Sistem ini menjelaskan proses pengeluaran modal perusahaan mulai dari permintaan reparasi, pembuatan surat perintah kerja, pencatatan jam kerja, pembuatan laporan proyek selesai, penempatan aktiva tetap, dan pencatatan di bagian-bagian terkait seperti gudang, upah dan gaji, serta jurnal umum.

1. Bagian yang Memerlukan Aktiva tetap Direktur Utama
Sistem Pengeluaran Modal
1
Surat Permintaan
Otorisasi Reparasi
Memberikan
Otorisasi
Surat Permintaan
Otorisasi Reparasi
2
3
4
Mulai
Membuat Surat
Permintaan
Otorisasi Reparasi
Surat Permintaan
Otorisasi Reparasi
1
N
3
Surat Permintaan
Otorisasi Reparasi
Surat Perintah
kerja
Laporan Proyek
selesai
Surat Penempatan
Aktiva tetap
7 14 17

2. Bagian Reparasi dan Pemeliharaan Bagian Gudang
Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
Kartu
Jam
Kerja
9
2
Membuat Surat
Perintah Kerja
Surat Permintaan 3
Otorisasi Reparasi
Surat Perintah
Kerja
5
6 7
BPPBG
8
11
BPPBG
2
N
Membuat
laporan
proyek selesai
8
BPPPBG
Membuat
laporan proyek
selesai
5
Surat Perintah
kerja 1
Membuat bukti
permintaan dan
pengeluaran
barang gudang
Mencatat
jam kerja
BPPBG
10
11
Kartu
Gudang
N
LPS 1
15 16 17

3. Bagian Upah dan Gaji Bagian Jurnal
Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
BPPBG
10
13
RDU
12
14
Jurnal
Umum
18
Bukti
Memorial 1
N
Ke Bagian Utang
12
9
Kartu Jam Kerja
Membuat daftar
upah dan rekap
daftar upah
RDU
2
Daftar Upah
1

4. Bagian Kartu Aktiva Tetap Bagian Aktiva Tetap
Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
6
SPK 2
SPOI 3 BPPBG 1 RDU LPS 1
14 15134
RDU
BPPBG 1
LPS 1
SPOI 3
Bukti
Material
19
Surat 2
Penempatan
Aktiva Tetap
21
Selesai
Kartu Aktiva
Tetap
N
RDU
BPPBG 1
LPS 1
SPOI 3
Bukti
Material
18
19
Membuat
bukti memorial
17
Membuat
surat
penempatan
aktiva tetap
Laporan 3
Proyek Selesai
LPS 2
3
2
Surat 1
Penempatan Aktiva Tetap
N
20
21

5. Bagian yang Menggunakan Direktur Utama Bagian Aktiva Bagian Kartu Bagian Jurnal
Aktiva Tetap Tetap Aktiva Tetap
Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Mulai
Membuat
permintaan
penghentian
pemakaian
aktiva tetap
3
2
SPPAT 1
1
3
2
SPPAT 1
1
Memberikan
otoritas
3
2
SPPAT 1
2 3 4
2
SPPAT 1
Membuat
buku
memorial
SPPAT 1
Buku
Memorial
5
Kartu Aktiva
Tetap
5
SPPAT 1
Buku
Memorial
Kartu Aktiva
Tetap
N
Selesai
3
SPPAT 2
N
4
SPPAT 1
N

6. Bagian Asal Aktiva Tetap Direktur Utama Bagian Aktiva Tetap Bagian Kartu Bagian yang Dituju
Aktiva Tetap
Sistem Transfer Aktiva Tetap
2
3
2
SPPAT 1
3 4
5
Mulai
Membuat
permintaan
penghentian
pemakaian
aktiva tetap
3
2
SPPAT 1
1
Memberikan
otoritas
3
2
SPPAT 1
2
4
SPPAT 2
N
3
SPPAT 1
Kartu Aktiva
Tetap
N
5
SPPAT 1
N
Selesai
3
2
SPPAT 1
1

7. Direktur Utama Bagian Kartu Aktiva Tetap Bagian Jurnal
Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
Mulai
Membuat surat
keputusan
revaluasi aktiva
tetap
SKRAT
1
2
SKRAT
Membuat
buku
memorial
SKRAT
Buku
Memorial
Kartu Aktiva
Tetap
2
SPPAT 1
Buku
Memorial
Jurnal
Umum
N
Selesai

8. Bagian Kartu Aktiva Tetap Bagian Jurnal
Sistem Pencatatan depresiasi aktiva tetap
2
DDAT
Buku
Memorial
Jurnal
Umum
N
Selesai
Mulai
Membuat
daftar
depresiasi
aktiva tetap
DDAT
Membuat
buku
memorial
DDAT
Buku
Memorial
Kartu Aktiva
Tetap