Отчёт

1. Отчёт об изучении работы
выставки
"Белорусская транспортная
неделя 2018"
ПОДГОТОВИЛИ СТУДЕНТЫ 622 ГРУППЫ:
КРОТОВ В.О.
ЦЫБУЛЬСКИЙ Е.А.
ПАВЛОВ Т.С.

2. Понятие БТН-2018
 Белорусская транспортная неделя — ежегодный международный транспортно-
логистический форум, который включает в себя международную
специализированную выставку «Транспорт и логистика», а также ряд деловых
мероприятий по основным направлениям развития транспортно-логистической
системы Республики Беларусь.
Целью Белорусской транспортной недели-2018 является:
обсуждение перспективных направлений развития транспортного комплекса
Республики Беларусь, содействие росту товарных потоков через территорию
республики, повышение безопасности транспортной деятельности, качества
и эффективности транспортных услуг на базе цифровой трансформации, привлечение
инвестиций и инноваций в транспортно-логистическую сферу, дальнейшее развитие
международной кооперации и укрепление имиджа Республики Беларусь как
транзитного государства.

3. Организаторами Белорусской
транспортной недели являются:
• Министерство транспорта и коммуникаций
• Государственный таможенный комитет
• Министерство связи и информатизации
• НАН Беларуси
• БелНИИТ "Транстехника"
• Белорусская железная дорога
• ЗАО "Техника и коммуникации"
• Ассоциация БАМАП
• Ассоциация БАМЭ
• РОО "Белорусский союз транспортников"
• ОО "Информационное общество"

4. Порядок организации выставки со стороны организатора
(на основе постановлении Совета Министров РБ)
• Иметь правомочия по организации выставки на определенной территории (в здании, помещении);
• Подать заявку, согласовать проведение выставки, на республиканском уровне с Министерством
торговли, на местном уровне – с областным, городским (включая Минский городской), районным
исполнительными комитетами по месту их проведения;
• Разработать и утвердить план подготовки и проведения выставки, определить режим их работы,
порядок предоставления мест для демонстрации товаров, научно-технических разработок, технологий,
продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• Опубликовать в средствах массовой информации и (или) разместить на своем сайте в глобальной
компьютерной сети Интернет (при его наличии) информацию о проведении выставки, не позднее чем за
месяц до ее проведения;
• Принимать меры по соблюдению продавцами требований законодательства Республики Беларусь, в
том числе о защите прав потребителей, санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
• Составить перечень экспонентов (участников);
• По запросам экспонентов (участников) безвозмездно предоставлять сведения о составе экспонентов
(участников), ожидаемом количестве посетителей выставки, планировке выставочных площадей;

5. Порядок организации выставки со стороны организатора
(на основе постановлении Совета Министров РБ)
• Информировать в 10-дневный срок после окончания иностранной, международной
и республиканской выставки, Министерство торговли, областные, городские (включая Минский
городской), районные исполнительные комитеты по месту проведения выставок имеют право
отказать во включении выставки в календарь либо в согласовании проведения в случаях:
• проведения в пределах одной области Республики Беларусь или г. Минска в одни и те же или
близкие календарные сроки (20–30 календарных дней) выставок одинаковой тематики;
• отсутствия документа, подтверждающего правомочия организатора;
• использования организаторами одинаковых или близких наименований (логотипов) выставок, за
исключением регистрации указанных наименований (логотипов) в соответствии с Законом
Республики Беларусь;
• несоблюдения организаторами сроков подачи заявок, заявлений или наличия информации о
невыполнении организаторами обязанностей.

6. Порядок организации выставки со стороны организатора
(Простыми словами)
 Определить цель проведения выставки (в нашем случае: Цель участия – развитие транспортной
инфраструктуры);
 Уведомить нужные органы о выставке, утвердить и согласовать с ними её проведение;
 Определить место проведения и подготовить выставочные площади ;
 Определение и разработка плана расположения стендов;
 Оповещение общественности о предстоящей выставке (реклама);
 Организация потока клиентов (регистрация желающих, составление списка участников и
планирование их размещения и т.д.);
 Организация работы выставочного персонала;
 Планирование бюджета;

7. Подготовка к выставке со стороны участника
(согласно правилам организаторов)
 Фирмы должны были не позднее 1 сентября оформить заявки на участие, содержащие:
▪ Наименование предприятия;
▪ Площадь стенда;
▪ Эскиз стенда;
▪ Используемое оборудование;
▪ Информация о том, кто строит стенд;
Существенные детали, оговариваемые в договоре-заявке:
 При самостоятельном строительстве стенда и строительстве стенда третьими лицами стоимость 1 кв.м.
необорудованной площади увеличивается на 30%.
 Организатор предоставляет следующий набор услуг при заказе типового стенда: стеновые панели по
периметру стенда с трех сторон, напольное покрытие, название фирмы на фризовой панели и набор
мебели.
 Экспоненты, желающие построить выставочный стенд самостоятельно с применением собственных
конструктивных элементов, материалов и мебели или с привлечением третьей стороны, обязаны
согласовать этот проект с Организатором.
 Размещение элементов рекламы на стенах, колоннах, полу, конструкциях и других частях павильона
согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.
Экспонент может осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда.

8. Подготовка к выставке со стороны участника
(простыми словами)
 Определить цель участия в выставке;
 Заполнить, распечатать, заверить подписью и печатью договор-заявку,
отправить отсканированный экземпляр по электронной почте; оригинал
договора-заявки в 2-х экземплярах направить обычной почтой по адресу;
 Продумать необходимую для выставки площадь;
 Разработать стенд;
 Спланировать, что и как будет представлено на стенде;
 Оповестить общественность об участии в выставке (реклама);
 Организовать поток клиентов на выставочный стенд;
 Подготовить персонал и организавать его работу;
 Спланировать бюджет;

9. Принципы размещения участников
Огромную роль играет расположение стенда.
В зависимости от этого обычно выделяют несколько видов стендов:
• - стенд в ряду – размещается между двумя другими стендами, открыт с
одной стороны;
• - угловой стенд – открыт с двух сторон;
• - головной стенд – открыт с трех сторон;
• - блок-стенд – открыт со всех четырёх сторон;
• - стенд на открытой площадке – для крупных изделий: машин, спецтехники.
От количества открытых сторон зависит и стоимость стенда. То есть стенд в
ряду является самым дешёвым, а стенд на открытой площадке самым
дорогим.

10. Принципы размещения участников
 Немаловажное значение имеет расположение стенда относительно
входа/выхода из зала, а также насыщенность потоков посетителей, которые
проходят рядом с ним. Это делает стенды у входа и в его окрестностях
самыми дорогими. Стоимость расположения стендов снижается
пропорционально удаленности от входа и основных мест скопления людей
(большой инновационный стенд, кафе, гардероб и т.д.).
 Как правило, типовые стенды мало интересны гостям выставки и не
способствуют продвижению продукта и бренда организации. Стенд должен
быть не просто ярким, выделяющимся из общей массы, но и отражать
концепцию экспонента. Чтобы стенд был заметен, застройщики размещают
объект, который способен привлечь внимание. Это может быть какое- то
постановочное шоу, интересный объект или уникальный продукт. Большую
роль в строительстве стендов сейчас играет интерактивность. Современные
технологии (виртуальный интерьер, 3D графика и т. д.) позволяют сделать
оформление стенда максимально динамичным.

11. Принципы размещения участников
 Приоритет в выборе места, как правило, получают экспоненты,
которые первыми подают заявки на участие. Чем раньше Вы
обратитесь к организаторам по поводу бронирования площади, тем
больше у Вас будет шансов занять выгодную позицию на выставке.
Как правило, резервирование мест на выставку следующего года
начинается прямо на текущем мероприятии.
 Как только место Вашего стенда на выставке будет определено,
следует попросить организаторов письменно подтвердить
утвержденное расположение и номер стенда. Нужно быть
уверенными в том, что ничего не изменится, чтобы качественно
провести предвыставочную рекламную кампанию (подготовить
рекламные материалы, разместить анонсы, пригласить партнеров и
клиентов, и т.д.).

12. Принципы размещения участников
Хорошими для расположения стендов
считаются места:
— направо от входа;
— в центральной части выставочной
площади;
— наиболее приближенные к входу;
— на пересечении главных проходов;
— на пересечении главных
и второстепенных проходов;
— в главных проходах;
— на пересечении второстепенных
проходов.
Невыгодными для расположения
стендов считаются места:
— возле дверей для вноса и выноса
грузов;
— возле запасных выходов;
— возле колонн или за колоннами;
— возле туалетов;
— возле буфетов;
— возле тупиков;
— возле более сильных конкурентов;
— возле мест проведения массовых
мероприятий;
— возле темных пространств;
— с низкими потолками.

14. На фото видно, что первый проход был меньшей ширины, нежели второй и
третий. Это, в свою очередь, значительно уменьшало проходимость и увеличивало
риск создания столпотворений. Следовательно, стенды у второго и третьего
проходов занимали более выгодные позиции.

15. Порядок показа товаров на выставке
• Для многих компаний участие в выставке – это способ привлечь
новых партнёров и клиентов, обменяться опытом, продемонстрировать свою
продукцию. В зависимости от ориентации предприятия будет различно и
соотношение основных зон стенда. Например, если основной целью
предприятия является демонстрация продукции, то для этих целей будет
организована большая часть стенда, а оставшаяся территория будет отведена
для проведения переговоров
• Товары на выставках могут быть представлены образцами, информационно-
рекламными материалами (каталогами, проспектами, видеороликами,
буклетами и т.д.), научно- технические разработки могут быть
продемонстрированы в виде натуральных экспонатов, макетов, патентно-
лицензионной документации.

16. Особенности показа товара на
выставке:
1. При оформлении стенда уделить особое внимание элементам фирменного
стиля – соблюдению корпоративных цветов, написанию названия компании,
логотипу, а также описанию профиля деятельности, продаваемого товара и
выгод, которые получат клиенты.
2. Показать, что отличает представленную компанию от конкурентов, в чем
ценность ее предложений, как предоставляемые услуги могут быть
использованы для решения задач и развития бизнеса клиентов, как благодаря
представленной компании они смогут сэкономить время и ресурсы, снизить
издержки, заработать деньги.
3. Дать убедительный ответ на вопрос, почему посетители должны выбрать
именно представленную компанию и продаваемый товар.

17. Спасибо за внимание!