Transparencias de mi presentacion para la conferencia "Administracion Agil de Proyectos" presentada en el PMI Tour Cono Sur 2012

1. Administración Ágil de
Proyectos
Juan Banda, MSc, CSP

2. Expositor
• Juan Banda es un Project Manager y Agile
Coach que ha trabajado en empresas grandes
(de más de 300 empleados) que se dedican a
hacer outsourcing de proyectos de software
para compañías norteamericanas.
• Juan fundó el Scrum Bolivia User Group y
participó en conferencias como el Orlando 2010
Scrum Gathering y Agiles 2011 Buenos Aires.
• Juan tiene una maestría en Management
Information Systems de la Universidad de
Illinois en Chicago y tiene más de diez años de
experiencia enseñando cursos de pregrado y
Juan Banda, MSc, CSP postgrado.
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3. Agenda
• La revolución ágil
• Énfasis en clientes y productos
• Liderazgo colaborativo
• El modelo de Administración Ágil de Proyectos
– Visión
– Especulación
– Exploración
– Adaptación
– Cierre
• Scrum
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4. Objetivo
 Al final de la exposición los asistentes aprenderán lo
elemental acerca de principios y marcos de trabajo
concebidos para ambientes de trabajo altamente dinámicos y
con requerimientos muy cambiantes.
 Estos marcos de trabajo se basan en principios agiles que
proponen una forma alternativa de administrar proyectos
altamente complejos.
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5. La revolución ágil
• Equipos que desarrollan productos enfrentan una revolución
silenciosa en la cual ingenieros y managers tratan todavía de
ajustarse.
• Industria tras industria –farmacéutica, software, automotriz,
circuitos integrados- los clientes demandan innovación continua
que implica un gran costo de experimentación que a su vez
fomenta una transición del desarrollo anticipatorio hacia el
adaptativo

6. La revolución ágil
• Cuando se reduce el costo de experimentación lo suficiente, la
economía entera del desarrollo de productos cambia –pasa de
ser un proceso basado en anticipación (definición, diseño y
construcción) a uno basado en adaptación (visión, exploración y
adaptación).
• El tiempo es también un factor clave en el desarrollo de nuevos
productos.
• En la intensa década de los 90s, el tiempo promedio de
mercado de nuevos productos en los US cayó de 35.5 a 11
meses (Wujec and Muscat 2002).

7. La revolución ágil
• El pensamiento lineal, los procesos prescriptivos, y las prácticas
estandarizadas y rígidas no son adecuadas para el ambiente
volátil de desarrollo de nuevos productos de hoy en día.
• Así como el desarrollo de nuevos productos paso de lo
anticipatorio a lo adaptativo, la administración de proyectos
debe hacer lo mismo.
• La administración de proyectos debe estar equipada con
movilidad, experimentación y velocidad, pero principalmente
debe estar equipada para satisfacer objetivos de negocio.

8. La revolución ágil
• Hay cinco objetivos de negocio para un buen proceso
exploratorio con la Administración Ágil de Proyectos:
1. Innovación continua—para satisfacer requerimientos de clientes
actuales.
2. Adaptabilidad del producto—para satisfacer requerimientos de
clientes futuros.
3. Calendarios de entrega comprimidos—para aprovechar ventanas de
mercado y mejorar el retorno de la inversión.
4. Adaptabilidad de gente y procesos—para responder rápidamente a
los cambios del producto y el mercado.
5. Resultados confiables—para sostener el crecimiento del negocio y la
ganancia.

9. La revolución ágil
• El Manifiesto Ágil fue creado hace más de diez años por
un grupo de consultores, sus postulados esenciales son:
– Individuos e interacciones sobre procesos y
herramientas
– Software funcionando sobre documentación
extensiva
– Colaboración con el cliente sobre negociación
contractual
– Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

10. La revolución ágil
• La agilidad es la habilidad de crear y responder a los
cambios con el fin de capitalizar ganancias en un
ambiente de negocios turbulento.
• La agilidad es la habilidad de balancear la flexibilidad
y la estabilidad (Highsmith 2002).

11. Énfasis en clientes y productos
• Valor para los clientes a través de productos
innovadores, énfasis en:
– Entregar valor a los clientes
– Emplear entregas iterativas y basadas en
características funcionales
– Promover la excelencia técnica

12. Énfasis en clientes y productos
• Aún en el mejor caso, un proceso repetitivo puede solo
producir solo aquello que se especifico desde un principio.
• Un proceso emergente y confiable de hecho puede
producir mejores resultados que los que se pensaron en
un principio.
• Los procesos confiables son confiables precisamente por
los individuos que los adoptan, la confianza no se base en
el proceso sino en la gente y su capacidad innovadora.

13. Énfasis en clientes y productos
• Los procesos repetitivos reducen la variabilidad a través de
mediciones y constantes correcciones del proceso.
• Los procesos confiables se enfocan en las salidas, no en la
entradas.
• Usando procesos confiables los miembros de los equipos
descubren maneras de consistentemente alcanzar objetivos
aun cuando las entradas varíen drásticamente.
• Estos procesos confiables son los que permiten producir
productos orientados a satisfacer necesidades de los clientes.

14. Liderazgo colaborativo
• El estilo de liderazgo colaborativo se basa en tres
pilares:
1. Incentivar la exploración.
2. Construir equipos adaptativos (auto-organizados,
auto-disciplinados).
3. Simplicidad.

15. Liderazgo colaborativo
• La administración ágil de proyectos no renuncia al control, si
valora la responsabilidad y revisa la definición de ―que‖
controlar.
• Los equipos son responsables de su rendimiento, de que
resultados alcanzan y del uso de sólidos principios de
ingeniería.
• Los reportes periódicos, o más bien las entregas contínuas de
funcionalidad incremental, ayudan a la comunidad del proyecto
a determinar que adaptaciones realizar.

16. Liderazgo colaborativo
• El Almirante Grace Hopper dijo una vez, ―You cannot
manage men into battle: You manage things ... you lead
people.‖
• Los proyectos, al igual que las empresas, necesitan de
lideres y managers. Desafortunadamente a menudo es
complicado encontrar ambas capacidades en una sola
persona.
• Líder es alguien a quien su equipo voluntariamente
decide seguir.

17. Liderazgo colaborativo
• Crear un marco de trabajo auto-organizado implica:
– Conseguir a la gente correcta.
– Articular la visión del producto, sus limites y los
roles en el proyecto.
– Promover la interacción y flujo de información
entre equipos.
– Facilitar la toma de decisión participativa.
– Insistir en la responsabilidad.
– Dirigir, no controlar.

18. El modelo de Administración Ágil de
Proyectos

19. El modelo de Administración Ágil de
Proyectos
• Visión: determinar la visión del producto y el alcance del proyecto, la
comunidad del proyecto y como el equipo trabajara.
• Especulación: desarrollar un producto basado en características con
valor, hitos y planificación de iteraciones para implementar la visión.
• Exploración: entregar características testeadas al final de cada
iteración, utilizar lo anterior en la búsqueda de la reducción del riesgo y
la incertidumbre en el proyecto.
• Adaptación: revisar los resultados esperados, la situación actual y el
rendimiento del equipo, hacer adaptaciones sobre la marcha de ser
necesario.
• Cierre: concluir el proyecto, transmitir el conocimiento adquirido y
celebrar en grande

20. Scrum

21. Scrum

22. Scrum
Participar diariamente
Estar disponible para
responder consultas y
clarificar user stories
Evaluar el producto al
final del Sprint y
remover user stories
del backlog si es
necesario
Verificar que los user stories están
Crear y completados basándose en el criterio
mantener un de aceptación
product Organizar el backlog en
backlog Especificar criterios de
release incrementales
aceptación para los user
stories

23. Preguntas y Respuestas

24. Muchas Gracias!
jbanda@info-arch.com
http://juanbandaonscrum.blogspot.com/