storm20 er lukket? Forenings- og familiearkiver går tabt. Viden om bevaring og digitalisering er ikke- eksisterende, eller i bedste fald begrænset blandt private og frivillige. For at imødekomme denne udfordring startede Historie & Kunst et digitaliseringsværksted i Storm20. Hvordan går de frivilliges teknikfascination og kammeratlige fællesskab i spænd med at hjælpe folk, der kommer ind fra gaden og gerne vil bevare deres familie- og foreningsarkiver. Kort sagt hvordan lykkedes det at opbygge og drive et værksted med frivillige superbrugere for begrænsede midler.

1. Digitaliseringsværkstedet
Hvordan lykkedes det at opbygge og drive et værksted med frivillige Superbrugere for begrænsede midler?

2. Digitaliseringsværksted (opskrift til 50-75 brugere)
Ingredienser
● 150.000 kr.
● 500 timer engageret
frivilligkoordinator
● 7-10 ressourcepersoner inden
for digitalisering
● 15-20 meget motiverede
superbrugere
● Et lokale med gode
adgangsforhold, strøm og varme
Opbygningstid: ca. 9 måneder
Kompleksitet: middel til svær
Fremgangsmåde
Start med at spørge efter frivillige som
en del af en behovsanalyse. Inviter dem
til et intromøde med oplæg af en
ressourceperson. Giv gruppen af
frivillige titel af Superbrugere. Samle
dem til ugentlige møder med intern
planlægning og præsentationer og
anbefalinger fra ressourcepersoner.
Kvalificer og bestil det udstyr
Superbrugerne vil have. Lad
Superbrugerne opstille udstyr og
udarbejde anbefalinger inddrag evt.
ressourcepersoner.
Åben værkstedet!

3. Værkstedet åbnede i september 2018

4. Hvilke ambition har du/I i forhold til digitalisering af arkivet?
Baseret på undersøgelse blandt
private og foreninger bl.a.
lokalhistoriske i København. I alt
127 besvarelser

5. Digitaliseringsværkstedet fakta
● Åbent hver onsdag for oplærte brugere
● De kan digitalisere: smalfilm, video, fotografier og
lydbånd
● En gruppe af superbrugere står for oplæring mv.
● Adgang for alle borgere og foreninger uanset
bopælskommune
● Sådan gør du: Modtag oplæring - Book en tid - Mød op og
digitalisér - Tag data med og efterbehandle hjemme
● Stor efterspørgelse - venteliste til oplæring
● Startede som en del af STORM20, men er nu en del af Valby
Kulturhus og Copenhagen Fablab

6. Udstyret...
8mm & 16mm film
RetroScanner fra
Moviestuff
Fotos
2 stk EPSON 800
Lydbånd
Videobånd

7. Digitalisering af film
● Mest brugte
station
● Ferie og familie
indhold
● Ikke udgivet
materialer
● Balance ift.
formater

8. Superbrugerne
● 13 mænd og 1 kvinde - ældste 87 år yngste 27 år
● De fleste er pensionerede med en divers baggrund fx
pilot, ingeniør, programmører, historiker,
dokumentarist, arkitekt, IT-tekniker
● Nogle er aktive i lokalhistoriske foreninger
● Uden superbrugere intet værksted!
● Har adgang til værkstedet alle ugens dage fra kl. 7-23
● Får kaffe og smørrebrød ind imellem

9. Flytning til Valby Kulturhus - Fablab

10. Rammerne for Det sociale er super vigtige
● Superbruger
møder
● Ekskursioner
● Frokost
Skaber
● Humor og jargon
● Sammenhold

12. Udfordringer og pointer
● Mere oplæring
● Flere superbrugere
● Endnu mere selvkørende superbrugere
● Øget værdi for kommunens egne institutioner
● Der er et meget stort behov for digitalisering for
private