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Gestión Lean de Portafolios de Empresariales - Guía de Implementación

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Gestión Lean de Portafolios de Empresariales - Guía de Implementación

  1. 1. Gestión Lean de Portafolios Empresariales Innovación corporativa
  2. 2. Enterprise Agility Enabler | Agile Transformations Strategist | Regional Lead of Agile Practice - everis Corporate Innovation Portfolio | Corporate Metrics Ecosystems | Autor de Agility Enablement Master of IT Management | Innovation & Entrepreneurship Methods | EBAS | ICP-BAF | PMI - ACP | CSP | SPC +12 años en Agile +9 transformaciones Ágiles en LatAm y España Expositor en eventos nacionales e internacionales.
  3. 3. ¿Por qué necesitamos un portafolio?
  4. 4. Balance entre explorar nuevas iniciativas y sostener el core del negocio Alineamiento entre la Estrategia y la Ejecución Apropiado balance entre la demanda y la capacidad organizacional
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  15. 15. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Ecosistema Iniciativas Portfolio Team
  16. 16. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Ecosistema Iniciativas Portfolio Team Todaslas Ideas SharkTank ThinkTank BizTank
  17. 17. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank Ecosistema Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido ThinkTank BizTank
  18. 18. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank Ecosistema Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva 60%-70% 40%-30% 10% % de Iniciativas ~50% ~40% ~10% $$ ingresos Cambiar el negocio Operar el negocio Crecimiento Exponencial Balance del PortafolioIniciativas Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido ThinkTank BizTank
  19. 19. 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas ThinkTank BizTank
  20. 20. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Prioridad ThinkTank BizTank
  21. 21. 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio ThinkTank BizTank
  22. 22. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción externa Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 Laboratorio de Innovación Productos y Experiencias Feedback Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio ThinkTank BizTank
  23. 23. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los MVPs APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos KPIs de Producto DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
  24. 24. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos KPIs de Producto DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? STRATEGIC KPIs (OKRs) PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
  25. 25. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank Innovation Thesis STRATEGIC KPIs (OKRs)
  26. 26. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Innovation Portfolio Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank STRATEGIC KPIs (OKRs)
  27. 27. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank STRATEGIC KPIs (OKRs) Innovation Practice
  28. 28. Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Innovation Accounting STRATEGIC KPIs (OKRs) Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
  29. 29. Métricas de Producto y Aprendizaje Innovation Accounting
  30. 30. Métricas de Gobierno del Portafolio Innovation Accounting
  31. 31. Métricas Globales o de Impacto Innovation Accounting
  32. 32. Ejemplo de Plantilla de KPIs de Innovación Innovation Accounting
  33. 33. Implementando un Portafolio Empresarial Breve guía
  34. 34. 0. Preparación
  35. 35. 1. Definición de Temas Estratégicos
  36. 36. 1. Definición de Temas Estratégicos
  37. 37. 2. Definición de OKRs para los Temas Estratégicos
  38. 38. 2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos OKR CANVAS – PARA TEMAS ESTRATÉGIGOS DE PORTAFOLIO TEMA ESTRATÉGICO1 RESULTADOS CLAVE2 KPI KPIs3 ¿Cuál es su gran objetivo estratégico? ¿Qué es lo que desea lograr en el siguiente periodo estratégico? ¿Cómo sabemos que estamos logrando este objetivo? ¿En qué resultados clave se tangibiliza el cumplimiento de este objetivo? (Máximo 5 resultados clave). ¿Cuál es el indicador asociado al resultado clave? ¿Tiene una meta? ¿Cuál es? EVOLUCIÓN DE KPIs4 ¿Cómo se está comportando el KPI? ¿Cuál fue el valor anterior y cuál es el presente? ¿Cuál es la tendencia? META RC #2 RC #1 RC #4 RC #3 RC #5
  39. 39. 2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos
  40. 40. 2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos
  41. 41. 3. Definición del Flujo de Portafolio
  42. 42. 3. Definición del Flujo de Portafolio
  43. 43. 3. Definición del Flujo de Portafolio - Ejemplos
  44. 44. 3. Definición del Flujo de Portafolio - Ejemplos
  45. 45. 3. Definición del Flujo de Portafolio - Ejemplos
  46. 46. 3. Definición del Flujo de Portafolio - Ejemplos
  47. 47. 4. Definición de Value Streams o Unidades de Ejecución
  48. 48. 4. Definición de Value Streams
  49. 49. 4. Definición de Value Streams
  50. 50. 5. Establecer el Presupuesto por Value Streams
  51. 51. 5. Establecer el Presupuesto por Value Streams
  52. 52. 5. Establecer el Presupuesto por Value Streams
  53. 53. 6. Definir las Iniciativas del Portafolio
  54. 54. 6. Definir las Iniciativas del Portafolio
  55. 55. 6. Definir las Iniciativas del Portafolio
  56. 56. 6. Definir las Iniciativas del Portafolio
  57. 57. 6. Definir las Iniciativas del Portafolio
  58. 58. 7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio (Shark Tank)
  59. 59. 7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio
  60. 60. 7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio
  61. 61. 7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio
  62. 62. 7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio
  63. 63. 8. Refinamiento de Iniciativas Aprobadas (Business Model Canvas)
  64. 64. 8. Refinamiento de Iniciativas Aprobadas PROBLEMA / NECESIDAD / OPORTUNIDAD PROPUESTA / PRODUCTO PROPUESTA DE VALOR VENTAJA COMPETITIVA CLIENTE MÉTRICAS CLAVE CANALES COSTO ESPERADO RETORNO ESPERADO DENTRO DEL ALCANCE FUERA DEL ALCANCE NOMBRE DE LA INICIATIVA: DUEÑO: VALUE STREAM: FECHA DE PRESENTACIÓN: 12 3 4 5 6 8 9 10 7 11
  65. 65. 9. Priorización de Iniciativas del Portafolio
  66. 66. 9. Priorización de Iniciativas del Portafolio MATRIZ DE PRIORIZACIÓN – PARA INICIATIVAS DE PORTAFOLIO RESULTADOS CLAVE VALORDENEGOCIO BAJO MEDIO ALTO DIFICULTAD MEDIOALTOBAJO
  67. 67. 9. Priorización de Iniciativas del Portafolio
  68. 68. 10. Asignación de Iniciativas a los Value Streams
  69. 69. 10. Asignación de Iniciativas a los Value Streams
  70. 70. 11. Ajustes del Flujo del Portafolio
  71. 71. 11. Ajustes del Flujo del Portafolio • Establecer WIP Contraints por etapa. • Establecer otras políticas explícitas. • Definir las métricas de Gobierno o métricas de Flujo (Lead Time, Cycle Time, Throughput, Diagrama de Flujo Acumulado). • Añadir metadata al tablero Kanban Board. • Crear la “Definition Of Ready” y “Definition of Done” si son requeridas. • Obtener las métricas sobre la ejecución. • Definir métricas de consumo de presupuesto. • Definir calendario de Ceremonias.
  72. 72. Lectura interesante
  73. 73. Recursos a descargar http://bit.ly/PortfolioManagement-JohnnyOrdonez
  74. 74. i9 presentation to Joe Smith79 ¡Gracias! @JohnnyOrdonez Johnny Ordóñez
  75. 75. Lectura posterior - 1 A New Model for Innovation in Big Companies https://hbr.org/2013/11/a-new-model-for-innovation-in-big-companies Innovation Is Management https://www.forbes.com/sites/tendayiviki/2017/01/08/innovation-is-management/#2107add53e65 Innovation Labs Don’t Work https://tvou.com.au/speak/innovation-labs-dont-work/ The Myth Of The Innovation Lab https://www.forbes.com/sites/tendayiviki/2018/04/15/the-myth-of-the-innovation- lab/#6ebeea964125 Five Principles for Building Corporate Innovation Ecosystems https://medium.com/the-corporate-startup/five-principles-for-building-corporate-innovation- ecosystems-3b421b7d70e5
  76. 76. Lectura posterior - 2 The Five Domains of Digital Transformation https://issuu.com/columbiaup/docs/rogers Innovation accounting and portfolio management https://medium.com/the-corporate-startup/innovation-accounting-and-portfolio-management- eff36a21ca9a Eight Ways To Transform Your Company’s Innovation Culture http://thinkers50.com/blog/eight-ways-transform-companys-innovation-culture/ How Corporate Antibodies Destroy Innovation https://www.linkedin.com/pulse/20140615212942-28799631-how-corporate-antibodies-destroy- innovation/ The Corporate Innovation Ecosystem http://www.xplane.com/innovationecosystem

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