Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.doc
1. i
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên:.................................................................................................
Lớp: ...................Khoa:................. Khóa .................. Trực thuộc trường................
Trong thời gian từ ngày.........tháng.........năm..........đến
ngày.........tháng.........năm..........
Tại:...........................................................................................................................
.................................................................................................................................
Địa chỉ: ....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Điểm đánh giá về thực hiện khóa luận tốt nghiệp: ....../10
Bằng chữ:................
Ngày....tháng....năm...........
Giáo viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
2. ii
DANH MỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ .......................................................................................... vi
DANH MỤC PHỤ LỤC..................................................................................... vi
DANH MỤC BẢNG BIỂU...............................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................... 1
LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................... 5
1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp.................................................................................. 5
1.1.1. Khái niệm, vai trò của bán hàng............................................................. 5
1.1.1.1. Khái niệm...........................................................................................................................5
1.1.1.2. Vai trò .................................................................................................................................5
1.1.2. Khái niệm, vị trí của xác định kết quả kinh doanh................................ 6
1.1.2.1. Khái niệm...........................................................................................................................6
1.1.2.2. Vai trò .................................................................................................................................6
1.1.3. Các phương bán hàng.............................................................................. 6
1.1.3.1. Phương thức bán hàng trực tiếp ..............................................................................7
1.1.3.2. Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận...........................................................7
1.1.3.3. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi .....................................................................7
1.1.3.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm............................................................7
1.1.3.5. Phương thức hàng đổi hàng.......................................................................................7
1.2. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh .................................................................................................................... 7
1.3. Kế toán bán hàng .................................................................................... 10
1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng................................................................. 10
1.3.1.1. Nội dung...........................................................................................................................10
1.3.1.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................................10
1.3.1.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...........................................................................11
3. iii
1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ................................................ 15
1.3.2.1. Nội dung...........................................................................................................................15
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................................15
1.3.2.3. Một số nghiệp vụ chủ yếu..........................................................................................16
1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................... 16
1.3.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán...........................................................16
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................................18
1.3.3.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...........................................................................19
1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng....................................................................... 21
1.3.4.1. Nội dung...........................................................................................................................21
1.3.4.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................................21
1.3.4.3. Một số nghiệp vụ chủ yếu..........................................................................................22
1.3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................. 22
1.3.5.1. Nội dung...........................................................................................................................22
1.3.5.1 Tài khoản sử dụng........................................................................................................23
1.3.5.2. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...........................................................................23
1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................... 24
1.4.1. Nội dung ................................................................................................. 24
1.4.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................. 24
1.4.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ......................................................... 25
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ASIA ............... 26
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán
Asia... .................................................................................................................. 26
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư giáo
dục và Tài chính kế toán Asia ........................................................................... 26
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty TNHH Đầu tư giáo
dục và Tài chính kế toán Asia ........................................................................... 27
4. iv
2.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia.......................................................................................................................................27
2.1.2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và
Tài chính kế toán Asia..................................................................................................................27
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục
và Tài chính kế toán Asia............................................................................................................29
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty............................................ 32
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư
giáo dục và Tài chính kế toán Asia ................................................................... 34
2.2. Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh đoanh tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia 37
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, và các khoản giảm trừ doanh thu........ 37
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................... 45
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.................... 49
2.2.4. Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính ............................................... 54
2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................ 56
2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................... 60
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
ASIA. .................................................................................................................. 67
3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh..........................................................................................................67
3.1.1. Ưu điểm .................................................................................................. 67
3.1.2. Nhược điểm. ........................................................................................... 69
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia........................................................................................................ 71
3.2.1. Hoàn thiện quá trình hạch toán phần thu tiền bán hàng.................... 72
3.2.2. Hoàn thiện quá trình hạch toán doanh thu theo chuẩn mực kế toán
Việt Nam…. ........................................................................................................ 73
5. v
3.2.3. Hoàn thiện quá trình mở sổ chi tiết, báo cáo bán hàng theo từng mặt
hàng và nhóm khách hàng ................................................................................ 73
3.2.4. Hoàn thiện quá trình hạch toán khoản chiết khấu bán hàng và giảm
trừ doanh thu...................................................................................................... 73
3.2.5. Khai thách và sử dụng phần mềm kế toán ........................................... 74
3.2.6. Hoàn thiện quá trình hạch toán hàng tồn kho..................................... 74
3.2.7. Hoàn thiện về chứng từ kế toán........................................................... 75
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 76
6. vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1. 1 : Sơ đồ kế toán theo phương pháp bán hàng trực tiếp ....................... 12
Sơ đồ 1. 2 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng ....................... 12
Sơ đồ 1. 3 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý............. 13
Sơ đồ 1. 4 : Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý tại bên
nhận đại lý ........................................................................................................... 13
Sơ đồ 1. 5 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng...................... 14
Sơ đồ 1. 6 : Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương thức đổi hàng.......................... 14
Sơ đồ 1. 7 :Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu............................................. 16
Sơ đồ 1. 8 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX...................... 20
Sơ đồ 1. 9 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK...................... 20
Sơ đồ 1. 10 : Kế toán chi phí bán hàng ............................................................... 22
Sơ đồ 1. 11 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp........................................... 23
Sơ đồ 1. 12 : Kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................... 25
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Đăng ký kinh doanh.......................................................................... 77
Phụ lục 2 : Bảo cáo kết quả kinh doanh 3 năm…………………………..........80
Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT0000099................................................................... 79
Phụ lục 4 : Hóa đơn GTGT0000100…………………………………………..82
Phụ lục 5 : Phiếu chi PC01211........................................................................... 82
7. vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 2. 1 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm ( Phụ lục 2). 35
Biểu số 2. 2 : Trích hợp đồng kinh tế số 25/HDDKT2017................................. 39
Biểu số 2. 3 :Trích hóa đơn GTGT0000099 ( Phụ lục 3)................................... 41
Biểu số 2. 4 : Trích phiếu xuất kho PXK1311.................................................... 42
Biểu số 2. 5 : Trích sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ......................................................................................................................... 43
Biểu số 2. 6 : Trích sổ cái tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán ............................ 44
Biểu số 2. 7 : Trích hóa đơn GTGT0000100 ( Phụ lục 4).................................. 46
Biểu số 2. 8 :Trích phiếu xuất kho PXK001411................................................. 47
Biểu số 2. 9 :Trích sổ cái tài khoản 632 – giá vốn hàng bán .............................. 48
Biểu số 2. 10 : Trích hóa đơn GTGT0000135 .................................................... 50
Bểu số 2. 11 : Trích phiếu chi PC01312 ( Phụ lục 5) ......................................... 51
Biểu số 2. 12 Trích bảng phân bổ nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ tháng
11 nam 2017........................................................................................................ 52
Biểu số 2. 13: Trích Sổ cái tài khoản 6421 tháng 11 năm 2017 ......................... 53
Biểu số 2. 14 : Trích sổ cái tài khoản 6422 _Chi phí quản lý doanh nghiệp ...... 54
Biểu số 2. 15 : Trích giấy báo có GBC039 ........................................................ 55
Biểu số 2. 16 : Trích sổ cái tài khoản TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính 56
Biểu số 2. 17 : Trích đối soát Newca tháng 11 năm 2017 .................................. 57
Biểu số 2. 18 : Trích sổ cái TK 711 – Thu nhập khác ........................................ 59
Biểu số 2. 19. : Trích sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh
doanh ................................................................................................................... 61
Biểu số 2. 20 : Sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2017......................................... 66
8. 1
LỜI MỞ ĐẦU
1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường cùng với sự phát triển của xã hội
thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tìm ra một chỗ đứng trên thị trường
diễn ra ngày càng gay gắt. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải
năng động sáng tạo trong kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu
của khách hàng sau đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải kinh doanh trong một
môi trường đầy biến động, nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi. Bởi vậy,
bên cạnh việc tổ chức tốt quá trình sản xuất việc đẩy mạnh khâu bán hàng là vấn
đề sống còn.
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, bán hàng là khâu quan trọng của
quá trình tái sản xuất xã hội. Đặc biệt trong môi trường cạnh tranh hiện nay, đẩy
mạnh bán hàng đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của tất cả các đơn vị
sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm, giảm giá hàng bán và luôn tìm kiếm các thị trường tiềm năng mới…
nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng đồng thời đem lại hiệu quả hoạt động
kinh doanh cao nhất cho bản thân doanh nghiệp.
Ý thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh, cùng với những kiến thức đã được học tại trường và việc
tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia,
em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia ” để làm đề tài
khóa luận tốt nghiệp của mình.
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
2.1. Mục tiêu chung
Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh sẽ phát hiện ra những ưu, nhược điểm và những tồn tài cần
được giải quyết để từ đó đề ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán
9. 2
hàng và xác định kết quả kinh doanh, giúp công ty đạt hiệu quả kinh tế cao, đời
sống của cán bộ, công nhân viên được nâng cao.
2.2. Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.
- Đánh giá thực trạng tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia
3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
3.1. Phạm vi không gian
Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế
toán Asia
3.2. Phạm vi thời gian
- Thời gian thực tập từ ngày 11 tháng 06 năm 2018 đến 20 tháng 07 năm
2018.
- Số liệu lấy trong tháng 11 năm 2017
3.3. Nội dung nghiên cứu
Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ trong tháng 11 năm 2017 Công ty TNHH Đầu tư
giáo dục và Tài chính kế toán Asia
4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1. Phương pháp thu thập thông tin
Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu, làm
quen với thực tế công việc, lựa chọn thông tin chính xác và khoa học sẽ phục vụ
tốt, đảm bảo yêu cầu và mục đích nghiên cứu. Để làm tốt đề tài này, em đã thu
thập thông tin bằng những cách sau:
Điều tra thống kê: Giúp chúng ta nắm bắt được hình thức ghi chép, hiểu
được phương pháp hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp. Mặt khác qua các tài
liệu được cung cấp như: báo cáo kế toán tháng, quý, năm chúng ta sẽ có thông
tin chính xác về tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
10. 3
Phỏng vấn và tham khảo ý kiến của cán bộ quản lý sẽ giúp ta rút ngắn
thời gian thu thập thông tin. Ngoài ra nó còn giúp chúng ta có những nhận xét,
đánh giá về một hoặc nhiều vấn đề trên các góc độ nhìn nhận khác nhau. Từ đó,
sẽ lựa chọn những ý kiến nào là hay, là khoa học về vấn đề cần nghiên cứu.
4.2. Phương pháp hạch toán
4.2.1. Phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát
sinh của các nghiệp vụ vào chứng từ kế toán và sử dụng các chứng từ đó cho
công tác kế toán và công tác quản lý.
4.2.2. Phương pháp đối ứng tài khoản
Phương pháp đối ứng tài khoản là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đac được phản ánh trên các chứng từ vào tài khoản kế toán.
4.2.3. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán
Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán là phương pháp khái quát tình
hình tài sản, kết quả kinh doanh qua các mối quan hệ kinh tế khác nhau thuộc
đối tượng hạch toán kế toán.
4.3. Phương pháp phân tích đánh giá
4.3.1. Phương pháp phân tích
Phương pháp này sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu
giữa các kỳ với nhau. Chia nhỏ vấn đề nghiên cứu làm cho các vấn đề trở nên
đơn giản hóa, để từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng chỉ tiêu
phân tích.
4.3.2. Phương pháp đánh giá
Là phương pháp dùng đơn vị đo lường bằng tiền tệ để biểu hiện giá trị của
từng loại tài sản trong doanh nghiệp theo những nguyên tắc nhất định nào đó.
5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài khóa luận của em bao gồm 3 chương:
Chương 1. Lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp sản xuất.
11. 4
Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia
Chương 3. Một số nhận xét và ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài
chính kế toán Asia
12. 5
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm, vai trò của bán hàng
1.1.1.1. Khái niệm
Theo nghĩa hẹp: Bán hàng là quá trình chuyển từ hình thái hiện vật sang
hình thái giá trị của sản phẩm. Sản phẩm được coi là đã bán được khi khách
hàng chấp nhận thanh toán.
Theo nghĩa rộng: Bán hàng là một quá trình bao gồm nhiều khâu, từ việc
tổ chức nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất, tổ chức bán hàng và thực
hiện các dịch vụ trước, trong, sau khi bán hàng. Như vậy theo quan điểm này,
bán hàng là một quá trình xuất hiện từ khi tổ chức các hoạt động sản xuất và chỉ
khi kết thúc khi đã bán được thành phẩm.
Về bản chất, bán hàng chính là quá trình thực hiện giá trị của thành phẩm,
là giai đoạn đưa sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng. Qua quá trình
này thì người sản xuất có thể thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất và để tái sản xuất
mở rộng.
1.1.1.2. Vai trò
Quá trình bán hàng thành phẩm giữ vị trí quan trọng đối với hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thúc đẩy quá trình bán hàng góp
phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nhanh
chóng bù đắp chi phí sản xuất và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Không
những thế quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng còn giúp doanh nghiệp tiết
kiệm các chi phí quản lý, chi phí lưu giữ và bảo quản thành phẩm, từ đó giúp hạ
giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và tăng lợi nhuận
cho doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp, bán hàng là vấn đề sống còn vì dù hoạt động sản
xuất của doanh nghiệp có tốt đến đâu nhưng bán hàng không hiệu quả thì
13. 6
dừng hoạt động sản xuất kinh doanh là điều không thể tránh khỏi. Do đó, để
thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mọi doanh nghiệp đều phải chú
trọng tới hoạt động bán hàng.
1.1.2. Khái niệm, vị trí của xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1. Khái niệm
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động
sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa
doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng
để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2.2. Vai trò
Vì lợi nhuận từ hoạt động bán hàng là khoản thu chính của doanh nghiệp
nên việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như nhìn nhận xem chi phí sản
xuất sản phẩm cao hay thấp, giá bán như vậy đã hợp lý chưa và sản phẩm có
tính cạnh tranh với các sản phẩm thay thế không? Chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp như thế nào? Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể
đưa ra được các chính sách thay đổi phù hợp với tình hình thực tế.
Xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời là rất quan trọng nhằm
cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay giám đốc
điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương
án đầu tư tối ưu.
1.1.3. Các phương bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, các phương thức bán hàng rất đa dạng. Việc
lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức này góp phần thúc đấy khả năng
bán hàng của doanh nghiệp.
14. 7
1.1.3.1. Phương thức bán hàng trực tiếp
Phương thức bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua
trực tiếp tại kho hay tại các phân xưởng của doanh nghiệp. Số hàng sau khi bán
giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất
quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán
số hàng mà người bán đã giao.
1.1.3.2. Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức bên bán chuyển
hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn
thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên
mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số
hàng đó.
1.1.3.3. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi
là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi là bên đại lý) để bán.
Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
1.1.3.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền
nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn
lại người mau chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất
nhất định.
1.1.3.5. Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người
bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vất tư, hàng hoá của
người mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật tư đó trên thị trường.
1.2. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo việc kế
15. 8
toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến nghiệp
vụ tiêu thụ thành phẩm phát sinh trong kỳ. Trên cơ sở đó, cuối kỳ kế toán tổng
hợp thông tin về tình hình tiêu thụ thành phẩm trong kỳ của doanh nghiệp để xác
định kết quả tiêu thụ cuối kỳ. Thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán đảm bảo
cung cấp các thông tin hợp lý để lập Báo cáo tài chính, giúp người sử dụng
thông tin trên báo cáo tài chính đưa ra được các quyết định chính xác, kịp thời.
Để thực hiện được tốt nhiệm vụ của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Thứ nhất, kế toán phải phân định được chi phí, doanh thu, thu nhập và
kết quả thuộc từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp hoạt
động sản xuất kinh doanh bao gồm: hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
(hoạt động tiêu thụ sản phẩm), hoạt động đầu tư tài chính (bao gồm các hoạt
động đầu tư về vốn, đầu tư tài chính ngắn hạn và đầu tư tài chính dài hạn nhằm
tìm kiếm lợi nhuận), hoạt động khác (bao gồm các hoạt động ngoài dự kiến của
doanh nghiệp và không thuộc hai hoạt động đã kể trên). Kế toán cần nắm được
rõ các hoạt động của doanh nghiệp để tiến hành phân định và sắp xếp chính xác
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào từng hoạt động. Từ đó, mới có thể xác định
và hạch toán chính xác chi phí, doanh thu và kết quả của từng loại hoạt động.
Thứ hai, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần xác định
chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu. Muốn làm được điều này thì kế toán
phải nắm được tại thời điểm nào thì được phép ghi nhận doanh thu. Theo chuẩn
mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi
đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau :
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người hàng
hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng.
16. 9
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở
hữu về hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua. Nói cách khác, thời
điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận
thanh toán về số hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao.
Việc xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng
bởi nếu xác định không chính xác sẽ dẫn đến sự sai lệch trong công tác hạch
toán kế toán. Như vậy là thông tin cung cấp cho nhà quản lý thiếu tính chính
xác dẫn đến sự sai lầm trong việc đưa ra các quyết định của nhà quản lý.
Thứ ba, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải nắm rõ
cách thức xác định doanh thu. Trong hoạt động bán hàng, doanh thu chính là
khoản tiền mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ người mua sau khi trừ đi
khoản thuế giá trị gia tăng phải nộp cho Nhà nước.
Thứ tư, kế toán phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên
quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Ngoài chỉ tiêu doanh thu đã
được trình bày ở trên, các chỉ tiêu liên quan đến công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
Chỉ tiêu chiết khấu thương mại: Đây là khoản tiền mà nhà cung cấp giảm
cho khách hàng do khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, hoặc do người mua là
khách hàng lâu năm.
Chỉ tiêu hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng hóa đã được coi là tiêu thụ,
khách hàng đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền nhưng vì lý do
nào đó lại trả lại và từ chối thanh toán.
Chỉ tiêu giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các
nguyên nhân như hàng bán kém chất lượng, không đúng quy cách, …
Chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là phần giá trị
còn lại của tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu
(chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán)
Chỉ tiêu lợi nhuận gộp: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá
vốn hàng bán (giá vốn hàng bán sau khi đã trừ đi khoản giá vốn của hàng bán bị
17. 10
trả lại).
Kế toán phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có
và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất
lượng, chủng loại và giá trị.
Kế toán phải phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động,
tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Để hoàn thành nhiệm vụ của mình, kế toán không chỉ trang bị cho bản
thân kiến thức lý thuyết cơ bản vững vàng mà còn không ngừng tích lũy kiến
thức và kinh nghiệm thực tế.
1.3. Kế toán bán hàng
1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
1.3.1.1. Nội dung
Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và
nghiệp vụ sau:
+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra
+ Cung cấp dịch vụ : Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong
một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,…
1.3.1.2. Tài khoản sử dụng
TK 511 –“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu,
thuế bảo vệ môi trường và thuế
GTGT tính theo phương pháp trực
tiếp phải nộp trên doanh thu bán
hàng thực tế của DN trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
bán hàng ( Doanh thu hàng bán bị
-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và
cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực
hiện trong kỳ.
18. 11
trả lại, Khoản giảm giá hàng bán,
Khoản chiết khấu thương mại)
-Kết chuyển doanh thu thuần sang
TK 911 để xác định kết quả kinh
doanh.
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp
2:
– Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh
doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán
trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các
ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,…
– Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản
ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán
thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp,
nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,…
– Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản
ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã
cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. Tài
khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận
tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế
toán, kiểm toán,…
– Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh
thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà
nước…
1.3.1.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
a. Trường hợp bán hàng theo phương thức trực tiếp
19. 12
Sơ đồ 1. 1 : Sơ đồ kế toán theo phương pháp bán hàng trực tiếp
b. Trường hợp bán hàng theo phương thức chờ chấp nhận
Thành phẩm doanh nghiệp gửi bán chưa tiêu thụ. Khi số hàng trên được
khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu tương tự trường
hợp bán hàng trực tiếp.
Sơ đồ 1. 2 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng
20. 13
c. Trường hợp bán hàng theo phương thức ký gửi, đại lý
Tại bên giao đại lý( chủ hàng)
Sơ đồ 1. 3 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý
tại bên giao đại lý
Tại bên đại lý ( bên nhận hàng)
- Khi nhận hàng, đại lý chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị
hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thông tin báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1. 4 : Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý tại bên
nhận đại lý
21. 14
Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm
Sơ đồ 1. 5 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng
trả góp, trả chậm
d. Trường hợp tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp vừa là người mua, vừa là người bán.
Khi xuất bán sản phẩm đem trao đổi, sản phẩm được coi là tiêu thụ ngay.
Sơ đồ 1. 6 : Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương thức đổi hàng
22. 15
1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1. Nội dung
Phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng,
cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán và hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh
thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu
phải được phản ánh, theo dõi chi tiết trên những tài khoản kế toán phù hợp,
nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.
Doanh thu thuần từ tiêu
thụ thành phẩm
=
Doanh thu tiêu thụ
thành phẩm
-
Các khoản giảm trừ
doanh thu
* Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán hàng giảm giá niêm yết
cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu
thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
* Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa
kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng, là số tiền người bán giảm
trừ cho người mua trên giá đó thỏa thuận do hàng kém phẩm chất, không đúng
quy cách,… đã ghi trên hợp đồng.
* Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị
khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng
kinh tế, hàng bị kém chất lượng, không đúng phẩm chất, không đúng chủng loại,
quy cách,..
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng
TK 511- “ Các khoản giảm trừ doanh thu”
TK 511- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại chấp
nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp
thuận cho người mua hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết
khấu thương mại, giảm giá hàng bán,
doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK
911 để xác định doanh thu thuần.
23. 16
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại,
đã trả tiền cho người mua hoặc tính
trừ vào khoản phải thu khách hàng
về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
TK 511 không có số dư cuối kỳ
1.3.2.3. Một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1. 7 :Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ.
Đối với hàng hoá, dịch vụ, lao vụ sản xuất cơ sở hình thành giá vốn là giá thành
sản xuất, đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn được hình thành trên cơ sở
giá mua của số hàng hoá đã bán trong kỳ.
1.3.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này xác định giá trị
hàng tồn kho xuất bằng cách lấy số lượng hàng tồn nhân với giá đơn vị của
24. 17
lần nhập kho hàng tồn kho tương ứng. Nói cách khác, hàng tồn kho nhập theo
giá nào thì khi xuất được tính đúng theo giá đó.
Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Phương pháp này tính giá
hàng tồn kho xuất trên cơ sở giả định rằng lượng hàng tồn kho nào có trước sẽ
được xuất sử dụng trước.
Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế
hµng xuất bán được tính như sau:
Giá thực tế hàng xuất bán =
Số lượng hàng
xuất bán
X
Giá đơn vị bình
quân
Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo một trong những phương
pháp sau:
* Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Đơn giá bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Giá trị thực tế hàng
tồn đầu kỳ
+
Giá trị thực tế hàng nhập
trong kỳ
Số lượng hàng
tồn đầu kỳ
+
Số lượng hàng nhập
trong kỳ
* Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ
trước
=
Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ (cuối
kỳ trước)
Số lượng hàng tồn đầu kỳ (cuối kỳ
trước)
* Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần
nhập
=
Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần
nhập
Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần
nhập
25. 18
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng
TK 157 – “ Hàng gửi đi bán”
-Nội dung: Tài khoản theo dõi sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ
theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng
theo hợp đồng kinh tế, hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa xác định là bán (chưa
được tính là doanh thu bán hàng đối với số hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán,
dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.
-Kết cấu:
TK 157 – Hàng gửi đi bán
- Giá vốn hàng hóa, thành phẩm gửi cho
khách hàng hoặc gửi bán đại lý.
- Trị giá vốn thực tế lao vụ, dịch vụ đã thực
hiện với khách hàng chưa được chấp nhận.
- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng
hóa lao vụ đã cung cấp chưa được khách hàng
chấp nhận thanh toán cuối kỳ.(Phương pháp
kiểm kê định kỳ)
- Giá vốn hàng hóa, giá thành
sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã
được khách hàng thanh toán
hoặc chấp nhận thanh toán.
- Trị giá vốn thành phẩm đã gửi
bán bị khách hàng hoặc đại lý
trả lại.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng
hóa, thành phẩm đã gửi đi, lao
vụ đã cung cấp chưa được
khách hàng chấp nhận thanh
toán đầu kỳ(Phương pháp kiểm
kê định kỳ)
Dư Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa đã gửi bán đi, dịch vụ đã cung cấp
chưa được xác dịnh là đã bán trong kỳ.
TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”
-Nội dung: Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán
-Kết cấu
26. 19
* Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX:
TK 632- Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn thực tế của sản phẩm- hàng hóa,
dịch vụ đã bán trong kỳ.
-Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công
vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất
chung cố định không phân bổ không được
tính vào giá trị hàng tồn kho mà tính vào giá
vốn hàng bán trong kỳ.
-Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn
kho.
-Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định trên
mức bình thường không được tính vào
nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn
thành.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho cuối năm tài chính
.
-Trị giá hàng bán bị trả lại nhập
kho
-Kết chuyển giá vốn của sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán
trong kỳ sang TK 911-“ Xác
định kết quả kinh doanh”
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
TK 632 – Giá vốn hàng bán
-Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
-Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong
nhập kho và dịch vụ hoàn thành
-Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu
thụ trong kỳ.
-Số trích lập dự phòng hàng tồn kho( chênh
lệch giữa dự phòng phải lập năm nay lớn hơn
số đã lập năm trước chưa sử dụng hết
- Kết chuyển giá thành sản
phẩm gửi bán chưa tiêu thụ, tồn
kho cuối kỳ.
-Kết chuyển giá thành sản xuất
của TP được xác định đã bán
trong kỳ
-Kết chuyển giá vốn thực tế của
hàng hóa đã bán sang TK 911.
TK 632 không có số dư cuối kỳ
1.3.3.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
A) Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
27. 20
Sơ đồ 1. 8 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX
B) Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1. 9 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
28. 21
1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng
1.3.4.1. Nội dung
Chi phí bán hàng phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí quảng cáo sản
phẩm, hoa hồng bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng
gói, vận chuyển,..
Chi phí bán hàng theo từng nội dung chi phí gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Các khoản tiền lương, các khoản trích
theo lương theo quy định,...
- Chi phí vật liệu bao bì
- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
1.3.4.2. Tài khoản sử dụng
TK 6421 – “ Chi phí bán hàng”
TK 6421- Chi phí bán hàng
- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh
trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
-Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK
911để xác định kết quả kinh doanh.
TK 6421 không có số dư cuối kỳ
29. 22
1.3.4.3. Một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1. 10 : Kế toán chi phí bán hàng
1.3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.5.1. Nội dung
Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh
doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tình chất chung toàn doanh
nghiệp, bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Thuế và lệ phí
- Chi phí dự phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
30. 23
- Chi phí bằng tiền khác
1.3.5.1 Tài khoản sử dụng
TK 6422 –“ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Kết cấu TK 6422:
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế
phát sinh trong kỳ.
-Trích lập và trích lập thêm các khoản
dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng
phải trả
-Các khoản ghi giảm CPBH
-Hoàn nhập chênh lệch dự phòng phải
thu khó đòi, dự phòng phải trả.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp sang TK 911 để xác định kết
quả kinh doanh.
TK 642 không có số dư cuối kỳ
1.3.5.2. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Sơ đồ 1. 11 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
31. 24
1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu kết quả tiêu thụ được xác định như sau:
Kết quả
tiêu thụ TP
=
Doanh thu
thuần
-
Giá vốn hàng
tiêu thụ
-
CPBH và
CPQLDN
Trong đó:
DTT thuần
tiêu thụ TP
=
Tổng doanh
thu bán
hàng
-
Chiết khấu
thương mại
-
Giảm giá
hàng bán
-
Doanh thu
hàng bán
bị trả lại
1.4.1. Nội dung
Dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt
động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết
quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
1.4.2. Tài khoản sử dụng
TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”
-Kết cấu TK 911
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã
bán.
- Chi phí hoạt động tài chính.
- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí
khác
- Kết chuyển lãi
- Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thuần hoạt động
tài chính
- Thu nhập thuần khác.
- Kết chuyển lỗ.
TK 911 không có số dư cuối kỳ
32. 25
1.4.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Sơ đồ 1. 12 : Kế toán xác định kết quả kinh doanh
33. 26
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ASIA
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán
Asia
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư giáo
dục và Tài chính kế toán Asia
Tên công ty :Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và tài chính kế toán Asia
Tên giao dịch quốc tế : ASIA INVESTMENT EDUCATION AND
FINANCIAL ACCOUNTING COMPANY LIMITED
Địa chỉ : Tầng 5 - Tòa nhà MB Việt Trì - Số 1596 đường Hùng Vương -
Phường Gia Cẩm - Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Ngày thành lập : 12/08/2015
Vốn điều lệ : 1.950.000.000 VNĐ ( Một tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn
)
Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp : Đào Kim Chuyên – Chức vụ :
Giám đốc
Mã số thuế : 2600943962
Nghành nghề :
Cung cấp thiết bị tin học, phòng học bộ môn , thiết bị thông minh
Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp
Dịch vụ đào tạo kế toán tổng hợp, báo cáo thuế, báo cáo tài chính doanh
nghiệp
Dịch vụ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính ( Phụ lục 1)
Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và
tài chính kế toán Asia được thành lập vào năm 2015 . Tuy mới thành lập nhưng
với sự nỗ lực không nghừng nghỉ của cán bộ nhân viên công ty , trong 2 năm
công ty phát triển đi lên khá vững chắc. Hàng chục phòng học bộ môn với thiết
bị hiện đại được xây dựng khắp các trường học trên Tỉnh phú Thọ nhằm đem
đến các bạn học sinh sinh viên được tiếp xúc môi trường giáo dục hiện đại, đem
34. 27
lại hiểu quả học tập cao nhất. Không những vậy các khóa đào tạo kế toán tổng
hợp tốt nghiệp đem đến cơ hội kiến thức cũng như việc làm cho học viên tại
Asia.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục
và Tài chính kế toán Asia
2.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia
- Kinh doanh lắp đặt thiết bị trường học, thiết bị tương tác thông minh, thiết
bị trình chiếu, thiết bị văn phòng, thiết bị dạy nghề, thiết bị nghe nhìn ,
thiết bị công nghệ thông tin,máy chiếu đa năng, máy chiếu vật thể, máy
tính, máy in ….
- Cung cấp các giải pháp phòng học đa năng, phòng học nghe nhìn,phòng
lab, phòng họp, phòng hội nghị
- Kinh doanh các link kiện điện tử, link kiện máy tính, máy chiếu
- Trung tâm bảo hành, bảo trì về máy tính, máy chiếu , máy in, sửa chữa
link phụ kiện điện tử ,máy tính và máy chiếu
- Tư vấn hỗ trợ giải đáp, tháo gỡ những vướng mắc về kê khai, nộp thuế, tài
chính kế toán cho các doanh nghiệp
2.1.2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và
Tài chính kế toán Asia
Để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt đúng mục tiêu đề ra
theo kế hoạch đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có bộ máy vận hành quản lý tốt
Hiện nay tại Công ty Asia bộ máy quản lý được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
35. 28
Ban giám đốc : giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản
lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trợ giúp
cho giám đốc là thư ký trợ lý giám đốc.
Các bộ phận chức năng
- Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám
đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê hạch toán lãi lỗ
từng kỳ kế toán… kiểm tra giám sát hoạt động tài chính theo pháp luật nhằm
phục vụ hoạt động kinh doanh kịp thời có hiệu quả
Chức năng của phòng kế toán là tổ chức công tác phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty . Hướng dẫn các phòng ban trong công ty mở sổ sách ,ghi
chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đúng tiến độ kế toán hiện
hành. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó với mô hình dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp về kê khai thuế
và lập báo cáo tài chính.Vì vậy phòng kế toán có vai trò đảm nhiệm việc tư vấn
hỗ trợ doanh nghiệp về thuế, đào tạo kế toán thực tế
- Phòng kinh doanh : Phòng kinh doanh có nhiệm vụ
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai
đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; công tác tài chính – ngân
hàng.
Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận
khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng
giai đoạn và đối tượng khách hàng.
- Phòng kỹ thuật :
Hỗ trợ các công việc liên quan đến lắp đặt máy tính, mạng , máy chiếu
phòng học thông minh
36. 29
Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục
và Tài chính kế toán Asia
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty,
là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức
hướng dẫn các nghiệp vụ cũng như việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toán
hiện hành của công ty Asia . Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà
nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, hướng dẫn kiểm tra tình hình thực
hiện các chế độ kế toán của nhà nước, lập báo cáo tài chính , xét duyệt báo cáo
kế toán của công ty trước khi gửi tới cơ quan chức năng, tham gia góp ý với lãnh
đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lý, đầu tư kịp thời , có hiệu quả.
Kế toán thu chi , công nợ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ, đối
chiếu quỹ với các khoản thanh toán để đảm bảo tính chính xác các loại tiền.
Ngoài ra có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tiền gửi ngân hàng một cách
thường xuyên. Theo dõi các khoản mua, bán hàng thanh toán công nợ .Từ đó có
kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng cũng như lập kế hoạch trả công nợ cho nhà
cung cấp
Kế toán tiền lương : Quản lý nhân sự về việc đi làm , nghỉ phép của nhân
viên công ty. Lập bảng chấm công , bảng thanh toán lương , tổ chức hạch toán,
cung cấp thông tin về nhân sự ,chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH,
BHYT, BHTN.
37. 30
Kế toán bán hàng : Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt
chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịp thời hàng hóa ứ
đọng. Phản ánh doanh thu hàng bán và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng
những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán.
Theo dõi thanh toán các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng.
Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng , chi phí
quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh từng nhóm hàng, từng mặt hàng
tiêu thụ chủ yếu .
Kế toán thuế : Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng và mua hàng.. căn cứ
vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tính toán, tổng hợp thuế và các
khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
Ngoài ra với mô hình tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp và đạo tạo kế toán, nên kế toán
thuế có vai trò tư vấn cho các doanh nghiệp có dịch vụ tại công ty, lập báo cáo
thuế , báo cáo tài chính ,thực hiện các nghĩa vụ về thuế của các công ty. Liên kết
đào tạo học viên có tham gia khóa học tại Asia
- Chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài
chính kế toán Asia
Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty đang sử dụng, hệ thống tài khoản thống
nhất do Bộ tài chính quy định. Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm tài
khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 đến tài khoản cấp 9
Chế độ kế toán : Chế độ kế toán áp dụng ở công ty là chế độ dành cho doanh
nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ
trưởng Bộ tài chính
Hình thức sổ kế toán : Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế, hiện
nay Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia đang áp dụng
hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên. Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng phương
pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01
đến 31/12. Ngoài ra công ty còn lập sổ chi tiết cho từng tài khoản
38. 31
Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại công ty :
Sổ cái : Là bảng liệt kê số dư, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng của từng
tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái được lập bào cuối mỗi
tháng và in ra theo quy định từng tháng
Sổ nhật ký chung : Dùng để ghi chép các nghiệp không liên quan đến mua bán
hàng hóa , thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như hạch toán khấu
hao tài sản cố định , hạch toán chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, các chi phí
trả trước. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp kinh tế
pháp sinh vào Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ kế toán được tổng quát theo sơ đồ
sau :
Sơ đồ 2. 3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Các sổ kế toán chi tiết được mở sổ bao gồm :
Sổ chi tiết vật tư ,sản phẩm, hàng hóa
Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
Sổ chi tiết tiền gửi
Sổ chi tiết công nợ phải thu, công nợ phải trả
39. 32
Sổ chi tiết thuế GTGT
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và tài chính kế toán Asia sử dụng hệ
thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện
tốt các báo cáo tài chính của công ty
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia gồm :
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng cân đối phát sinh các tài khoản
Quyết toán thuế TNDN , quyết toán thuế TNCN
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Công ty gồm có tổng số 8 cán bộ công nhân viên
Trong đội ngũ đó bao gồm 2 nhân viên thuộc phòng kinh doanh. Công ty tập
chung kinh doanh phân phối sản phẩm như
Thiết bị máy tính , máy in, thiết bị tin học
Máy chiếu , lắp đặt phòng học thông minh
Dịch vụ kế toán thuế, đào tạo kế toán
Các nhân viên kinh doanh luôn năng động tìm tòi thị trường mới để ngàycàng
phân phối sản phẩm nhiều hơn đến tận tay người tiêu dùng trên cả nước.
Asia là doanh nghiệp kinh doanh thương mại , và dịch vụ nên sử dụng bán hàng
theo nhiều phương thức: bán buôn, bán lẻ.Dưới đây là một số hình thức bán
hàng tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia
Bán buôn hàng hoá qua kho:
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong
đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của Asia. Bán buôn hàng hoá qua kho
có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
* Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
40. 33
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận
hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện
bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng
nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt
hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình
hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà
bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở
hữu của bên doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là
tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do
doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước
giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được
tính vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền
của bên mua.
Bán lẻ.
Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng,
các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu
dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi
lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của
hàng hoá đã được thưc hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ,
giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
Bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và
giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy
nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác
định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng.
Đối về mảng dịch vụ thuế và báo cáo tài chính, đào tạo kế toán, Asia tiến
hàng thực hiện dịch vụ tại văn phòng công ty
41. 34
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư
giáo dục và Tài chính kế toán Asia
Chiến lược phát triển : Những ngày đầu thành lập Asia luôn mong muốn
đem đến cho khách hàng sự hài lòng và niềm tin cậy tuyệt đối trong mỗi sản
phẩm và dịch cụ của công ty. Với tinh thần trách nhiệm UY TÍN – CHUYÊN
NGHIỆP – TẬN TÂM – ASIA ĐEM LẠI LỢI ÍCH CHO KHÁCH HÀNG.
Công ty liên tiếp đề ra những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng cung cấp
những sản phẩm và dịch vụ trên thị trường với những thương hiệu khác .Asia
đặc biệt chú trọng khâu dịch vụ chăm sóc khách hàng, bảo trì sau bán hàng,
mong muốn khách hàng có được sản phẩm ứng ý , giá thành hợp lý mà lại yên
tâm sử dụng sản phẩm dịch vụ
Asia luôn lấy con người là giá trị cốt lõi, tập trung đầu tư vào đào tạo tay
nghề,nâng cao năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên nhằm xây
dựng một văn hóa doanh nghiệp theo tinh thần phát huy hết tài năng của con
người chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc
Kết quả hoạt động kinh doanh : Tuy là một doanh nghiệp mới hoạt động
nhưng do sự nỗ lực không ngừng nghỉ của cán bộ nhân viên trong công ty cùng
với chiến lược mục tiêu xây dựng rõ ràng mà Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và
Tài chínhkế toán Asia có kết quả hoạt động kinh doanh tăng đều các năm . Dưới
đây là báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2015 đến năm 2017
42. 35
Biểu số 2. 1 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm ( Phụ lục 2)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ Tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Chênh lệch 2015 -
2016
Chênh lệch 2016 - 2017
1 2 3 4 Tuyệt đối
Tương
đối ( %)
Tuyệt đối
Tương
đối (%)
1.Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
1,379,644,600 1,691,556,000 1,895,766,580 311,911,400 22.608 204,210,580 12.072
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ
1,379,644,600 1,691,556,000 1,895,766,580 311,911,400 22.608 204,210,580 12.072
4. Giá vốn hàng bán 786,561,262 856,260,303 935,625,606 69,699,041 8.861 79,365,303 9.269
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
593,083,338 835,295,697 960,140,974 242,212,359 40.84 124,845,277 14.946
6. Doanh thu hoạt động tài chính 26,549,636 27,664,626 27,589,592 1,114,990 4.2 -75,034 -0.271
7. Chi phí tài chính
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 195,330,055 232,207,218 246,696,035 36,877,163 18.879 14,488,817 6.24
43. 36
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
424,302,919 630,753,105 741,034,531 206,450,186 48.656 110,281,426 17.484
10.Thu nhập khác 2,044,000 8,237,000 15,606,496 6,193,000 302.984 7,369,496 89.468
11. Chi phí khác
12. Lợi nhuận khác 2,044,000 8,237,000 15,606,496 6,193,000 302.984 7,369,496 89.468
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
426,346,919 638,990,105 756,641,027 212,643,186 49.876 117,650,922 18.412
14. Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
85,269,384 127,798,021 151,328,205 42,528,637 49.876 23,530,184 18.412
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
341,077,535 511,192,084 605,312,822 170,114,549 49.876 94,120,738 18.412
44. 37
Nhận xét : Qua báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư
giáo dục và Tài chính kế toán Asia 3 năm 2015, năm 2016 và năm 2017 thấy
Công ty có hoạt động kinh doanh tốt. Doanh thu năm 2016 tăng 311.911.400
đồng so với năm 2015, tỷ lệ tăng 22% só với năm 2015. Với chiến lược kinh
doanh tốt thêm cách quản lý điều hành của bộ máy, mức doanh thu này vẫn tiếp
tục tăng trưởng vào năm 2017 với mức tăng 204.210.580 đồng chiếm tỷ lệ tăng
12,07% só với năm 2016. Tuy mức tăng trưởng thấp hơn năm 2016 bởi thị
trường ngày càng được chia sẻ bởi đối thủ cạnh tranh , song vẫn thấy được tình
hình phát triển của công ty.
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2016 tăng 170.114.549 đồng so với
năm 2015 với tỷ lệ tăng trưởng 49,8%. Lợi nhuận chưa phân phối năm 2017
tăng 94.120.738 đồng chiếm tỷ lệ tăng 18 % , giảm so với năm 2016 . Để lý giải
cho sự tăng giảm này , xét thấy doanh thu của doanh nghiệp có tăng từ năm
2015 đến năm 2017 nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán
của tăng nhiều theo biến động đó , tỷ lệ tăng lớn hơn so với tỷ lệ tăng của doanh
thu. Tuy vậy là một công ty mới thành lập thì đó cũng là một thành tích ghi nhận
mà Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia đã đạt được qua 3
năm hoạt động
2.2. Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh đoanh tại Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán
Asia
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, và các khoản giảm trừ doanh thu
Quy trình hạch toán
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng,... Từ đó, kế
toán lập hóa đơn GTGT về thành phẩm (gồm 3 liên). Hàng ngày, căn cứ vào
các chứng từ gốc hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, giấy báo Có, phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, tính giá vốn
thành phẩm xuất kho,… máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu và lên các sổ sách,
bảng kê và báo cáo.
Bán hàng theo phương thức trực tiếp
Công ty sử dụng các chứng từ sau để làm căn cứ ghi sổ kế toán:
- Hợp đồng kinh tế
45. 38
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)
-Và một số chứng từ khác có liên quan.
Bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1. Ngày 13/11/2017 Công ty xuất bán 10 bộ máy tính để bàn cho Trung tâm
giáo dục thường xuyên tỉnh Phú Thọ , giá bán chưa thuế GTGT 10% là
7.500.000 đồng, hóa đơn GTGT0000099
Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : 67.500.000
Có TK 156 : 67.500.000
Phản ánh doanh thu : Nợ TK 131 : 75.000.000
Có TK 511 : 75.000.000
Có TK 3331 : 7.500.000
2. Ngày 14/11/2017 Xuất bán 02 màn hình Samsung18inch cho Công ty
phát triển tin học Á Châu giá bán chưa VAT 10% 3.000.000đồng
HĐGTGT 100 chưa thu tiền,trị giá xuất kho 2.000.000 đồng
Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : 2.000.000
Có TK 156 : 2.000.000
Phản ánh doanh thu : Nợ TK 131 : 3.300.000
Có TK 511 : 3.000.000
Có TK 3331 : 300.000
3. Ngày 15/11/2017 Xuất bán 05 Chuột Fuhlen L411 cho anh Nguyễn Duy
Khánh giá chưa VAT 10% là 750.000 đồng HĐGTGT102 thu bằng tiền
mặt , giá xuất kho 500.000 đồng
Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : 500.000
Có TK 156 : 500.000
Phản ánh doanh thu : Nợ TK 111 : 825.000
Có TK 511 750.000
Có TK 3331 : 75.000
46. 39
Biểu số 2. 2 : Trích hợp đồng kinh tế số 25/HDDKT2017
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 25/HĐKT/2017
- Căn cứ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của
Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, khoá XI, kỳ họp thứ 7;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005
của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, khoá XI, kỳ họp thứ 7;
- Căn cứ vào khả năng cung ứng dịch vụ và nhu cầu kinh doanh của mỗi
bên. Hôm nay, ngày 19 tháng 11 năm 2015, Tại địa điểm: Công ty TNHH TM và
XD Vinh Quang, chúng tôi gồm:
ĐẠI DIỆN BÊN A (BÊN MUA): TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG
XUYÊN TỈNH PHÚ THỌ
Địa chỉ : Phố Thành Công – Phường Tiên Cát – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú
Thọ
Đại diện là: Ông Nguyễn Văn Từ - Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: 2600404872
Tài khoản số: 102010001169805 - Mở tại ngân hàng: Ngân hàng Vietinbank
Đền Hùng
ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN BÁN):CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC
VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ASIA
Địa chỉ : Tầng 5 – Tòa nhà MB Việt Trì – Phường Gia Cẩm – Thành phố Việt
Trì – Tỉnh Phú Thọ
Đại diện là: Bà Đào Kim Chuyên - Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: 2600943962
Điện thoại: 02103 677 888
Tài khoản số: 3511175666888 - Mở tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Quân đội
– Chi nhánh Việt Trì
Hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán hàng hóa với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung của hợp đồng:
Bên A đồng ý mua, Bên B đồng ý bán mặt hàng sau:
47. 40
Mặt hàng Số lượng
Đơn giá
(đồng/chiếc)
Thành tiền
(đồng)
Bộ máy tính 10 8.250.000 82.500.000
Bằng chữ: Tám mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
- Đơn giá trên đã bao gồm thuế GTGT 10%
Điều 2:
Chất lượng: đảm bảo chất lượng như mẫu chào hàng.
Phương thức thanh toán, đồng tiền sử dụng:
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Đồng tiền sử dụng: VNĐ
Bên mua có trách nhiệm thanh toán cho bên bán chậm nhất không quá 15 ngày,
bên bán có trách nhiệm xuất trả hóa đơn tài chính cho bên mua.
Điều 3: Phương thức giao nhận :
Địa điểm giao hàng: Bên B giao hàng cho bên A tại Trung tâm giáo dục thường
xuyên tỉnh Phú Thọ
Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên trong việc thực hiện hợp đồng.
- Bên A
Cử nhân viên theo dõi thi công lắp phòng máy tính, bàn giao phòng máy tính
Thanh toán cho bên B theo đúng nghĩa vụ hợp đồng
- Bên B
Lắp đặt phòng học , cung cấp máy tính theo đúng chất lượng mà hai bên đã cam
kết
Bàn giao ,hướng dẫn , khắc phục khi có sự cố sảy ra
Điều 5: Các điều khoản chung:
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu hai bên có gì vướng mắc thì phải kịp
thời thông báo cho nhau để giải quyết trên cơ sở bình đẳng, thỏa thuận cùng có
lợi.
Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký. Khi hai bên thực hiện hết trách nhiệm
của mình thì hợp đồng này coi như được thanh lý.
- Hợp đồng này được chia làm thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi
bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
48. 41
Biểu số 2. 3 :Trích hóa đơn GTGT0000099 ( Phụ lục 3)
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/15P
Liên 1: Lưu Số: 0000099
Ngày 13 tháng 11 năm 2017
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ
TOÁN ASIA
Mã số thuế: 2600943962
Địa chỉ: Phòng 502, Tầng 5, Tòa nhà MB Việt Trì, 1596 Đường Hùng Vương ,
Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
Điện thoại:. 02103677888
Số tài khoản. 3511175666888 tại Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Việt Trì
Họ tên người mua hàng................................................................ ...... ....... .
Tên đơn vị: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Phú Thọ
Mã số thuế: 2600404872
Địa chỉ: Phố thành công – Phường Tiên Cát – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ
Hình thức thanh toán:.TM/CK Số tài khoản………………….
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1. Bộ máy tính để bàn Chiếc 10 7.500.000 75.000.000
Cộng tiền hàng: 75.000.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ:.Tám mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ,
tên)
49. 42
Biểu số 2. 4 : Trích phiếu xuất kho PXK1311
Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư giáo
dục và Tài chính kế toán Asia
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 13 tháng 11 năm 2017 Nợ: 632
Số: 001311 Có: 156
Họ và tên người nhận hàng: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Phú Thọ
Địa chỉ: Thố Thành Công – Phường Tiên Cát – Thành phố Việt Trì
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty
Đơn vị: Đồng
S
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng
cụ, sản phẩm, hàng hóa
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B D 1 2 3 4
1 Bộ máy tính để bàn Chiếc 10 10 6.750.000 67.750.000
2
Cộng × × × × 67.750.000
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi bảy triệu bảy trăm năm mươi nghìn
đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 13 tháng 11 năm 2017
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
50. 43
Biểu số 2. 5 : Trích sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền Ghi
chú
SH NT Nợ Có
A B C D E 1 2 G
Số dư đầu kỳ
….. …… …. ………………….. … ……… ………… …
13/11
HĐGTG
T0099 13/11
Bán hàng Trung tâm
giáo dục thường xuyên
tỉnh Phú Thọ chưa thu
tiền
131
75.000.000
14/11
HĐGTG
T0100 14/11
Xuất bán màn hình
máy tính Samsung
18inch
131
3.000.000
15/01
HĐGTG
T0102 15/01
Xuất bán chuột Fhulen
L411
111
750.000
30/11 NVK303 30/11
Kết chuyển doanh thu
cuối kỳ 345.525.000
Cộng P/S tháng 345.525.000 345.525.000
Số dư cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Ngày 31 tháng 12 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia
Tòa nhà MB Việt Trì - Phường Gia Cẩm –
TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
của Bộ tài chính)
51. 44
Biểu số 2. 6 : Trích sổ cái tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
T
K
Đ
Ư
Số tiền
Ghi
chú
SH NT Nợ Có
A B C D E 1 2 G
Số dư đầu kỳ
….. …… … …………… … …………. ………… …
13/11
HĐGTG
T0099 13/11
Bán hàng Trung tâm
giáo dục thường xuyên
tỉnh Phú Thọ chưa thu
tiền
156 67.750.000
14/11
HĐGTG
T0100 14/11
Xuất bán màn hình
máy tính Samsung
18inch
156
2.000.000
15/11
HĐGTG
T0102 15/11
Xuất bán chuột Fhulen
L411
156
500.0000
30/11
NVK30
3 30/11
Kết chuyển giá vốn
cuối kỳ 214.456.000
Cộng P/S tháng 214.456.000 214.456.000
Số dư cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài
chính kế toán Asia
Tòa nhà MB Việt Trì - Phường Gia Cẩm –
TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
của Bộ tài chính)
52. 45
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu đặt hàng của khách hàng
- Hóa đơn GTGT bán ra
- Hóa đơn GTGT mua vào
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 632 : giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối
kỳ
Sổ theo dõi :
- Sổ tổng hợp : Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 632, Sổ tổng hợp nhập
xuất tồn
- Sổ chi tiết : Sổ chi tiết bán hàng ,Sổ chi tiết hàng hóa
Một số nghiệp vụ kế toán phát sinh ( Giống nghiệp tại phần 2.2.1)
53. 46
Biểu số 2. 7 : Trích hóa đơn GTGT0000100 ( Phụ lục 4)
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/15P
Liên 1: Lưu Số: 0000100
Ngày 14 tháng 11 năm 2017
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ
TOÁN ASIA
Mã số thuế: 2600943962
Địa chỉ: Phòng 502, Tầng 5, Tòa nhà MB Việt Trì, 1596 Đường Hùng Vương ,
Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
Điện thoại:. 02103677888
Số tài khoản. 3511175666888 tại Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Việt Trì
Họ tên người mua hàng................................................................ ...... .......
Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển tin học Á Châu
Mã số thuế: 2600253285…………………………………………………
Địa chỉ: Phố Thi Đua – Phường Tiên Cát – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ
Hình thức thanh toán:.TM/CK Số tài khoản……………………………………
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1.
Màn hình máy tính
Samsung 18 inch
Chiếc 02 1.500.000 3.000.000
Cộng tiền hàng: 3.000.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 300.000
Tổng cộng tiền thanh toán 3.300.000
Số tiền viết bằng chữ:.Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ,
tên)
54. 47
Biểu số 2. 8 :Trích phiếu xuất kho PXK001411
Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư giáo
dục và Tài chính kế toán Asia
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 14 tháng 11 năm 2017 Nợ: 632
Số: 001411 Có: 156
Họ và tên người nhận hàng: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Phú Thọ
Địa chỉ: Thố Thành Công – Phường Tiên Cát – Thành phố Việt Trì
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty
Đơn vị: Đồng
S
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng
cụ, sản phẩm, hàng hóa
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B D 1 2 3 4
1
Màn hình Samsung
18inch
Chiế
c
02 02 1.000.000
2.000.000
2
Cộng × × × × 2.000.000
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 14 tháng 11 năm 2017
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
55. 48
Biểu số 2. 9 :Trích sổ cái tài khoản 632 – giá vốn hàng bán
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
NT
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
T
K
Đ
Ư
Số tiền
Ghi
chú
SH NT Nợ Có
A B C D E 1 2 G
Số dư đầu kỳ
….. …… … …………… … …………. ………… …
13/11
HĐGTG
T0099 13/11
Bán hàng Trung tâm
giáo dục thường xuyên
tỉnh Phú Thọ chưa thu
tiền
156 67.750.000
14/11
HĐGTG
T0100 14/11
Xuất bán màn hình
máy tính Samsung
18inch
156
2.000.000
15/11
HĐGTG
T0102 15/11
Xuất bán chuột Fhulen
L411
156
500.0000
30/11
NVK30
3 30/11
Kết chuyển giá vốn
cuối kỳ 214.456.000
Cộng P/S tháng 214.456.000 214.456.000
Số dư cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài
chính kế toán Asia
Tòa nhà MB Việt Trì - Phường Gia Cẩm –
TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
của Bộ tài chính)
56. 49
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn
- Giấy báo Nợ, phiếu chi,..
Tài khoản sử dụng
TK 6421- Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( phiếu chi, bảng phân bổ tiền
lương,..) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự cập nhật vào sổ Nhật ký
chứng từ, sổ cái TK 642. Cuối tháng, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết
quả kinh doanh.
Phương pháp hạch toán
1. Ngày 12/11/2017, thanh toán chi phí vận chuyển hàng cho công ty CP Đầu
tư xây dựng và thương mại Lưu Anh Trang bằng tiền mặt theo HĐ số
0000135, số tiền: 10.000.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%. KT hạch
toán:
Nợ TK 6421: 10.000.000
Nợ TK 133 1: 1.000.000
Có TK 111: 11.000.000
2. Ngày 30/11/2017 Kế toán phân bổ chi phí CCDC văn phòng : 3.500.000
đồng.Trong đó dùng cho bộ phận bán hàng là 1.000.000 đồng , dùng cho bộ
phận quản lý 2.500.000 đồng
Nợ TK 6421: 1.000.000
Nợ TK 6422: 2.500.000
Có TK 242: 3.500.000
3. Ngày 30/11/2017 Dựa trên bảng chấm công , kế toán tính ra số lương phải trả
cho phòng kinh doanh : 10.401.923 đồng , phòng kế toán là 26.087.500 đồng,
phòng kỹ thuật 11.346.154 đồng Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
, phòng kinh doanh 1.527.532 đồng , phòng kế toán 3.055.064 đồng, phòng
kỹ thuật 1.527.532 đồng
a, Nợ TK 6421 : 10.401.923
Nợ TK 6422 : 37.433.654
Có TK 334: 47.835.577
b, Nợ TK 6421 : 1.527.532
Nợ TK 6422 : 4.582.596
Có TK 338: 6.110.128
57. 50
Biểu số 2. 10 : Trích hóa đơn GTGT0000135
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: DT/17P
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000135
Ngày 12 tháng 11 năm 2017
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LƯU
ANH LƯU ANH
Mã số thuế: 2600689321
Địa chỉ: Tổ 2, Khu 1, Phường Vân Phú, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ
Điện thoại:. 02103677888
Số tài khoản. 217100000393666 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt
Nam – Chi nhánh Việt Trì
Họ tên người mua hàng................................................................ ...... ......
Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kế toán Asia
Mã số thuế: 2600943962…………………………………………………………
Địa chỉ: Tầng 5 – Tòa nhà MB Việt Trì- Phường Gia Cẩm- Tỉnh Phú Thọ
Hình thức thanh toán:.TM/CK Số tài
khoản………………………………………………..
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1.
Chi phí vận chuyển
hàng
Chuyến 01 10.000.000 10.000.000
Cộng tiền hàng: 10.000.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 1.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 11.000.000
Số tiền viết bằng chữ:.Mười một triệu đồng chẵn .
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ,
tên)
58. 51
Bểu số 2. 11 : Trích phiếu chi PC01312 ( Phụ lục 5)
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ASIA
Tầng 5 – Tòa nhà MB Việt Trì – P.Gia Cẩm – TP.Việt Trì – T. Phú Thọ
PHIẾU CHI
Ngày 12 tháng 11 năm 2017
Số: PC01211
Mẫu số: 01-TT
(Ban hành theo TT sô 133/2016/TT-
BTC ngày20/03/2016 của Bộ trưởng
BTC)
Nợ: 6421,1331
Có: 111
Họ và tên người nhận tiền: Dương Thị Bích Phượng
Địa chỉ: Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính kê toán Asia
Lý do nộp: Chi tiền vận chuyển hàng hóa
Số tiền: 11,000.000 đồng (Viết bằng chữ): Mười một triệu đồng chẵn
Kèm theo: 02 (Chứng từ gốc):……………………………………………….……
Ngày12 tháng 11 năm 2017
GiámĐốc
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):…………………………………………
59. 52
Biểu số 2. 12 Trích bảng phân bổ nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ
tháng 11 nam 2017
Đơn vị:Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và
Tài chính kế toán Asia
Mẫu số 07 – VT
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
của Bộ Tài chính)
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng 11 năm 2017
Số:..................
Ghi Có các TK Tài khoản
152
Tài khoản
153
Tài
khoản242
ST
T
Đối tượng sử dụng
(Ghi Nợ các TK)
Giá
hạch
toán
Giá
thực
tế
Giá
hạch
toán
Giá
thực
tế
A B 1 2 3 4 6
1
2
3
TK 6421 – Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý
doanh nghiệp
TK 242- Chi phí trả trước dài
hạn
1.000.000
2.500.000
Cộng 3.500.000
Ngày .... tháng ....năm
....
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
60. 53
Biểu số 2. 13: Trích Sổ cái tài khoản 6421 tháng 11 năm 2017
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu: 6421
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
A B C D E 1 2
Số dư đầu kỳ
12/
11
HĐGTG
T0135 12/11
Chi phí vận chuyển hàng 111 10.000.000
30/
11 NVK301 30/11
Phân bổ CCDC vào chi phí
bán hàng
242
1.000.000
30/
11 NVK302 30/11
Tính lương phải trả nhân viên
kinh doanh tháng 11
334
10.401.923
30/
11 NVK303 30/11
Bảo hiểm phải đóng cho nhân
viên kinh doanh tháng 11
338
1.527.532
30/
11 NVK304 30/11
Kết chuyển chi phí bán hàng
cuối kỳ 22.929.455
Cộng P/S tháng 22.929.455 22.929.455
Số dư cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày .... tháng ....năm ....
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia
Tòa nhà MB Việt Trì - Phường Gia Cẩm –
TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
của Bộ tài chính)
61. 54
Biểu số 2. 14 : Trích sổ cái tài khoản 6422 _Chi phí quản lý doanh nghiệp
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số hiệu: 6422
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
A B C D E 1 2
Số dư đầu kỳ
..... …… …… ………………….. ……. ……….. ……………
07/11
PC07
11 07/11
Chi thanh toán tiền Internet +
Cước điện thoại
111 476.000
30/11
NVK
301 30/11
Phân bổ CCDC vào chi phí
quản lý doanh nghiệp 2.500.000
30/11
NVK
302 30/11
Tính lương phải trả nhân viên
văn phòng tháng 11 37.433.654
30/11
NVK
303 30/11
Bảo hiểm phải đóng cho nhân
viên văn phòng tháng 11 4.582.596
30/11
NVK
304 30/11
Kết chuyển chi phí quản lý
doanh nghiệp cuối kỳ 46.992.250
Cộng P/S tháng 46.992.250 46.992.250
Số dư cuối tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày .... tháng ....năm ....
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.4. Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty rất nhỏ do Công ty không có hoạt
động cho vay tài chính. Lãi chủ yếu do việc gửi tiền tại tài khoản ngân hàng của
doanh nghiệp hàn tháng
Tài khoản sử dụng : TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ sử dụng : Giấy báo Có ngân hàng
Công ty TNHH Đầu tư giáo dục và Tài chính
kế toán Asia
Tòa nhà MB Việt Trì - Phường Gia Cẩm – TP
Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
Bộ tài chính)