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SEMANA 2. CRITERIO DE VALORACIÓN PARA LA MEDICIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
 Contos Histórico
 Valor Razonable
 Valor neto Razonable
 Valor Actual
 Valor en Uso
 Costo de Venta
 Costo Amortizado
 Costo de Transacción
 Valor Residual
Plan de cuentas
Aboga por un registro uniforme de los hechos económicos realizados por la empresa para evaluar de forma permanente la
evolución y la situación financiera de las organizaciones, con el fin de que se traduzca en un registro más claro, comparable y
confiable. Es obligatorio para los comerciantes y obedece a una concepción flexible, ya que se adecua a las necesidades de
cada actividad económica y precisa el sector de actividad usuario de la respectiva cuenta
La Estructura del Plan de Cuentas está conformada por un catálogo de cuentas, junto con la descripción y dinámica para
su aplicación, elementos que se deben tener en cuenta para el registro contable de todos los hechos económicos.
Las clases identifican las cuentas del balance general: Activo, Pasivo y Patrimonio; las cuentas del estado de resultados:
Ingresos, Gastos, Costo de ventas y Costo de producción o de operación y las Cuentas de orden deudoras y acreedoras,
respectivamente.
Balance general
• Activos
• Pasivos
• Patrimonio
Estado de
Resultado
• Ingresos
• Gastos
• Costo de Ventas
• Costos de Producción o de Operación
Cuentas de orden • Cuentas de orden deudoras
• Cuentas de orden acreedoras
El siguiente resumen hace mención de los grupos que presenta el plan:
ACTIVO
• 11. Disponible
• 12. Inversiones
• 13. Deudores
• 14. Inventarios
• 15. Propiedades, planta y equipo
• 16. Intangibles
• 17. Diferidos
• 18. Otros activos
• 19. Valorizaciones
PASIVO
• 21.Obligaciones financieras
• 22. Proveedores
• 23. Cuentas por pagar
• 24. Impuestos, gravámenes y tasas
• 25.Obligaciones laborales
• 26.Pasivos estimados y provisiones
• 27.Diferidos
• 28.Otros pasivos
• 29.Bonos y papeles comerciales
3 PATRIMONIO
• 31.Capital social
• 32. Superávit de capital
• 33.Reservas
• 34.Revalorización del Patrimonio
• 35.Dividendos o participaciones decretados, acciones, cuotas o partes de interés social
• 36.Resultados del ejercicio
• 37.Resultados de ejercicios anteriores
• 38.Superávit por valorizaciones
4 NGRESOS
41.Operacionales
42.No operacionales
5 GASTOS
51. Operacionales de administración
52. Operacionales de ventas
53. No operacionales
54. Impuesto de renta y Complementario
59. Ganancias y pérdidas
6.COSTO DE
VENTAS
61.Costo de ventas y de prestación
de servicios
62. Compras
7.COSTO DE
PRODUCCIÓN O DE
OPERACIÓN
71.Materia prima
72.Mano de obra directa
73.Costos indirectos
74.Contratos de servicios
8.CUENTAS
DE ORDEN
DEUDORAS
81.Derechos contingentes
82.Deudoras fiscales
83.Deudoras de control
84.Derechos contingentes por contra
(CR)
85.Deudoras fiscales por contra (CR)
86.Deudoras de control por contra
(CR)
9.CUENTAS
DE ORDEN
ACREEDORAS
91. Responsabilidades contingentes
92. Acreedoras fiscales
93. Acreedoras de control
94. Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95. Acreedoras fiscales por contra (DB)
96. Acreedoras de control por contra (DB)
Registro de Transacciones en el Diario
El diario es el libro de contabilidad en el que se registran en orden cronológico los hechos económicos
en términos de débitos y créditos. Se le conoce también con el nombre de registro de asientos originales.
Formato de un libro de Diario
Los componentes del diario son los siguientes:
Fecha. Se anota el año, el mes y el día de la primera transacción. No es necesario repetir el año y el mes en las transacciones
posteriores mientras no haya un cambio en ellos o se inicie una nueva página.
Descripción. Se registra la cuenta o cuentas debitadas, y debajo, con una leve sangría hacia la derecha, la cuenta o cuentas
que se acreditan.
Referencia. Se anota el número del código de cada cuenta del mayor afectada con la transacción. De esta manera se cumple
con la referencia cruzada entre el diario y el libro mayor.
Débito. Valor de la cuenta debitada.
Crédito. Valor de la cuenta acreditada.
Finalizado el registro contable, se anota debajo del asiento crédito una breve explicación de la transacción realizada.
Se recomienda dejar una línea en blanco entre la explicación y el asiento contable siguiente para facilitar la identificación
visual del asiento.
 Libro Diario
 Libros Mayor y Balances
 Libro de Actas de Asambleas
 Libros de Actas de Consejo de Administración o Junta Directiva
 Libro de Actas de Junta de Vigilancia o Comité de Control social
 Libro de Registro Social
Libros Oficiales de Contabilidad en Colombia: Concepto 650 CTCP 31 de Julio de 2018
TITULO IV.
DE LOS LIBROS DE COMERCIO CAPÍTULO l.
LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE
ARTÍCULO 48. “CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES – MEDIOS PARA EL
ASIENTO DE OPERACIONES. Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia, Dichas normas podrán autorizar el
uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo será permitida la
utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que
facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los
negocios.” Código de comercio
 Terminación del Ciclo Contable
 Competencia global
Presenta las actividades que tienen lugar al finalizar el periodo contable, las cuales permiten determinar razonablemente
la utilidad del ejercicio y la situación financiera de la entidad.
 Competencias específicas
• Comprende el proceso contable de manera integrada.
• Diferencia la contabilidad de causación de la contabilidad de caja.
• Define y clasifica los asientos de ajuste que se deben realizar al final
• del periodo contable.
• Prepara el cierre de cuentas del periodo con los asientos de cierre.
• Determina la utilidad del ejercicio y los impuestos de renta a cargo
• del ente económico.
• Comprende el proceso de preparación y análisis de la hoja de trabajo.
 Periodo Contable y Preparación de Estados Financieros
Una vez registrados cronológicamente en los libros de contabilidad todos los hechos económicos ejecutados por la empresa
a lo largo de un periodo contable, al finalizar éste se inicia el proceso de ajuste de ciertas cuentas, el cierre de las cuentas de
resultados y la preparación de los estados financieros.
Este proceso, que consiste básicamente en determinar de la forma más razonable posible la utilidad del ejercicio y la situación
económica de la organización, se conoce como terminación del ciclo contable. El periodo contable es el lapso en el cual una
organización mide resultados operacionales.
 Asociación de Ingresos y Gastos según el Periodo Contable
Con el fin de determinar razonablemente la utilidad o pérdida correspondiente a un periodo contable, el ente económico
debe asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos,
mediante el registro simultáneo de unos y otros en la cuenta de resultados.
La mayoría de los gastos, en especial aquellos que implican desembolsos en efectivo, son fácilmente identificables y
asociables a los ingresos correspondientes al periodo.
existen otros costos y gastos cuya identificación con sus respectivos ingresos resulta más compleja, por provenir de
transacciones efectuadas en periodos contables distintos del corriente. Por ejemplo, el gasto por depreciación de un vehículo
debe cargarse no sólo para el año de compra, sino para todos los años de vida útil del activo.
Algunos gastos ocurridos en el periodo corriente, pero cuyo pago no ha sido cubierto al final del mismo
 Diferencia entre Contabilidad de Causación y Contabilidad de caja
Con el fin de determinar correctamente la utilidad o pérdida de un periodo contable, los ingresos operacionales realizados por
la empresa deben asociarse con sus respectivos costos y gastos.
La contabilidad de causación o por acumulación estipula que los hechos económicos deben reconocerse en el periodo en el
cual se realicen y no sólo cuando se reciba o pague el efectivo o su equivalente.
Según la norma de reconocimiento de ingresos, para que un ingreso generado por la venta de bienes pueda reconocerse en
la cuenta de resultados se requiere que:
• La venta constituya una operación de intercambio definitivo.
• El vendedor haya transferido al comprador los riesgos y beneficios esencialmente identificados con la propiedad y posesión
del bien.
• No exista incertidumbre sobre el valor de la contraprestación originada en la venta, y se conozca y registre el costo que ha de
implicar la venta para el vendedor.
• Se constituya una adecuada provisión para los costos o recargos que deba sufragar el vendedor, con el fin de recaudar el
valor de la venta, con base en estimaciones definidas y razonables.
• Se constituya una adecuada provisión para las probables devoluciones de mercancías o reclamos de garantías, con base en
pronósticos definidos y razonables.
• Si el recaudo del valor de la venta es incierto y no es posible estimar razonablemente las pérdidas en cobro, la utilidad bruta
correspondiente se difiere para reconocerla como ingreso en la medida en que se hagan los recaudos respectivos.
 Asientos de Ajuste
Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo, debidamente fechados y
autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Existen algunas transacciones que no sólo afectan el periodo en que se realizan, sino que también tienen impacto en periodos
posteriores.
Estos registros que se deben preparar al final de cada mes se conocen con el nombre de asientos de ajuste y tienen los
siguientes objetivos:
• Cumplir la norma técnica de asignación.
• Registrar los hechos económicos realizados que no se hayan reconocido. Corregir los asientos incorrectos.
• Reconocer e incorporar las omisiones que hayan tenido lugar.
 Transacciones que requieren ajuste
Algunos hechos económicos no sólo afectan el periodo en el cual tienen lugar, sino periodos posteriores. Por ejemplo, cuando
una empresa compra un vehículo espera que esta inversión tenga una duración de varios periodos contables. Hasta que expire la
vida útil del activo, se debe reconocer la parte que corresponde a cada periodo, mediante los llamados asientos de ajuste. Lo
mismo sucede con los anticipos recibidos por la empresa para prestar servicios futuros; éstos se deben convertir en ingresos a
medida que se presta el servicio o se realiza la venta.
Ejemplos
Transacciones no registradas a la fecha de corte, corrección de errores y omisiones, reconocimiento de gastos financieros y de
prestaciones sociales
 Clasificación de los ajustes
Con el propósito de elaborar estados financieros que reflejen la realidad de la empresa, se deben llevar a cabo, al final de cada
periodo contable, ajustes a las diferentes cuentas que los constituyen. El objetivo fundamental de estos ajustes es cumplir la
norma técnica de asociación, registrar los hechos económicos ejecutados que no se hayan reconocido y corregir los asientos
incorrectos.
Para estudiar el tratamiento contable de los ajustes y medir su impacto sobre los estados financieros, se clasificarán de la
siguiente forma:
• Ingresos y gastos acumulados: causados no pagados
• Ingresos y gastos diferidos: pagados por anticipado
• Depreciaciones y amortizaciones
• Corrección de errores y omisiones
 Ajustes por ingresos y gastos acumulados
Ingresos Acumulados
Se ha prestado servicios durante un periodo contable, y al final del mismo aún no se ha facturado o enviado la cuenta de cobro
respectiva, el valor del servicio debe reconocerse como ingreso operacional del mencionado periodo.
Ejemplo
Servicios Contables y Financieros Ltda. prestó servicios de asesoría durante el mes de diciembre del año pasado a Industrias
Caribe S. A. por valor de $2.500.000. Al 31 de diciembre este monto aún no se ha facturado, ni se ha enviado la respectiva
cuenta de cobro. Como los servicios se prestaron durante el mes de diciembre, la empresa debe reconocerlos como ingresos
operacionales de ese mes con el siguiente asiento de ajuste:
fecha Detalle Débito Crédito
31 dic Clientes 2,500,000
Ingresos Operacionales 2,500,000
Sumas Iguales 2,500,000 2,500,000
Este asiento de ajuste permite reconocer los ingresos por servicios prestados durante el mes de diciembre a Industrias Caribe
S. A., no facturados a la fecha de corte.
Ejemplo
El 15 de agosto del año pasado Pérez Hermanos prestó a uno de sus socios la suma de $2.100.000, a tres meses y con un
interés simple del 24% anual pagaderos junto con el principal. Si la compañía ajusta sus cuentas y mide resultados cada mes,
los ajustes a final de cada mes, son los siguientes:
fecha Detalle Débito Crédito
15/08 Cuentas por cobrar - Socios 2,100,000
Bancos 2,100,000
Sumas iguales 2,100,000 2,100,000
Al finalizar agosto, la empresa debe reconocer los intereses ganados durante el mes. El cálculo de los intereses
correspondientes a los quince días del mes de agosto es el siguiente:
Intereses ganados: $2.100.000 × 0,24 × 15 / 360 = $21.000
El asiento de ajuste al 31 de agosto es el siguiente:
fecha Detalle Débito Crédito
31/08 Ingresos por cobrar - Intereses 21,000
Ingresos no operacionales - Financieros 21,000
Sumas iguales
Al 30 de septiembre se deben reconocer los intereses ganados por la empresa durante este mes; el cálculo de los intereses es
el siguiente:
Intereses ganados: $2.100.000 × 0.24 × 30 / 360 = $42.000
El asiento de ajuste al 30 de septiembre, para reconocer los intereses ganados por la empresa durante este mes, es el
siguiente:
fecha Detalle Débito Crédito
30/09 Ingresos por cobrar - Intereses 42,000
Ingresos no operacionales - Financieros 42,000
Sumas iguales 42,000 42,000
Para octubre, con el fin de reconocer los intereses ganados por la empresa durante el mes, se deben realizar el mismo
cálculo y el mismo asiento de ajuste que para septiembre.
fecha Detalle Débito Crédito
31/10 Ingresos por cobrar - Intereses 42,000
Ingresos no operacionales - Financieros 42,000
Sumas iguales 42,000 42,000
Si se supone que para el 16 de noviembre el socio cancela la totalidad de la deuda, el asiento para reconocer este hecho
económico es el siguiente:
Fecha Detalle Débito Crédito
Bancos 2,226,000
Ingresos por cobrar - Intereses 105,000
Cuentas por cobrar - Socios 2,100,000
Ingresos no operacionales - Financieros 21,000
Los asientos de ajustes realizados el 31 de agosto, el 30 de septiembre y el 31 de octubre permiten reconocer los intereses
ganados por la empresa en cada uno de los respectivos meses, a pesar de que su valor sólo se recibe el 16 de noviembre.
Observe que los intereses del mes de noviembre se reconocieron el 16, fecha en la cual se canceló la deuda. Este ajuste bien
podría haberse hecho el 30 de noviembre y su efecto sería el mismo.
En caso de que la empresa no hubiera hecho los respectivos asientos de ajuste para cada mes, los ingresos no operacionales
quedarían subestimados y, por tanto, la utilidad de cada mes no sería la correcta.
Un modelo general que tipifica esta clase de ajuste tiene la siguiente forma:
Fecha Destalle Débito
Activo X XXX
Ingreso Y XXX
 Gastos Acumulados
Los gastos acumulados son aquellos gastos causados a lo largo del periodo contable, pero que a la fecha de corte no se han
reconocido. La razón para no haberlo hecho, al igual que en los ingresos, es que hasta ese momento no se ha enviado la
factura o cuenta de cobro correspondiente o no se ha emitido el respectivo documento y, por consiguiente, no se han pagado.
Estos gastos causados o incurridos deben reconocerse como gastos del periodo, sin importar su fecha de pago.
El asiento de ajuste para reconocer el gasto por arrendamiento es el siguiente:
Fecha Detalle Débito Crédito
31 de octubre Gastos operacionales - Arrendamientos 1.600.000
Costos y gastos por pagar 1.600.000
Suma iguales 1.600.000 1.600.000
Con este asiento de ajuste la empresa reconoce el arrendamiento correspondiente al mes de octubre, que a la fecha de corte se
encuentra pendiente de pago.
Ejemplo
Industrias Levipan S. C. A. solicitó un préstamo a tres meses por $12.000.000 a una entidad financiera, con un interés mensual
simple del 2,5%, a pagar con el principal. El préstamo fue aprobado y el dinero se entregó el 15 de junio del presente año.
El registro en forma de diario del anterior hecho económico es el siguiente:
Fecha Detalle Débito Crédito
15 de junio Bancos 12,000,000
Obligaciones financieras 12,000,000
Sumas Iguales
La empresa mensualmente debe reconocer el gasto de los intereses ocasionados por la deuda. Al final de cada mes, los
asientos de ajuste para registrar el reconocimiento de este gasto son los siguientes:
Fecha Detalle Débito Crédito
30 de junio Gastos no operacionales - Financieros 150,000
Costos y gastos por pagar 150,000
Sumas Iguales 150,000 150,000
El cálculo de los intereses causados durante el mes de junio es el siguiente:
Intereses causados: $12.000.000 × 0,025 × 15 / 30 = $150.000
Para cada uno de los meses, hasta que la deuda se cubra, deben reconocerse los intereses que causa. Para el mes de
julio el asiento de ajuste es el siguiente:
Fecha Detalle Débito Crédito
30 de junio Gastos no operacionales - Financieros 300,000
Costos y gastos por pagar 300,000
Sumas Iguales 300,000 300,000
Para el mes de agosto, el cálculo de los intereses y el asiento contable son los mismos de julio.
Fecha Detalle Débito Crédito
30 de agosto Gastos no operacionales - Financieros 300,000
Costos y gastos por pagar 300,000
Sumas Iguales 300,000 300,000
El cálculo de los intereses causados durante el mes de agosto es el siguiente:
Intereses causados: $12.000.000 × 0,025 × 30 / 30 = $300.000
Si se supone que el 16 de septiembre la empresa cubre el total de la deuda, principal e intereses, el asiento para registrar el
anterior hecho económico es el siguiente:
fecha Detalle Débito Crédito
16 de septiembre Obligaciones financieras 12,000,000
Costos y gastos por pagar 750,000
Gastos no operacionales - Financieros 150,000
Bancos 12,900,000
Como se observa, los intereses correspondientes al mes de septiembre son reconocidos en el momento del pago de la deuda;
éstos bien pueden reconocerse el 30 de septiembre, fecha en la cual se hacen los asientos de ajuste correspondientes a ese mes.
Como el efecto contable es el mismo, el asiento puede realizarse en cualquiera de estas dos fechas.
Ejemplo
Serviaseo S. A. incurre en una nómina semanal de $4.550.000, que se paga los sábados. El 31 de marzo, fecha de corte contable,
fue miércoles. Por este último hecho, la empresa debe reconocer el gasto causado hasta el día de corte. El asiento que le permite
reconocer de la nómina de la semana la correspondiente al mes de marzo, es el siguiente:
El cálculo de los tres días de sueldo que corresponden al mes de marzo es el siguiente: $4.550.000 × 3 / 7 = $1.950.000
El asiento para registrar el pago de la nómina el sábado 3 de abril es el siguiente:
fecha Detalle Débito Crédito
3 de abril Gastos de personal - Sueldos 2,600,000
Obligaciones laborales 1,950,000
Bancos 4,550,000
Sumas Iguales 4,550,000 4,550,000
Como se puede observar, los trabajadores reciben el sábado $4.550.000, de los cuales tres días corresponden a marzo y cuatro a
abril.
Mensualmente las empresas deben reconocer las prestaciones sociales, para ello utilizan el siguiente asiento de ajuste:
Fecha Detalle Débito Crédito
Gastos de personal - Prestaciones sociales XXX
Obligaciones laborales XXX
Con este asiento de ajuste, se reconoce el gasto ocasionado cada mes por cada una de las prestaciones sociales, que se
pagarán con posterioridad, de acuerdo con lo estipulado por la ley.
Un modelo general que tipifica los ajustes por conceptos de gastos acumulados, cuyo pago a la fecha de corte no se
haya hecho efectivo, es el siguiente:
Fecha Detalle Débito Crédito
Gasto X XXX
Pasivo Y XXX
 Efecto de los Ajustes Acumulados en los Estados Financieros
 Ingresos Acumulados
Los ajustes por ingresos acumulados corresponden a todos aquellos ingresos realizados por el ente económico y que al
finalizar el periodo contable aún se encuentran pendientes de cobro.
Al efectuar este tipo de ajuste contable, el efecto sobre los estados financieros se puede resumir de la siguiente manera:
• Se reconoce un ingreso; por tanto, en el estado de resultados aumentan los ingresos operacionales y/o los no
operacionales, lo que incrementa la utilidad del ejercicio y, por ende, el impuesto de renta. Lo anterior genera un pasivo
estimado, esto es por impuesto de renta y complementarios.
• Se origina un activo, lo que implica un incremento en la cuenta Deudores si es operacional, o en Ingresos por cobrar si es
no operacional.
En caso de que la empresa no incluya estos ajustes en su contabilidad, los resultados se presentarían disminuidos y ocasionarían
problemas con la administración tributaria y posiblemente con los socios o propietarios de la empresa.
 Gastos acumulados
Los ajustes por gastos acumulados tienen el propósito de reconocer un gasto incurrido o causado pero que a la fecha de corte se
encuentra pendiente de pago. Su efecto sobre las cuentas de los estados financieros es el siguiente:
• Se reconoce un gasto; por tanto, se incrementa el monto de los mismos, disminuyendo la utilidad operativa, si se trata de un
gasto operacional, y/o la utilidad antes de impuestos, si se trata de un gasto no operativo. Lo anterior trae como consecuencia
la disminución de los impuestos de renta y, por consiguiente, del respectivo pasivo estimado.
• Se incrementan los pasivos al reconocerse las cuentas Costos y gastos por pagar, Obligaciones laborales u Obligaciones
financieras, dependiendo de si se trata de un gasto operacional y/o de uno no operacional.
En caso de que no se realice este tipo de ajuste, los resultados operacionales se presentan aumentados, lo que produce mayores
utilidades. En consecuencia, pagarían mayores impuestos de renta y, lo que es más grave, se distribuiría una utilidad no
generada.
 Ajustes por Ingresos y Gastos Diferidos
 Ingresos Diferidos
En algunas ocasiones, las empresas reciben determinada cantidad de dinero por concepto de servicios por prestar en un futuro,
o por ventas que se llevarán a cabo en un momento diferente al periodo en curso. Estos anticipos representan pasivos para la
empresa que los recibe, y se denominan ingresos recibidos por anticipado.
A medida que la empresa presta el servicio o realiza la venta, se deben amortizar; para ello se utilizan los llamados asientos
de ajuste.
Ejemplo
Compucentro Ltda. recibió el 1º de junio $3.000.000 de Baviera S. A., por concepto de contrato de servicios para el
mantenimiento de sus equipos de cómputo por tres meses, a partir de la fecha.
El registro del anterior hecho económico y los ajustes al final de cada uno de los tres meses de vida del contrato, se presentan
a continuación:
Fecho Detalle Débito Crédito
01/06 Caja 3,000,000
Ingresos recibidos por anticipado 3,000,000
Fecho Detalle Débito Crédito
30/06 Ingresos recibidos por anticipado 1,000,000
Ingresos operacionales 1,000,000
Este mismo ajuste debe realizarse el 31 de julio y el 31 de agosto, fecha en la cual se termina el contrato de mantenimiento.
Ejemplo
El 15 de febrero, Financiamos S. A. prestó a Ferroasociados S. A. la suma de $54.000.000 a tres meses, con un interés simple
del 36% anual, trimestre anticipado. La entidad financiera prepara sus informes contables cada mes.
Fecho Detalle Débito Crédito
15/02 Clientes 54,000,000
Ingresos recibidos por anticipado 4,860,000
Bancos 49,140,000
Al final de cada mes Financiamos S. A. debe reconocer los ingresos por intereses que va realizando y disminuir en esa misma
medida el pasivo Ingresos recibidos por anticipado. El siguiente es el asiento de ajuste que se debe realizar al 28 de febrero,
para reconocer los intereses ganados durante ese mes:
El cálculo de los intereses ganados por Financiamos S. A. durante los quince días del mes de febrero es el siguiente:
Intereses ganados: $54.000.000 × 0,36 × 15 / 360 = $810.000
FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO
28/02 Ingresos recibidos por anticipado 810,000
Ingresos operacionales 810,000
El ajuste al 31 de marzo para reconocer los intereses ganados por Financiamos S. A. es el siguiente:
FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO
31/03 Ingresos recibidos por anticipado 1,620,000
Ingresos operacionales 1,620,000
El cálculo de los intereses ganados por Financiamos S. A. durante los quince días del mes de febrero es el siguiente:
Intereses ganados: $54.000.000 × 0,36 × 30 / 360 = $1,620,000
Para el mes de abril debe hacerse el mismo asiento y el mismo cálculo que para marzo por tratarse de un mes completo
de intereses. El registro en forma de diario es el siguiente:
FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO
30/04 Ingresos recibidos por anticipado 1,620,000
Ingresos operacionales 1,620,000
Si se supone que Ferroasociados S. A. canceló el 15 de mayo la deuda de Financiamos S. A., esta última debe elaborar el
siguiente asiento contable:
FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO
15 de mayo Bancos 54.000.000
Ingresos recibidos por anticipado 810.000
Clientes 54.000.000
Ingresos operacionales 810.000
Observe que los intereses del mes de mayo se reconocieron en la fecha de pago de la deuda, a pesar de que es un asiento de
ajuste. Éste bien podría elaborarse el 31 de mayo y su efecto contable sería el mismo.
Un modelo general que tipifica los ajustes para los Ingresos por anticipado, o diferidos, es el siguiente:
FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Ingresos recibidos por anticipado xxx
Ingresos operacionales (o no operacionales) xxx
 Gastos Diferidos
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Clase dos
Clase dos
Clase dos
Clase dos
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  • 1. SEMANA 2. CRITERIO DE VALORACIÓN PARA LA MEDICIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS  Contos Histórico  Valor Razonable  Valor neto Razonable  Valor Actual  Valor en Uso  Costo de Venta  Costo Amortizado  Costo de Transacción  Valor Residual
  • 2. Plan de cuentas Aboga por un registro uniforme de los hechos económicos realizados por la empresa para evaluar de forma permanente la evolución y la situación financiera de las organizaciones, con el fin de que se traduzca en un registro más claro, comparable y confiable. Es obligatorio para los comerciantes y obedece a una concepción flexible, ya que se adecua a las necesidades de cada actividad económica y precisa el sector de actividad usuario de la respectiva cuenta La Estructura del Plan de Cuentas está conformada por un catálogo de cuentas, junto con la descripción y dinámica para su aplicación, elementos que se deben tener en cuenta para el registro contable de todos los hechos económicos. Las clases identifican las cuentas del balance general: Activo, Pasivo y Patrimonio; las cuentas del estado de resultados: Ingresos, Gastos, Costo de ventas y Costo de producción o de operación y las Cuentas de orden deudoras y acreedoras, respectivamente.
  • 3. Balance general • Activos • Pasivos • Patrimonio Estado de Resultado • Ingresos • Gastos • Costo de Ventas • Costos de Producción o de Operación Cuentas de orden • Cuentas de orden deudoras • Cuentas de orden acreedoras
  • 4. El siguiente resumen hace mención de los grupos que presenta el plan: ACTIVO • 11. Disponible • 12. Inversiones • 13. Deudores • 14. Inventarios • 15. Propiedades, planta y equipo • 16. Intangibles • 17. Diferidos • 18. Otros activos • 19. Valorizaciones PASIVO • 21.Obligaciones financieras • 22. Proveedores • 23. Cuentas por pagar • 24. Impuestos, gravámenes y tasas • 25.Obligaciones laborales • 26.Pasivos estimados y provisiones • 27.Diferidos • 28.Otros pasivos • 29.Bonos y papeles comerciales
  • 5. 3 PATRIMONIO • 31.Capital social • 32. Superávit de capital • 33.Reservas • 34.Revalorización del Patrimonio • 35.Dividendos o participaciones decretados, acciones, cuotas o partes de interés social • 36.Resultados del ejercicio • 37.Resultados de ejercicios anteriores • 38.Superávit por valorizaciones 4 NGRESOS 41.Operacionales 42.No operacionales
  • 6. 5 GASTOS 51. Operacionales de administración 52. Operacionales de ventas 53. No operacionales 54. Impuesto de renta y Complementario 59. Ganancias y pérdidas 6.COSTO DE VENTAS 61.Costo de ventas y de prestación de servicios 62. Compras 7.COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN 71.Materia prima 72.Mano de obra directa 73.Costos indirectos 74.Contratos de servicios 8.CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81.Derechos contingentes 82.Deudoras fiscales 83.Deudoras de control 84.Derechos contingentes por contra (CR) 85.Deudoras fiscales por contra (CR) 86.Deudoras de control por contra (CR)
  • 7. 9.CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 91. Responsabilidades contingentes 92. Acreedoras fiscales 93. Acreedoras de control 94. Responsabilidades contingentes por contra (DB) 95. Acreedoras fiscales por contra (DB) 96. Acreedoras de control por contra (DB) Registro de Transacciones en el Diario El diario es el libro de contabilidad en el que se registran en orden cronológico los hechos económicos en términos de débitos y créditos. Se le conoce también con el nombre de registro de asientos originales.
  • 8. Formato de un libro de Diario Los componentes del diario son los siguientes: Fecha. Se anota el año, el mes y el día de la primera transacción. No es necesario repetir el año y el mes en las transacciones posteriores mientras no haya un cambio en ellos o se inicie una nueva página.
  • 9. Descripción. Se registra la cuenta o cuentas debitadas, y debajo, con una leve sangría hacia la derecha, la cuenta o cuentas que se acreditan. Referencia. Se anota el número del código de cada cuenta del mayor afectada con la transacción. De esta manera se cumple con la referencia cruzada entre el diario y el libro mayor. Débito. Valor de la cuenta debitada. Crédito. Valor de la cuenta acreditada. Finalizado el registro contable, se anota debajo del asiento crédito una breve explicación de la transacción realizada. Se recomienda dejar una línea en blanco entre la explicación y el asiento contable siguiente para facilitar la identificación visual del asiento.
  • 10.  Libro Diario  Libros Mayor y Balances  Libro de Actas de Asambleas  Libros de Actas de Consejo de Administración o Junta Directiva  Libro de Actas de Junta de Vigilancia o Comité de Control social  Libro de Registro Social Libros Oficiales de Contabilidad en Colombia: Concepto 650 CTCP 31 de Julio de 2018 TITULO IV. DE LOS LIBROS DE COMERCIO CAPÍTULO l. LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE ARTÍCULO 48. “CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES – MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES. Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia, Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.” Código de comercio
  • 11.  Terminación del Ciclo Contable  Competencia global Presenta las actividades que tienen lugar al finalizar el periodo contable, las cuales permiten determinar razonablemente la utilidad del ejercicio y la situación financiera de la entidad.  Competencias específicas • Comprende el proceso contable de manera integrada. • Diferencia la contabilidad de causación de la contabilidad de caja. • Define y clasifica los asientos de ajuste que se deben realizar al final • del periodo contable. • Prepara el cierre de cuentas del periodo con los asientos de cierre. • Determina la utilidad del ejercicio y los impuestos de renta a cargo • del ente económico. • Comprende el proceso de preparación y análisis de la hoja de trabajo.
  • 12.  Periodo Contable y Preparación de Estados Financieros Una vez registrados cronológicamente en los libros de contabilidad todos los hechos económicos ejecutados por la empresa a lo largo de un periodo contable, al finalizar éste se inicia el proceso de ajuste de ciertas cuentas, el cierre de las cuentas de resultados y la preparación de los estados financieros. Este proceso, que consiste básicamente en determinar de la forma más razonable posible la utilidad del ejercicio y la situación económica de la organización, se conoce como terminación del ciclo contable. El periodo contable es el lapso en el cual una organización mide resultados operacionales.  Asociación de Ingresos y Gastos según el Periodo Contable Con el fin de determinar razonablemente la utilidad o pérdida correspondiente a un periodo contable, el ente económico debe asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, mediante el registro simultáneo de unos y otros en la cuenta de resultados. La mayoría de los gastos, en especial aquellos que implican desembolsos en efectivo, son fácilmente identificables y asociables a los ingresos correspondientes al periodo.
  • 13. existen otros costos y gastos cuya identificación con sus respectivos ingresos resulta más compleja, por provenir de transacciones efectuadas en periodos contables distintos del corriente. Por ejemplo, el gasto por depreciación de un vehículo debe cargarse no sólo para el año de compra, sino para todos los años de vida útil del activo. Algunos gastos ocurridos en el periodo corriente, pero cuyo pago no ha sido cubierto al final del mismo  Diferencia entre Contabilidad de Causación y Contabilidad de caja Con el fin de determinar correctamente la utilidad o pérdida de un periodo contable, los ingresos operacionales realizados por la empresa deben asociarse con sus respectivos costos y gastos. La contabilidad de causación o por acumulación estipula que los hechos económicos deben reconocerse en el periodo en el cual se realicen y no sólo cuando se reciba o pague el efectivo o su equivalente. Según la norma de reconocimiento de ingresos, para que un ingreso generado por la venta de bienes pueda reconocerse en la cuenta de resultados se requiere que: • La venta constituya una operación de intercambio definitivo. • El vendedor haya transferido al comprador los riesgos y beneficios esencialmente identificados con la propiedad y posesión del bien.
  • 14. • No exista incertidumbre sobre el valor de la contraprestación originada en la venta, y se conozca y registre el costo que ha de implicar la venta para el vendedor. • Se constituya una adecuada provisión para los costos o recargos que deba sufragar el vendedor, con el fin de recaudar el valor de la venta, con base en estimaciones definidas y razonables. • Se constituya una adecuada provisión para las probables devoluciones de mercancías o reclamos de garantías, con base en pronósticos definidos y razonables. • Si el recaudo del valor de la venta es incierto y no es posible estimar razonablemente las pérdidas en cobro, la utilidad bruta correspondiente se difiere para reconocerla como ingreso en la medida en que se hagan los recaudos respectivos.  Asientos de Ajuste Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Existen algunas transacciones que no sólo afectan el periodo en que se realizan, sino que también tienen impacto en periodos posteriores.
  • 15. Estos registros que se deben preparar al final de cada mes se conocen con el nombre de asientos de ajuste y tienen los siguientes objetivos: • Cumplir la norma técnica de asignación. • Registrar los hechos económicos realizados que no se hayan reconocido. Corregir los asientos incorrectos. • Reconocer e incorporar las omisiones que hayan tenido lugar.  Transacciones que requieren ajuste Algunos hechos económicos no sólo afectan el periodo en el cual tienen lugar, sino periodos posteriores. Por ejemplo, cuando una empresa compra un vehículo espera que esta inversión tenga una duración de varios periodos contables. Hasta que expire la vida útil del activo, se debe reconocer la parte que corresponde a cada periodo, mediante los llamados asientos de ajuste. Lo mismo sucede con los anticipos recibidos por la empresa para prestar servicios futuros; éstos se deben convertir en ingresos a medida que se presta el servicio o se realiza la venta. Ejemplos Transacciones no registradas a la fecha de corte, corrección de errores y omisiones, reconocimiento de gastos financieros y de prestaciones sociales
  • 16.  Clasificación de los ajustes Con el propósito de elaborar estados financieros que reflejen la realidad de la empresa, se deben llevar a cabo, al final de cada periodo contable, ajustes a las diferentes cuentas que los constituyen. El objetivo fundamental de estos ajustes es cumplir la norma técnica de asociación, registrar los hechos económicos ejecutados que no se hayan reconocido y corregir los asientos incorrectos. Para estudiar el tratamiento contable de los ajustes y medir su impacto sobre los estados financieros, se clasificarán de la siguiente forma: • Ingresos y gastos acumulados: causados no pagados • Ingresos y gastos diferidos: pagados por anticipado • Depreciaciones y amortizaciones • Corrección de errores y omisiones  Ajustes por ingresos y gastos acumulados Ingresos Acumulados Se ha prestado servicios durante un periodo contable, y al final del mismo aún no se ha facturado o enviado la cuenta de cobro respectiva, el valor del servicio debe reconocerse como ingreso operacional del mencionado periodo.
  • 17. Ejemplo Servicios Contables y Financieros Ltda. prestó servicios de asesoría durante el mes de diciembre del año pasado a Industrias Caribe S. A. por valor de $2.500.000. Al 31 de diciembre este monto aún no se ha facturado, ni se ha enviado la respectiva cuenta de cobro. Como los servicios se prestaron durante el mes de diciembre, la empresa debe reconocerlos como ingresos operacionales de ese mes con el siguiente asiento de ajuste: fecha Detalle Débito Crédito 31 dic Clientes 2,500,000 Ingresos Operacionales 2,500,000 Sumas Iguales 2,500,000 2,500,000 Este asiento de ajuste permite reconocer los ingresos por servicios prestados durante el mes de diciembre a Industrias Caribe S. A., no facturados a la fecha de corte.
  • 18. Ejemplo El 15 de agosto del año pasado Pérez Hermanos prestó a uno de sus socios la suma de $2.100.000, a tres meses y con un interés simple del 24% anual pagaderos junto con el principal. Si la compañía ajusta sus cuentas y mide resultados cada mes, los ajustes a final de cada mes, son los siguientes: fecha Detalle Débito Crédito 15/08 Cuentas por cobrar - Socios 2,100,000 Bancos 2,100,000 Sumas iguales 2,100,000 2,100,000 Al finalizar agosto, la empresa debe reconocer los intereses ganados durante el mes. El cálculo de los intereses correspondientes a los quince días del mes de agosto es el siguiente: Intereses ganados: $2.100.000 × 0,24 × 15 / 360 = $21.000 El asiento de ajuste al 31 de agosto es el siguiente: fecha Detalle Débito Crédito 31/08 Ingresos por cobrar - Intereses 21,000 Ingresos no operacionales - Financieros 21,000 Sumas iguales
  • 19. Al 30 de septiembre se deben reconocer los intereses ganados por la empresa durante este mes; el cálculo de los intereses es el siguiente: Intereses ganados: $2.100.000 × 0.24 × 30 / 360 = $42.000 El asiento de ajuste al 30 de septiembre, para reconocer los intereses ganados por la empresa durante este mes, es el siguiente: fecha Detalle Débito Crédito 30/09 Ingresos por cobrar - Intereses 42,000 Ingresos no operacionales - Financieros 42,000 Sumas iguales 42,000 42,000 Para octubre, con el fin de reconocer los intereses ganados por la empresa durante el mes, se deben realizar el mismo cálculo y el mismo asiento de ajuste que para septiembre. fecha Detalle Débito Crédito 31/10 Ingresos por cobrar - Intereses 42,000 Ingresos no operacionales - Financieros 42,000 Sumas iguales 42,000 42,000
  • 20. Si se supone que para el 16 de noviembre el socio cancela la totalidad de la deuda, el asiento para reconocer este hecho económico es el siguiente: Fecha Detalle Débito Crédito Bancos 2,226,000 Ingresos por cobrar - Intereses 105,000 Cuentas por cobrar - Socios 2,100,000 Ingresos no operacionales - Financieros 21,000 Los asientos de ajustes realizados el 31 de agosto, el 30 de septiembre y el 31 de octubre permiten reconocer los intereses ganados por la empresa en cada uno de los respectivos meses, a pesar de que su valor sólo se recibe el 16 de noviembre. Observe que los intereses del mes de noviembre se reconocieron el 16, fecha en la cual se canceló la deuda. Este ajuste bien podría haberse hecho el 30 de noviembre y su efecto sería el mismo. En caso de que la empresa no hubiera hecho los respectivos asientos de ajuste para cada mes, los ingresos no operacionales quedarían subestimados y, por tanto, la utilidad de cada mes no sería la correcta.
  • 21. Un modelo general que tipifica esta clase de ajuste tiene la siguiente forma: Fecha Destalle Débito Activo X XXX Ingreso Y XXX  Gastos Acumulados Los gastos acumulados son aquellos gastos causados a lo largo del periodo contable, pero que a la fecha de corte no se han reconocido. La razón para no haberlo hecho, al igual que en los ingresos, es que hasta ese momento no se ha enviado la factura o cuenta de cobro correspondiente o no se ha emitido el respectivo documento y, por consiguiente, no se han pagado. Estos gastos causados o incurridos deben reconocerse como gastos del periodo, sin importar su fecha de pago. El asiento de ajuste para reconocer el gasto por arrendamiento es el siguiente:
  • 22. Fecha Detalle Débito Crédito 31 de octubre Gastos operacionales - Arrendamientos 1.600.000 Costos y gastos por pagar 1.600.000 Suma iguales 1.600.000 1.600.000 Con este asiento de ajuste la empresa reconoce el arrendamiento correspondiente al mes de octubre, que a la fecha de corte se encuentra pendiente de pago. Ejemplo Industrias Levipan S. C. A. solicitó un préstamo a tres meses por $12.000.000 a una entidad financiera, con un interés mensual simple del 2,5%, a pagar con el principal. El préstamo fue aprobado y el dinero se entregó el 15 de junio del presente año. El registro en forma de diario del anterior hecho económico es el siguiente: Fecha Detalle Débito Crédito 15 de junio Bancos 12,000,000 Obligaciones financieras 12,000,000 Sumas Iguales
  • 23. La empresa mensualmente debe reconocer el gasto de los intereses ocasionados por la deuda. Al final de cada mes, los asientos de ajuste para registrar el reconocimiento de este gasto son los siguientes: Fecha Detalle Débito Crédito 30 de junio Gastos no operacionales - Financieros 150,000 Costos y gastos por pagar 150,000 Sumas Iguales 150,000 150,000 El cálculo de los intereses causados durante el mes de junio es el siguiente: Intereses causados: $12.000.000 × 0,025 × 15 / 30 = $150.000 Para cada uno de los meses, hasta que la deuda se cubra, deben reconocerse los intereses que causa. Para el mes de julio el asiento de ajuste es el siguiente: Fecha Detalle Débito Crédito 30 de junio Gastos no operacionales - Financieros 300,000 Costos y gastos por pagar 300,000 Sumas Iguales 300,000 300,000
  • 24. Para el mes de agosto, el cálculo de los intereses y el asiento contable son los mismos de julio. Fecha Detalle Débito Crédito 30 de agosto Gastos no operacionales - Financieros 300,000 Costos y gastos por pagar 300,000 Sumas Iguales 300,000 300,000 El cálculo de los intereses causados durante el mes de agosto es el siguiente: Intereses causados: $12.000.000 × 0,025 × 30 / 30 = $300.000 Si se supone que el 16 de septiembre la empresa cubre el total de la deuda, principal e intereses, el asiento para registrar el anterior hecho económico es el siguiente: fecha Detalle Débito Crédito 16 de septiembre Obligaciones financieras 12,000,000 Costos y gastos por pagar 750,000 Gastos no operacionales - Financieros 150,000 Bancos 12,900,000
  • 25. Como se observa, los intereses correspondientes al mes de septiembre son reconocidos en el momento del pago de la deuda; éstos bien pueden reconocerse el 30 de septiembre, fecha en la cual se hacen los asientos de ajuste correspondientes a ese mes. Como el efecto contable es el mismo, el asiento puede realizarse en cualquiera de estas dos fechas. Ejemplo Serviaseo S. A. incurre en una nómina semanal de $4.550.000, que se paga los sábados. El 31 de marzo, fecha de corte contable, fue miércoles. Por este último hecho, la empresa debe reconocer el gasto causado hasta el día de corte. El asiento que le permite reconocer de la nómina de la semana la correspondiente al mes de marzo, es el siguiente: El cálculo de los tres días de sueldo que corresponden al mes de marzo es el siguiente: $4.550.000 × 3 / 7 = $1.950.000 El asiento para registrar el pago de la nómina el sábado 3 de abril es el siguiente: fecha Detalle Débito Crédito 3 de abril Gastos de personal - Sueldos 2,600,000 Obligaciones laborales 1,950,000 Bancos 4,550,000 Sumas Iguales 4,550,000 4,550,000
  • 26. Como se puede observar, los trabajadores reciben el sábado $4.550.000, de los cuales tres días corresponden a marzo y cuatro a abril. Mensualmente las empresas deben reconocer las prestaciones sociales, para ello utilizan el siguiente asiento de ajuste: Fecha Detalle Débito Crédito Gastos de personal - Prestaciones sociales XXX Obligaciones laborales XXX Con este asiento de ajuste, se reconoce el gasto ocasionado cada mes por cada una de las prestaciones sociales, que se pagarán con posterioridad, de acuerdo con lo estipulado por la ley. Un modelo general que tipifica los ajustes por conceptos de gastos acumulados, cuyo pago a la fecha de corte no se haya hecho efectivo, es el siguiente: Fecha Detalle Débito Crédito Gasto X XXX Pasivo Y XXX
  • 27.  Efecto de los Ajustes Acumulados en los Estados Financieros  Ingresos Acumulados Los ajustes por ingresos acumulados corresponden a todos aquellos ingresos realizados por el ente económico y que al finalizar el periodo contable aún se encuentran pendientes de cobro. Al efectuar este tipo de ajuste contable, el efecto sobre los estados financieros se puede resumir de la siguiente manera: • Se reconoce un ingreso; por tanto, en el estado de resultados aumentan los ingresos operacionales y/o los no operacionales, lo que incrementa la utilidad del ejercicio y, por ende, el impuesto de renta. Lo anterior genera un pasivo estimado, esto es por impuesto de renta y complementarios. • Se origina un activo, lo que implica un incremento en la cuenta Deudores si es operacional, o en Ingresos por cobrar si es no operacional. En caso de que la empresa no incluya estos ajustes en su contabilidad, los resultados se presentarían disminuidos y ocasionarían problemas con la administración tributaria y posiblemente con los socios o propietarios de la empresa.
  • 28.  Gastos acumulados Los ajustes por gastos acumulados tienen el propósito de reconocer un gasto incurrido o causado pero que a la fecha de corte se encuentra pendiente de pago. Su efecto sobre las cuentas de los estados financieros es el siguiente: • Se reconoce un gasto; por tanto, se incrementa el monto de los mismos, disminuyendo la utilidad operativa, si se trata de un gasto operacional, y/o la utilidad antes de impuestos, si se trata de un gasto no operativo. Lo anterior trae como consecuencia la disminución de los impuestos de renta y, por consiguiente, del respectivo pasivo estimado. • Se incrementan los pasivos al reconocerse las cuentas Costos y gastos por pagar, Obligaciones laborales u Obligaciones financieras, dependiendo de si se trata de un gasto operacional y/o de uno no operacional. En caso de que no se realice este tipo de ajuste, los resultados operacionales se presentan aumentados, lo que produce mayores utilidades. En consecuencia, pagarían mayores impuestos de renta y, lo que es más grave, se distribuiría una utilidad no generada.
  • 29.  Ajustes por Ingresos y Gastos Diferidos  Ingresos Diferidos En algunas ocasiones, las empresas reciben determinada cantidad de dinero por concepto de servicios por prestar en un futuro, o por ventas que se llevarán a cabo en un momento diferente al periodo en curso. Estos anticipos representan pasivos para la empresa que los recibe, y se denominan ingresos recibidos por anticipado. A medida que la empresa presta el servicio o realiza la venta, se deben amortizar; para ello se utilizan los llamados asientos de ajuste. Ejemplo Compucentro Ltda. recibió el 1º de junio $3.000.000 de Baviera S. A., por concepto de contrato de servicios para el mantenimiento de sus equipos de cómputo por tres meses, a partir de la fecha. El registro del anterior hecho económico y los ajustes al final de cada uno de los tres meses de vida del contrato, se presentan a continuación: Fecho Detalle Débito Crédito 01/06 Caja 3,000,000 Ingresos recibidos por anticipado 3,000,000
  • 30. Fecho Detalle Débito Crédito 30/06 Ingresos recibidos por anticipado 1,000,000 Ingresos operacionales 1,000,000 Este mismo ajuste debe realizarse el 31 de julio y el 31 de agosto, fecha en la cual se termina el contrato de mantenimiento. Ejemplo El 15 de febrero, Financiamos S. A. prestó a Ferroasociados S. A. la suma de $54.000.000 a tres meses, con un interés simple del 36% anual, trimestre anticipado. La entidad financiera prepara sus informes contables cada mes. Fecho Detalle Débito Crédito 15/02 Clientes 54,000,000 Ingresos recibidos por anticipado 4,860,000 Bancos 49,140,000
  • 31. Al final de cada mes Financiamos S. A. debe reconocer los ingresos por intereses que va realizando y disminuir en esa misma medida el pasivo Ingresos recibidos por anticipado. El siguiente es el asiento de ajuste que se debe realizar al 28 de febrero, para reconocer los intereses ganados durante ese mes: El cálculo de los intereses ganados por Financiamos S. A. durante los quince días del mes de febrero es el siguiente: Intereses ganados: $54.000.000 × 0,36 × 15 / 360 = $810.000 FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO 28/02 Ingresos recibidos por anticipado 810,000 Ingresos operacionales 810,000 El ajuste al 31 de marzo para reconocer los intereses ganados por Financiamos S. A. es el siguiente: FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO 31/03 Ingresos recibidos por anticipado 1,620,000 Ingresos operacionales 1,620,000 El cálculo de los intereses ganados por Financiamos S. A. durante los quince días del mes de febrero es el siguiente: Intereses ganados: $54.000.000 × 0,36 × 30 / 360 = $1,620,000
  • 32. Para el mes de abril debe hacerse el mismo asiento y el mismo cálculo que para marzo por tratarse de un mes completo de intereses. El registro en forma de diario es el siguiente: FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO 30/04 Ingresos recibidos por anticipado 1,620,000 Ingresos operacionales 1,620,000 Si se supone que Ferroasociados S. A. canceló el 15 de mayo la deuda de Financiamos S. A., esta última debe elaborar el siguiente asiento contable: FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO 15 de mayo Bancos 54.000.000 Ingresos recibidos por anticipado 810.000 Clientes 54.000.000 Ingresos operacionales 810.000 Observe que los intereses del mes de mayo se reconocieron en la fecha de pago de la deuda, a pesar de que es un asiento de ajuste. Éste bien podría elaborarse el 31 de mayo y su efecto contable sería el mismo.
  • 33. Un modelo general que tipifica los ajustes para los Ingresos por anticipado, o diferidos, es el siguiente: FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO Ingresos recibidos por anticipado xxx Ingresos operacionales (o no operacionales) xxx  Gastos Diferidos