El documento describe los planes para un homenaje a Paco de Lucía que tendrá lugar el 7 de marzo de 2015 en el Teatro Municipal Florida de Algeciras. El evento será organizado por el Ayuntamiento de Algeciras, la Junta de Andalucía y la familia de Paco de Lucía. Incluirá actuaciones musicales, una subasta y la creación de becas musicales para niños desfavorecidos en memoria de Paco de Lucía.

1. HOMENAJE A
PACO DE LUCÍA
RELACIONES CON LOS MEDIOS | GR3

2. INTRODUCCIÓN
Paco de Lucía falleció el 25 de febrero de 2014 y, con
motivo del primer aniversario de su muerte, vamos a realizar un
homenaje al artista. Finalmente, el acto conmemorativo
tendrá lugar el 7 de marzo de 2015.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA

3. INTRODUCCIÓN
Los organizadores del evento
serán el Ayuntamiento de
Algeciras, la Junta de
Andalucía y la familia de
Paco de Lucía y tendrá lugar
en el Teatro Municipal Florida
de la ciudad de Algeciras.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA

4. INTRODUCCIÓN
También se quieren crear unas becas musicales para niños
desfavorecidos que no puedan permitirse este estudio en el
Conservatorio Profesional de Música ‘Paco de Lucía’
de Algeciras.
La financiación de estas vendrá dada por:
o Venta de entradas.
o Donación anónima.
o Subastas.
o Aporte de los patrocinadores.
o Endesa.
o Maier.
o Universal Music.
o Fundación Unicaja.
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5. INTRODUCCIÓN
En cuanto a los asistentes, asistirán los familiares y
amigos de Paco de Lucía, invitados como artistas y
autoridades y admiradores que quieran rendir
homenaje al artista.
Gracias a la asistencia de ciertos invitados conocidos socialmente, se
pretende conseguir gran cobertura mediática.
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6. DESARROLLO DEL EVENTO
o A las 20:00 horas llegarán los medios de comunicación. Se les
explicará su papel y ubicación, tanto para la entrada y salida de los
asistentes como para el evento en sí.
o A las 20:30 horas comenzará una copa de entrada para los
invitados.
o A las 21:20 horas se abrirán las puertas, con tiempo, para la
iniciación del evento en sí a las 22:00 horas.
o A las 22:00 horas comenzará el acto.
Presentación del evento: Alcalde de Algeciras, José Ignacio
Landaluce, Concejala de Cultura, Pilar Pintor Alonso, Director del
Conservatorio Profesional de Música ‘’Paco de Lucía’’, Pedro Guil, y la
cantante Malú. Vídeos sobre el artista y de amigos del mismo.HOMENAJE A PACO DE LUCÍA

7. DESARROLLO DEL EVENTO
o Desde las 22:45 horas hasta las 23:15 horas tendrán
lugar algunas de las actuaciones de los artistas invitados.
o A las 23:15 horas se pasará a la subasta de los objetos
personales del artista para conseguir parte de la financiación para
las becas a niños.
o Desde las 23:45 horas hasta las 00:30 horas seguirán
las actuaciones de los artistas invitados.
o A las 00:30 horas tendrá lugar la clausura del evento, donde se
darán las gracias y se podrá hacer recuento del dinero recaudado
para las becas musicales. Para finalizar, habrá un vídeo homenaje
a la vida del artista.
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8. COMPETENCIA
Posibilidad de otros actos que resten repercusión.
Fechas a elegir:
o 25 de febrero X Miércoles
o Fin de semana del 21 de febrero X Clausura Carnavales
de Cádiz
o Fin de semana del 28 de febrero X Día de Andalucía
Finalmente, la fecha elegida fue el 7 de marzo.
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9. OBJETIVOS
o Desarrollar una estrategia con la que conseguir la mayor
cobertura posible y repercusión mediática.
o Localizar aquellos medios con los que nos conviene estar en
contacto.
o Establecer canales de comunicación adecuados con
cada uno de ellos.
o Convertirlo en un evento de referencia para que pase a ser
un evento de celebración anual.
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10. PÚBLICO OBJETIVO
o Aficionados al flamenco y admiradores a Paco de
Lucía.
o Personalidades del mundo del flamenco y la
cultura (cantantes, guitarristas, etc.)
o Familia y amigos.
o Autoridades públicas.
o Medios de comunicación y blogueros invitados.
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11. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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12. ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Conseguir establecer un contacto regular y transmitir
rigor y confianza.
o Se realizarán ruedas de prensa pero sin saturar a los
medios.
1º rueda de prensa el 12 de julio de 2014
Festival de la Guitarra de Córdoba “Paco de Lucía In
Memoriam”
Aprovechad el protagonismo que nos da el festival para nuestra
presentación
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13. ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Durante los próximos 7 meses se enviará información de
forma regular a los medios.
o La semana de la celebración, se hará la 2º rueda de
prensa. Se darán todos los detalles del evento.
o Todo esto para mantener nuestra presencia en
medios y conseguir difusión.
o El día del evento se habilitará una zona para los medios.
La propia organización generará contenido audiovisual
para los medios.
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14. ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Después del evento se celebrará la 3º rueda de prensa
para evaluar el evento.
o Todo este tiempo se hará uso de las redes sociales del
Ayuntamiento, Junta de Andalucía y Conservatorio
Profesional “Paco de Lucía”.
o Además se generará material adicional para
blogueros con contenido audiovisual y enlaces directos a
redes sociales.
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15. HERRAMIENTAS
Convocatoriade prensa
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16. HERRAMIENTAS
Ruedade prensa
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17. HERRAMIENTAS
Dossierdeprensa
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18. HERRAMIENTAS
Notadeprensa
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19. HERRAMIENTAS
Comunicadodeprensa
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20. CALENDARIO DE ACCIONES
Meses/
Accion
es
Julio Agosto Septiemb
re
Octubre Noviembr
e
Diciembr
e
Enero Febrero Marzo
Convoc
ar a los
medios
X X
Ruedas
de
Prensa
X X
Enviar
notas
de
prensa
X X X X X
Enviar
comuni
cado
de
prensa
X
Entrega
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21. CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
o Comunicar con gran antelación la fecha en la que
se va a realizar el acto. Factor determinante por ejemplo a
la hora de que tanto los familiares, las personalidades
famosas, autoridades o los medios asistan a nuestro acto.
o Analizar la competencia. Pueden surgir eventos en la
misma fecha que repercutan en la noticiabilidad e
importancia de nuestro evento
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22. CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
Diseñar y llevar a cabo una estrategia de medios.
o Establecer una completa y adecuada agenda de
medios para lograr la cobertura mediática del evento y
entablar una buena relación con estos y mantenerlos
informados de todos los aspectos relevantes.
o No solo medios de comunicación, también blogueros.
o Saber con qué medios establecer relación y cuándo.
Contacto constante y progresivo, sin abusar ni saturar ya que eso
generaría rechazo, pero sin olvidarnos de ellos.
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23. CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
o Complementar todas las acciones dirigidas a los medios de
comunicación y blogueros con el uso de las
herramientas sociales que mejor convengan según el
tipo de acto en cuestión.
Ej. perfiles en twitter o facebook.
o Esencial llevar a cabo una evaluación en términos de
consecución de los objetivos propuestos y del grado de los
mismos.
- Press-clipping en medios y redes sociales.
- Encuesta a los medios asistentes al acto.
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24. CRISTINA RODRÍGUEZ
VERÓNICA RODRÍGUEZ
SANDRA RUIZ
J. ALBERTO SARRIA
JUAN VELASCO
RELACIONES CON LOS MEDIOS | GR3
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