Memoria tecnica control de inventario

UNIDAD EDUCATIVA ANEXA
ALBERTO MALDONADO ITURBURO
TERCERO BACHILLERATO
APLICACIONES INFORMÁTICAS
MEMORIA TÉCNICA
PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:
BACHILLER TÉCNICO EN COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN ESPECIALIZACIÓN
APLICACIONES INFORMÁTICAS.
NOMBRE DEL TEMA:
DISEÑO DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN
DE SUBSISTEMAS PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO.
AUTOR/ES:
BRAYAN FERNANDO MONTOYA VERA
KEVIN JOFFRE MOSQUERA CORONEL
CIUDAD - PAÍS
BABAHOYO - ECUADOR
AÑO
2015-2016

ii
ÍNDICE
CONTENIDO PAG. #
ÍNDICE ii
RESUMEN EJECUTIVO 1
INTRODUCCIÓN 2-3
1. PROPUESTA DE TRABAJO
1.1. Análisis del Sistema 4
1.1.1. Descripción 4
1.1.1.1. Objetivos previstos para el nuevo sistema 5
1.1.1.2. Resultados a obtener 5
1.1.2. Circulación de documentos 6
1.1.3. Información a procesar 6
1.1.4. Tipos de proceso para el nuevo sistema 7
1.1.5. Formatos actuales para los datos. 7
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. Diseño del Sistema 8
2.1.1. Planificación y Diseño de procesos 8-9
2.1.2. Descripción de Hardware y Software. 10
2.1.3. Diseño de Documentos a Imprimir. 11
2.1.4. Diseño de Estructura de Datos 12-15
2.2. Programación/Codificación
2.2.1. Impresión de Líneas de Código 16-17
2.3. Manual de Usuario. 18-40
3. Proceso de producción de bienes o prestación de servicios 41
3.1. Recursos para elaboración de Proyecto de Grado 42
3.2. Cronograma de actividades. 43
3.3. Conclusiones 44
3.4. recomendaciones 45
3.5. Bibliografía 46
Anexos

1
RESUMEN EJECUTIVO
Lo que hemos registrado y organizados en nuestra base de datos, con la
cual calculamos la existencia de artículos en stock para la mejor
optimización del suministro de nuestras bodegas
A continuación explicaremos los procesos de entrada, salida y resultados
de datos del programa paso por procedimientos de Equidad, eficacia,
tiempo de respuesta, tiempo de regreso y el rendimiento.
Ingreso de nuevos datos sobre los productos o artículos que serán
almacenado en la tabla respectiva con sus campos correspondientes. En
la cual utilizaremos el código de artículos para realizar la compra y venta
de los mismos.
Ingreso de nuevos datos sobre los clientes que serán almacenado en la
tabla respectiva con sus campos correspondientes. Está información será
empleada al momento de realizar la transacción de venta al momento de
escoger el cliente al cual se venderá el artículo.

2
INTRODUCCIÓN
En la presente investigación de campo vamos a desarrollar un software
de control de inventarios utilizando Microsoft Access 2010 en la
actualidad toda empresa o compañía tiene un sistema de control de
inventario en el cual controlan y registran la compra y venta de bienes
que posee la empresa, mediante la aplicación de software emplearemos
una aplicación para organizar y conocer las cantidades existente de
productos y disponibilidad de bienes para su venta. Con la finalidad de
una mejor gestión del inventario, el registro de cantidades, pero también
la optimización del suministro.
Proveer o distribuir adecuadamente los artículos necesarios para
comercializarlo es necesario tener la contabilidad de cada artículo que
ingresa y sale por lo tanto debe ser atentamente contrala y vigilada el
control de inventario, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
La administración es primordial dentro de un proceso de Producción ya
que existen diversos procedimientos que nos van a garantizar como
Empresa, lograr la satisfacción para llegar a un nivel óptimo de
producción. Una de las principales situaciones por las que pasa cada
empresa u organización, para mantener y elevar su competitividad, ante
la constante demanda en los márgenes de calidad, son las pérdidas de
dinero que evitan mantener un óptimo nivel. Lo que las ha llevado a su
cierre por la falta de conocimiento en su administración por lo cual

3
implementáremos de un sistema informático para el control de inventario,
una herramienta que facilita todas las tareas de administración y
organizaciones de la empresa que cuentan con las siguientes tareas: la
existencia de artículos en stock, registro de proveedores y clientes, costo
de adquisición, para la venta o actividades productivas, entradas y
salidas, inventario de compras y ventas e inventario general.
Es fundamental entender la importancia de conocer las existencias que
tenemos en nuestros almacenes, de esto depende la oportunidad de
llegar a nuestros clientes de forma que inteligente y con lo que ellos
requieren. Cuando hablamos de inventarios hablamos del cumplimiento a
nuestros clientes y del manejo efectivo de los inventarios depende la
fidelidad de los clientes.

4
1. PROPUESTA DEL TRABAJO
1.1 Análisis del Sistema
1.1.1 Descripción
El diseño e implementación de un sistema requiere muchas
situaciones complejas que deben ser analizadas y evaluadas desde
la definición del problema hasta la implementación del software
pasando por todas sus fases, es decir, se realiza un estudio
profundo para dar solución al problema planteado en la fase inicial.
Por ello para el diseño e implementación de un sistema de
inventario que es nuestro proyecto a desarrollar se empleó una
exhaustiva investigación sobre el manejo del control de inventario y
el desarrollo de aplicaciones en Microsoft acceso 2010, además de
emplear ALGORITMOS, FLUJOGRAMA, BRAINSTORMING
(Tormenta de ideas), que en conjunto formaron nuestro eje central
que era crear el software para dar solución al manejo de inventario
de un Centro de Computo.
1.1.1.1 Objetivos previstos para el nuevo sistema
Objetivo general.
Diseñar e implementar un subsistema para control de inventarios de
un centro de cómputo que permita a los usuarios virtuales la
administración de cantidades de acuerdo a la entrada y salidas de
los artículos.

5
Objetivos Específicos.
 Seguridad en el almacenamiento de datos de clientes, artículos,
proveedores y demás información de respaldo del sistema.
 Implementar registro de entradas/salidas de los artículos que
van a ser generados desde la aplicación
 Generar reportes de entrada salida y general del stock de
productos.
1.1.1.2 Resultados a obtener
Ante todo conocemos que el desarrollo de un software de cualquier
status provoca mayor confiabilidad y rapidez en el fluido de
información, por ende mejorará el nivel de producción en toda la
organización con el mejor manejo de información sobre los datos
de clientes, proveedores, artículo, registro de compras y ventas de
artículos en las cuales el programa se encarga de realizar una
mejor gestión sobre el control y virilidad del inventario registrando
las cantidades de artículos, la optimización del suministro de stock
de los artículos.
Con el implemento de la aplicación podrá obtener:
 Control de inventarios de un centro de cómputo.
 Trabajar de forma segura y confiable.
 Mejor rendimiento de la productividad de la empresa.
 Mejor cumplimiento a nuestros clientes.
 Almacenamiento de datos en bases digitales.

6
 Mejor organización de transacciones de compra y venta a
nuestros clientes y proveedores.
 Menos perdida de dinero
 Fácil administración de la empresa
1.1.2 Circulación de documentos
Según la propuesta y desarrollo de nuestro proyecto, los principales
documentos que estarán en circulación serán:
 Orden de compra
 factura
 Proveedores
 Clientes
Y por supuesto el más importante el Kardex, que es documento
clave sobre el cual gira nuestro flujo de información en el sistema.
1.1.3 Información a procesar
Siendo nuestro proyecto basado en un gestor de bases de datos
Toda la información que será procesada procede de las
transacciones de compra y venta de los artículos que hemos
registrado y organizados en nuestra base de datos, con la cual
calculamos la existencia de artículos en stock para la mejor
optimización del suministro de nuestras bodegas, ya que ello
garantizara la estabilidad al momento de realizar pedidos o compras
por mayor de nuestros clientes.

7
1.1.4 Tipos de proceso para el nuevo sistema
Los procesos para el nuevo sistema están basados en los procesos
manuales realizados en el centro de cómputo, es decir todas las
actividades orientadas al manejo de inventario tendrán relación con la
aplicación automática que queremos implementar, entre estos
procesos podemos mencionar:
 Ingreso de artículos, proveedores, clientes, registros de entrada
y salida de accesorios y demás información que requiera ser
procesada.
 La información especificada en el anterior punto será
almacenada en una sola base de datos, desde la cual se
manipularan los datos.
 Todos o la mayoría de datos que van a ser procesados
`provienen de formularios o consulta de parámetros
1.1.5 Formatos actuales para los datos.
El eje de nuestros datos es el Kardex, porque en el se maneja el
inventario y mostramos el que actualmente lleva la empresa.

8
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1 Diseño del Sistema
El desarrollo de nuestra aplicación se basa en programación basada
en módulos que se gestaran desde el Manipulador de Base de Datos
Access el cual controlara todo desde los distintos puntos de la
aplicación.
2.1.1 Planificación y Diseño de procesos
Como lo especificamos anteriormente nuestro software contara con
un menú principal el cual contendrá diferentes funciones que forman
parte del programa desarrollado para el control de inventario. A
continuación explicaremos los procesos de entrada, salida y
resultados de datos del programa paso por procedimientos de
Equidad, eficacia, tiempo de respuesta, tiempo de regreso y el
rendimiento.
PRODUCTOSPROVEEDORES CLIENTESDATOS DE LA
EMPRESA
DATOS DE ENTRADA

9
 Proceso de entrada proveedores: Ingreso de nuevos datos
de los proveedores que serán almacenado en la tabla
respectiva con sus campos correspondientes. Los datos de los
proveedores serán empleados para la selección en la compra
de los artículos.
 Proceso de entrada productos: Ingreso de nuevos datos
sobre los productos o artículos que serán almacenado en la
tabla respectiva con sus campos correspondientes. En la cual
utilizaremos el código de artículos para realizar la compra y
venta de los mismos.
 Proceso de entrada datos de la empresa: Ingreso de nuevos
datos sobre la información de la empresa que serán
almacenado en la tabla correspondientemente con sus campos
respectivos que se podrá visualizar en el menú del programa
desarrollado en Microsoft Access 2010.
 Proceso de entrada clientes: Ingreso de nuevos datos sobre
los clientes que serán almacenado en la tabla respectiva con
sus campos correspondientes. Está información será empleada
al momento de realizar la transacción de venta al momento de
escoger el cliente al cual se venderá el articulo

10
2.1.2 Descripción de Hardware y Software.
A continuación detallo las características de equipo (hardware) y los
programas y aplicaciones (Software) que requiere nuestro programa.
Especificaciones de Hardware:
 Procesador Core i3 3.3 GHZ( Gigahercios)
 Memoria RAM de 2GB
 Disco Duro de 500 GB
 Tarjeta de video de 80 Mb
 Teclado, mouse, impresora, de cualquier marca
Especificaciones de Software:
 Sistema Operativo Windows 7 (32 bits)
 Microsoft Office 2010
 Paint
 Software antivirus para gestionar acceso de amenazas a nuestros
sistema.

11
2.1.3 Diseño de documentos a imprimir.
En esta etapa especificaremos debidamente el diseño de los documentos
a imprimir mediante la utilización de informes que genera nuestro software
desde cualquier modulo. A continuación se muestran los siguientes:
Inventario General: En este informe especificaremos los siguientes
datos: el código del producto, el nombre del producto, la cantidad de
compras y ventas, el stock actual de los artículos, sus totales en cantidad
vendida y comprada sus valores.
Inventario de Compras: En este informe especificaremos los artículos
que han sido comprados con los siguientes datos: el código del producto,
el nombre del producto y la cantidad comprada.
Inventario de Ventas: En este informe especificaremos los artículos que
han sido vendidos con los siguientes datos: el código del producto, el
nombre del producto y la cantidad vendida.

12
2.1.4 Diseño de Estructura de Archivos y Bases de Datos
Tabla Producto
Nombre del Campo Tipo de campo Tamaño del campo
código producto Auto numeración
Categorías Texto 50
Nombre producto Texto 50
Marca producto Texto 50
Modelo producto Texto 50
Precio de costo Moneda
Precio al publico Moneda
imagen Objeto OLE
Tabla Cliente
idcliente Auto numeración
Nombres del Cliente Texto 50
Ciudad Texto 50
Direccion Texto 50
Telefono Texto 10
Edad Moneda 2
cedula Moneda 10
TABLA COMPRAS
fecha de compra Fecha/Hora Fecha corta
codigo producto Número 10
cantidad comprada Número 10
proveedor Número 10

13
Tabla Seleccionar Cliente
nombres del cliente Número 10
Tabla Remisión
cantidad Número 10
Tabla Información de la Empresa
Nombre Texto 50
Direccion Texto 50
pagina web Hipervínculo
telefono Número 10
info Texto 50
logo Objeto OLE
foto del local Objeto OLE
Tabla Proveedores
idproveedor Auto numeración
nombre de la empresa Texto 50
nombres del proveedor Texto 50
cargo Texto 10
ciudad Texto 50
telefono Número 10
email Texto 50

14
Tabla Ventas
fecha venta Fecha/Hora Fecha corta
cantidad comprada Número 10
Categorias Texto 50
Nombre producto Texto 10
Marca producto Texto 50
Modelo producto Texto 50
Precio al publico Moneda
Totales Moneda
cliente Número 10
TABLA USUARIOS
idusuario Auto numeración
login Texto 25
clave Texto 25

16
2.2 Programación/Codificación
2.2.1 Impresión de Líneas de Código
Formulario Usuario
Private Sub btncerrar_Click()
If MsgBox("¿Está seguro que desea salir del Sistema?", vbQuestion +
vbYesNo, "Salir") = vbYes Then
DoCmd.Quit
End If
End Sub
Private Sub btningresar_Click()
usuario = DFirst("login", "Usuarios", "login='" & Me.txtUsuario & "'")
clave = DFirst("clave", "Usuarios", "login='" & Me.txtUsuario & "'")
If IsNull(Me.txtUsuario) Or IsNull(Me.txtClave) Then
MsgBox "Escriba el usuario y la clave y pulse Ingresar", vbExclamation,
"Atención"
Exit Sub
End If
If usuario = "" Or IsNull(usuario) Then
MsgBox "El usuario no existe en la base de datos", vbExclamation,
"Usuario no válido"
Else
If clave = Me.txtClave Then

17
MsgBox "Bienvenido al Sistema", vbInformation, "Welcome"
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "Menu principal"
Else
MsgBox "La clave no es correcta", vbExclamation, "Clave incorrecta"
End If
End If
End Sub
FORMULARIO VENTAS
Private Sub btnactualizar_Click()
listock.Requery
End Sub
Private Sub Form_Current()
listock.Requery
End Sub

18
2.3 Manual de Usuario.
CONTROL DE INVENTARIO
Ingreso al Sistema
1. al abrir el programa el sistema pide la digitación de la
información del usuario registrado en la base de datos del
sistema los cuales son los siguientes:
 nombre del usuario
 clave del usuario
2. dar clic en ingresar.
al ser la información correcta se mostrara el siguiente mensaje
de bienvenida y posteríos se mostrar el menú principal del
sistema.

19
Menú Principal
En esta ventana podemos visualizar todas las tareas principales que
realiza el programa sobre:
 proveedores
 productos
 clientes
 compras
 ventas
 inventario
Cada sección posee un submenú excepto compra y ventas, ya que son
ventanas en las cuales se realiza una transacción directamente.
Este botón nos permite salir del sistema.
Esta opción nos permite conocer la información
sobre el desarrollo de la aplicación.

20
Este botón nos permite abrir una ventana de
visualización la cual contiene toda la información sobre la empresa
Menú Proveedores
Este menú nos ofrece todas las tareas que se pueden realizar con
respecto al proveedor
 ingreso de nuevo proveedor
 control de proveedor
 buscador
Ingreso de nuevo proveedor

21
En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo proveedor que
llevan los siguientes datos:
 nombre de la empresa
 nombres del proveedor
 cargo que desempeña
 ciudad
 teléfono
 e-mail
Digitar correctamente los datos del nuevo proveedor posteriormente dar
clic en guardar.
En caso de dejar vacío un campo del proveedor se mostrara la siguiente
ventana especificando cual campo está vacío.
Además de llenar los campos con información incorrecta se mostrara el
siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del proveedor
hasta que este sea llenado correctamente o se cierre la ventana.

22
Control de proveedor
Permite mostrar todos los proveedores registrado en el sistema con su
información correspondiente.
Opciones que nos ofrece esta ventana:
 Guarda cambios
Permite guardar los cambios que se le han hecho al proveedor.
 Deshacer cambios
Permite deshacer los cambios hechos a los datos y regresar al
estado original.
 Eliminar proveedor
Elimina al proveedor seleccionado de la base de datos.
 Buscar proveedor
Permite buscar un proveedor mediante el asistente de búsqueda
de Access.

23
Buscador
Nos permite visualizar todas las compras de los productos realizadas al
proveedor.
 Mediante estos botones podemos navegar por el registro de todos
los proveedores o buscarlos mediante el botón buscar.
 Mostrar los totales en la parte inferior de la tabla.
 También podemos eliminar alguna compra, seleccionándola y
haciendo clic derecho eligiendo la opción eliminar registró

24
Menú proveedores
respecto al cliente
 ingreso de nuevo cliente
 control de cliente
 buscador
Ingreso de nuevo cliente
En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo proveedor que
 nombre del cliente
 ciudad del cliente

25
 dirección del cliente
 teléfono del cliente
 edad del cliente
 cédula del cliente
Digitar correctamente los datos del nuevo cliente posteriormente dar clic
en guardar.
En caso de dejar vacío un campo del cliente se mostrara la siguiente
siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del cliente
Control de cliente

26
Permite mostrar todos los clientes registrado en el sistema con su
 guarda cambios
Permite guardar los cambios que se le han hecho al cliente.
 deshacer cambios
estado original.
 Eliminar cliente
 buscar cliente
de Access.
Buscador

27
Nos permite visualizar todas las compras de los productos realizadas al
cliente.
los clientes o buscarlos mediante el botón buscar.
 También podemos eliminar alguna venta, seleccionándola y
Menú Productos

28
respecto al producto
 Ingreso de nuevo producto
 Control de productos
 Búsqueda de compras por producto
 Búsqueda por fecha de compras
 Búsqueda de ventas por producto
 Búsqueda por fecha de ventas
Ingreso de nuevo Producto
En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo producto que
 Código del producto(Generado por el programa)
 Categoría del producto
 Nombre del producto

29
 Marca del producto
 Modelo del producto
 Precio de costo
 Precio al publico
 Imagen del producto
Digitar correctamente los datos del nuevo producto posteriormente dar clic
en guardar.
Categoría del producto
Aquí podemos seleccionar la categoría o añadir una nueva categoría
dando clic en el icono al final de las categorías
Escribimos la nueva categoría y damos clic en aceptar
Imagen del producto
Para añadir una foto se le da clic derecho al campo vacío y elegimos la
opción
Después elegimos la opción Bitmap Image y posteríos aceptar.

30
Después añadimos nuestra foto mediante el programa Paint
En caso de dejar vacío un campo del producto se mostrara la siguiente
siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del cliente
Control de Producto

31
Permite mostrar todos los productos registrado en el sistema con su
 Guarda cambios
Permite guardar los cambios que se le han hecho al producto.
 Deshacer cambios
estado original.
 Eli minar Producto
 Buscar Producto
de Access.
Búsqueda de Compras por Producto

32
Nos permite visualizar todas las compras que se han realizado a un
producto.
los productos o buscarlos mediante el botón buscar.
 También podemos eliminar alguna compra, seleccionándola y
Búsqueda por Fecha - Compras

33
Permite mostrar todos los artículos comprados mediante las fechas
digitadas por el usuario.
Al digitar las fechas desde y hasta se mostraran todas la compras
realizadas en esas fechas con los datos del producto, compras y el
proveedor.
Para buscar productos comprados en un día específico repita esa fecha
en los dos campos de fecha desde y hasta, así el programa buscara todos
los productos comprados en ese día específico.
Búsqueda de Ventas por Producto

34
Nos permite visualizar todas las ventas que se han realizado a un
producto.
los productos o buscarlos mediante el botón buscar.
 También podemos eliminar alguna ventas, seleccionándola y

35
Búsqueda por Fecha - Ventas
Permite mostrar todos los artículos vendidos mediante las fechas digitadas
por el usuario.
Al digitar las fechas desde y hasta se mostraran todas la ventas
realizadas en esas fechas con los datos del producto, ventas y el
proveedor.
Para buscar productos vendidos en un día específico repita esa fecha en
los dos campos de fecha desde y hasta, así el programa buscara todos
los productos vendidos en ese día específico.

36
COMPRA
Es esta ventana realizaremos la compra a nuestro proveedor mediante los
siguientes pasos:
Al completar toda la información de la ventana compra, damos clic en el
botón realizar compra para guardar la compra una vez realizada la
compra damos clic en cerrar para cerrar la ventana
1.- Seleccionamosa
nuestroproveedor
2.- Seleccionamosel
productoque se
comprará
En estasecciónse
muestrala
informacióndel
productoque se
comprará
2.- Digitamosla
cantidadque se
comprará del
producto

37
VENTA
En esta ventana realizamos la venta de productos a nuestros clientes
mediante el siguiente pasos:
1.- Seleccionamos el producto
2.- Digitamos la cantidad que se venderá del producto
3.-En esta sección podemos observar la información del producto
4.- Podemos selección la venta y eliminarla, si algún casillero se llenó mal
mediante este botón
5.- Al completar todos los casilleros estará este icono que nos indica
que la compra no está confirmada, para confirmar demos dar clic en el
botón así ya podemos digitar más compras.
6.-Este casillero nos muestra el total que cobraremos a nuestros clientes.
7.-Esta ventana nos ayuda a dar información del stock del producto al
momento de venderlo.

38
Recuerda actualizar los mensajes mediante el botón al momento de
borras las ventas.
8.-Damos clic en el botón Cobrar que nos abrirá la siguiente ventana.
Es esta ventana seleccionaremos el cliente y finalizamos la venta dando
clic en aceptar.
MENU DE INVENTARIO
Este menúnos ofrece todaslastareas que se puedenrealizarcon respectoal inventario:
 InventarioGeneral
 Botón Imprimir del InventarioGeneral
 Inventariode Compras
 Botón Imprimir del Inventariode Compras
 Inventariode Ventas
 Botón Imprimir del Inventariode Ventas

39
Inventario de compras
En este informe nos muestra la cantidad comprada de los artículos en su
totalidad.
Debajo del botón inventario de compras hay otro botón.
El cual nos permite imprimir el informe de las compras.
Inventario de ventas
En este informe muestra la cantidad vendida de los artículos en su
totalidad.

40
Debajo del botón inventario de ventas hay otro botón.
El cual nos permite imprimir el informe de las ventas.
Inventario general
En este informe nos muestra la existencia de los artículos además de la
cantidad total de compras, ventas y sus totales.
Debajo del botón inventario general hay otro botón
El cual nos permite imprimir el informe general.

41
3.1 Proceso de Producción de Bienes o prestación de
servicios
Nuestro sistema fue diseñado específicamente para solucionar el
problema rustico y manual de inventario del Centro de Computo
Naomi, cuyo finalidad es fortalecer los procesos que se llevan en
bodega ya que ni existía un control adecuado y preciso de los artículos
que entraban o salían pero con nuestro sistema la calidad de
resultados a través de procesos automáticos que generalmente se
realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario
físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas
netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en
Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de
un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de
los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una
flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En lo que es
fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en
máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por
eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de
irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas,

42
permitir a la organización manejar materiales perecederos y el
almacenamiento de mano de obra.
3.2. Recursos para elaboración de Proyecto de Grado
3.2.1 Equipos.
 Un computador Core i3 y 3.5 Ghz
 Impresora Canon MP230
 Scanner HP
 WEB CAM (Cámara Web)
 Unidad de Disco Externo
3.2.2 Herramientas
Como herramientas adicionales Informáticas podemos
mencionar:
 CCleaner: Limpiador de Pc
 Software antivirus Avast Free 2014
 Adobe FotoShot
 Adobe Reader 9. (Documentos PDF)
 Traductor Power Traslation
3.2.3 Materiales e Insumos.
 Escritorio
 Papeles u Hojas A4
 Plumas, lápiz y borrador
 Hojas de carpeta a cuadro
 Tinta a color(amarilla, azul, roja) y negra

43
3.3 Cronograma de Actividades. (Gantt)

44
3.4 Conclusiones y Recomendaciones
3.4.1 Conclusiones
 Se concluye que la mayoría de las empresas consideran que no
tienen un sistema de control de inventarios que cumpla con las
exigencias legales y técnicas y el resto delos encuestados piensa
que si cuentan con un sistema de control de inventarios que
cumple con las exigencias legales y técnicas.
 También se determinó que la mayoría de las empresas
encuestadas contestó que si realizaban levantamiento de
inventarios periódicamente, lo que implica que realizan su
inventario físico una vez al año es decir el inventario final del cierre
del ejercicio contable, y el resto dicen no levantar inventario una
vez al año.
 Además los encuestados consideran en su mayoría que no
cuentan con los controles necesarios para el manejo óptimo de los
inventarios, y piensan que esté no se encuentra actualizado a las
nuevas reformas legales y técnicas.

45
3.4.2 Recomendaciones
 Primeramente para la manipulación del sistema debe capacitarse a
las personas que estarán a cargo del manejo de las transacciones
y luego no repercute en el sistema la mala manipulación del mismo.
 Las empresas que aún no cuentan con un sistema de control de
inventarios que cumpla con las exigencias legales y técnicas,
tomen ha bien adaptar sus sistemas para que cubra las
necesidades requeridas.
 Debe de realizar un levantamiento de inventario físico más
frecuente con el fin de comparar los inventarios con las existencias
en libros para conocer los faltantes y productos dañados.
 Para mantener los controles de inventarios de acuerdo a las
nuevas reformas legales y técnicas se deben realizar los formatos y
formularios que cumplan con los requisitos mínimos, los cuales se
pueden verificar en el capítulo cinco.

46
1. Bibliografía
http://miprimerpuntodeventaenaccess2007.blogspot.com
https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios
http://www.aulaclic.es/access-2013/
http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/access.htm
https://support.office.com
http://es.slideshare.net/arlington94/pasos-para-crear-formularios-en-
access
http://www.academia.edu/600911/Introducci%C3%B3n_al_dise%C3%B1o
_y_manejo_de_bases_de_datos_en_Access._Una_herramienta_para_la_
conservaci%C3%B3n_y_manejo_de_los_recursos_naturales

47
ANEXO 1: Fotografías
Trabajo con el Tutor

48
ANEXO 2: Fotografías del lugar de Investigación

49
ANEXO 3: Trabajando con mi compañero de Proyecto

50
Anexo 4:
EJECUTAR MACROS SIN CONFIRMAR AL USUARIO
1.-Dar clic en Archivo
2.-Elegir Opciones de privacidad
Marcar todas Las casillas
Luego dar clic en Aceptar para guardar los cambios

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