La administración se basa en principios generales como la racionalidad económica, que busca maximizar beneficios con los menores costos posibles. Otros principios incluyen la división del trabajo, autoridad, disciplina, responsabilidad, y control. Todos estos principios tienen como objetivo lograr la máxima eficiencia y satisfacción tanto para la empresa como para los clientes.
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Principios Generales De La AdministracióN
1. Principios Generales de La Administración Autora: Yolatl Karina Patiño Oliver Grupo:507 Administración I
2. Introducción Como disciplina científica, la Administración se orienta por un conjunto de principios generales que norman su desarrollo. Provenientes de otras disciplinas sociales como la Economía y la Sociología, estos principios guardan relación íntima con toda disciplina administrativa.
3. El principio de la racionalidad Económica Uno de los principios básicos de la Administración es el Principio de la Racionalidad Económica (P.R.E). Este principio tiene su origen en la Economía pero en Administración lo conocemos como Máxima Eficiencia: Económica y social.
4. El concepto de Racionalidad Económica se utilizo por F. Quesnay, (economista fundador de la corriente de los fisiócratas) decía que la riqueza proviene exclusivamente de la Naturaleza. Es decir obtener el mayor incremento de goces con el mínimo posible de gastos.
5. En la Administración el principio no solo se reduce a costos y utilidades sino a la optimización de todos los aspectos de los organismos sociales. La empresa busca ser eficiente en su producción; producir mas cantidades con menos gastos y recursos, es decir mas ganancia pero al mismo tiempo busca satisfacción al cliente.
6. Principios Derivados Del principio de la Racionalidad Económica Simplificación: Implica la eliminación de lo innecesario. Así sea movimientos del trabajador, máquinas e instrumentos de trabajo, operaciones, procesos, materiales, equipos y espacios. Se refiere al procedimiento de reducir el número de variedades.
7. Orden, Clasificación y simbolización: Denominamos orden a tener un lugar para cada cosa con objeto de lograr economía de tiempo para la localización de objetos y datos. Clasificación al ordenamiento sistemático que agrupa los asuntos en razón de sus relaciones o sólo porque pertenecen a la misma fase de una actividad o tarea productiva. La simbolización es un paso previo al procesamiento de la información utilizando marcas, colores, letras o una combinación de todas ellas.
8. Investigación Metódica: La actividad productiva del hombre reclama la búsqueda de nuevos métodos de trabajo, materiales o procedimientos. La investigación tiene un importante papel en el contexto de la economía actual. Investigación Básica: consiste en realizar experimentos que se orientan a ampliar el conocimiento humano sobre los fenómenos de la naturaleza. Investigación aplicada: orientada a mejorar los procedimientos o materiales y enfocada al proceso de producción.
9. Principio de la División del Trabajo. Esel orden natural, El obrero que fabrica todos los días la misma pieza y el jefe que trata constantemente los mismos negocios, adquieren una habilidad, una seguridad y una precisión que acrecen su rendimiento. Cada cambio de ocupación o de tarea implica un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción.
10. Autoridad: Consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer. Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridadpersonal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud de mando etc...
11. Disciplina Consiste en la obediencia, la actividad, la presencia y los signos exteriores de respeto realizado conforme a las convenciones establecida entre la empresa y sus agentes. Para Fayol dicho concepto se expresa en el mundo militar y se debe tener en cuenta el concepto de convenio para llegar a la armonía en la organización y el cumplimiento cabal de las normas.
12. Unidad de mando: Para le ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe recibir órdenes de un jefe. Fayol afirma: “esa es la regla de la “unidad de mando”, que es de necesidad general y permanente y cuya influencia sobre la marcha de los negocios es por lo menos igual, a mi criterio a la de cualquier otro principio...”
13. Unidad de dirección: Este principio puede expresarse así: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin.
14. Subordinación del interés individual al interés grupal: Este principio nos recuerda que en una empresa el interés de un agente o de un grupo, no debe prevalecer contra el interés de la empresa. Dos intereses de orden diverso, pero igualmente respetables. Los medios para realizarla son: -La firmeza y el buen ejemplo de los jefes. -Convenios tan equitativos como sea posible. -Una atenta vigilancia.
15. Responsabilidad: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia
16. Centralización: Como la “división del trabajo”, la centralización es un hecho de orden natural. Consiste en que en todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen hacia el cerebro o la dirección y en que de ésta o aquél , parten las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo.
17. Trabajo en equipo: “La unión hace la fuerza”. Para su desarrollo, se debe cumplir el principio de la unidad de mando y evitar el peligro de dividir el personal y abusar de las comunicaciones escritas. Las relaciones deben ser verbales en lo posible, es más rápido, claro y armónico.
18. Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.
19. Remuneración al personal: La compensación por el trabajo debe ser equitativa . para los empleados como para los patronos.
20. Control: Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados. Tarea principal del control es verificar que todo se haga conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.