www.kulickimlynarczyk.pl Umowa o zachowaniu poufności to stały element życia każdej firmy. Można spotkać się z nią zarówno podczas szukania zewnętrznego finansowania jak i w bieżącej działalności biznesowej. Wielu klientów zwraca się do nas z pytaniami dotyczącymi tej umowy. Przygotowaliśmy więc prezentację, dzięki której dowiesz się "o co chodzi w tej poufności" i czy jest się czego bać.

1. Umowa o zachowaniu poufności
(NDA, Non Disclosure Agreement)

2. Co powinna chronić?

3. Umowa o zachowaniu poufności powinna dotyczyć tego:
–kto,
–przez jaki okres
–w jakim zakresie
–i pod zagrożeniem jakiej kary
będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy uzyskanych
informacji.

4. Wszelkie informacje jakie dana osoba uważa za poufne.

5. Z pomocą przychodzi definicja
„tajemnicy przedsiębiorstwa”.

6. Tajemnica przedsiębiorstwa to:
–nieujawnione do wiadomości publicznej
–informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa
–lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą,
–co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w
celu zachowania ich poufności.

7. Aby można było mówić o tajemnicy przedsiębiorstwa każdy z
tych elementów powinien być spełniony łącznie.

8. Nic nie stoi na przeszkodzie aby w umowie o zachowaniu
poufności wskazać inne informacje, które uważasz za poufne, a
które nie stanowią wprost tajemnicy przedsiębiorstwa. Dla
każdego przedsiębiorcy inny element będzie miał wartość
gospodarczą.

9. Zadbaj o to aby w umowie został wskazane konkretne informacje
jakie będą uważane za poufne oraz jak druga strona może z nich
korzystać i jak powinna je zabezpieczać.

10. W momencie przekazywania konkretnych informacji poinformują
dodatkowo drugą stronę, że są to informacje poufne.

11. Określ zasady odpowiedzialności za bezprawne ujawnienie
informacji poufnych.

12. Kara umowna za każdy przypadek
naruszenia.

13. Odpowiedzialność na zasadach ogólnych na podstawie
art. 471 Kodeksu Cywilnego.

14. Art. 471 KC
Dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem
okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.

15. Zastrzeżenie kary umownej zawsze będzie korzystniejsze niż
dochodzenie swoich praw na zasadach ogólnych. W tym drugim
przypadku konieczne jest udowodnienie naruszenia, co przy
większości relacji biznesowych może okazać się niemożliwe. Przy
zastrzeżeniu kary umownej wystarczy sam fakt naruszenia.

16. Zastrzeżenie poufności nie dotyczy informacji:
–znanych publicznie,
–wiadomych drugiej stronie przed ich ujawnieniem,
–których ujawnienie wymagane jest przez przepisy prawa,
orzeczenie sądu lub decyzję administracyjną.

17. Wskaż czy i jak druga strona może przekazywać informacje
poufne osobom trzecim np. swoim pracownikom lub doradcom.

18. Oznacz czas trwania umowy.

19. Wskaż co druga strona ma zrobić z informacjami poufnymi
przekazanymi w toku współpracy (np. zwrot fizycznych
dokumentów lub zniszczenie kopii).

20. Jeżeli nie podpisałeś szczegółowej umowy o zachowaniu
poufności pamiętaj, że masz jeszcze ostatnią deskę ratunku.

21. OSTATNIA DESKA RATUNKU:
Art. 72 KC „Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła
informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest
obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym
osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych
celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.

22. DZIĘKUJĘ
ŁUKASZ KULICKI
L.KULICKI@KM-LEGAL.COM.PL
WWW.KULICKIMLYNARCZYK.PL