1. Användarguide för Informatörer

2. Contents
Logga in .................................................................................................................................... 1
Min profil.................................................................................................................................... 1
Startsidan................................................................................................................................... 1
Inställningar............................................................................................................................... 2
Företagsinställningar ............................................................................................................ 3
Pressrumsinställningar........................................................................................................... 3
Fakturamottagare................................................................................................................ 4
Kommentarer............................................................................................................................ 4
Publicera ................................................................................................................................... 4
Publicera ett pressmeddelande ........................................................................................ 4
Basinformation .................................................................................................................. 5
Bifogade filer ..................................................................................................................... 5
Kategorisering ................................................................................................................... 6
Relaterat material............................................................................................................. 7
Produktnyhet ..................................................................................................................... 8
Distributionslistor ................................................................................................................ 8
Övrigt.................................................................................................................................. 8
Publicera ett evenemang................................................................................................... 8
Basinformation .................................................................................................................. 8
Kategorisering ................................................................................................................... 9
Relaterat material............................................................................................................. 9
Övrigt.................................................................................................................................. 9
Publicera en bild .................................................................................................................. 9
Basinformation .................................................................................................................. 9
Högupplöst bild................................................................................................................. 9
Kategorisering ................................................................................................................. 10
Relaterat material........................................................................................................... 10
Övrigt................................................................................................................................ 10
Publicera en video............................................................................................................. 10
Basinformation ................................................................................................................ 10
Video ................................................................................................................................ 10
Kategorisering ................................................................................................................. 11
I

3. Relaterat material........................................................................................................... 11
Övrigt................................................................................................................................ 11
Publicera ett dokument .................................................................................................... 11
Basinformation ................................................................................................................ 11
Dokument ........................................................................................................................ 11
Kategorisering ................................................................................................................. 12
Relaterat material........................................................................................................... 12
Övrigt................................................................................................................................ 12
Publicera en kontaktperson ............................................................................................. 12
Basinformation ................................................................................................................ 12
Kategorisering ................................................................................................................. 12
Relaterat material........................................................................................................... 13
Övrigt................................................................................................................................ 13
Distributionslistor.................................................................................................................. 13
Statistik och räckvidd ............................................................................................................ 13
Översikt ................................................................................................................................ 13
Detaljerad statistik .............................................................................................................. 14
Testa räckvidd (OBS under omkonstruktion) .................................................................. 15
Statistikrapport via epost................................................................................................... 15
Tilläggstjänster ........................................................................................................................ 15
II

4. Logga in
För att kunna använda tjänsterna behöver du logga in med dina
inloggningsuppgifter på www.newsdesk.se.
Har du glömt lösenordet? Följ länken och fyll i den epostadress du använde när du
registrerade dig så får du ett mail med återställning av ditt lösenord.
Min profil
Min profil har du som inloggad hela tiden till höger på sidan. Här kan du uppdatera
din profil samt ändra abonnemang. Här hittar du även genvägar till ditt pressrum
(Mitt pressrum), startsidan för publiceringsverktyget (Publicera) och länk för att logga
ut.
Startsidan
Du hamnar direkt på Startsidan i Publicera när du loggat in. I vänstermarginalen finns
menyn för alla verktygets funktioner och inställningar.
1

5. Först i mitten av sidan finns länkar till de senatse inläggen i vår kundblogg, där vi
kommunicerar nyheter i tjänsten eller annat av intresse för våra kunder, samt Kristofer
Björkmans blogg PR 2.0. Du hittar genvägar till att direkt publicera nytt material under
Publicera direkt och under detta en statistik på senaste månadens visningar.
Inställningar
Här ändrar du Företagsinställningar, Pressrumsinställningar samt Fakturamottagare.
2

6. Företagsinställningar
Här kan du ändra företagsnamn, organisationsnummer, kategorisering samt
geografisk tillhörighet. De kategorier och regioner du väljer här kommer att finnas
som standardinställning när du ska publicera nytt material men tänk på att vid varje
publicerat material går det att ta bort och välja andra kategoriseringar samt
geografiska tillhörigheter för det materialet. Du ställer även in om du vill tillåta
kommentarer till det du publicerar och om dessa ska behöva modereras innan de
syns. Du väljer även om du vill ha Blogstreamen aktiverad eller ej. Blogstreamen
innebär att om en blog länkar till material på ditt pressrum så kommer en länk att
synas under det länkade materialet. Glöm inte att Spara ändringar när du är klar.
Pressrumsinställningar
När ert pressrum behöver uppdateras eller ändras gör du det här. Administrera ert
pressrum genom informationen som ska synas, logotyp, pressrumskontakt,
företagsuppgifter etc. Glöm inte att Spara uppdateringar när du är klar. Observera
att genvägen (http://www.newsdesk.se/pressroom/ditt_företagsnamn) inte bör
ändras i onödan då den gamla genvägen slutar att fungera tillsammans med
indexerade sidor hos sökmotorer.
3

7. Fakturamottagare
Här kan du ändra uppgifterna för fakturamottagaren.
Kommentarer
Om du har valt att tillåta kommentarer så kommer dessa att synas här. Har du valt
att moderera kommentarerna innan de syns i ditt pressrum så kommer du få alla nya
i en lista under Väntar på godkännande där du väljer att Godkänna eller Avslå.
Under fliken Avslagna kan du se vilka du nekat och under Spam vilka som har rensats
bort av spamfiltret.
Publicera
All publicering av nytt material görs med verktyget Publicera. Du hamnar direkt i
Publicera när du loggat in, annars hittar du Publicera-knappen till höger i den röda
menyn högst upp på sidan, eller länken Publicera i menyn till höger (under Min profil).
Publicering sker sedan via publiceringsknapparna du hittar mitt på sidan när du
klickat dig till fram till verktyget Publicera. Vid publicering av nytt material använder
du dig av formulär som är uppbyggda på liknande sätt, vad som än ska publiceras.
I menyvalen under Publicera i vänstermarginalen kan du klicka dig vidare till allt ert
publicerade material. Välj pressmeddelande, evenemang, bilder, video, dokument
eller kontaktperson och du får fram en lista på det som finns publicerat. Här kan du
exempelvis ändra publicerat material. Vill du ta bort något material som redan är
publicerat klickar du på Ändra i listan och hittar sedan knappen Ta bort längst ner
bredvid Förhandsgranska och Spara och publicera i
publiceringsformuläret.
Publicera ett pressmeddelande
Publicera ett pressmeddelande genom att klicka på knappen Lägg till
pressmeddelande som finns mitt på Startsidan i rutan Publicera direkt. Du får nu upp
ett formulär. Formuläret är i sin tur uppdelat för att underlätta publiceringen. Tänk på
att viss information är obligatorisk vid publicering, viss information är valfri. Den
4

8. information som är obligatorisk är markerad med en asterisk. När pressmeddelandet
är klart för publicering klickar du på Spara och publicera längst ner på sidan.
Basinformation
Här fyller du i rubrik, en sammanfattning samt texten till ert pressmeddelande. I
rubriken behöver du inte nämna företagsnamnet igen då det ändå syns vid
publiceringen. Sammanfattningen är den text som syns tillsammans med rubriken när
pressmeddelandet visas i ett sökresultat. Tänk på att sammanfattningen inte syns när
hela pressmeddelandet visas, vill du ha med sammanfattningen i pressmeddelandet
bör du infoga den även i texten. Texten är själva nyhetstexten, pressmeddelandet.
Du kan även lägga till en webbild som bildstöd till pressmeddelandet. Klicka på Välj
bild… och välj antingen en redan uppladdad bild eller ladda upp en ny bild.
Webbilden behöver inte vara högupplöst.
I rutan för brödtext finns en meny med grundläggande redigeringsmöjligheter så som
fetstil, kursiv, understrykning, genomstrykning, punktlista, ångra och gör om. Du kan
även redigera länkar, klistra in från Word eller andra textkällor, lägga till inbäddad
media (t ex YouTube-klipp eller videor du lagt upp på Newsdesk), städa upp i eller
redigera HTML-koden.
Bifogade filer
Bifoga gärna en kopia av pressmeddelandet i pdf eller Wordformat.
5

9. Kategorisering
För att ge ert pressmeddelande bästa tänkbara sökbarhet kategoriserar du det
utifrån Ämnen samt i geografisk tillhörighet genom Regioner.
Det finns 28 huvudämnen och varje ämne har dessutom olika underkategorier. Du
kan välja flera olika huvudkategorier, eller samma huvudkategori med olika
underkategorier. Tänk på att efter varje kategorisering måste du klicka Lägg till för att
kategoriseringen ska sparas och du ska kunna lägga till en ny. Tänk också på att
varje pressmeddelande behöver kategoriseras individuellt och att det inte behöver
vara samma kategorisering som företaget är kategoriserat utifrån.
Regionerna är indelade i Sveriges län och varje region har också olika
underkategorier. Om du valt en lokal tillhörighet till pressmeddelandet så syns ert
pressmeddelande även i en sökning som gäller hela Sverige. Väljer du Ämne och
Region så begränsas inte distributionen till den regionen utan når alla som bevakar
det valda ämnet plus de som bevakar regionen.
Man bör vara ytterst restriktiv med att välja region överhuvudtaget, då de journalister
som bevakar regioner bara vill ha nyheter som handlar om just den regionen. Det
vanligaste är att man inte väljer någon region. Då går den ut till hela Sverige utefter
de ämneskategorier man valt, förutom till de journalister som enbart vill ha nyheter
om sin specifika region.
6

10. Tags, eller taggar, är ett sätt att lägga till ett specifikt värdeord eller ämnesord till
pressmeddelandet. Dessa länkar samman den information som finns knuten till dem.
Börja skriv ett ord så ser du om det används liknande av andra källor (vilket är
önskvärt), klicka sedan på Lägg till tag(s). De taggar du använder mest frekvent
hamnar under textrutan så att du snabbt kan klicka fram de som passar.
Relaterat material
Här kan du koppla övrigt material till ditt pressmeddelande. Det kan vara något som
redan finns i ert pressrum sen tidigare eller nytillkommen information. Om du vill
använda dig av information som inte finns upplagd i pressrummet behöver du
publicera informationen innan du publicerar ert pressmeddelande (se följande
kapitel om publicering av annat material). När detta är gjort klickar du på den typ
av material du vill relatera, pressmeddelande, evenemang, bilder, dokument eller
kontaktperson och väljer det i listan som ska relateras. Tänk på precis som att du
relaterar till materialet från pressmeddelandet, bör du även relatera till
pressmeddelandet från materialet.
7

11. Produktnyhet
För mer information om hur du kan synas på Pricerunner.se så ber vi dig kontakta oss
på 08-644 89 50.
Distributionslistor
Välj om du vill att ert pressmeddelande ska distribueras till en/flera kontaktlistor. Tänk
på att om du vill använda dig av en ny, inte tidigare tillagd distributionslista vid
publiceringen av pressmeddelandet behöver den listan läggas till under
Distributionslistor i menyn till vänster på sidan innan du publicerar pressmeddelandet
(se följande kapitel om Distributionslistor).
Övrigt
Här väljer du om du ska tillåta kommentarer till det enskilda pressmeddelande och
vilken tid ditt pressmeddelande ska publiceras. Du kan välja att publicera
pressmeddelandet direkt, datera det bakåt i tiden eller sätta en tid i framtiden då du
vill att det ska publiceras.
Välj Förhandsgranskning för att förhandsgranska hur ditt publicerade
pressmeddelande kommer se ut, Spara som utkast om du vill sparar det du gjort utan
att publicera det (du kanske vill fortsätta regidera och publicera vid ett senare
tillfälle) eller Spara och publicera för att spara och publicera den tid du valt.
Verktyget sparar automatiskt det pressmeddelande du jobbar på som utkast ungefär
varannan minut. För att ta bort ett utkast måste du klicka ut från det för att sedan gå
tillbaka till det då en knapp märkt Ta bort nu syns längst ner till vänster.
Publicera ett evenemang
Publicera ett evenemang genom att klicka på knappen Lägg till evenemang som
finns mitt på Startsidan i rutan Publicera direkt. Du får nu upp ett formulär som
fungerar på samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande. När du
publicerar ett evenemang dyker det upp i vår evenemangskalender. Tänk på att om
det är ett pressmeddelande med mer information än själva evenemanget måste du
även publicera det som pressmeddelande för att det ska synas utanför vår kalender.
Det kan vara bra att veta att de flesta journalister enbart bevakar
pressmeddelanden, och att det därför får absolut störst genomslagskraft om en
pressinbjudan går ut som ett sådant och inte enbart som ett evenemang.
Basinformation
Här fyller du i rubrik, en sammanfattning samt brödtexten till evenemanget, på
samma sätt som när du publicerar ett pressmeddelande. Fyll i startdatum och tid,
eventuellt slutdatum och sluttid samt plats. Välj evenemangstyper som stämmer
överens med ert evenemang och klicka på Lägg till. Du kan även lägga till en
webbild till evenemanget på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande.
8

12. Kategorisering
För att ge evenemanget bästa tänkbara sökbarhet kategoriserar du det utifrån
Ämnen samt i geografisk tillhörighet genom Regioner, på samma sätt som vid
publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett
pressmeddelande). Här, till skillnad från när man publicerar ett pressmeddelande,
bör region alltid vara vald.
Relaterat material
Relatera material till ditt evenemang på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Övrigt
Välj om du vill tillåta kommentarer och vilken tid ditt evenemang ska publiceras på
samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel
Publicera ett pressmeddelande).
Publicera en bild
Det är här journalisterna laddar ner högupplösta bilder från ert pressrum. Publicera
en bild genom att klicka på knappen Lägg till bild som finns mitt på Startsidan i rutan
Publicera direkt. Du får nu upp ett formulär som fungerar på samma sätt som vid
publicering av ett pressmeddelande.
Basinformation
Fyll i rubrik och sammanfattning av din bild.
Högupplöst bild
Ladda upp din bild genom att klicka på Välj bild… och sedan Ladda upp en ny fil
innan du kan välja bilden du vill publicera.
9

13. Kategorisering
Kategorisera din bild utifrån Ämnen samt i geografisk tillhörighet genom Regioner, på
samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel
Publicera ett pressmeddelande).
Relaterat material
Relatera material till din bild på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Övrigt
Välj om du vill tillåta kommentarer och vilken tid din bild ska publiceras på samma
sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera
ett pressmeddelande). Här kan du även välja hur bilden ska placeras i förhållande till
övriga publicerade bilder i ert pressrum.
Publicera en video
Publicera en video genom att klicka på knappen Lägg till video som finns mitt på
Startsidan i rutan Publicera direkt. Du får nu upp ett formulär som fungerar på samma
sätt som vid publicering av ett pressmeddelande.
Förutom att som här publicera videon som eget material kan du använda video till
att illustrera ett pressmeddelande, precis som en webbild. Det gör du när du
publicerar pressmeddelandet genom inbäddad media (läs mer om detta i kapitlet
om att publicera ett pressmeddelande).
Basinformation
Fyll i rubrik och sammanfattning av din video.
Video
Ladda upp din video genom att klicka på Välj video… och sedan Ladda upp en ny
fil innan du kan välja videon du vill publicera.
10

14. Beroende på vilken internetuppkoppling du har kan det dröja ett tag innan videon
har laddats upp. Den ska även konverteras till vårt format vilket också kommer att ta
lite tid, tålamod och en kopp kaffe kan passa bra här. Det kan ta minst lika lång tid
som filmen är lång men du kan öppna ett nytt fönster och under tiden arbeta med
annat.
Kategorisering
Kategorisera din video utifrån Ämnen samt i geografisk tillhörighet genom Regioner,
på samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående
kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Relaterat material
Relatera material till din video på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Övrigt
Välj om du vill tillåta kommentarer och vilken tid din video ska publiceras på samma
sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera
ett pressmeddelande). Här kan du även välja hur videon ska placeras i förhållande
till övriga publicerade videor i ert pressrum.
Publicera ett dokument
Om ni har information som du vill ska nå ut till media men som inte är ett
pressmeddelande kan du publicera det som ett dokument. Publicera ett dokument
genom att klicka på knappen Lägg till dokument som finns mitt på Startsidan i rutan
Publicera direkt. Du får nu upp ett formulär som fungerar på samma sätt som vid
publicering av ett pressmeddelande.
Basinformation
Fyll i rubrik och sammanfattning av ditt dokument.
Dokument
Ladda upp ditt dokument genom att klicka på Välj dokument… och sedan Ladda
upp en ny fil innan du kan välja dokumentet du vill publicera.
11

15. Kategorisering
Kategorisera ditt dokument utifrån Ämnen samt i geografisk tillhörighet genom
Regioner, på samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se
föregående kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Relaterat material
Relatera material till ditt dokument på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett pressmeddelande).
Övrigt
Välj om du vill tillåta kommentarer och vilken tid ditt dokument ska publiceras på
samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel
Publicera ett pressmeddelande). Här kan du även välja hur dokumentet ska
placeras i förhållande till övriga publicerade dokument i ert pressrum.
Publicera en kontaktperson
Det är viktigt för journalisterna att på ett enkelt och effektivt sätt få tag på era
kontaktpersoner. Här kan du lägga in uppgifter till samtliga kontaktpersoner som du
vill att en journalist ska kunna nå. Publicera en kontaktperson genom att klicka på
knappen Lägg till kontaktperson som finns mitt på Startsidan i rutan Publicera direkt.
Du får nu upp ett formulär som fungerar på samma sätt som vid publicering av ett
pressmeddelande.
Basinformation
Här fyller du i basinformation om kontaktpersonen. Fyll även i en sammanfattning om
vad personen kan svara på för frågor hos er samt en mer allmän beskrivning av
kontaktpersonen. Det går även bra att lägga till en bild på kontaktpersonen.
Kategorisering
Koppla ämnen och geografisk tillhörighet till kontaktpersonen. Det görs på
samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel
Publicera ett pressmeddelande).
12

16. Relaterat material
Det går även här att relatera material till kontaktpersonen på samma sätt som vid
publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett
pressmeddelande).
Övrigt
Välj om du vill tillåta kommentarer och tid för publicering på samma sätt som vid
publicering av ett pressmeddelande (se föregående kapitel Publicera ett
pressmeddelande). Välj även placering i pressrumslistan.
Distributionslistor
Vid publicering av ett pressmeddelande kan du välja att samtidigt skicka det med e-
post direkt till kontaktpersoner, redaktioner eller liknande som du med stor säkerhet
vet är intresserade av informationen i fråga. Här kan du administrera dina
distributionslistor eller lägga till en ny distributionslista genom att klicka på Skapa ny.
Glöm inte att Spara ändringar när du är klar. När du sen publicerar ett
pressmeddelande kan du välja att samtidigt skicka ut det till någon/några av de
distributionslistor du skapat.
Statistik och räckvidd
I menyn Statistik och räckvidd till höger när du befinner dig i Publicera kan du se
statistik över i vilken utsträckning ert publicerade material har lästs, genom Översikt
eller Detaljerad statistik, Testa räckvidd, samt ändra inställningar för Statistikrapport
via e-post.
Översikt
Under Översikt ställer du in vilken period du vill se statistik över. Standardinställningen
är de senaste 30 dagarna. Klicka på datumfälten, välj start- och slutdatum och klicka
på Ändra datum.
13

17. Första grafen visar antal visningar under vald period, med antal visningar menas alla
klick på de objekt du publicerat (alltså att endast klicka in sig och läsa
företagspresentationen på förstasidan i ert pressrum räknas inte). Under den första
grafen ser du visningar per månad. De rödmarkerade månaderna är de som
innefattas i den period du valt. Du ser även vilka pressmeddelanden som lästs flest
gånger under den valda perioden och hur visningarna fördelat sig på de olika
objekten (pressmeddelanden, bilder, etc.) som du har publicerat.
All statistik du tar fram kan du dela med dig av genom att högst upp välja att Skicka
rapport som e-post eller Skriva ut.
Längst ner under Publicitet i media hittar du en enkel omvärldsbevakare där du kan
se om organisationens namn har nämnts i media online under den period du ställde
in ovan. Du kan ändra vad bevakaren ska söka på genom att längst ner klicka på
Ändra.
Detaljerad statistik
Under Detaljerad statistik kan du ta fram rapporter på varje enskilt objekt. För
Pressmeddelanden kan du se en sammanfattning av hur många gånger
pressmeddelandet har lästs, hur många bevakningar och prenumerationer som det
skickats via och, om du valt egna distributionslistor, hur många det skickats till via
dessa. Under sammanfattningen ser du en graf över antalet visningar där du, precis
som under Översikt, kan ställa in perioden. Under Resultat av bevakningar och
prenumerationer ser du hur de journalister som fått din release titulerat sig samt vilka
medier de representerar, uppdelat på om de är anställda eller om de frilansar. Har
du använt dig av egna distributionslistor ser du resultatet av utskicken till dessa längst
ner. Som med Översikt kan du även här e-posta eller skriva ut statistiken.
14

18. Testa räckvidd (OBS under omkonstruktion)
Statistikrapport via epost
Om du vill få en sammanfattning av statistiken, antingen för all information i
pressrummet eller efter publicering av ett enskilt pressmeddelande, kan du ställa in till
vilka epostadresser och hur ofta detta ska skickas.
Tilläggstjänster
Till pressrumstjänsten kan du koppla ett antal tilläggstjänster. En av de mest populära
är den så kallade Newsdesk Synk vilken innebär att all information du förmedlar via
Newsdesk även publiceras i pressrummet på din hemsida – automatiskt.
Andra tjänster från externa partners innefattar omvärldsbevakning- och analys samt
investor relations verktyg.
För mer information ber vi dig kontakta er kontaktperson eller ringa vår växel på 08-
644 89 50.
15