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LES CLÉS DE LA
RÉUSSITE DE LA
MISE EN PLACE
D’UN PROJET
Guide
méthodologique
Alizée Tutak, Stéphanie Malaise et Damien Canzittu
UMONS - 2015
Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Dépôt légal D/2015/9708/2
Imprimé en Belgique
© Institut d’Administration Scolaire
Université de Mons – UMONS
20, Place du Parc B-7000 Mons
Document réalisé dans le cadre de la recherche « Expairs » financée par le Ministère de
l’Enseignement obligatoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles et mise en œuvre par
l’équipe de recherche de l’Université de Mons (2012-2014)
Directeur de recherche : Marc Demeuse
Chercheurs : Damien Canzittu, Stéphanie Malaise, Alizée Tutak
Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Ce guide méthodologique est le fruit d’un travail mené en
partenariat avec les acteurs de terrain ayant participé au
projet « Expairs ». Nous les remercions pour leur implication
et pour les démarches pédagogiques innovantes mises à
disposition de la communauté éducative.
SOMMAIRE
Introduction ......................................................................... 9
I. La mobilisation des acteurs...................................... 13
II. L’organisation de l’établissement............................. 25
III. La mise en réseau des écoles et des structures autour
de l’école.................................................................. 26
IV. La communication interne et externe....................... 28
V. L’organe de pilotage................................................. 29
VI. Dix conseils pour gérer efficacement le changement 30
VII. Pour aller plus loin ................................................... 33
VIII. Références bibliographiques .................................... 35
9
INTRODUCTION
Quelle est l’origine de ce guide
méthodologique ?
Ce guide méthodologique a été créé suite à la mise en œuvre de
la recherche « Expairs », menée durant deux années avec le
concours d’écoles secondaires ordinaires issues des différents
réseaux d’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
A l’initiative du Ministre1
en charge de l’enseignement obligatoire,
tous les établissements d’enseignement secondaire
professionnel en Belgique francophone ont été invités à élaborer
et à tester des dispositifs d’innovation pédagogique et
organisationnelle visant à améliorer le rapport à l’école et à
l’apprentissage des élèves du deuxième degré professionnel.
Sur la base d’un appel à projet, l’équipe de recherche de
l’INstitut d’Administration Scolaire (INAS) de l’Université de
Mons (UMONS) a été désignée pour accompagner les 45 équipes
sélectionnées dans la mise en place et l’évaluation de leur projet.
Le présent guide méthodologique, intitulé « Les clés de la
réussite de la mise en place d’un projet », est né des
pratiques et des initiatives expérimentées par les écoles
participantes. L’objectif est de modéliser le vécu des écoles afin
de mettre à disposition des équipes éducatives des ressources
validées par la pratique de terrain.
1
Dans le document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres
fins que celle d’alléger le texte.
10
A quoi sert ce guide méthodologique et à qui
est-il destiné ?
Ce guide méthodologique s’adresse à toute personne souhaitant
mettre une innovation pédagogique et/ou organisationnelle en
place au sein d’un établissement scolaire. Il propose des conseils
pour favoriser et soutenir les équipes dans le développement de
leur projet.
Quelles sont les thématiques abordées dans ce
guide méthodologique ?
La première partie du guide traite de la mobilisation des acteurs
impliqués dans un projet. Les différentes missions qui leur sont
attribuées y sont présentées.
Le document reprend ensuite une série de recommandations et
d’éléments auxquels tout professionnel qui souhaite initier un
projet doit être attentif. L’organisation d’un établissement, la
mise en réseau des écoles et des structures autour de l’école, la
communication interne et externe ainsi que la création d’un
organe de pilotage y sont abordées.
Enfin, pour terminer, des pistes et des conseils visant à favoriser
l’implantation d’un projet dans une école sont proposés.
11
Comment se présente ce guide
méthodologique ?
Pour accompagner la lecture, des encadrés thématiques
ponctuent les différents chapitres.
Les
questions
à se poser
Dans ces encadrés, le lecteur est
invité à s’interroger sur son vécu
et à réfléchir à sa pratique.
Les
missions
Dans ces encadrés, un résumé
des missions des différents
acteurs impliqués dans le projet
est proposé au lecteur.
Les guides
Ces encadrés fournissent au
lecteur des conseils et des pistes
concrètes pour faciliter la mise
en place d’un projet.
12
13
I. LA MOBILISATION DES ACTEURS
La mobilisation des acteurs constitue un aspect primordial dans
le processus d’innovation (Develay, Godinet & Ciekanski, 2006).
Les études empiriques sur les pratiques pédagogiques
innovantes évoquent d’ailleurs la nécessité, mais aussi parfois
la difficulté de mobiliser une équipe pédagogique (Godinet,
2009).
Dans ses études consacrées à la démarche de projet, Figari
(1991) souligne que chaque catégorie de partenaires fonctionne
selon un référentiel distinct, plus ou moins explicite, qu’il
convient de connaitre (et par conséquent, de reconnaitre) et de
prendre en compte.
Un projet comme le projet « Expairs » rassemble des partenaires
différents. Parmi ceux-ci, on distingue cinq acteurs
essentiels : (1) la direction de l’école, (2) le coordinateur du
projet, (3) les enseignants, (4) les agents des centres
psycho-médico-sociaux (PMS) et enfin, (5) les élèves et
leurs familles. Tous jouent un rôle spécifique et poursuivent des
buts différents qu’il est important de clarifier afin de favoriser le
fonctionnement du projet et la dynamique du groupe.
14
a. La direction de l’école
Un projet a des chances de rencontrer un succès s’il est soutenu
et encouragé par la direction de l’établissement. Ainsi, la
première mission de la direction consiste à insuffler le
dynamisme nécessaire pour que l’équipe éducative puisse
mettre en place et coordonner les actions. Pour ce faire, elle
informe et sensibilise les participants des démarches prévues
dans le projet.
Dès le début du projet, il est également important que la
direction affirme sa volonté de commencer le projet. Dans
tous les projets proposés par les établissements ayant participé
au projet « Expairs », il a été constaté que plus la direction
soutient le projet, plus les acteurs s’engagent et perdurent dans
leurs actions.
La direction peut ensuite envisager, en concertation avec son
équipe pédagogique ainsi qu’avec les autres partenaires,
l’élaboration d’un plan d'actions progressif et définissant les
objectifs de chacun. D’ailleurs, si la direction souhaite que le
projet s’ancre dans la réalité de terrain, il est conseillé que les
tenants et aboutissants des actions prévues figurent au sein du
projet d’établissement.
Pour faciliter la communication, la direction peut désigner un
coordinateur qui assure le relais entre les enseignants et les
autres acteurs ou assumer elle-même cette tâche de
coordination. Si un coordinateur est désigné parmi l’équipe
pédagogique, il est primordial que le directeur lui témoigne son
soutien et son appui afin que les démarches puissent avoir une
large portée.
Enfin, la direction veille à reconnaitre et à valoriser les efforts de
chacun des participants et ne néglige pas le rôle informatif
qu’elle a à jouer auprès des élèves et de leurs parents mais aussi
vis-à-vis de l’extérieur.
15
Vos missions si vous êtes directeur
 Vous assurez un rôle de leadership dans le projet et vous
affirmez votre position en y prenant pleinement part.
 Vous élaborez, en concertation avec votre équipe
pédagogique ainsi qu’avec les autres partenaires, un plan
d'actions progressif dans lequel les objectifs de chacun sont
définis.
 Vous nommez un coordinateur pour le projet et délimitez
ses objectifs.
 Vous valorisez le travail entrepris au sein de votre école.
 Vous prévoyez des aménagements structurels permettant le
travail de votre équipe éducative.
 Vous jouez un rôle d’information auprès des personnes
extérieures à l’école.
16
b. Le coordinateur du projet
Les expériences menées dans le cadre du projet « Expairs » ont
révélé l’important rôle joué par le coordinateur dans la mise en
place d’un projet d’éducation. Personne référente, son activité
repose sur la gestion pratique et le déroulement du projet.
La coordination du projet peut être assurée par le directeur de
l’école ou par une personne de l’équipe pédagogique qui, dans
ce cas, assure le lien entre l’ensemble de l’équipe pédagogique
et la direction de l’établissement.
Pour relayer l’information de manière efficace, le coordinateur
interagit directement avec les différents participants du projet.
Pour ce faire, il recueille les demandes et identifie les besoins,
transmet les informations à la direction et propose des pistes
d’action et d’amélioration.
Le coordinateur suscite et engage le travail interdisciplinaire
en organisant des rencontres entre les différents membres de
l’équipe éducative. Il veille à ce que chacun soit informé des
actions réalisées ou envisagées en rédigeant par exemple des
comptes rendus. C’est également lui qui stimule la recherche
d’outils et d’activités pouvant être intégrés au projet.
La mission du coordinateur implique de gérer les relations
humaines. Ainsi, il est souvent amené à composer avec des
personnes engagées, mais aussi avec d’autres, plus ou moins
réfractaires au changement et qui, de manière active ou passive,
résistent voire refusent le projet. Entre ces deux cas de figure, il
existe une autre catégorie de personnes plutôt ambivalentes et
dont le comportement fluctue selon leur motivation et des
facteurs extrinsèques (Marsollier, 1999). Afin d’éviter un clivage
entre les professeurs impliqués activement dans le projet et ceux
qui le sont moins, le coordinateur veille à tenir compte des
différents profils lors de la répartition des tâches et des
activités menées. Chaque personne possède ses forces et ses
17
faiblesses qui, si elles sont exploitées à bon escient, se révèlent
utiles.
Le coordinateur se fait aussi le porte-parole du projet auprès
des acteurs extérieurs lors de la mise en place d’activités ou de
partenariats spécifiques. A l’inverse de la direction qui assure
plutôt un rôle de « représentant » de son établissement et
évoque le projet dans sa globalité, le coordinateur possède une
vision plus pragmatique du projet qu’il communique vers
l’extérieur. Dans ce cadre, il apporte une attention particulière à
la stimulation des différents acteurs en reconnaissant le travail
entrepris et en le diffusant au maximum. Il trouve le juste
dosage afin de ne pas trop s’exposer par rapport au reste du
groupe ni d’endosser un nombre de responsabilités trop
important.
Outre ses contacts avec les membres de l’équipe pédagogique,
le coordinateur travaille également en partenariat avec les
membres des centres PMS. Il vise d’ailleurs à favoriser et à
renforcer la collaboration entre les membres de l’équipe
éducative et les agents des centres PMS.
Le coordinateur s’appuie sur le soutien de la direction ainsi que
sur les forces vives de l’équipe pour assurer les diverses tâches.
Certaines écoles préconisent la désignation de deux
coordinateurs qui travaillent collégialement. Cette façon de
fonctionner favorise une pérennisation du projet puisque deux
personnes détiennent et maitrisent les informations relatives au
projet.
Afin de remplir au mieux ses fonctions, l’idéal est que le
coordinateur dispose d’heures de coordination qui lui permettent
de prendre du recul par rapport à la pratique et de rendre compte
de l’évolution du projet à l’ensemble de l’équipe pédagogique.
Cependant, il n’est pas toujours possible de dégager des heures
destinées à la coordination et la mise en œuvre d’un projet
pédagogique n’en implique pas systématiquement. Dans ce cas,
18
la grille-horaire peut consacrer une plage horaire spécifique au
projet (ex : le jeudi matin de 10h à 12h).
Vos missions si vous êtes coordinateur
 Vous structurez le projet en proposant des lieux et des
moments de réunions.
 Vous favorisez la mise en place d’activités et stimulez les
différents acteurs.
 Vous assurez la communication entre les différents
acteurs et particulièrement entre les enseignants et la
direction.
 Vous connaissez les activités menées et favorisez leur
diffusion.
 Vous favorisez des partenariats avec les acteurs
extérieurs.
19
c. Les enseignants
L’enseignant occupe lui aussi une place centrale dans le
processus d’innovation. « Ses motivations, le sens qu’il donne
personnellement à l’action déterminent son comportement
d’ouverture, de neutralité ou de fermeture à l’innovation »
(Marsollier, 1999, p. 14).
Dans un projet d’innovation pédagogique et organisationnelle, il
est nécessaire que les enseignants, qui sont en contact direct
avec les élèves, travaillent de manière pluridisciplinaire afin de
donner du sens aux activités. Il est donc vivement conseillé que
l’équipe éducative au sens large (enseignants, coordinateur(s),
centre PMS, etc.) se réunisse pour élaborer des activités ajustées
au public concerné et qui répondent aux problématiques
rencontrées. C’est le moyen le plus efficace pour qu’un
maximum d’enseignants participent au projet et disposent
d’outils spécifiques en adéquation avec les réalités de terrain.
D’autres acteurs tels que le SIEP2
, le CEDIEP3
, les conseillers
pédagogiques, les entreprises, les parents, etc. peuvent
également être conviés à prendre part à la démarche.
Les enseignants peuvent également suivre des formations
relatives aux thématiques abordées dans le projet afin de
l’ancrer davantage dans les pratiques pédagogiques et de
favoriser les compétences des enseignants.
2
Service d'Information sur les Etudes et les Professions
3
Le centre de documentation et d’information sur les études et les professions
20
Vos missions si vous êtes enseignant
 Vous participez à l’élaboration du projet.
 Vous vous réunissez avec vos collègues et travaillez de
manière pluridisciplinaire.
 Vous collaborez avec le centre PMS et les acteurs
extérieurs.
 Vous proposez des activités relatives aux thématiques du
projet et les diffusez à vos collègues.
 Vous suivez des formations relatives aux thématiques du
projet.
21
d. Les élèves et les parents d’élèves
Une grande majorité des projets développés par les écoles se
destinent aux élèves. Il est donc tout naturel qu’ils soient
intégrés au processus, qu’ils s’y sentent investis et connaissent
les objectifs visés par le projet. La construction d’un projet fait
appel à la fois à une dimension individuelle, puisque c’est
l’élève lui-même qui délimite les objectifs généraux et qui
s’investit dans la réalisation de ceux-ci et à une dimension inter-
personnelle au sein de laquelle il doit agir en collaboration avec
les autres acteurs (enseignants, parents…).
Les familles sont également concernées par les actions
développées par l’école. L’équipe éducative veille d’ailleurs à ce
que l’entourage des élèves connaisse le projet et peut envisager
qu’il y prenne part, à condition de définir précisément les
modalités de participation.
Le rôle des familles apparaît essentiel dans le parcours scolaire
du jeune, principalement au niveau de l'orientation. En effet, ce
sont bien souvent les parents qui décident du choix de
l’établissement ou des filières et options suivies par l’enfant.
Plusieurs recherches scientifiques (Bertrand & Deslandes, 2004)
ont montré que l’implication parentale dans le cursus du jeune
a un impact sur sa réussite scolaire. Une relation parent-école
positive est bénéfique pour l’élève et pour l’adulte (Bédard et al.,
2009). Ce dernier s’engage davantage dans la scolarité de son
enfant, mais également pour l’enseignant, celui-ci ayant la
possibilité d’appréhender directement le milieu familial des
élèves qu’il encadre.
Pourtant, les équipes pédagogiques sont souvent confrontées à
des familles qui s’impliquent peu voire pas dans la scolarité de
leur enfant. Plusieurs facteurs expliquent en partie ce
phénomène.
22
Tout d’abord, l’engagement des familles est tributaire de leur
compréhension et de l’interprétation de leur rôle parental, de
leur sentiment de compétence à aider le jeune et des
opportunités de participation (Hoover-Dempsey & Sandler, 1997,
cités par Bertrand & Deslandes, 2004).
De plus, leur participation est conditionnée par leurs domaines
de compétences, les exigences de temps et d’énergie (possibilité
de venir au sein de l’école pendant les heures d’ouverture et de
cours, degré d’implication nécessaire…) et les invitations
provenant des élèves ou des enseignants. De ce fait, si les
parents ne sont pas explicitement invités à participer, il y a peu
de chance qu’ils intègrent d’eux-mêmes l’école…
Si l’on désire que les parents s’impliquent dans le projet de
l’école, il est conseillé (1) de les inviter à venir en classe, à
intégrer l’établissement scolaire et (2) de leur définir des
objectifs et des rôles précis en s’assurant d’une
compréhension commune de ceux-ci (Bertrand & Deslandes,
2004).
 Quels types de contacts et de relations entretenez-vous
actuellement avec les familles de vos élèves (modalités,
objectifs, fréquence, etc.) ?
 Votre manière de communiquer avec les familles vous
permet-elle de les intégrer au projet que vous menez ?
23
e. Les centres PMS
L’une des missions des centres PMS concerne entre autres
l’information et l’orientation scolaire. Ces structures peuvent
soutenir et accompagner les écoles et les équipes dans leur
démarche d’innovation.
Cependant, pour qu’une telle collaboration s’établisse, il est
essentiel que les centres PMS soient invités à participer à
l’élaboration du projet. Leur travail doit se faire de pair avec
l’ensemble des acteurs afin de planifier avec les élèves des
actions qui soient continues et cohérentes en regard de celles
menées par les établissements. Ils peuvent par exemple mettre
en place des animations avec les élèves ou les recevoir
individuellement.
La communication est facilitée si une personne de référence pour
le centre PMS est désignée et chargée du suivi du projet. Cette
dernière travaille alors directement avec le coordinateur du
projet et participe aux réunions liées au projet.
24
Vos missions si vous êtes membre d’un centre PMS
 Vous participez à la définition du projet des
établissements que vous avez en charge.
 Vous élaborez des activités en partenariat avec les
enseignants.
 Vous nommez une personne référente pour coordonner les
actions.
 Vous participez aux réunions liées au projet.
 Vous proposez des activités liées aux thématiques du
projet des écoles que vous avez en charge.
25
II. L’ORGANISATION DE L’ÉTABLISSEMENT
L’implantation d’un projet nécessite que l’établissement scolaire
adopte une structure particulière afin d’optimaliser le travail
entrepris. Selon le contenu du projet, des dispositions telles que
des changements d’horaires pour les élèves, des regroupements
de classes ou encore l’organisation de modules de cours peuvent
par exemple être mises en place.
 L’établissement scolaire définit le public-cible ainsi que les
acteurs qui participent.
 L’établissement scolaire propose une définition et une
explication de son projet et des activités prévues pour
l’ensemble des acteurs ainsi que pour les élèves et leurs
familles.
 Le projet est véritablement intégré au fonctionnement
quotidien de l’établissement.
 L’établissement scolaire est structuré de manière à permettre
aux différents acteurs de se réunir.
 Les moyens nécessaires à la réalisation du projet sont
inventoriés.
 Un endroit de communication et d’information est prévu afin
que les différents acteurs (les élèves y compris) puissent
prendre de l’information facilement selon les thématiques
développées. Des outils y sont également disponibles.
 L’établissement scolaire travaille en partenariat avec les
autres acteurs et notamment le centre PMS.
26
III. LA MISE EN RÉSEAU DES ÉCOLES ET DES
STRUCTURES AUTOUR DE L’ÉCOLE
Outre son objectif de lutte contre l’échec scolaire des élèves du
2e
degré professionnel de l’enseignement secondaire ordinaire,
le projet « Expairs » s’est appuyé sur l’expertise des
établissements qui développent des activités innovantes.
L’idée de recherche participative s’est ainsi concrétisée à travers
la mise en place de rencontres rassemblant des écoles issues
des différents réseaux d’enseignement en Fédération Wallonie-
Bruxelles. Ces rencontres interréseaux ont permis à des équipes
éducatives évoluant dans des contextes scolaires différents de
faire part de leur expérience de terrain. Pour qu’un tel partage
de pratiques se produise, quelques conditions doivent être
réunies.
27
 Veillez à instaurer un climat de convivialité en soignant
l’organisation et l’accueil des participants (café, repas,
boissons, etc.).
 Soyez vigilants à l’animation et la modération des
rencontres. Celles-ci doivent se dérouler dans une ambiance
de respect mutuel et de confiance. Chaque participant a le
droit d’avoir un avis divergent et d’exprimer celui-ci
ouvertement. Des règles de communication peuvent être
établies.
 La composition du public a un impact sur la dynamique de
groupe. Tout comme dans une école ou dans une classe,
l’hétérogénéité du groupe influence les outils produits et leur
utilisation.
 Chaque participant doit se reconnaitre comme un apprenant
permanent. Cela signifie se remettre en question, repenser sa
manière d’agir pour s’améliorer et développer de nouvelles
compétences, même après plusieurs années d’expérience.
28
IV. LA COMMUNICATION INTERNE ET
EXTERNE
Il existe bon nombre de techniques pour favoriser la
communication et l’animation des réunions de concertation. Par
exemple, il est idéal de conserver une trace écrite des rencontres
en rédigeant par exemple un compte rendu de quelques lignes
reprenant les différentes décisions prises.
La visibilité du projet mené au sein de l’établissement revêt
également une importance particulière. Une bonne façon de faire
exister le projet, non seulement à l’intérieur des murs de l’école
mais également en dehors, est de le présenter dans un
document qui pourra être diffusé plus largement.
 Concevoir un document écrit permettant aux lecteurs d’avoir
un aperçu des tenants et des aboutissants du projet.
 Les informations suivantes devraient s’y retrouver :
- un titre reflétant les orientations du projet ;
- une présentation de la philosophie de l’établissement ;
- une brève description de l’établissement reflétant la
situation actuelle ;
- le projet et son plan d’actions ;
- les modalités d’accompagnement et d’évaluation.
29
V. L’ORGANE DE PILOTAGE
La mise en place d’un projet exige le travail collaboratif de
différents intervenants qui fonctionnent selon un référentiel
précis, avec des objectifs spécifiques qu’ils font en sorte
d’atteindre selon leurs propres compétences.
Un organe de pilotage pour le projet peut être constitué afin
de coordonner les actions de chacun. Celui-ci se compose de
plusieurs représentants tels que le représentant du pouvoir
organisateur, le représentant des centres PMS, le représentant
des conseillers (pédagogiques, en information, en orientation,
…), le représentant des directions d’établissements, le
représentant des enseignants…
Cet organe de pilotage a comme objectif principal la gestion du
projet, la mobilisation des acteurs et l’animation des équipes
engagées. Il détermine les besoins et les demandes et in fine
établit le bien-fondé du projet, il élabore un planning
d’intervention général, fixe les budgets et impose les grands
principes d’action et la philosophie de travail voulue.
Puisque les projets s’adressent aux élèves, il est naturel de les
impliquer également dans cette coordination afin d’en assurer
une cohérence maximale. L’entrée et la participation des élèves
dans le projet doit elle aussi être préparée. Un règlement général
de fonctionnement du projet, un descriptif éventuel des
différentes tâches (surtout celles qui seront déléguées à des
personnes peu impliquées dans le projet) et dans certains cas,
la mise en place éventuelle d’un « comité d’élèves » chargé de
prendre en charge certaines responsabilités, peuvent se révéler
utiles au bon déroulement du projet.
30
VI. DIX CONSEILS POUR GÉRER
EFFICACEMENT LE CHANGEMENT
En guise de conclusion, voici dix conseils qui permettent de gérer
plus efficacement le changement qui va s’instaurer avec la mise
en projet d’un établissement.
Avant toute chose, l’équipe éducative est invitée à s’interroger
sur sa participation par le biais de questions de l’ordre de celles
posées ci-dessous. Ces questions ont pour but de permettre
d’engager une réflexion par rapport à l’équipe en question et au
vécu des personnes, mais également par rapport aux pratiques
menées.
Les écoles qui ont participé au projet « Expairs » ont rencontré
des difficultés auxquelles une équipe sera probablement
confrontée si elle choisit de développer un projet innovant. Ces
écoles vous livrent dix de leurs conseils.
 Quelles sont les principales motivations pour lesquelles vous
souhaitez vous lancer dans un processus d’innovation
pédagogique et organisationnelle ?
 Quels sont les obstacles et les difficultés éventuels que vous
redoutez et qui tendent à vous freiner dans votre élan ?
31
1. Identifiez ce qui peut vous inciter à innover en
ayant recours à ce projet.
2. Tenez compte des motivations et des attentes des
personnes participant à l’aventure.
3. Informez pour impliquer un maximum de
personnes.
4. Mesurez la portée de vos actions.
5. Sollicitez les partenaires disponibles.
6. Respectez votre propre rythme et donnez-vous
le temps de la découverte et de
l’expérimentation.
7. Fixez-vous un planning et des objectifs
pertinents mais raisonnables.
8. Soignez les communications interne et externe.
9. Valorisez votre équipe.
10. Osez le changement, même si cela peut faire
peur et chamboule les pratiques quotidiennes.
33
VII. POUR ALLER PLUS LOIN
Un des objectifs du projet « Expairs » vise à favoriser le partage
de pratiques entre établissements scolaires. Une plateforme
internet proposant des ressources théoriques et pratiques sur
l’enseignement qualifiant, l’orientation ou la gestion de projet est
accessible. Nous vous invitons à la consulter.
La plateforme Internet met à disposition des documents à
destination des acteurs de terrain.
Adresse : http://www.expairs.be
35
VIII. RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Bédard, J., Couturier, Y., Larose, F., Lenoir, A., Potvin, L. & Terisse,
B. (2009). Etude des représentations et des indices
d’opérationnalisation de l’école communautaire au regard des
approches et des programmes visant la collaboration école-
famille-communauté mis en œuvre au Québec. Rapport de
recherche relatif à la recension des écrits portant sur la relation
école-famille. Faculté d’éducation : Université de Sherbrooke. En
ligne : http://www.crie.ca/recherches/recherche_ec/Item_I-
g.1_EC_Rapport_09.pdf
Bertrand, R. & Deslandes, R. (2004). Motivation des parents à
participer au suivi scolaire de leur enfant en primaire. Revue des
sciences de l’éducation, 30, 411-433.
Develay, M., Godinet, H. & Ciekanski, M. (2006). Pour une écologie
de la responsabilité pédagogique en e-formation. Distances et
savoirs, 4, 1, 61-72. En ligne : https://edutice.archives-
ouvertes.fr/edutice-00114848/document
Figari, G. (1991). Etudes sur la démarche de projet : Recherche d’un
référentiel pour le projet éducatif d’un établissement. Revue
française de pédagogie, 94, 49-62. En ligne :
http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/rfp_05
56-7807_1991_num_94_1_1366
Godinet, H. (2009). Observer et évaluer l’innovation. In C. Delahaye,
M.-C. Derouet-Besson & H. Godinet (Eds). Observer l’innovation,
un cas d’école innovante. Institut Nationale de recherche
pédagogique (pp. 11-33). En ligne http://ife.ens-
lyon.fr/publications/edition-electronique/documents-travaux-
recherche-education/BT070.pdf
Marsollier, C. (1999). Innovation pédagogique et identité
professionnelle de l’enseignant. Le concept de « rapport à
l’innovation ». Recherche et Formation, 31. En ligne :
http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition-
electronique/recherche-et-formation/RR031-02.pdf
37
IX. TABLE DES MATIÈRES
Introduction ......................................................................... 9
Quelle est l’origine de ce guide méthodologique ?.............. 9
A quoi sert ce guide méthodologique et à qui est-il
destiné ?.................................................................... 10
Quelles sont les thématiques abordées dans ce guide
méthodologique ? ...................................................... 10
Comment se présente ce guide méthodologique ?............ 11
I. La mobilisation des acteurs...................................... 13
a. La direction de l’école................................................ 14
b. Le coordinateur du projet .......................................... 16
c. Les enseignants......................................................... 19
d. Les élèves et les parents d’élèves.............................. 21
e. Les centres PMS......................................................... 23
II. L’organisation de l’établissement............................. 25
III. La mise en réseau des écoles et des structures autour
de l’école.................................................................. 26
IV. La communication interne et externe....................... 28
V. L’organe de pilotage................................................. 29
VI. Dix conseils pour gérer efficacement le changement 30
VII. Pour aller plus loin ................................................... 33
VIII. Références bibliographiques .................................... 35
OUTILS PÉDAGOGIQUES ET PUBLICATIONS
RÉALISÉS À L’INSTITUT D’ADMINISTRATION
SCOLAIRE
Valises pédagogiques
L’Energithèque : valise pédagogique destinée au premier degré de
l’enseignement secondaire dans le cadre du cours d’éveil scientifique.
Thématiques développées : l’électricité et les transformations d’énergie.
 Présentation de la valise :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth
odo/recherches/recherches_en_cours/Pages/Energith%C3%A8que.aspx
 Dossiers téléchargeables et vidéos :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth
odo/publications/Pages/Valisesp%C3%A9dagogiques.aspx
La Mécanithèque : valise pédagogique destinée à la fin de l’étape 2 de
l’enseignement primaire, dans le cadre du cours d’éveil scientifique.
Thématiques développées : les machines simples (engrenages, poulies, plan
incliné et leviers).
 Présentation de la valise :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth
odo/recherches/recherches_en_cours/Pages/M%C3%A9canith%C3%A8q
ue.aspx
 Dossiers téléchargeables et vidéos :
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odo/publications/Pages/Valisesp%C3%A9dagogiques.aspx#meca
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l’enseignement primaire, dans le cadre du cours d’éveil scientifique.
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 Présentation de la valise :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/metho
do/recherches/recherches_en_cours/Pages/A%C3%A9roth%C3%A8que.a
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40
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Ces outils ainsi que leur description sont disponibles à l’adresse suivante :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec
herches/recherches_en_cours/Pages/AO-sommaire.aspx
Le diagnostic et la remédiation immédiate
Dans le cadre de différentes recherches, l’équipe de recherche a élaboré des
fascicules sur la remédiation immédiate ainsi que sur le diagnostic de la maitrise
des compétences.
La remédiation immédiate :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec
herches/recherches_finalis%C3%A9es/Documents/Fascicule_Remediation-%20i
mmediate_complet.pdf
Le diagnostic de la maitrise de compétences, un exemple dans le
domaine du traitement de données :
http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec
herches/recherches_finalis%C3%A9es/Documents/076_201011_Fascicule_Diagn
ostic.pdf
42
Institut d'Administration Scolaire (INAS)
Faculté de Psychologie et des Sciences de l'Education
Université de Mons (UMONS)
Place du Parc 18, B-7000 Mons
Tél : +32 (0)65 37 31 90
Fax : +32 (0)65 37 37 74
http://www.umons.ac.be/inas

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  • 1. LES CLÉS DE LA RÉUSSITE DE LA MISE EN PLACE D’UN PROJET Guide méthodologique Alizée Tutak, Stéphanie Malaise et Damien Canzittu UMONS - 2015 Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6. Dépôt légal D/2015/9708/2 Imprimé en Belgique © Institut d’Administration Scolaire Université de Mons – UMONS 20, Place du Parc B-7000 Mons Document réalisé dans le cadre de la recherche « Expairs » financée par le Ministère de l’Enseignement obligatoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles et mise en œuvre par l’équipe de recherche de l’Université de Mons (2012-2014) Directeur de recherche : Marc Demeuse Chercheurs : Damien Canzittu, Stéphanie Malaise, Alizée Tutak Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles
  • 7. Ce guide méthodologique est le fruit d’un travail mené en partenariat avec les acteurs de terrain ayant participé au projet « Expairs ». Nous les remercions pour leur implication et pour les démarches pédagogiques innovantes mises à disposition de la communauté éducative.
  • 8.
  • 9.
  • 10. SOMMAIRE Introduction ......................................................................... 9 I. La mobilisation des acteurs...................................... 13 II. L’organisation de l’établissement............................. 25 III. La mise en réseau des écoles et des structures autour de l’école.................................................................. 26 IV. La communication interne et externe....................... 28 V. L’organe de pilotage................................................. 29 VI. Dix conseils pour gérer efficacement le changement 30 VII. Pour aller plus loin ................................................... 33 VIII. Références bibliographiques .................................... 35
  • 11.
  • 12. 9 INTRODUCTION Quelle est l’origine de ce guide méthodologique ? Ce guide méthodologique a été créé suite à la mise en œuvre de la recherche « Expairs », menée durant deux années avec le concours d’écoles secondaires ordinaires issues des différents réseaux d’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles. A l’initiative du Ministre1 en charge de l’enseignement obligatoire, tous les établissements d’enseignement secondaire professionnel en Belgique francophone ont été invités à élaborer et à tester des dispositifs d’innovation pédagogique et organisationnelle visant à améliorer le rapport à l’école et à l’apprentissage des élèves du deuxième degré professionnel. Sur la base d’un appel à projet, l’équipe de recherche de l’INstitut d’Administration Scolaire (INAS) de l’Université de Mons (UMONS) a été désignée pour accompagner les 45 équipes sélectionnées dans la mise en place et l’évaluation de leur projet. Le présent guide méthodologique, intitulé « Les clés de la réussite de la mise en place d’un projet », est né des pratiques et des initiatives expérimentées par les écoles participantes. L’objectif est de modéliser le vécu des écoles afin de mettre à disposition des équipes éducatives des ressources validées par la pratique de terrain. 1 Dans le document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
  • 13. 10 A quoi sert ce guide méthodologique et à qui est-il destiné ? Ce guide méthodologique s’adresse à toute personne souhaitant mettre une innovation pédagogique et/ou organisationnelle en place au sein d’un établissement scolaire. Il propose des conseils pour favoriser et soutenir les équipes dans le développement de leur projet. Quelles sont les thématiques abordées dans ce guide méthodologique ? La première partie du guide traite de la mobilisation des acteurs impliqués dans un projet. Les différentes missions qui leur sont attribuées y sont présentées. Le document reprend ensuite une série de recommandations et d’éléments auxquels tout professionnel qui souhaite initier un projet doit être attentif. L’organisation d’un établissement, la mise en réseau des écoles et des structures autour de l’école, la communication interne et externe ainsi que la création d’un organe de pilotage y sont abordées. Enfin, pour terminer, des pistes et des conseils visant à favoriser l’implantation d’un projet dans une école sont proposés.
  • 14. 11 Comment se présente ce guide méthodologique ? Pour accompagner la lecture, des encadrés thématiques ponctuent les différents chapitres. Les questions à se poser Dans ces encadrés, le lecteur est invité à s’interroger sur son vécu et à réfléchir à sa pratique. Les missions Dans ces encadrés, un résumé des missions des différents acteurs impliqués dans le projet est proposé au lecteur. Les guides Ces encadrés fournissent au lecteur des conseils et des pistes concrètes pour faciliter la mise en place d’un projet.
  • 15. 12
  • 16. 13 I. LA MOBILISATION DES ACTEURS La mobilisation des acteurs constitue un aspect primordial dans le processus d’innovation (Develay, Godinet & Ciekanski, 2006). Les études empiriques sur les pratiques pédagogiques innovantes évoquent d’ailleurs la nécessité, mais aussi parfois la difficulté de mobiliser une équipe pédagogique (Godinet, 2009). Dans ses études consacrées à la démarche de projet, Figari (1991) souligne que chaque catégorie de partenaires fonctionne selon un référentiel distinct, plus ou moins explicite, qu’il convient de connaitre (et par conséquent, de reconnaitre) et de prendre en compte. Un projet comme le projet « Expairs » rassemble des partenaires différents. Parmi ceux-ci, on distingue cinq acteurs essentiels : (1) la direction de l’école, (2) le coordinateur du projet, (3) les enseignants, (4) les agents des centres psycho-médico-sociaux (PMS) et enfin, (5) les élèves et leurs familles. Tous jouent un rôle spécifique et poursuivent des buts différents qu’il est important de clarifier afin de favoriser le fonctionnement du projet et la dynamique du groupe.
  • 17. 14 a. La direction de l’école Un projet a des chances de rencontrer un succès s’il est soutenu et encouragé par la direction de l’établissement. Ainsi, la première mission de la direction consiste à insuffler le dynamisme nécessaire pour que l’équipe éducative puisse mettre en place et coordonner les actions. Pour ce faire, elle informe et sensibilise les participants des démarches prévues dans le projet. Dès le début du projet, il est également important que la direction affirme sa volonté de commencer le projet. Dans tous les projets proposés par les établissements ayant participé au projet « Expairs », il a été constaté que plus la direction soutient le projet, plus les acteurs s’engagent et perdurent dans leurs actions. La direction peut ensuite envisager, en concertation avec son équipe pédagogique ainsi qu’avec les autres partenaires, l’élaboration d’un plan d'actions progressif et définissant les objectifs de chacun. D’ailleurs, si la direction souhaite que le projet s’ancre dans la réalité de terrain, il est conseillé que les tenants et aboutissants des actions prévues figurent au sein du projet d’établissement. Pour faciliter la communication, la direction peut désigner un coordinateur qui assure le relais entre les enseignants et les autres acteurs ou assumer elle-même cette tâche de coordination. Si un coordinateur est désigné parmi l’équipe pédagogique, il est primordial que le directeur lui témoigne son soutien et son appui afin que les démarches puissent avoir une large portée. Enfin, la direction veille à reconnaitre et à valoriser les efforts de chacun des participants et ne néglige pas le rôle informatif qu’elle a à jouer auprès des élèves et de leurs parents mais aussi vis-à-vis de l’extérieur.
  • 18. 15 Vos missions si vous êtes directeur  Vous assurez un rôle de leadership dans le projet et vous affirmez votre position en y prenant pleinement part.  Vous élaborez, en concertation avec votre équipe pédagogique ainsi qu’avec les autres partenaires, un plan d'actions progressif dans lequel les objectifs de chacun sont définis.  Vous nommez un coordinateur pour le projet et délimitez ses objectifs.  Vous valorisez le travail entrepris au sein de votre école.  Vous prévoyez des aménagements structurels permettant le travail de votre équipe éducative.  Vous jouez un rôle d’information auprès des personnes extérieures à l’école.
  • 19. 16 b. Le coordinateur du projet Les expériences menées dans le cadre du projet « Expairs » ont révélé l’important rôle joué par le coordinateur dans la mise en place d’un projet d’éducation. Personne référente, son activité repose sur la gestion pratique et le déroulement du projet. La coordination du projet peut être assurée par le directeur de l’école ou par une personne de l’équipe pédagogique qui, dans ce cas, assure le lien entre l’ensemble de l’équipe pédagogique et la direction de l’établissement. Pour relayer l’information de manière efficace, le coordinateur interagit directement avec les différents participants du projet. Pour ce faire, il recueille les demandes et identifie les besoins, transmet les informations à la direction et propose des pistes d’action et d’amélioration. Le coordinateur suscite et engage le travail interdisciplinaire en organisant des rencontres entre les différents membres de l’équipe éducative. Il veille à ce que chacun soit informé des actions réalisées ou envisagées en rédigeant par exemple des comptes rendus. C’est également lui qui stimule la recherche d’outils et d’activités pouvant être intégrés au projet. La mission du coordinateur implique de gérer les relations humaines. Ainsi, il est souvent amené à composer avec des personnes engagées, mais aussi avec d’autres, plus ou moins réfractaires au changement et qui, de manière active ou passive, résistent voire refusent le projet. Entre ces deux cas de figure, il existe une autre catégorie de personnes plutôt ambivalentes et dont le comportement fluctue selon leur motivation et des facteurs extrinsèques (Marsollier, 1999). Afin d’éviter un clivage entre les professeurs impliqués activement dans le projet et ceux qui le sont moins, le coordinateur veille à tenir compte des différents profils lors de la répartition des tâches et des activités menées. Chaque personne possède ses forces et ses
  • 20. 17 faiblesses qui, si elles sont exploitées à bon escient, se révèlent utiles. Le coordinateur se fait aussi le porte-parole du projet auprès des acteurs extérieurs lors de la mise en place d’activités ou de partenariats spécifiques. A l’inverse de la direction qui assure plutôt un rôle de « représentant » de son établissement et évoque le projet dans sa globalité, le coordinateur possède une vision plus pragmatique du projet qu’il communique vers l’extérieur. Dans ce cadre, il apporte une attention particulière à la stimulation des différents acteurs en reconnaissant le travail entrepris et en le diffusant au maximum. Il trouve le juste dosage afin de ne pas trop s’exposer par rapport au reste du groupe ni d’endosser un nombre de responsabilités trop important. Outre ses contacts avec les membres de l’équipe pédagogique, le coordinateur travaille également en partenariat avec les membres des centres PMS. Il vise d’ailleurs à favoriser et à renforcer la collaboration entre les membres de l’équipe éducative et les agents des centres PMS. Le coordinateur s’appuie sur le soutien de la direction ainsi que sur les forces vives de l’équipe pour assurer les diverses tâches. Certaines écoles préconisent la désignation de deux coordinateurs qui travaillent collégialement. Cette façon de fonctionner favorise une pérennisation du projet puisque deux personnes détiennent et maitrisent les informations relatives au projet. Afin de remplir au mieux ses fonctions, l’idéal est que le coordinateur dispose d’heures de coordination qui lui permettent de prendre du recul par rapport à la pratique et de rendre compte de l’évolution du projet à l’ensemble de l’équipe pédagogique. Cependant, il n’est pas toujours possible de dégager des heures destinées à la coordination et la mise en œuvre d’un projet pédagogique n’en implique pas systématiquement. Dans ce cas,
  • 21. 18 la grille-horaire peut consacrer une plage horaire spécifique au projet (ex : le jeudi matin de 10h à 12h). Vos missions si vous êtes coordinateur  Vous structurez le projet en proposant des lieux et des moments de réunions.  Vous favorisez la mise en place d’activités et stimulez les différents acteurs.  Vous assurez la communication entre les différents acteurs et particulièrement entre les enseignants et la direction.  Vous connaissez les activités menées et favorisez leur diffusion.  Vous favorisez des partenariats avec les acteurs extérieurs.
  • 22. 19 c. Les enseignants L’enseignant occupe lui aussi une place centrale dans le processus d’innovation. « Ses motivations, le sens qu’il donne personnellement à l’action déterminent son comportement d’ouverture, de neutralité ou de fermeture à l’innovation » (Marsollier, 1999, p. 14). Dans un projet d’innovation pédagogique et organisationnelle, il est nécessaire que les enseignants, qui sont en contact direct avec les élèves, travaillent de manière pluridisciplinaire afin de donner du sens aux activités. Il est donc vivement conseillé que l’équipe éducative au sens large (enseignants, coordinateur(s), centre PMS, etc.) se réunisse pour élaborer des activités ajustées au public concerné et qui répondent aux problématiques rencontrées. C’est le moyen le plus efficace pour qu’un maximum d’enseignants participent au projet et disposent d’outils spécifiques en adéquation avec les réalités de terrain. D’autres acteurs tels que le SIEP2 , le CEDIEP3 , les conseillers pédagogiques, les entreprises, les parents, etc. peuvent également être conviés à prendre part à la démarche. Les enseignants peuvent également suivre des formations relatives aux thématiques abordées dans le projet afin de l’ancrer davantage dans les pratiques pédagogiques et de favoriser les compétences des enseignants. 2 Service d'Information sur les Etudes et les Professions 3 Le centre de documentation et d’information sur les études et les professions
  • 23. 20 Vos missions si vous êtes enseignant  Vous participez à l’élaboration du projet.  Vous vous réunissez avec vos collègues et travaillez de manière pluridisciplinaire.  Vous collaborez avec le centre PMS et les acteurs extérieurs.  Vous proposez des activités relatives aux thématiques du projet et les diffusez à vos collègues.  Vous suivez des formations relatives aux thématiques du projet.
  • 24. 21 d. Les élèves et les parents d’élèves Une grande majorité des projets développés par les écoles se destinent aux élèves. Il est donc tout naturel qu’ils soient intégrés au processus, qu’ils s’y sentent investis et connaissent les objectifs visés par le projet. La construction d’un projet fait appel à la fois à une dimension individuelle, puisque c’est l’élève lui-même qui délimite les objectifs généraux et qui s’investit dans la réalisation de ceux-ci et à une dimension inter- personnelle au sein de laquelle il doit agir en collaboration avec les autres acteurs (enseignants, parents…). Les familles sont également concernées par les actions développées par l’école. L’équipe éducative veille d’ailleurs à ce que l’entourage des élèves connaisse le projet et peut envisager qu’il y prenne part, à condition de définir précisément les modalités de participation. Le rôle des familles apparaît essentiel dans le parcours scolaire du jeune, principalement au niveau de l'orientation. En effet, ce sont bien souvent les parents qui décident du choix de l’établissement ou des filières et options suivies par l’enfant. Plusieurs recherches scientifiques (Bertrand & Deslandes, 2004) ont montré que l’implication parentale dans le cursus du jeune a un impact sur sa réussite scolaire. Une relation parent-école positive est bénéfique pour l’élève et pour l’adulte (Bédard et al., 2009). Ce dernier s’engage davantage dans la scolarité de son enfant, mais également pour l’enseignant, celui-ci ayant la possibilité d’appréhender directement le milieu familial des élèves qu’il encadre. Pourtant, les équipes pédagogiques sont souvent confrontées à des familles qui s’impliquent peu voire pas dans la scolarité de leur enfant. Plusieurs facteurs expliquent en partie ce phénomène.
  • 25. 22 Tout d’abord, l’engagement des familles est tributaire de leur compréhension et de l’interprétation de leur rôle parental, de leur sentiment de compétence à aider le jeune et des opportunités de participation (Hoover-Dempsey & Sandler, 1997, cités par Bertrand & Deslandes, 2004). De plus, leur participation est conditionnée par leurs domaines de compétences, les exigences de temps et d’énergie (possibilité de venir au sein de l’école pendant les heures d’ouverture et de cours, degré d’implication nécessaire…) et les invitations provenant des élèves ou des enseignants. De ce fait, si les parents ne sont pas explicitement invités à participer, il y a peu de chance qu’ils intègrent d’eux-mêmes l’école… Si l’on désire que les parents s’impliquent dans le projet de l’école, il est conseillé (1) de les inviter à venir en classe, à intégrer l’établissement scolaire et (2) de leur définir des objectifs et des rôles précis en s’assurant d’une compréhension commune de ceux-ci (Bertrand & Deslandes, 2004).  Quels types de contacts et de relations entretenez-vous actuellement avec les familles de vos élèves (modalités, objectifs, fréquence, etc.) ?  Votre manière de communiquer avec les familles vous permet-elle de les intégrer au projet que vous menez ?
  • 26. 23 e. Les centres PMS L’une des missions des centres PMS concerne entre autres l’information et l’orientation scolaire. Ces structures peuvent soutenir et accompagner les écoles et les équipes dans leur démarche d’innovation. Cependant, pour qu’une telle collaboration s’établisse, il est essentiel que les centres PMS soient invités à participer à l’élaboration du projet. Leur travail doit se faire de pair avec l’ensemble des acteurs afin de planifier avec les élèves des actions qui soient continues et cohérentes en regard de celles menées par les établissements. Ils peuvent par exemple mettre en place des animations avec les élèves ou les recevoir individuellement. La communication est facilitée si une personne de référence pour le centre PMS est désignée et chargée du suivi du projet. Cette dernière travaille alors directement avec le coordinateur du projet et participe aux réunions liées au projet.
  • 27. 24 Vos missions si vous êtes membre d’un centre PMS  Vous participez à la définition du projet des établissements que vous avez en charge.  Vous élaborez des activités en partenariat avec les enseignants.  Vous nommez une personne référente pour coordonner les actions.  Vous participez aux réunions liées au projet.  Vous proposez des activités liées aux thématiques du projet des écoles que vous avez en charge.
  • 28. 25 II. L’ORGANISATION DE L’ÉTABLISSEMENT L’implantation d’un projet nécessite que l’établissement scolaire adopte une structure particulière afin d’optimaliser le travail entrepris. Selon le contenu du projet, des dispositions telles que des changements d’horaires pour les élèves, des regroupements de classes ou encore l’organisation de modules de cours peuvent par exemple être mises en place.  L’établissement scolaire définit le public-cible ainsi que les acteurs qui participent.  L’établissement scolaire propose une définition et une explication de son projet et des activités prévues pour l’ensemble des acteurs ainsi que pour les élèves et leurs familles.  Le projet est véritablement intégré au fonctionnement quotidien de l’établissement.  L’établissement scolaire est structuré de manière à permettre aux différents acteurs de se réunir.  Les moyens nécessaires à la réalisation du projet sont inventoriés.  Un endroit de communication et d’information est prévu afin que les différents acteurs (les élèves y compris) puissent prendre de l’information facilement selon les thématiques développées. Des outils y sont également disponibles.  L’établissement scolaire travaille en partenariat avec les autres acteurs et notamment le centre PMS.
  • 29. 26 III. LA MISE EN RÉSEAU DES ÉCOLES ET DES STRUCTURES AUTOUR DE L’ÉCOLE Outre son objectif de lutte contre l’échec scolaire des élèves du 2e degré professionnel de l’enseignement secondaire ordinaire, le projet « Expairs » s’est appuyé sur l’expertise des établissements qui développent des activités innovantes. L’idée de recherche participative s’est ainsi concrétisée à travers la mise en place de rencontres rassemblant des écoles issues des différents réseaux d’enseignement en Fédération Wallonie- Bruxelles. Ces rencontres interréseaux ont permis à des équipes éducatives évoluant dans des contextes scolaires différents de faire part de leur expérience de terrain. Pour qu’un tel partage de pratiques se produise, quelques conditions doivent être réunies.
  • 30. 27  Veillez à instaurer un climat de convivialité en soignant l’organisation et l’accueil des participants (café, repas, boissons, etc.).  Soyez vigilants à l’animation et la modération des rencontres. Celles-ci doivent se dérouler dans une ambiance de respect mutuel et de confiance. Chaque participant a le droit d’avoir un avis divergent et d’exprimer celui-ci ouvertement. Des règles de communication peuvent être établies.  La composition du public a un impact sur la dynamique de groupe. Tout comme dans une école ou dans une classe, l’hétérogénéité du groupe influence les outils produits et leur utilisation.  Chaque participant doit se reconnaitre comme un apprenant permanent. Cela signifie se remettre en question, repenser sa manière d’agir pour s’améliorer et développer de nouvelles compétences, même après plusieurs années d’expérience.
  • 31. 28 IV. LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE Il existe bon nombre de techniques pour favoriser la communication et l’animation des réunions de concertation. Par exemple, il est idéal de conserver une trace écrite des rencontres en rédigeant par exemple un compte rendu de quelques lignes reprenant les différentes décisions prises. La visibilité du projet mené au sein de l’établissement revêt également une importance particulière. Une bonne façon de faire exister le projet, non seulement à l’intérieur des murs de l’école mais également en dehors, est de le présenter dans un document qui pourra être diffusé plus largement.  Concevoir un document écrit permettant aux lecteurs d’avoir un aperçu des tenants et des aboutissants du projet.  Les informations suivantes devraient s’y retrouver : - un titre reflétant les orientations du projet ; - une présentation de la philosophie de l’établissement ; - une brève description de l’établissement reflétant la situation actuelle ; - le projet et son plan d’actions ; - les modalités d’accompagnement et d’évaluation.
  • 32. 29 V. L’ORGANE DE PILOTAGE La mise en place d’un projet exige le travail collaboratif de différents intervenants qui fonctionnent selon un référentiel précis, avec des objectifs spécifiques qu’ils font en sorte d’atteindre selon leurs propres compétences. Un organe de pilotage pour le projet peut être constitué afin de coordonner les actions de chacun. Celui-ci se compose de plusieurs représentants tels que le représentant du pouvoir organisateur, le représentant des centres PMS, le représentant des conseillers (pédagogiques, en information, en orientation, …), le représentant des directions d’établissements, le représentant des enseignants… Cet organe de pilotage a comme objectif principal la gestion du projet, la mobilisation des acteurs et l’animation des équipes engagées. Il détermine les besoins et les demandes et in fine établit le bien-fondé du projet, il élabore un planning d’intervention général, fixe les budgets et impose les grands principes d’action et la philosophie de travail voulue. Puisque les projets s’adressent aux élèves, il est naturel de les impliquer également dans cette coordination afin d’en assurer une cohérence maximale. L’entrée et la participation des élèves dans le projet doit elle aussi être préparée. Un règlement général de fonctionnement du projet, un descriptif éventuel des différentes tâches (surtout celles qui seront déléguées à des personnes peu impliquées dans le projet) et dans certains cas, la mise en place éventuelle d’un « comité d’élèves » chargé de prendre en charge certaines responsabilités, peuvent se révéler utiles au bon déroulement du projet.
  • 33. 30 VI. DIX CONSEILS POUR GÉRER EFFICACEMENT LE CHANGEMENT En guise de conclusion, voici dix conseils qui permettent de gérer plus efficacement le changement qui va s’instaurer avec la mise en projet d’un établissement. Avant toute chose, l’équipe éducative est invitée à s’interroger sur sa participation par le biais de questions de l’ordre de celles posées ci-dessous. Ces questions ont pour but de permettre d’engager une réflexion par rapport à l’équipe en question et au vécu des personnes, mais également par rapport aux pratiques menées. Les écoles qui ont participé au projet « Expairs » ont rencontré des difficultés auxquelles une équipe sera probablement confrontée si elle choisit de développer un projet innovant. Ces écoles vous livrent dix de leurs conseils.  Quelles sont les principales motivations pour lesquelles vous souhaitez vous lancer dans un processus d’innovation pédagogique et organisationnelle ?  Quels sont les obstacles et les difficultés éventuels que vous redoutez et qui tendent à vous freiner dans votre élan ?
  • 34. 31 1. Identifiez ce qui peut vous inciter à innover en ayant recours à ce projet. 2. Tenez compte des motivations et des attentes des personnes participant à l’aventure. 3. Informez pour impliquer un maximum de personnes. 4. Mesurez la portée de vos actions. 5. Sollicitez les partenaires disponibles. 6. Respectez votre propre rythme et donnez-vous le temps de la découverte et de l’expérimentation. 7. Fixez-vous un planning et des objectifs pertinents mais raisonnables. 8. Soignez les communications interne et externe. 9. Valorisez votre équipe. 10. Osez le changement, même si cela peut faire peur et chamboule les pratiques quotidiennes.
  • 35.
  • 36. 33 VII. POUR ALLER PLUS LOIN Un des objectifs du projet « Expairs » vise à favoriser le partage de pratiques entre établissements scolaires. Une plateforme internet proposant des ressources théoriques et pratiques sur l’enseignement qualifiant, l’orientation ou la gestion de projet est accessible. Nous vous invitons à la consulter. La plateforme Internet met à disposition des documents à destination des acteurs de terrain. Adresse : http://www.expairs.be
  • 37.
  • 38. 35 VIII. RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Bédard, J., Couturier, Y., Larose, F., Lenoir, A., Potvin, L. & Terisse, B. (2009). Etude des représentations et des indices d’opérationnalisation de l’école communautaire au regard des approches et des programmes visant la collaboration école- famille-communauté mis en œuvre au Québec. Rapport de recherche relatif à la recension des écrits portant sur la relation école-famille. Faculté d’éducation : Université de Sherbrooke. En ligne : http://www.crie.ca/recherches/recherche_ec/Item_I- g.1_EC_Rapport_09.pdf Bertrand, R. & Deslandes, R. (2004). Motivation des parents à participer au suivi scolaire de leur enfant en primaire. Revue des sciences de l’éducation, 30, 411-433. Develay, M., Godinet, H. & Ciekanski, M. (2006). Pour une écologie de la responsabilité pédagogique en e-formation. Distances et savoirs, 4, 1, 61-72. En ligne : https://edutice.archives- ouvertes.fr/edutice-00114848/document Figari, G. (1991). Etudes sur la démarche de projet : Recherche d’un référentiel pour le projet éducatif d’un établissement. Revue française de pédagogie, 94, 49-62. En ligne : http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/rfp_05 56-7807_1991_num_94_1_1366 Godinet, H. (2009). Observer et évaluer l’innovation. In C. Delahaye, M.-C. Derouet-Besson & H. Godinet (Eds). Observer l’innovation, un cas d’école innovante. Institut Nationale de recherche pédagogique (pp. 11-33). En ligne http://ife.ens- lyon.fr/publications/edition-electronique/documents-travaux- recherche-education/BT070.pdf Marsollier, C. (1999). Innovation pédagogique et identité professionnelle de l’enseignant. Le concept de « rapport à l’innovation ». Recherche et Formation, 31. En ligne : http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition- electronique/recherche-et-formation/RR031-02.pdf
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  • 40. 37 IX. TABLE DES MATIÈRES Introduction ......................................................................... 9 Quelle est l’origine de ce guide méthodologique ?.............. 9 A quoi sert ce guide méthodologique et à qui est-il destiné ?.................................................................... 10 Quelles sont les thématiques abordées dans ce guide méthodologique ? ...................................................... 10 Comment se présente ce guide méthodologique ?............ 11 I. La mobilisation des acteurs...................................... 13 a. La direction de l’école................................................ 14 b. Le coordinateur du projet .......................................... 16 c. Les enseignants......................................................... 19 d. Les élèves et les parents d’élèves.............................. 21 e. Les centres PMS......................................................... 23 II. L’organisation de l’établissement............................. 25 III. La mise en réseau des écoles et des structures autour de l’école.................................................................. 26 IV. La communication interne et externe....................... 28 V. L’organe de pilotage................................................. 29 VI. Dix conseils pour gérer efficacement le changement 30 VII. Pour aller plus loin ................................................... 33 VIII. Références bibliographiques .................................... 35
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  • 42. OUTILS PÉDAGOGIQUES ET PUBLICATIONS RÉALISÉS À L’INSTITUT D’ADMINISTRATION SCOLAIRE Valises pédagogiques L’Energithèque : valise pédagogique destinée au premier degré de l’enseignement secondaire dans le cadre du cours d’éveil scientifique. Thématiques développées : l’électricité et les transformations d’énergie.  Présentation de la valise : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth odo/recherches/recherches_en_cours/Pages/Energith%C3%A8que.aspx  Dossiers téléchargeables et vidéos : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth odo/publications/Pages/Valisesp%C3%A9dagogiques.aspx La Mécanithèque : valise pédagogique destinée à la fin de l’étape 2 de l’enseignement primaire, dans le cadre du cours d’éveil scientifique. Thématiques développées : les machines simples (engrenages, poulies, plan incliné et leviers).  Présentation de la valise : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth odo/recherches/recherches_en_cours/Pages/M%C3%A9canith%C3%A8q ue.aspx  Dossiers téléchargeables et vidéos : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/meth odo/publications/Pages/Valisesp%C3%A9dagogiques.aspx#meca L’Aérothèque : valise pédagogique destinée à la fin de l’étape 2 de l’enseignement primaire, dans le cadre du cours d’éveil scientifique. Thématiques développées : l’air, la chaleur et la pression atmosphérique.  Présentation de la valise : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/metho do/recherches/recherches_en_cours/Pages/A%C3%A9roth%C3%A8que.a spx  Dossiers téléchargeables et vidéos : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/metho do/publications/Pages/Valisesp%C3%A9dagogiques.aspx#air
  • 43. 40 Outils orientants L’équipe scientifique travaille sur le concept d’approche orientante et a créé de nombreux outils orientants destinés à différents publics (parents, enseignants, acteurs de l’orientation). Ceux-ci se présentent sous différentes formes : jeu, capsules vidéo, fascicules, dépliants d'information, etc. Ces outils ainsi que leur description sont disponibles à l’adresse suivante : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec herches/recherches_en_cours/Pages/AO-sommaire.aspx Le diagnostic et la remédiation immédiate Dans le cadre de différentes recherches, l’équipe de recherche a élaboré des fascicules sur la remédiation immédiate ainsi que sur le diagnostic de la maitrise des compétences. La remédiation immédiate : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec herches/recherches_finalis%C3%A9es/Documents/Fascicule_Remediation-%20i mmediate_complet.pdf Le diagnostic de la maitrise de compétences, un exemple dans le domaine du traitement de données : http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fpse/serviceseetr/methodo/rec herches/recherches_finalis%C3%A9es/Documents/076_201011_Fascicule_Diagn ostic.pdf
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  • 45. 42
  • 46. Institut d'Administration Scolaire (INAS) Faculté de Psychologie et des Sciences de l'Education Université de Mons (UMONS) Place du Parc 18, B-7000 Mons Tél : +32 (0)65 37 31 90 Fax : +32 (0)65 37 37 74 http://www.umons.ac.be/inas