職員健康チェック票 (COVID-19) を利用するための設定手順のご説明です。 現在、職場内感染を防ぐために職員に日々の健康チェックを課しているご施設も多いと思います。 その目的にもセキュア問診票をご利用いただけます。 セキュア問診票は管理運営しているエミュイン合同会社が回答内容を見ることはできませんので、職員のプライバシー漏洩の危険が無く、安心してお使いいただけます。 この例では、有症状もしくは濃厚接触の回答の場合には警告表示がなされるようになっていますので、すぐに対応することが可能です。

1. セキュア問診票による
職員健康チェック
セキュア問診票は本来有料のシステムですが、
COVID-19 にかかわるご利用は無料とさせていただいております
2022/1/8 エミュイン合同会社

2. セキュア問診票は本来有料のシステムですが、新型コロ
ナ蔓延の状況を鑑み、問診票のタイトルに “COVID-19”
もしくは “新型コロナ” の文言が含まれている場合には、
試用中である旨はその問診票には表示されません。 すな
わち、無料でご利用が可能となっています。
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3. インターネットでの送信経路途中で第三者にデータを窃取される危険や
改ざんされる危険はありません

4. スマホ・タブレット・PCで利用可能です

5. 職員健康チェックシステムの構築手順
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6. ユーザー登録
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7. https://q4cl-console.web.app にアクセスして
セキュア問診票システムを起動し、新規ユーザー登録してください

8. メールアドレスとパスワードを指定してください。
GMail の場合は、username+suffix@gmail.com の形式が使えます。

9. 確認用のメールのリンクをクリックして
ユーザー登録を完了してください。

10. 認証が済みましたらアプリを再起動して
ください

11. プロファイルの登録
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13. まずはプロファイルの基本情報の
設定をお願いします。
入力語は登録ボタンを押してくだ
さい。

14. 続いて、プライバシーポリシーの
設定など、プロファイルの問診票
設定をお願いします。

15. 個人データ取得項目として、ここ
では診察券番号、氏名、電話番号
が設定してありますが、職員健康
チェック表は職員を対象とした質
問票になりますので、この設定は
影響しません。

16. プロファイルの暗号鍵タブから、
暗号鍵をエクスポートしてファイ
ルとして保管してください。
PCを変更したり、複数の端末で
管理を行う場合には暗号鍵ファイ
ルが必要となります。
暗号鍵がないと、回答を見ること
ができません。

17. 質問票の設定
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18. 続いて、メニューから問診表定義
一覧を開きます

19. 共用問診票から
職員健康チェック票
(COVID-19)
を選択します

20. ユーザー様用の問診票として
コピーします

21. コピーすると、問診票定義エディタが起動します。
ここでメッセージや質問内容などを自由に設定でき
ます。
詳細は https://www.emuyn.net/q4cl/usersmanual を
ご参照ください。
患者情報の取得をしな
い設定にします
氏名は ptName で別途
取得します
職員番号は診察券番号と
同じ ptId で取得します

22. 画面右側の「問診アプリ起動」タブから、表示中の問診票のアプ
リを起動できます。
この時点ではまだ問診票の定義が保存されていませんので、「問
診票を保存」ボタンを押して保存してください。

23. 問診票の定義をクラウドに保存することで、患者算用の問診票ア
プリがそれを読み込むことができるようになります。
問診票のタイトルに “COVID-19” が含まれていれば、自動的に無
料利用の対象となります。

24. アプリを起動するための QRコードが出現し
ますので、右クリックからコピーするなど
してご利用ください。

25. 右クリックからの画像のコピーをすれば、
QRコードをワード文書などに入れることが
できます。

26. アプリの URL をコピーして職員宛のメール
に貼り付ければ、それをクリックするだけ
で質問票に回答できます。
HTML メールの場合には、アプリの QRコー
ドの HTML 要素やアプリのリンクの HTML
要素も有用にお使いいただけます。

27. 職員番号、氏名をあらかじめ設定しておき、
その職員専用の QRコードや URL を準備し
ておくことができます。
日々の報告業務において、職員番号と氏名
を入力する必要が無くなるため便利です。
この QRコードは 職員番号と
氏名の情報を含みます

28. スマホなどの携帯端末からの回答
患者さんご自身のスマホでも、医療機関が用意するタブ
レットでも、iOS でも Android でも PC でも、問診票に
回答することができます
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29. 起動画面 入力中 送信直後

30. 多言語に対応しています
回答内容は日本語に
自動的に翻訳されます

31. コンソールアプリでの回答内容の表示
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32. 管理用コンソールアプリの「回答一覧」画
面には、回答内容の取得はもちろん、複数
選択してエクセルに取り込むなどの機能が
用意されています。

33. セキュア問診票をぜひお役立てください
2022/1/8 エミュイン合同会社
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