Silabus pelatihan ini memberikan pemahaman mengenai upaya memenangkan tender/seleksi pengadaan barang/jasa pemerintah dengan menjelaskan regulasi, peluang bagi vendor, dan penyusunan penawaran yang tepat. Pelatihan ini mencakup materi seperti peraturan terkini, identifikasi kebutuhan, evaluasi kualifikasi calon pemasok, dan studi kasus.
Silabus PELATIHAN_ "Upaya Penyedia Barang/Jasa MEMENANGKAN Tender/Seleksi PENGADAAN Pemerintah" (Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021).
1. Silabus PELATIHAN
Upaya MEMENANGKAN Tender/Seleksi
PENGADAAN Barang/Jasa Pemerintah
(Inpres No. 02 Tahun 2022 & Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021)
Pengadaan Barang/Jasa merupakan kegiatan yang dimulai dari identifikasi kebutuhan
sampai dengan serah terima hasil pekerjaan. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
melalui Penyedia meliputi kegiatan persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui
Penyedia, persiapan pemilihan Penyedia, pelaksanaan pemilihan Penyedia,
pelaksanaan Kontrak dan serah terima hasil pekerjaan.
Sebelum pelaksanaan pengadaan, perlu dilakukan Analisis dan Evaluasi Kebutuhan,
serta Perencanaan Pengadaan oleh pihak Perusahaan/Pemerintah (selaku Pengguna
Barang/Jasa). Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia merupakan
kegiatan lanjutan atas perencanaan pengadaan yang telah dilaksanakan oleh PA/KPA.
Banyak yang terlibat dalam proses Pengadaan Barang/Jasa dimaksud, juga terdapat
sedemikian banyak hal yang perlu dipahami dengan baik dan mendalam oleh para
pimpinan/pejabat/Pokja Pemilihan/petugas pengadaan (termasuk oleh para
Penyedia Barang/Jasa sebagai peserta Pengadaan).
Perusahaan/Pemerintah dalam pelaksanaan tender/pengadaan Barang/jasa akan
memilih penyedia barang dan jasa yang dianggap murah dan memiliki kualitas yang
baik. Untuk mendapatkan klien atau untuk bekerja sama dengan supplier / vendor
(penyedia barang dan jasa) tersebut memang bukan hal yang mudah. Hal tersebut
mengingat terdapat beberapa kriteria ketika perusahaan/pemerintah akan memilih
supplier atau vendor untuk pemenuhan kebutuhan mereka.
2. Sementara Penyedia Barang/Jasa sebagai peserta Pengadaan tentunya menginginkan
untuk terpilih sebagai pemenang dalam proses/seleksi pengadaan yang diikuti. Untuk
itu perlu juga dipahami dengan baik dan mendalam oleh para Penyedia Barang/Jasa
(sebagai peserta Pengadaan) mengenai berbagai persyaratan & ketentuan dalam
proses pengadaan, agar keinginan tersebut dapat terealisasi dengan baik.
Terlebih lagi dalam rangka Mensukseskan Gerakan Nasional Bangga Buatan
Indonesia Pada Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana
diamanatkan dalam Instruksi Presiden No.2 Tahun 2022 sebagai jabaran lebih lanjut
dari Perpres No.16 Tahun 2018 (jo. Perpres No.12 Tahun 2021), maka
instansi/organisasi /perusahaan pemerintah ditekankan untuk segera melakukan
Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk UMK dan
Koperasi, dengan mempertimbangkan tujuan, kebijakan umum, prinsip dan etika,
serta Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan Bobot Manfaat Perusahaan (BMP)
dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. Banyak hal yang harus dilakukan
perubahan untuk penerapan percepatan (dalam Inpres) tersebut. Lagi pula, dengan
telah diterapkannya pengadaan barang dan jasa secara elektronik (e-
Procurement & e-Purchasing), yang harus sudah terlaksana mulai tahun 2023,
diharapkan dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat
dalam pemenuhan kebutuhan akan barang atau jasa yang dapat mendukung
kemajuan instansi/ organisasi/perusahaan.
Mengingat pentingnya upaya-upaya memenang tender/seleksi pengadaan di
pemerintah tersebut bagi keberlangsungan usaha penyedia barang/jasa, maka sudah
sewajarnya kesemuanya ini untuk dipahami dengan baik dan mendalam oleh
segenap pimpinan dan para karyawan yang terlibat.
Guna memberikan pemahaman yang komprehensif dimaksud, maka pilihan
terbaiknya adalah mengikuti Pelatihan “Upaya Memenangkan Tender/Seleksi
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021)” yang
kami selenggarakan ini.
Pelatihan ini sangat cocok diikuti untuk meningkatkan pengetahuan,
kemampuan dan keterampilan:
• Para Manajer, Supervisor, dan Staf di Perusahaan Penyedia Barang/Jasa
yang terkait dengan seleksi pengadaan Barang/Jasa pemerintah,
• Para Manajer, Supervisor, dan Staf di bagian pengadaan, pengelolaan,
pergudangan dan administrasi pengadaan dan pembelian barang dan jasa
di Pemerintah/Perusahaan BUMN & BUMD, serta
• Personil lainnya yang ingin meningkatkan pengetahuan dan
keterampilannya terkait dengan “Upaya MEMENANGKAN Tender/Seleksi
PENGADAAN Barang/Jasa Pemerintah” ini.
3. Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
Penyajian/penyampaian materi secara online training,
Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas/ruangan,
Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
Materi bahasan dalam pelatihan ini, meliputi:
1. Regulasi dalam Pengadaan Barang & Jasa Pemerintah.
Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa Pemerintah (Perpres No. 12 Tahun 2021).
Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk DN (Inpres No.02 Tahun 2022).
Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah melalui Penyedia.
Peraturan Teknis lainya (Perlem LKPP).
2. Peluang bagi Vendor/Penyedia dalam Pengadaan
Memantau Rancangan Umum Pengadaan (RUP) Pemerintah.
Persyaratan mengikuti Tender (Pre and Qualification) dan Titik kritis penyebab gugurnya
peserta tender.
Persyaratan penyedia konstruksi & non-konstruksi badan usaha dan perorangan.
Pemanfaatan Catalogue & e-Catalogue LKPP oleh Penyedia.
Teknik dan Ketentuan Pengadaan Langsung dan Penunjukan Langsung Penyedia.
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKAP).
3. Pemahaman tentang Karakteristik Kebutuhan Pengguna dan Vendor Selection
Identifikasi dan Penentuan Kebutuhan Material (Demand Determination).
Kriteria Calon Pemasok yang relevan dengan kebutuhan (Source Determination) dan
Tata cara evaluasi kualifikasi & pemilihan Calon Pemasok, serta evaluasi kewajaran
harga.
Penyusunan Rancangan Kontrak.
4. Penyusunan Penawaran yang Tepat untuk Mengikuti/Memenangkan Tender
Pemerintah.
5. Pemahaman mengenai Proses dan Kriteria Evaluasi oleh Pokja Pemilihan.
6. Memahami Kontrak Pengadaan Barang/Jasa bagi Penyedia
Tahapan Penyusunan Kontrak.
4. Bagian-Bagian Utama sebuah Kontrak.
Hal-hal yang perlu mendapat perhatian pada saat penyusunan Kontrak.
7. Strategi penyedia dalam melakukan Sanggahan, Pengaduan, Pembinaan Pelaku
Usaha, Penilaian Kinerja, dan menghindari sanksi Daftar Hitam.
8. Studi kasus/Simulasi & Games.
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda,
sukses beberapa kali sebagai Dosen Terbaik (Favorite) di beberapa Perguruan
Tinggi. Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku
hasil karya beliau dan telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang
Certified di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Applications,
and Product in Data Processing (SAP).
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-an
tahun berkerja di suatu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai
posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di
Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan
memiliki pengalaman sedemikian inten dalam Purchasing & Procurement
Management, Perhitungan & Verifikasi TKDN dan BMP, e-Purchasing & e-
Procurement, Strategic Sourcing & Vendor Management, Business Process, dan
Asset Management, serta keterkaitannya dengan Revolusi Industri 4.0. Beliau juga
seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan web komersial,
yang menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang telah digeluti
selama 20-an tahun dan telah sukses dalam beberapa kegiatan Training dan
Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah
seorang konsultan dan peneliti yang berdedikasi dengan sedemikian banyak karya
ilmiah yang beliau hasilkan dan telah dipublikasikan.
=============