Este documento presenta información sobre contabilidad para agencias y sucursales. Explica las diferencias entre agencias y sucursales, las características de cada una, y los conceptos básicos de la contabilidad entre la casa central y sus sucursales. Incluye detalles sobre las cuentas recíprocas utilizadas, las políticas contables para transferencias entre la casa central y sus sucursales, y los pasos para elaborar estados financieros combinados.

1. Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”
Decanato de Ciencias Económicas y
Empresariales
Contabilidad IV
Unidad III
Contabilidad para Agencias y
Sucursales
Prof. Lizbet M. Hernández D. Abril, 2021

2. 1. Conceptos básicos.
2. Diferencias entre agencias y
sucursales
3. Contabilidad de casa central y
sucursales.
a. Políticas contables para las
transferencias de:
a. Mercancías (al costo y con
sobre precio),
b. Activos fijos,
c. Asignación de gastos y
d. Otros activos
b. Operaciones entre Casa
Central y sus sucursales.
c. Operaciones o
transferencias entre
sucursales.
d. Asientos de cierre en las
sucursales y traspaso de
resultados de las sucursales
a casa central.
e. Ajustes en casa central a
resultados de sucursales.
4. Elaboración de estados
financieros combinados.
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Preparado por Lizbet Hernández, Abril 2021.
Contenido Programático

3. DEPARTAMENTOS
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“Constituyen una división
administrativa en una empresa.
Después de las agencias son los
establecimientos mas importantes
para la venta al por menor de los
artículos que las casas principales
quieran dar a conocer”
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4. AGENCIAS
“Oficina de ventas fuera de la sede principal en la que
por lo regular se mantiene una línea de muestras y
recibe pedidos de los clientes que luego envía a la
oficina principal. Todas las demás actividades se
centran en la oficina principal” (Wiseman J, Cashin .
1996)
“Oficina de ventas en la cual se mantiene un muestrario
de los productos que se ofertan y se limita a la
recepción de los pedidos de los clientes” (Márquez, H,
2007)
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5. SUCURSAL
“Medio que puede utilizar una compañía para
extender sus ventas y servicios hacia áreas que
pueden estar a considerable distancia del lugar
principal de operación. El grado de autonomía lo
determina la oficina principal” (Wiseman J, Cashin .
1996)
“Establecimiento secundario dotado de
representación permanente y con cierta
autonomía de gestión” (Márquez, H. 2007)
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6. CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS
 Mantienen la unidad de firma social.
 No poseen capital propio, ni responsabilidad
separada.
 Venden mercancías que son facturadas y
despachadas por Casa Central.
 Poseen un muestrario. No mantienen
existencias para las entregas.
 Los pedidos se envían a la casa central o
principal.
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7. CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS
 No pueden conceder créditos.
 No efectúan cobros.
 Tienen personal limitado.
 Mantienen un fondo fijo para gastos.
 No requieren llevar
sistemas de contabilidad.
 Sólo llevan un libro de caja.
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8. CARACTERÍSTICAS DE LAS SUCURSALES
 Mantienen la unidad de firma social.
 No poseen capital propio, ni responsabilidad
separada.
 Mantienen existencias para las entregas, es
decir poseen inventario de mercancías.
 Venden mercancías que son facturadas y
despachadas por ellas mismas.
 Pueden conceder créditos.
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9. CARACTERÍSTICAS DE LAS SUCURSALES
 Efectúan cobros.
 Gozan de relativa independencia dentro de la
estructura interna de la institución.
 Las instrucciones y suministros proceden,
generalmente, de la Casa Central.
 Llevan contabilidad especial.
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10. OPERACIONES ENTRE CASA CENTRAL Y SUS
SUCURSALES
 TRANSFERENCIAS DE:
 ACTIVOS: Efectivo, Documentos
(Cuentas y/o Efectos a Cobrar),
Activos Fijos, Mercancías
(Inventario periódico -
Inventario continuo) - al costo
o con sobre precio
 PASIVOS: Documentos (Cuentas
y/o Efectos a Pagar)
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11. CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL
 Sucursal, Cuenta Corriente
 Mercancías Enviadas a Sucursal
SUCURSAL
 Casa Central, Cuenta Corriente
 Mercancías Recibidas de Casa Central
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
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12. Sucursal, Cuenta Corriente: su saldo es deudor y representa el
importe de la inversión que la matriz tiene en la sucursal.
Incluye el efectivo, las mercancías, muebles, equipos, entre
otros y se presenta en el Estado de Situación dentro del
Activo en el grupo de las Inversiones Permanentes.
Es utilizada por Casa Central.
Casa Central, Cuenta Corriente: su saldo es acreedor y
representa el importe de la inversión que la matriz efectuó
en la sucursal. Se presenta en el Estado de Situación dentro
de la sección Patrimonial.
Es utilizada por la Sucursal.
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
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13. Mercancías Enviadas a Sucursal : su saldo es acreedor y
representa la cantidad de mercancías enviadas por Casa
Central a su(s) sucursal(es). Se cierra en el proceso de
cierre económico con las cuentas de ingresos.
Es utilizada por Casa Central.
Mercancías Recibidas de Casa Central: su saldo es deudor
y representa la cantidad de mercancías que ha recibido
la sucursal de la Casa Central Se cierra en el proceso de
cierre económico con las cuentas del costo de ventas.
Es utilizada por la Sucursal.
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
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14. CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL
SUCURSAL, CUENTA CORRIENTE
A. Por lo que envíe a la Sucursal
B. Utilidad obtenida por la Sucursal
C. Por las transferencias entre Sucursales
1. Por lo que se reciba de la Sucursal
2. Pérdidas que obtenga la Sucursal
3. Por las transferencias entre Sucursales
4. Por las devoluciones que realice la Sucursal
SUCURSAL
CASA CENTRAL, CUENTA CORRIENTE
1. Por lo que se envíe a la Casa Central
2. Pérdidas que obtenga la Sucursal
3. Por las transferencias entre Sucursales
4. Por las devoluciones a la Casa Central.
A. Por lo que se reciba de la Casa Central
B. Utilidad que obtenga la Sucursal
C. Por las transferencias entre Sucursales
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
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15. CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL
MERCANCÍAS ENVIADAS A LA SUCURSAL
A. Para el proceso de cierre 1. Por las mercancías enviadas a la Sucursal
B. Por las transferencias de mercancías
entre Sucursales
2. Por las transferencias de mercancías entre
Sucursales
C. Por las devoluciones de mercancías
de la Sucursal
SUCURSAL
MERCANCÍAS RECIBIDAS DE CASA CENTRAL
1. Por las mercancías provenientes de
la Casa Central
A. Por los asientos de cierre
2. Por las transferencias de
mercancías entre Sucursales
B. Por las transferencias de
mercancías entre Sucursales
C. Por las devoluciones de mercancías
a la Casa Central
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
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16. TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE
CASA CENTRAL Y SUCURSALES
 REGISTRADA AL COSTO
 REGISTRADA CON SOBRE
PRECIO
• COSTO DE ADQUISICIÓN
• PVP
• PORCENTAJE DE
RECARGO SOBRE EL
COSTO
• OTROS 16
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17. CUENTAS RECÍPROCAS
M/CÍAS ENVIADAS AL COSTO
CASA CENTRAL
 Mercancías Enviadas a Sucursal
SUCURSAL
 Mercancías Recibidas
de Casa Central
TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE
CASA CENTRAL Y SUCURSALES
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18. CUENTAS RECÍPROCAS
M/CÍAS ENVIADAS CON SOBRE PRECIO
CASA CENTRAL
 Mercancías Enviadas a Sucursal – Costo
 Mercancías Enviadas a Sucursal – Sobre Precio
SUCURSAL
 Mercancías Recibidas de Casa Central
TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE
CASA CENTRAL Y SUCURSALES
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19. TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE
CASA CENTRAL Y SUCURSALES
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20. POLÍTICAS UTILIZADAS POR CASA CENTRAL
POLÍTICA DE ACTIVOS
FIJOS
POLÍTICA DE IMPUTACIÓN DE
GASTOS
 REGISTRA ACTIVOS
FIJOS
 NO REGISTRA ACTIVOS
FIJOS
 ENVÍA NOTA DE DÉBITO
 NO ENVÍA NOTA DE DÉBITO
 Se utiliza la cuenta:
Ganancias y Pérdidas Sucursal
X
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21. CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
FLETES Valor del alquiler de un medio de
transporte de mercadería o personas
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22. FLETE Bs. 700
SUCURSAL
QUIBOR
SUCURSAL
SAN FELIPE
FLETE Bs. 500
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23. ESTADOS FINANCIEROS
COMBINADOS
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24. AGENCIAS Y SUCURSALES
OBJETIVO:
 Agrupar en un solo estado financiero,
todas las cuentas de activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y egresos, de la
unidad económica, en forma conjunta.
Para ello se deben eliminar las cuentas
recíprocas entre la casa central y sus
sucursales.
ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS
PROCEDIMIENTO:
 Para la formulación de los estados
financieros combinados nos apoyamos en
una hoja de trabajo, mediante la cual
se:
1. Unen las cuentas nominales
2. Eliminan las cantidades recíprocas
3. Unen los activos y pasivos similares
4. Eliminan las cantidades recíprocas
5. Eliminan, si las hay, utilidades mutuas o
intersucursales y casa central
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25. EMPRESA MODELO CA Y SUS SUCURSALES
BORRADOR COMBINADO AL XX/XX/XXX
(EN BOLÍVARES)
CUENTAS CASA CENTRAL
SUCURSAL SUCURSAL AJUSTES Y
COMBINADO
XXXXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYY ELIMINACIONES
ESTADO DE RESULTADOS DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
VENTAS
M/CÍAS ENV. A SUC. BQTO COSTO
M/CÍAS ENV. A SUC. SAN FELIPE
COSTO DE VENTAS:
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
DESCUENTO SOBRE COMPRAS
M/CÍAS REC. DE CASA CENTRAL
FLETES
GASTOS DE IMPORTACIÓN
INVENTARIO FINAL
GASTOS OPERATIVOS
SUELDOS Y SALARIOS
ALQUILERES
DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS
EXCESO DE FLETE ENTRE SUCURS.
PROPAGANDA
TOTALES
ESTADO DE SITUACIÓN
ACTIVO
BANCOS
EFECTOS A COBRAR
CUENTAS A COBRAR
INVENTARIO DE MERCANCÍAS
RECARGO EN EL INVENTARIO DE LA SUC.
M/CÍAS ENV. A SUC. BQTO S/PRECIO
ARTÍCULOS DE ESCRITORIO
MOBILIARIO
MOBILIARIO SUC. BQTO.
DEPREC. ACUM. ACTIVOS FIJOS
SUCURSAL BQTO CTA. CTE.
SUCURSAL SAN FELIPE CTA. CTE.
PASIVO
EFECTOS A PAGAR
CUENTAS A PAGAR
HIPOTECA A PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
CASA CENTRAL CTA. CTE.
UTILIDADES NO DISTRIBUÍDAS
RESERVA LEGAL
RESULTADO COMBINADO
TOTALES
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26. Asientos de Cierre en las
Sucursales y traspaso del Resultado
Económico a Casa Central
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27. CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
- X -
COSTO DE VENTA
INVENTARIO DE MERCANCÍAS
INVENTARIO DE MERCANCÍAS
MERCANCÍAS RECIBIDAS DE CASA CENTRAL
COMPRAS
GASTOS DE IMPORTACIÓN
P/registrar cálculo del costo de venta
- X -
VENTAS
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
P/registrar cierre de cuentas nominales de ingresos
- X -
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
COSTO DE VENTA
SUELDOS Y SALARIOS
COMISIONES SOBRE VENTAS
P/registrar cierre de cuentas nominales de egresos
- X -
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
CASA CENTRAL CTA CTE
P/ registrar cierre de cuenta de resultado
- O -
CASA CENTRAL CTA CTE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
SUCURSAL
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28. Asiento de Recepción del Resultado Económico de la Sucursal
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
- X -
SUCURSAL XXXX, CTA CTE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS SUC XXXX
P/registrar recepción del resultado de la Suc X
- O -
GANANCIAS Y PÉRDIDAS SUC XXXX
SUCURSAL XXXX, CTA CTE
P/registrar recepción del resultado de la Suc X
Asiento de Ajuste al Resultado Económico de la Sucursal
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
- X -
MERCANCÍAS ENVIADAS SUC1XXXX S/PRECIO
GANANCIAS Y PÉRDIDAS SUCURSAL XXXX
RECARGO EN EL INVENT. DE LA SUC XXXX
P/registrar cierre de cuenta recíproca
-
CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
CASA
CENTRAL
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29. CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
- X -
COSTO DE VENTA
INVENTARIO DE MERCANCÍAS
INVENTARIO DE MERCANCÍAS
COMPRAS
GASTOS DE IMPORTACIÓN
P/registrar cálculo del costo de venta
- X -
VENTAS
MERCANCÍAS ENVIADAS A SUCURSAL COSTO
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
P/registrar cierre de cuentas nominales de ingresos
- X -
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
COSTO DE VENTA
SUELDOS Y SALARIOS
COMISIONES SOBRE VENTAS
P/registrar cierre de cuentas nominales de egresos
- X -
GANANCIAS Y PÉRDIDAS SUCURSAL
GANANCIAS Y PERDIDAS
P/ registrar cierre de cuenta de resultados de la sucursal
- O -
GANANCIAS Y PERDIDAS
GANANCIAS Y PÉRDIDAS SUCURSAL
P/ registrar cierre de cuenta de resultados de la sucursal
CASA
CENTRAL
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30. CONTABILIDAD DE CASA CENTRAL Y
SUCURSALES
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
- X -
GANANCIAS Y PERDIDAS
UTILIDADES A TRABAJADORES
IMPUESTO SOBRE LA RENTA A PAGAR
RESERVA LEGAL
RESULTADOS A CUMULADOS
P/registrar cierre de cuenta de resultados
- O -
RESULTADOS ACUMULADOS / DÉFICIT
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
P/registrar cierre de cuenta de resultados
CASA
CENTRAL
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31. 31
Preparado por Lizbet Hernández, Abril 2021.

32. Contabilidad IV
Unidad III
Contabilidad para Agencias y
Sucursales
Prof. Lizbet M. Hernández D.
Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”
Decanato de Ciencias Económicas y
Empresariales
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Abril, 2021