1. SUSTANIA AWARD 2014 Estimeret Event Budget
Task Enhed Antal Pris i DKK Total eks. moms
Registration and web
Registration of participants etc. 1 0 0,00 0,00
Mobil hjemmeside med program, votings etc. 1 1 8.500,00 8.500,00
Badgeprint inkl. Plastik lommer 1 1100 15,00 16.500,00
Lanyards (estimeret) 1 1100 20,00 22.000,00
I alt 47.000,00
Catering
Kaffe, te, vand, hvidvin, snacks (estimeret) 1 1100 250,00 275.000,00
I alt 275.000,00
Venue
Leje (estimeret) 1 1 0,00 0,00
Scene, stole og borde m.m. (estimeret) 1 1 0,00 0,00
Venue personale (teknik, garderobe, toilet,
rengøring, parkeringsvagter mm.) (estimeret) 1 1 0,00 0,00
Venuedesign, scenografi, scenograf, blomster 1 1 25.000,00 25.000,00
Elforbrug (estimeret) 0,00
i alt 25.000,00
Technique and A/V
Stole til plenum, scene 1 0 0,00 0,00
Bemanding (fra AV firmaet) 1 2 5.500,00 11.000,00
Lys og lyd+ bemanding (estimat) 1 1 5.500,00 5.500,00
IT bemanding 1 0 1.500,00 0,00
I alt 16.500,00
Event costs 363.500,00
Other costs
Konferencier (estimeret) 1 1 20.000,00 20.000,00
Webside update (estimeret) 1 1 7.500,00 7.500,00
Award og gaver til oplægholdere 1 1 8.500,00 8.500,00
Foto og video (ikke redigering) 1 2 3.500,00 7.000,00
Keynotespeakers 1 2 15.000 30.000,00
Underholdning 1 1 15.000 15.000,00
Rejseomkostninger m.m. til oplægholdere m.m. 1 1 60.000 50.000,00
Uforudsete udgifter 1 1 28000 28.000,00
I alt 166.000,00
Koordineringsassistance vedr. messeområde,
sponsorering 1 1 25.500,00 25.500,00
Project Manager - onsite 1 0,00
Projekt koordinatorer 1 0,00
Administration & finans 1 0,00
Omkostninger 25.500,00
Totale omkostninger 555.000,00
Income
Sustainia funding 400.000
Sponsor funding
1 Platinum sponsor 1 1 75.000,00 75.000
4 Gold sponsors 1 4 20.000,00 80.000
Income total 555.000
Balance 0,00