Consulting for Business Intelligence Systems مشاوره جهت راه اندازی سیستم هوش تجاری

1. بزرگترين مشکل يک سازمان : کمبود اطلاعات دقيق و بموقع مي باشد
K.zahedi

2. مقدمه
امروزه سازمان های بزرگ، برتر محسوب نمی شوند
بلکه برتر بودن از آن سازمان هایی است که سریعتر عمل می کنند.
مزیت بالقوه یک سازمان نسبت به رقبای خود،
واکنش سریع نسبت به تغییرات
استکه تنها راه آن هوشتجاری برای آگاهی از شرایطمتغیر است.

3. The Challenges and the Need for Change
تنوع
محصول
رقابت
سیستم های
مختلف
خطا
ناپذیری
هزینه
تعدد
گزارشات
زمان

4. چالش های مديران
مشغله زیاد مدیران
زمان زیادی را در جلسات سپری می کنند
تعدد گزارش های سازمان
مدیران سازما نها از اتفاقات صورت گرفته در سازمان خود اطلاع دقیقی ندارند
محدودی تهای زمانی و فیزیكی
موجب شده تا اطلاعات بیشتر به صورت نادقیق و كلی در اختیار مدیران قرارگیرد

5. چالش های مديران
تنوع و كثرت اطلاعات
فایل های اکسل ، ، ERP ( در سازمان ها اطلاعات در قالب های مختلف ذخیره شده
نرم افزار های مالی ، نرم افزار های داخلی شرکت و ... (
گزارشات تک بعدی و از پیش تعریف شده
گزارشات خطی بوده و از قبل بصورت فرمت عمومی تعریف شده و معمولا بصورت
ماهیانه بروز می شود
در یک گزارش نمی توان اطلاعات تعدادی/ ریالی فروش ، موجودی انبار ، میزان بدهی وموارد
دیگر مربوط به مشتری را یکجا داشته باشیم

6. راهکار
در اختیار قرار گرفتن
از عملکرد زیرمجموعه ها که مرور آنها
و در عین حال گزارشی
، و
از عملکرد بخش های مختلف شرکت را نشان دهد

7. راهکار
داشبورد مديريت
توسط نرم افزار

8. داشبورد مديريت چيست
مجموعه ای از ابزار های دیداری جهت اطلاع کلان یا خرد از وضعیت
دیروز ، امروز و پیشبینی فردا
سطح متوسط
سطح مطلوب سطح نا مطلوب

9. چرا داشبورد مديريت لازم است
انعطاف پذیری بالا جهت گزارشات جدید
برقراری ارتباط با مدیران ارشد
توانایی ارائه گزارشات چند بعدی از منابع مختلف اطلاعات
طراحی گزارشات بر اساس نیاز سازمان شما
ارائه تصویري كارآمد از عملكرد سیستم
امکان تعریف هدف و امکان مقایسه با عملکرد
نمایش ارتباط بین اطلاعات

10. مراحل کلی طراحی و پياده سازی سيستم
• فاز اول : شناسایی فرآیندهای سازمان
( KPI ) • فاز دوم: تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد سازمان
• فاز سوم: طراحی سیستم داشبورد مدیریت
• فاز چهارم: طراحی و پیاده سازی نرم افزار

11. تفاوت گزارشات قديمی و داشبورد
روش های
قدیمی
نرم افزار
Qlikview

12. تفاوت سيستم های گزارش دهی مرسوم و نرم افزار کليک ويو
Traditional سیستم های مرسوم Associative کلیک ویو
محصول
IT Driven
• Linear, pre-defined thinking
• Insights missed in hidden data
• Months to change
• Data-centric
محصول
قطعه
مجموعه
User Driven
• User decides where to start
• All data, always visible
• Minutes to change
• Insight driven
زیر
مجموعه
مجموعه
زیر
مجموعه
قطعه

13. نمونه گزارشات يک بعدی
گزارش فروش تعدادی - ماهيانه - محصول
ردیف ماه نام محصول تعداد فروش نام مشتری
1 فروردین محصول 2000 1 مشتری 1
2 اردیبهشت محصول 3500 1 مشتری 1
3 خرداد محصول 4800 1 مشتری 2
4 تیر محصول 2500 1 مشتری 2
5 مرداد محصول 3600 1 مشتری 1
... ... ... ... ...

14. نمونه گزارشات يک بعدی
گزارش توليد محصول
ردیف ماه نام محصول تعداد تولید سفارش
1 فروردین محصول 1245 1500 2
2 اردیبهشت محصول 1244 1800 2
3 خرداد محصول 1248 4500 2
4 مرداد محصول 1249 2900 2
... ... ... ... ...

15. نمونه گزارشات يک بعدی
گزارش موجودی محصول
ردیف نام محصول مانده موجودی
1 محصول 14500 1
2 محصول 18000 2
3 محصول 45800 3
4 محصول 19200 4
... ... ...

16. الگوی گزارشات چند بعدی
با محوريت يک موضوع طراحی می گردد

17. روش گزارش دهی مرسوم
ثبت اطلاعات در فایل های اکسل یا نرم افزارهای جامع
تهیه گزارشات مدیریتی
پرینت گزارشات و ارائه به مدیریت

18. روش گزارش دهی در هوش تجاری
ثبت اطلاعات در فایل های اکسل یا نرم افزارهای جامع
طراحی گزارشات مدیریتی در نرم افزار داشبورد مدیریت
دسترسی مدیریت به گزارشات هر زمان و هرمکان
کنترل ثبت
تهیه
گزارش
کنترل
ارائه به
مدیریت
فرآیند تهیه گزارش فرآیند ورود اطلاعات

19. روش گزارش دهی در هوش تجاری
ثبت اطلاعات در فایل های اکسل یا نرم افزارهای جامع
طراحی گزارشات مدیریتی در نرم افزار داشبورد مدیریت
کنترل ثبت
تهیه
گزارش
کنترل
ارائه به
مدیریت
دسترسی مدیریت به گزارشات هر زمان و هرمکان

20. روش گزارش دهی در هوش تجاری
ثبت اطلاعات در فایل های اکسل یا نرم افزارهای جامع
طراحی گزارشات مدیریتی در نرم افزار داشبورد مدیریت
دسترسی مدیریت به گزارشات هر زمان و هرمکان
کنترل ثبت

21. روش گزارش دهی در هوش تجاری
ثبت اطلاعات در فایل های اکسل یا نرم افزارهای جامع
طراحی گزارشات مدیریتی در نرم افزار داشبورد مدیریت
دسترسی مدیریت به گزارشات هر زمان و هرمکان
کنترل ثبت
ارائه به
مدیریت
طراحی در کلیک ویو

22. مزايای پياده سازی داشبورد مديريت
1. امنیت گزارشات
2. کاهش زمان تصمیم گیری
3. نمایش ارتباط بین اطلاعات
4. پاسخ سریع به روند تغییرات
5. آگاهی بیشتر جهت تصمیم گیری دقیق تر جایگزین تصمیم گیری بر اساس حدس و
گمان
6. ایجاد مزیت رقابتی برای شرکت
7. پیش بینی از آینده روند شرکت
8. انطباق کامل با فرآیند شرکت

23. مقايسه روش های گزارش دهی
شاخص روش های مرسوم نرم افزار کلیک ویو
پویا بودن گزارش گزارش بصورت پرینت و ثابت کاملا پویا می باشد
روش گزارش دهی توسط افراد مختلف توسط نرم افزار
بازه زمانی بروز رسانی هفتگی یا ماهیانه روزانه یا حتی ساعتی
زمان مورد نیاز گزارش گیری زیاد و برای هر گزارش تکراری کاملا مکانیزه بدون صرف وقت
% تعریف حق دسترسی ندارد قابلیت تعریف 100
نوع گزارشات تک بعدی چند بعدی ) موضوع محور (
تنوع گزارشات محدود ) محدودیت زمانی تهیه ( بدون محدودیت
امنیت گزارشات کم ) پرینت روی میز ( زیاد ) در سیستم است (
کنترل اطلاعات فرآیند ها جزیره ای و تک بعدی جامع و چند بعدی

24. جريان اطلاعات در روش های مرسوم

25. جريان اطلاعات در نرم افزار کليک ويو

26. جايگاه نرم افزار در دنيا

27. جايگاه نرم افزار در دنيا

28. آناليز محصولات در بررسی نرم افزار های هوش تجاری
Product Respondents % of Total
Qlik QlikView 189 %8.00
Microsoft SQL Server Analysis Services 138 %5.90
SAP BW 116 %4.90
arcplan 106 %4.50
Bissantz 97 %4.10
IBM Cognos BI 91 %3.90
Microsoft Excel & Power Products 91 %3.90
MicroStrategy 88 %3.70
BOARD 84 %3.60
SAP BusinessObjects Web Intelligence 81 %3.40
Microsoft SQL Server Reporting Services 66 %2.80
phocas 64 %2.70
Jedox 62 %2.60
Cubeware Cockpit 60 %2.60
Tableau 58 %2.50
Cyberscience 57 %2.40
Corporate Planning 55 %2.30
Infor 50 %2.10
Dimensional Insight 47 %2.00
Oracle BI Foundation Suite 46 %2.00
http://barc-research.com/bi-survey/products/

29. يک مزيت

36. ساختار نرم افزار

38. مشتريان

39. در ایران QlikView برخی از مشتریان
بانکها برقهای منطقه ای شهرداریها سايپا
گروه خودرو
سازی ايران
خودرو

40. در دنيا QlikView برخی از مشتريان

43. سخنی با مديران
K.zahedi

44. تماس با ما
جهت مشاوره لطفا با اینجانب تماس بگیرید
کورش زاهدی
09126445937