Rangkaian kegiatan dalam merencanakan pengembangan perpustakaan sekolah. Materi presentasi ini adalah lanjutan dari materi Manajemen Proyek.

1. Perencanaan proyek
Proses Perencanaan Proyek
Pengembangan Perpustakaan Sekolah
Penyusun:
Sapto Siswoyo (2013)

2. Kerangka presentasi
• Memahami perencanaan.
• Komponen perencanaan.

3. Memahami perencanaan
• Ingat pepatah berikut:
gagal membuat rencana = berencana gagal.
• Perencanaan memakan waktu sekitar 60%
dari keseluruhan siklus proyek.
• Hasil akhir perencanaan adalah bahan
pembuatan proposal dukungan proyek.

4. Kegiatan perencanaan
Prosesnya mirip dengan menyusun skripsi:
• Mengumpulkan data-data;
• Menganalisa data yang sudah terkumpul;
• Merumuskan rencana kegiatan;
• Merekam hasil pemikiran, dalam bentuk:
tulisan, gambar, diagram dan sejenisnya

5. Siklus rencana
Digambarkan pada diagram di bawah ini:
Rekam
Perencanaan
Analisa
Data
Kumpul
Data
Susun
Kegiatan

6. Jenis data
• Data umum (sekunder) lokasi
sekolah, misalnya: lokasi
geografis, kependudukan, sosial-
ekonomi, kependidikan.
• Data khusus (primer) sekolah
target, misalnya: alamat, kontak, jumlah
murid dan guru, komite sekolah, kondisi
saat ini perpustakaan.

7. Sumber data
• Data umum (sekunder) dapat diperoleh
dari Biro Pusat Statistik (BPS) setempat.
• Data khusus (primer) sebaiknya diperoleh
langsung dari sekolah target.

8. Metode kumpul data
• Data umum (sekunder) lihat dari laporan
BPS, baik dari buku maupun internet.
• Data khusus (primer) dikumpulkan dengan
cara: survey, focus group discussion
(FGD), wawancara, lihat laporan sekolah.
• FGD = diskusi kelompok dengan beberapa
perwakilan dari sekolah target (misalnya
guru, komite sekolah).

9. Data yang dibutuhkan
• Data umum dan khusus sekolah target.
• Kondisi perpustakaan sekolah, misalnya:
ketersediaan pustakawan/wati, ruangan
perpustakaan, rak buku, meja-kursi, koleksi
pustaka.
• Para pemangku kepentingan
(stakeholders), siapa saja yang terlibat
dalam proyek ini?

10. Analisa data
• Analisa kebutuhan,
apa saja yang masih dibutuhkan untuk
pengembangan perpus sekolah target?
• Analisa stakeholders,
Siapa saja yang akan terlibat langsung?
Siapa saja yang terlibat tidak langsung?
Apa saja pengaruh mereka dalam
pelaksanaan proyek?

11. Susun kegiatan
• Pertanyaan kunci:
Apa saja yang harus dikerjakan supaya
tujuan proyek tercapai?
Berapa anggaran yang dibutuhkan untuk
melaksanakan proyek?
• Bagian ini dibahas lebih lanjut dalam
LogFrame dan Budgeting.

12. Rekam perencanaan
• Hasil dari tahap perencanaan menjadi
bahan dasar penyusunan proposal.
• Bagian ini dibahas lebih lanjut dalam
Menyusun Proposal.

13. What next???!!!
• Kumpulkan data sekunder dan primer
dari sekolah target.
• Siap-siap dengan LogFrame dan
Budgeting.