Resumen Excel basico

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS
INGENIERIA ZOOTECNICA
COMPUTACION
RESUMEN DE EXCEL
Excel es una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números.
Su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas
Las principales funciones de esta hoja de cálculo son:
Tabla dinámica recomendada
 Relleno rápido
 Gráficos recomendado
 Análisis rápido
 Control de formato de gráficos
 Uso compartido simplificado.
 Publicación en redes sociales
 Presentación en línea
Formas para acceder a Excel
 hacer un clic en el icono correspondiente en Inicio / Excel 2013.
 Por medio de un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio.
 crear un acceso en la barra de tareas de abajo. Para ello no tenemos más que
"arrastrar" el icono de "acceso directo" hasta ahí, y lo tendremos ya para usar
cuando necesitemos.
Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima
que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla
(Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido
programa.
Pantalla inicial de Excel.
 Barra DeMenú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que
podemos llevar a cabo

2.  Menú Archivo:
En este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación
delos archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo
documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas documentos existentes para
su creación.
 Menú Edición:
Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las
encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú
permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar,
Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma
facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra.
 Menú Ver:
Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas.
En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el
documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras
de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe
un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen
con una marca de verificación
 Menú Insertar:
El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos
como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de
este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

3.  Menú Formato:
Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el
formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas,
Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato
automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos
de documentos.
 Menú Herramientas:
Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección
Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de
protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y
Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además de las opciones de configuración
y de personalización del Excel,
 Menú Datos:
Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de cálculo. Organiza
la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por
fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista.
Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo
para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos.
 Barra de fórmulas:
En esta barra se realizan distintas operaciones, tales como:  Modificar el contenido de
una celda.  Visualizar el ingreso de información (formulas y/o funciones)  Visualizar
contenido de celda  Copiar y pegar parte de formula en otra celda o en la misma celda.
Su principal función es:
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que
trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico.
 Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
 Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
 Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
 Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.

4.  Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
 Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda)
 Barra de fórmulas:
En esta barra se realizan distintas operaciones, tales como:
- Modificar el contenido de una celda.
- Visualizar el ingreso de información (formulas y/o funciones)
- Visualizar contenido de celda
- Copiar y pegar parte de formula en otra celda o en la misma celda
 Encabezado de Columnas:
Se representa por letras, inicia en la columna A y finaliza en la columna XFD. Haciendo un
total de 16384 columnas. Para ver la última columna presione simultáneamente la Ctrl +
 Encabezado de Filas: Se representa por números, inicia en la fila 1 y finaliza en la fila
1048576. Para ver la última fila presione simultáneamente la Ctrl + .
Descripción
 Insertar: para insertar una hoja nueva.
 Eliminar: elimina la hoja activa.
 Cambiar de Nombre: Permite modificar nombre de la etiqueta de la hoja.
 Mover o copiar: Nos permite copiar una hoja idéntica a la hoja actual.
 Proteger Hoja: Nos permite proteger y desproteger la hoja activa.
 Color de etiqueta: Sirve para modificar la etiqueta del libro electrónico.
 Ocultar: Oculta la hoja activa.
 Mostrar: Activa un cuadro de dialogo para mostrar las hojas ocultas.
 Seleccionar un conjunto de celdas. Para poder hacer modificaciones, referencias y
demás operaciones se necesitan seleccionar las celdas, las columnas y los renglones.
Existen dos métodos, con teclado o con ratón
Ingreso de datos
 office Excel 2013 se puede ingresar datos de diversa forma: Luego de digitar el dato
pulse:

5.  Enter: pulse la tecla Enter o Intro el dato ingresa y el puntero de MS- Excel pasa a la
siguiente línea.
 Con el Mouse: Haga clic en cualquier parte de la hoja electrónica el dato ingresa y el
puntero activa la celda donde hizo clic.
 Teclas direccionales: Pulse las teclas direccionales el dato ingresa y el puntero se
traslada en dirección de la flecha.
 Barra de fórmulas:Hagaclicenel datoingresaperoelpunteronose muevede lacelda
inicial.
Para capturar información, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Si se
desea ingresar una fórmula se teclea el signo de igual , al hacer esto, la barra de fórmula
toma diferente aspecto y adquiere las siguientes funciones:
Operadores Aritméticos (matemáticos).
OPERADOR ARITMÉTICO SÍMBOLO
- ADICIÓN +
- SUSTRACCIÓN –
- MULTIPLICACIÓN *
- DIVISIÓN /
- POTENCIA ^
Excel en un programa que se caracteriza por realizar cálculos matemáticos, esto implica
crear formulas de distinto nivel y para solucionar este problema
Tipo de Datos:
 Numéricos:CompuestapornúmerosyoperadoresMatemáticos.1, 2, 3, 4, 5,. . ., 9,
0, +, -, *, /, etc.
 Alfanuméricos:Compuestade letrasycaracteresespeciales.A,b,c,d,.. ., x,y,z, A,
B, C, D,. . ., X, Y, Z, &, $, etc.
 Formula: Es la unión de celdas con operadores matemáticos.
- =A1 + B5  Suma el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda
- B5. =D5 – E3  Resta el contenido de la celda D5 con el contenido de la celda
- E3. =E3 *A2  Multiplica el contenido de la celda E3 con el contenido de la celda A2.
- =C3 / D2  Divide el contenido de la celda C3 con el contenido de la celda D2.
Administra un archivo
- Nuevolibro electrónicoenblanco Para abrirun nuevolibroelectrónicose puede usar:
El Botón de Archivo, la barra de acceso rápido o comando corto (Atajo) en forma
indistinta

6. - Guardar libro electrónico. Para guardar, grabar o salvar el libro electrónico se puede
usar: El menú principal, barra de herramientas o comando corto (Atajo) en forma
indistinta.
Descripción:
a. Guardar en:Nospermite direccionarlainformaciónque se deseaguardar.
b.Nombre de archivo:Sirve para ingresarel nombre del archivo.
c. Guardar como tipo:Nos permite guardarla informaciónenotrosformatos.
d.Botones:Cada unode elloscumple unadeterminadafunción.
- Abrir libro electrónicoexistente. Paraabrirunlibroelectrónicoexistenteque hasido
guardadoanteriormente se puedeusar:El menúprincipal,labarrade herramientaso
comandocorto (Atajo) enformaindistinta
- Cerrar libro electrónicoactivo. Para cerrar el libroelectrónicoactivo(unaventana) se
puede usar:El Botónde Office,Menúde control o botónde control enforma
indistinta.
Formato
 Formato de columnas y filas:Para cambiar el anchode una columnayuna fila:Ancho
de una columna:
- Caso 1: Usando el encabezadode Columnas
a. Ubicar el punterodel Mouse enlaseparaciónde columnas,enel encabezadode
columnas.
b. Arrastre el Mouse a la derechaparaampliarel tamaño de la columnayarrastre el
Mouse a laizquierdaparareducirel tamañode lacolumna
 Formato de Celdas:Se puede cambiarel formatode una celdade diversaforma,se
pude utilizarlabarra de herramientas,el menúprincipal,el menúcontextual de la
celdao utilizandoatajos
 Combinar y centrar celdas.
a. Ingrese lapalabra“Datos Personales”enlaceldaB1.
b. Seleccione desde laceldaB1hasta la celdaF1.
c. Haga clicen laherramientacombinarycentrar.
d.Observe el resultado.
 Formato Numérico:Es para trabajoexclusivode números.Se hace necesariounatabla
con contenidonúmerode diversotipo.
 Formato para borde y fondo de una celda. Este herramientase encuentraenel grupo
fuente ymuestratodoslosposiblesbordesque se puedenutilizarenunatabla.

7.  Otro formato:
a. Hagamos clicen laceldaB2 y luegoactivemossumenúcontextual.
b. Seleccionesde dichomenúlaopciónFormatode celdas.
c. En el Cuadrode dialogoseleccionemoslapestañaFuente.d.Seleccione tipode fuente 
Arial black,enestilo Cursiva,tamañode fuente  16 y Colorde fuente Azul.
 Más sobre formato numérico.
- Hora: Representalosnúmerosenformatode Horasegúnel formatoseleccionado
- Porcentaje:Nospermite formateardatosnuméricosentérminosporcentuales.Se
debe tenerencuentaque el datonuméricoingresadodebe estarentérminos
unitarios.
- Fracción: Nospermite representarlosnúmerosdecimalesenfracciones.Científica:
Muestra losnúmerosdecimalesextensosentérminoscientíficos.
- Texto:Nospermite representarlosdatosnuméricoscomotexto,esdecir,que nose
podrá realizarcálculosmatemáticos.
- Especial:Estosformatosse utilizanparahacerseguimientode valoresde listayde
base de datos.
- Personalizada:Nospermite personalizarel formatonuméricoacriteriopersonal
usandociertoscódigos.
Funciones Básicas.
 CONTAR:Funciónque muestralacantidadde celdascon contenidonumérico.
=CONTAR (NUM1; NUM2; NUM3…)
 PROMEDIO: Funciónde tipo estadísticaque nospermite obtenerel promediodel
contenidode unconjuntode Celdas
=PROMEDIO (NUM1; NUM2; NUM3…)
=PROMEDIO (CELDA INICIAL: CELDA FINAL)
 MAX: Funciónde tipoestadísticaque nospermite obtenerel máximovalordel
contenidode unconjuntode celdasnuméricas.
=MAX (NUM1; NUM2; NUM3…)
=MAX (CELDA INCIAL: CELDA FINAL)
 MIN: Funciónde tipoestadísticaque nospermite obtenerel mínimovalordel
contenidode unconjuntode celdasnuméricas.
=MIN (NUM1; NUM2; NUM3…)
=MIN (CELDA INCIAL: CELDA FINAL)

8.  REDONDEAR:Funciónde tipomatemáticaque nospermite redondearvalores
numéricosconciertacantidadde decimales.
=REDONDEAR (VN; # DE DECIMALES)
 SUMA: Funciónde tipomatemáticaque nospermite sumarel contenidode un
conjuntode celdas.
=SUMA (NUM1; NUM2; NUM3…)
=SUMA (CELDA INCIAL: CELDA FINAL)
Enfoque Teórico
- Competencia:CreargráficosestadísticosenExcel.
- Grafico Estadístico.En Excel se puede creargráficosestadísticosde distintonivel.
Utilizandoparaelloel menúprincipal olabarra de herramienta.
¿Qué necesitopara crear un gráfico estadístico?
Se necesitaunatablade datos(lista),loscualesse utilizanparacrear el grafico
Para crear gráficosuse la pestañaInsertarylas opcionespertenecientesal grupo gráfico.
1. Seleccione losdatosque participanenel gráfico.
2. Ejecute el siguiente comando
- Haz clic enla pestañaInsertar.
- Haz clic enel recuadrodel grupoGrafico.
- Seleccioneel tipode graficodeseado.EnnuestrocasoColumnaagrupada3D.
- Haz clic enel botónAceptar.
- El resultadoesel siguiente:
Uso de la pestaña Diseño:Nos permite cambiartipode gráficoylas característicasde cada
elementodelgrafico
Uso de la pestaña Formato: Nospermite modificarel formatode textoybordesdel gráfico