1. BUDOVÁNÍ VĚDECKÉHO
INSTITUCIONÁLNÍHO REPOZITÁŘE
MANAGEMENT
INSTITUCIONÁLNÍHO PROJEKTU
PHDR. RADKA ŘÍMANOVÁ, UISK FF UK
1

2. ANOTACE
MNOHO VĚDECKÝCH INSTITUCÍ POSTUPNĚ ZAČÍNÁ BUDOVAT SVÉ
VLASTNÍ REPOZITÁŘE PRACÍ. TYPICKY SE JEDNÁ O VYSOKÉ ŠKOLY, ALE
TAKÉ VÝZKUMNÉ ORGANIZACE.
POKUD JE V INSTITUCI KNIHOVNA, PAK BY ROZHODNĚ MĚLA BÝT DO
PROJEKTU ZAPOJENA, IDEÁLNĚ BY MĚLA BÝT HLAVNÍM HYBATELEM
TOHOTO PROCESU.
KROMĚ KNIHOVNÍKŮ JE NUTNÉ DO TÉTO ZMĚNY ZAPOJIT I PODPŮRNÁ
ODDĚLENÍ TYPU SPRÁVY IT, ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍKY I SAMOTNÉ
VĚDCE. PŘEDNÁŠKA PROVEDE STUDENTY ÚSKALÍMI I NUTNÝMI
UZLOVÝMI BODY PROCESU.
2

3. KDO JSEM…
• BIBLIOGRAFIE A KATALOGIZACE JE ZÁBAVA
• DLOUHOLETÁ PRAXE (TAKŽE JSEM TOHO HODNĚ ZAŽILA A VÍM, ŽE SE AMERIKA
NEOBJEVILA NIKDY, PROTOŽE PROSTĚ JE…)
• DESET LET V NÁRODNÍ TECHNICKÉ KNIHOVNĚ A Z TOHO ŠEST LET PRÁCE V
PROJEKTU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (V ROLI VEDOUCÍHO
ODDĚLENÍ, KDE SE PROJEKT REALIZOVAL)
• MANAGER JE ČLOVĚK, KTERÝ PRACUJE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH LIDÍ
• NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA JE JEDNOU Z MÁLA KNIHOVEN, KTERÁ MÁ
INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ…
• JSEM ŽENA
• DOMA MÁME BORDER COLLII
3

4. • CO JE TO INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ?
• VIDĚLI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• POUŽILI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• JE TO DOBRÉ NEBO ŠPATNÉ?
4

5. TYPOLOGIE DOKUMENTU PRO REPOZITÁŘ
…„A TO TAM BUDEME DÁVAT I ZÁPISY Z PORADY
VEDENÍ A SMĚRNICE ŘEDITELE O INVENTARIZACI?“…
• HRANICE MEZI FUNKCÍ ARCHIVNÍ (MUZEJNÍ) A FAKTOGRAFICKOU
• FORMÁLNÍ
• BÍLÁ A ŠEDÁ LITERATURA, DATA Z VÝZKUMU???
• VĚCNÁ
• TŘÍDÍME ANEB JAK KRÁSNÉ JE VYMYSLET SI VLASTNÍ MDT
• ORGANIZAČNÍ
• PRÁVNÍ ASPEKTY (ZEJMÉNA AUTORSKO- PRÁVNÍ), POVINNĚ ČI NEPOVINNĚ,
KDO SE O TO CELÉ BUDE STARAT TEĎ A KDO POTOM…
5

6. CÍLOVÁ SKUPINA
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O INSTITUCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O VÝSTUPY V INSTITUCI
• NÁHODNÍ NÁVŠTĚVNÍCI VIA GOOGLE NEBO NUŠL
• MEZIOBOROVÝ CHARAKTER VĚDY
6

7. FORMULACE VIZE ANEBO LÉPE ŘEČENO
SPOLEČENSKÁ OBJEDNÁVKA
• JSTE SI JISTÍ, ŽE TO BUDE POTŘEBA PROTOŽE
• U SOUSEDŮ (TŘEBA V NĚMECKU) SE TO OSVĚDČILO
• MÁTE DOLOŽENÉ DATA Z RŮZNÝCH ZDROJŮ O POTŘEBÁCH VLASTNÍ
CÍLOVÉ SKUPINY
• JE TO TREND
• BUĎTE MAXIMALISTI – NEBUDEME SI DĚLAT SVŮJ MALÝ ROZTOMILÝ
REPOZITÍŘEK, ALE CHCEME VYBUDOVAT NĚCO, V ČEM NENÍ HRANIC
• USTUPOVÁNÍ ZE SMĚLÝCH PLÁNŮ NASTANE, ALE NESMÍ OHROZIT
VSTUPNÍ VIZI… 7

8. VÍTE CO JE THESES.CZ
VÍTE CO JE NUŠL?
• THESES.CZ – BORDER KOLIE – 106 ZÁZNAMŮ
• NUŠL – BORDER KOLIE – 8 ZÁZNAMŮ
8

9. NÁRODNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY
• PROVOZUJE NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
• INTEGRAČNÍ PORTÁL ŠEDÉ LITERATURY
PRODUKOVANÉ V ČR
• DOBOROVOLNÁ SPOLUPRÁCE
MÁTE RÁDI KATALOGIZACI?
HTTP://WWW.NUSL.CZ/
9

10. GERMAN NATIONAL LIBRARY OF SCIENCE AND
TECHNOLOGY
• HTTP://WWW.TIB-HANNOVER.DE/DE/GETINFO/
• PORTÁL K VÝSLEDKŮM VĚDY A VÝZKUMU
ULOŽENÝCH V NĚKOLIKA REPOZITÁŘÍCH
• BORDER COLLIE V INFORMATICE
10

11. TYPOLOGIE V NUŠL
MYŠLENKOVÁ MAPA
11

12. PROČ JE TYPOLOGIE PRO DALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU
TAK DŮLEŽITÁ?
• FORMÁLNÍ HLEDISKO
• VĚCNÉ
• ORGANIZAČNÍ
12

13. PARTNERSKÁ SÍŤ
• PARTNER PRO INSPIRACI
• PARTNER PRO RADU
• PARTNER S HOTOVÝM ŘEŠENÍM
• PARTNER PRO DALŠÍ SPOLUPRÁCI
• KONCEPČNÍ SOULAD
• DATOVÁ KOMPATIBILITA
• VĚCNÁ A KONCEPČNÍ KOMPATIBILITA
13

14. PARTNER ZA PENÍZE
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI – KUPODIVU NEPRACUJÍ ZADARMO –
REORGANIZACE???
• RYCHLÉ A KRÁTKODOBÉ DOPLNĚNÍ STAVU NA TZV. DOHODY
• SPOLEČNOSTI A KORPORACE – DODAVATELÉ – ZÁKON
137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (LIMIT 2 MIL. KČ
PRO POSTUP PODLE ZÁKONA, ALE OBECNĚ JE TRED
ZDŮVODŇOVÁNÍ ZAKÁZKY JAKÉKO-LI VÝŠE) – VEŘEJNÁ
KONTROLA!
14

15. VÍME-LI CO, PRO KOHO A PROČ…ZAČNEME ŘEŠIT
JAK?
• KONZULTACE S LITERATUROU
• KONZULTACE S PARTNERY
• KONZULTACE V RÁMCI ORGANIZACE
• KONZULTACE S CÍLOVOU SKUPINOU
PŘÍJEMCŮ 15

16. KONZULTACE SE ZŘIZOVATELEM…
• TO JE TEN, CO KLADE NEPŘÍJEMNÉ OTÁZKY….
• NECHÁPE CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM A NECHCE SE TO
NIKDY DOZVĚDĚT
• NĚKDE HODNĚ BLÍZKO JE DAŇOVÝ POPLATNÍK A TEN UŽ VŮBEC
NECHCE VĚDĚT CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM
• ŠTĚSTÍ PŘEJE PŘIPRAVENÝM…
16

17. DONÁTOR
•POPIŠTE V DESETI VĚTÁCH
PROČ VÁM MÁM DÁT PENÍZE!
17

18. NEZKLAMAT NIKOHO Z TĚCH, SE KTERÝMI
SPOLUPRACUJETE
• CÍLOVOU SKUPINU
• ZAMĚSTNANCE
• ZŘIZOVATELE
• DONÁTORA
• SAMI SEBE 18

19. PRÁVNÍ ASPEKTY
• PŘESNĚ ZNÁT PRÁVNÍ RÁMEC TOHO, DO ČEHO SE POUŠTÍTE
• LICENČNÍ PODMÍNKY PRO PUBLIKOVANÁ DÍLA
• ZAMĚSTNANECKÉ DÍLO
• ŠKOLNÍ PRÁCE
• PODMÍNKY PROJEKTŮ A ZPRÁV Z NICH (KDO JE VLASTNÍKEM
VÝSLEDKU)
• OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
• PRVNÍ VERZE PROVÁDĚCÍ SMĚRNICE VZNIKÁ DŘÍVE NEŽ SAMOTNÝ
REPOZITÁŘ
19

20. KONSTRUKCE REALIZAČNÍHO TÝMU
(ASI ZBYTEČNÝ SLIDE)
• ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI SE ZŘIZOVATELEM A
DONÁTOREM
• ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI S CÍLOVOU SKUPINOU
• ŘÍZENÍ TÝMU – PROJEKTOVÝ MANAŽER
• PRÁVO VETA A VZÁJEMNÝ RESPEKT
20

21. METADATOVÝ FORMÁT
• STANDARD
• POROZUMĚNÍ STANDARDU
• KDO JSOU NAŠI PARTNEŘI TEĎ A KDO BUDOU ZÍTRA
• AUTOARCHIVACE VERSUS ASISTOVANÁ ARCHIVACE
• SUPERVIZE DAT
• IDENTIFIKÁTORY
• VĚCNÝ POPIS A INDEXACE
• ANALÝZA SYSTÉMŮ V OKOLÍ – NEZBYTNÝ KROK 21

22. VÝBĚR SOFTWARE
• ANALÝZA VLASTNÍHO SOFTWAROVÉHO ZÁZEMÍ
• ANALÝZA VLASTNÍHO HARDWAROVÉHO ZÁZEMÍ (U REPOZITÁŘŮ SE VŽDY JEDNÁ O
UKLÁDÁNÍ DAT)
• NÁŠ REPOZITÁŘ MUSÍ BÝT BEZPEČNÝ A SPRAVOVATELNÝ
• PROPRIETÁRNÍ SOFTWARE – LICENCE, OMEZENÍ, VÝVOJ, SUPPORT, AVŠAK MOŽNOST
ROZŠÍŘENÍ LICENCE NĚČEHO CO UŽ MÁME!
• OPEN SOURCE – BUDEME V TOM SAMI???
• VLASTNÍ SOFTWARE OD NAŠICH VLASTNÍCH VÝVOJÁŘŮ (VĚDÍ CO JE DUBLIN CORE?)
22

23. TESTOVÁNÍ SOFTWARE PŘED POŘÍZENÍM
• VYHOVUJE PLÁNOVANÉMU ORGANIZAČNÍMU USPOŘÁDÁNÍ (UDRŽITELNOST –
POVINNÁ BÝVÁ PĚT LET, ALE TO STRAŠNĚ RYCHLE UPLYNE)
• UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ UVNITŘ DALŠÍCH SYSTÉMŮ
INSTITUCE
• UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ VNĚ VLASTNÍ INSTITUCE
• RESPEKTUJE ŘEŠENÍ PROJEKTU SPOLEČENSKOU OBJEDNÁVKU (UŽIVATELSKÉ
ROZHRANÍ)
• SPLNÍME SLIBY ZŘIZOVATELI, DONÁTOROVI, UŽIVATELI A NAKONEC I NAŠÍM
ZAMĚSTNANCŮM? 23

24. UDĚLALI JSME TO DOBŘE?
•VÍTE CO JE DRAMBORA?
24

25. DIGITAL REPOSITORY AUDIT METHOD BASED ON
RISK ASSESSMENT
•HTTP://WWW.REPOSITORYAUDIT.EU/
25

26. POSTUPY DRAMBORA
• SEZNÁMENÍ SE S NÁSTROJEM A METODOU
• SBĚR DAT PRO AUDIT
• STATUS, POPIS, STANDARDY, PROCEDURY, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ,
MATERIÁLNÍ VYBAVENÍ, ROZPOČTY
• STANOVENÍ VLASTNÍKŮ RIZIK – ROLE OSOB V PROCEDURÁCH
• PRVNÍ KROK JE VLASTNĚ PRVNÍM AUDITEM – CO VŠECHNO NEVÍME A
BOJÍME SE ZEPTAT
• KDO BUDE SUPERVIZOR METADATOVÉHO ZÁZNAMU PO IMPLEMENTACI
• KDO BUDE POŘÁD OTRAVOVAT ZAMĚSTNANCE, ABY DALI SVÉ TEXTY
DO REPOZITÁŘE A JAK SE DOZVÍ KOHO MÁ OTRAVOVAT?
26

27. VYBAVENÍ NÁSTROJE DRAMBORA
• NEUMÍ ČESKY…
• ODKAZY NA PLNÉ TEXTY
• PŘEDEFINOVANÁ RIZIKA
• MOŽNOST VKLÁDÁNÍ VLASTNÍCH RIZIK
• RIZIKO
• MAPOVÁNÍ NA PERSONÁLNÍ ROLI A FUNKČNÍ TŘÍDU
• MÍRA PRAVDĚPODOBNOSTI VÝSKYTU A DOPADU NA REPOZITÁŘ
• ZÁVAŽNOST
• STRATEGIE PRO ZVLÁDNUTÍ
27

28. AUTOAUDIT DRAMBORA
• NEPOTĚŠÍ
• NEVYŘEŠÍ
• UPOZORNÍ
• NUTNÉ OPAKOVÁNÍ KAŽDÝ ROK
28

29. PŘÍPRAVNÁ FÁZE – MYŠLENKOVÁ MAPA RIZIK A
VAZEB MEZI NIMI
29

30. ANALÝZY Z PROJEKTU NUŠL
30

31. RISK NUMBER 1: LOSS OF STAFF MEMBERS – ZTRÁTA
ČLENŮ TÝMU
STAV 2010: TÝM SE V PRŮBĚHU ROKU 2010 MÍRNĚ ROZROSTL A S TÍM I ZASTUPITELNOST
JEHO ČLENŮ. AKTIVITY ČLENŮ TÝMU SE DOKUMENTUJÍ A PREZENTUJÍ NA PRAVIDELNÝCH
SCHŮZKÁCH TÝMU, DOKUMENTY SE UKLÁDAJÍ DO NOVĚ ZALOŽENÉ ZNALOSTNÍ DATABÁZE
NUŠL WIKI. TÝM JE KOMPAKTNÍ, PRACUJE POHROMADĚ V JEDNÉ KANCELÁŘI.
NÁCHYLNOST KRIZIKU SE ZMENŠILA, NICMÉNĚ RIZIKO STÁLE EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6, 12, 15 A VOLNĚ S RIZIKEM 16.
31

32. RISK NUMBER 2: PILOT PROJECT END – KONEC
PILOTNÍHO PROJEKTU
STAV 2010: S HLAVNÍMI AKTIVITAMI NUŠL (DLOUHODOBÝ SBĚR, UCHOVÁVÁNÍ A
ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ ŠEDÉ LITERATURY) SE POČÍTÁ V ROZPOČTU NTK I PO ROCE 2011.
DALŠÍ ROZVOJ ÚLOŽIŠTĚ BY BYLO VHODNÉ POKRÝT JINÝM GRANTOVÝM PROJEKTEM.
TOTO
RIZIKO SE VÝRAZNĚ ZMENŠILO A LEHCE SE ZMĚNILA JEHO PODSTATA, NICMÉNĚ STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 4 A 6, ČÁSTEČNĚ I 9.
32

33. RISK NUMBER 3: DISASTER RECOVERY – PLÁN
OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII
STAV 2010: SPOLEČNĚ SE STRATEGIÍ A METODIKOU ZÁLOHOVÁNÍ JE VE VÝVOJI I
PLÁN NA
OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII. TENTO PLÁN JE TŘEBA DOPRACOVAT A OVĚŘIT.
NÁCHYLNOST
K RIZIKU SE MÍRNĚ SNÍŽILA, ALE STÁLE EXISTUJE.
TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 5.
33

34. RISK NUMBER 4: PARTNER NETWORK VOLUNTARY –
PARTNERSKÁ SÍŤ DOBROVOLNÁ
STAV 2010: PRO PARTNERY JE PŘIPRAVENA LOKÁLNÍ INSTALACE SYSTÉMU CDS INVENIO
PŘEDKONFIGUROVANÁ PRO TVORBU SBÍREK ŠEDÉ LITERATURY, DÁLE METODICKÉ
DOKUMENTY
A ŠKOLENÍ PRO PARTNERY PLUS CÍLENÁ PROPAGACE ÚLOŽIŠTĚ NUŠL V TISKU, NA
KONFERENCÍCH ATD. BYLY PODEPSÁNY SMLOUVY S 16 PARTNERY, ALE RIZIKO STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 6 A 9.
34

35. RISK NUMBER 5: BACKUP TAPES STORAGE –
UKLÁDÁNÍ ZÁLOŽNÍCH PÁSEK
STAV 2010: STRATEGIE A METODIKY ZÁLOHOVÁNÍ JE JE VÝVOJI VČETNĚ ZACHÁZENÍ SE
ZÁLOŽNÍMI PÁSKAMI A VČETNĚ PLÁNU OBNOVY PO HAVÁRII. TYTO DOKUMENTY JE TŘEBA
DOKONČIT, VALIDOVAT A ULOŽIT DO NUŠL WIKI. RIZIKO SE MÍRNĚ ZMENŠILO, ALE STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 3.
35

36. RISK NUMBER 6: FINANCIAL SHORTFALL -
PODFINANCOVÁNÍ
STAV 2010: FINANCOVÁNÍ PROJEKTU SE DAŘÍ PRŮBĚŽNĚ ZAJIŠŤOVAT, NAPŘÍKLAD
PRO
SOFTWAROVÉ LICENCE, OBNOVU HARDWARE ATD. VIZ TAKÉ RIZIKO 2.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S VELKOU VĚTŠINOU OSTATNÍCH RIZIK.
36

37. RISK NUMBER 7: BUDGET FOR SERVICES –
ROZPOČET NA SLUŽBY
STAV 2010: TATO POLOŽKA JWE V ROZPOČTU POKRYTA DO ROKU 2013.
NEZAPOMENOUT NA
NI V DALŠÍCH ROZPOČTECH.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2 A 6.
37

38. RISK NUMBER 8: FAST TRIAL VERSION – FAST VE
ZKUŠEBNÍ VERZI
2010: NYNÍ JE JIŽ V PROVOZU OSTRÁ VERZE SYSTÉMU FAST, TOTO
RIZIKO BYLO
ELIMINOVÁNO.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6 A 7.
38

39. RISK NUMBER 9: WEAK MANDATE – SLABÝ
MANDÁT
STAV 2010: PROBLEMATIKA ŠEDÉ LITERATURY JE ZAHRNUTA DO KONCEPCE ROZVOJE
KNIHOVEN V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU 2014
NOVÝ DODATEK KE STATUSU NTK ZE DNE 12. KVĚTNA 2010 PŘIDÁVÁ V ODSTAVCÍCH
3F A 3H NOVÉ MANDÁTY, VIZ PŘÍSLUŠNÁ SEKCE AUDITU. TOTO RIZIKO BYLO VÝRAZNĚ
MINIMALIZOVÁNO.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 4 A ČÁSTEČNĚ 6.
39

40. RISK NUMBER 10: NO INGEST POLICY – NENÍ
FORMÁLNÍ PROCEDURA PRO AKVIZICI
STAV 2010: AKVIZIČNÍ METODIKY SE VYVÍJEJÍ, V RÁMCI TÝMU NUŠL
BYLA VYTVOŘENA A
PERSONÁLNĚ OBSAZENA ROLE MANAŽERA OBSAHU. RIZIKO JE VELICE
OSLABENO.
TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 11, 13 A 14.
40

41. RISK NUMBER 11: DOCUMENT FORMATS –
FORMÁTY DOKUMENTŮ
STAV 2010: BYLA OBJEDNÁNA A VYTVOŘENA ANALÝZA UVEDENÉ PROBLEMATIKY
ZÁROVEŇ
S ANALÝZOU DLOUHODOBÉHO UCHOVÁVÁNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU, KDE JE
ZACHÁZENÍ
S FORMÁTY DOKUMENTŮ POPSÁNO. JE TŘEBA TUTO ANALÝZU VERIFIKOVAT A
UPLATŇOVAT
V PRAXI. TOTO RIZIKO JE NYNÍ VELMI SLABÉ.
TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 10, 13 A 14.
41

42. A TAK DÁLE …
• HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111523/FILES/IDR-268_1.PDF
42

43. 8 KROKŮ ZMĚNY JOHNA P. KOTTERA
PŘEVZATO Z
HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-
ZMENY
• KROK 1: VYVOLÁNÍ VĚDOMÍ NALÉHAVOSTI
• PROZKOUMÁNÍ TRHU A KONKURENČNÍHO PROSTŘEDÍ
• IDENTIFIKACE KRITICKÝCH MÍST, POTENCIÁLNÍCH KRIZÍ NEBO
ZÁSADNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ A DISKUSE O NICH
43

44. • KROK 2: SESTAVENÍ KOALICE
SCHOPNÉ PROSADIT A
REALIZOVAT ZMĚNY
• VYTVOŘENÍ SKUPINY
DOSTATEČNĚ SILNÉ ŘÍDIT
ZMĚNY
• PŘIMĚT SKUPINU PRACOVAT
SPOLEČNĚ JAKO TÝM
• KROK 3: VYTVOŘENÍ VIZE A
STRATEGIE
• VYTVOŘENÍ VIZE, KTERÁ
POMŮŽE ŘÍDIT PROCES
ZMĚNY
• VYVINUTÍ STRATEGIÍ NA
DOSAŽENÍ TÉTO VIZE
44

45. • KROK 4: KOMUNIKACE
TRANSFORMAČNÍ VIZE
• VYUŽITÍ VŠECH
DOSTUPNÝCH PROSTŘEDKŮ
K NEPŘETRŽITÉ KOMUNIKACI
O NOVÉ VIZI A STRATEGIÍCH
• VŮDČÍ KOALICE JAKO
VZOR JEDNÁNÍ
OČEKÁVANÉHO OD
ZAMĚSTNANCŮ
• KROK 5: DELEGOVÁNÍ V
ŠIROKÉM MĚŘÍTKU
• ODSTRAŇOVÁNÍ PŘEKÁŽEK
• ZMĚNA SYSTÉMŮ NEBO
STRUKTUR BRÁNÍCÍCH
TRANSFORMACI
• PODPORA RISKANTNÍCH
ROZHODNUTÍ A
NETRADIČNÍCH MYŠLENEK,
AKTIVIT A POSTUPŮ
45

46. • KROK 6: VYTVÁŘENÍ
KRÁTKODOBÝCH VÍTĚZSTVÍ
• PLÁNOVÁNÍ VIDITELNÝCH
ZLEPŠENÍ VÝKONU NEBOLI
„VÍTĚZSTVÍ“
• DOSAHOVÁNÍ TĚCHTO
VÍTĚZSTVÍ
• VIDITELNÉ OCEŇOVÁNÍ A
ODMĚŇOVÁNÍ LIDÍ, KTEŘÍ SE
PODÍLELI NA DOSAŽENÍ
TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ
• KROK 7: VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ A PODPORA
DALŠÍCH ZMĚN
• VYUŽITÍ RŮSTU DŮVĚRY KE ZMĚNĚ
VŠECH SYSTÉMŮ, STRUKTUR A
POSTUPŮ, KTERÉ NEJSOU VE
VZÁJEMNÉM SOULADU A
NEODPOVÍDAJÍ TRANSFORMAČNÍ
VIZI
• NAJÍMÁNÍ, POVYŠOVÁNÍ A
VZDĚLÁVÁNÍ LIDI, KTEŘÍ MAJÍ
SCHOPNOSTI REALIZOVAT
TRANSFORMAČNÍ VIZI
• OŽIVOVÁNÍ PROCESŮ STÁLE
NOVÝMI TRANSFORMAČNÍMI
PROJEKTY, NÁMĚTY A PRVKY
46

47. • KROK 8: ZAKOTVENÍ NOVÝCH PŘÍSTUPŮ DO FIREMNÍ KULTURY
• DOSAHOVÁNÍ LEPŠÍCH VÝSLEDKŮ PROSTŘEDNICTVÍM CHOVÁNÍ
ORIENTOVANÉHO NA ZÁKAZNÍKY A ZVYŠOVÁNÍ PRODUKTIVITY,
LEPŠÍHO VEDENÍ A EFEKTIVNÍHO ŘÍZENÍ
• POUKAZOVÁNÍ NA SOUVISLOSTI MEZI NOVÝMI VZORY CHOVÁNÍ
A PODNIKOVÝMI ÚSPĚCHY
• ROZVÍJENÍ PROSTŘEDKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍCH
VZDĚLÁVÁNÍ MANAŽERŮ A VÝBĚR VHODNÝCH NÁSTUPCŮ 47

48. A CO BUDEME DĚLAT ODPOLEDNE?
• PŘIPRAVÍME SI PROJEKT PRO ZŘIZOVATELE/DONÁTORA, KTERÝ BUDE VE STRUKTUŘE 8 KROKŮ
ZMĚNY
• PROČ?
• TEORIE MANAGEMENTU JSOU UŽITEČNÉ PRO TO, ABYCHOM „NEOBJEVOVALI AMERIKU“ A NEDĚLALI
CHYBY, NAPŘ. PRO TO, ŽE MÁME MÁLO ČASU…
• CO SI PROMYSLET DO ODPOLEDNE….JAKÝ REPOZITÁŘ BUDETE NAVRHOVAT BUDOVAT, V JAKÉ
INSTITUCI
48

49. NÁVHRY
• VÝZKUMNÝ ÚSTAV – BIOINSTITUT
• GYMNÁZIUM, PRAHA 7, NAD ŠTOLOU 1
• MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA
• MUZEUM ČESKÉHO RÁJE V TURNOVĚ
49

50. POUŽITÉ ZDROJE
• NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA. AUDIT NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (NUŠL) V
NTK S POUŽITÍM NÁSTROJE DRAMBORA (DRUHÝ AUDIT 2010) [ONLINE]. PRAHA: NTK,
2010 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ HTTP://WWW.NUSL.CZ/NTK/NUSL-111523.
• PEJŠOVÁ, PETRA A KOL. METODIKA ZPRACOVÁNÍ, DLOUHODOBÉHO UCHOVÁNÍ A
ZPŘÍSTUPNĚNÍ ŠEDÉ LITERATURY V ČR NA PŘÍKLADU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ
LITERATURY [ONLINE]. PRAHA: NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA, 2011 [CIT. 2014-06-22].
DOSTUPNÉ Z:HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111907/FILES/IDR-359_1.PDF
• PEJŠOVÁ, PETRA (ED.). REPOZITÁŘE ŠEDÉ LITERATURY. ZLÍN : VERBUM, 2010. 152 S.
DOSTUPNÝ Z WWW: <HTTP://NUSL.TECHLIB.CZ/IMAGES/BOOK.PDF>. ISBN 978-80-
904273-5-8.
• 8 KROKŮ ZMĚNY. MANAGEMENTMANIA'S SERIES OF MANAGEMEN [ONLINE]. 2013 [CIT.
2014-06-22]. ISSN 2327-3658. DOSTUPNÉ Z:
HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-ZMENY
50