Un CoE es un grupo de personas con habilidades y conocimientos especializados cuyo trabajo es proporcionar liderazgo y difundir deliberadamente ese conocimiento dentro de la organización. Tiene como propósito el desarrollar, gobernar y asegurar la excelencia en el ejercicio de una determinada disciplina en los equipos del Delivery y en toda la organización.
Alexander Rubilar, Enzo Tapia - eCommerce Day Chile 2024
Diseño de CoEs - Modelo Operativo TI Centros de Excelencia
1. Diseño de CoEs - Modelo Operativo TI
Centros de
Excelencia
Versión
1.2
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CENTROS DE EXCELENCIA
Diseñado por Johnny Ordóñez | 2020
2. Centros de Excelencia01
CENTRO DE EXCELENCIA
¿QUÉ ES UN CoE?
Es un grupo de personas con habilidades y
conocimientos especializados cuyo trabajo es
proporcionar liderazgo y difundir deliberadamente
ese conocimiento dentro de la organización.
GOBIERNOASEGURAMIENTO
Definición
Lineamientos
Evolución
Acompañamiento
Guía
Adherencia a Lineamientos
PROPÓSITO
Desarrollar, gobernar y asegurar la
excelencia en el ejercicio de una
determinada disciplina en los equipos del
Delivery y en toda la organización.
DELIVERY
FUNCIÓN DUAL
Evolución
del
Mercado
Estado del
Arte de la
disciplina
Mejores
prácticas
Value Streams, Tribus
y Equipos ágiles
Líderes de
Disciplina Embajadores
1
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3. Centros de Excelencia01
2. Comunidades de Práctica (CoPs)1. CoE Sync (Sincronización Two Way)
El equipo de
Acompañamiento al Delivery
trae Insights, feedback y
buenas prácticas sobre la
aplicación de la disciplina en
los equipos y productos. Con
este “Input”, el equipo de
Gobierno puede ajustar y
evolucionar las definiciones
y/o artefactos.
El equipo de Gobierno
comunica y enseña sobre
nuevos lineamientos,
definiciones, artefactos,
herramientas o técnicas a
ser adoptadas por toda la
organización. Pide al
equipo de Delivery
propagar y aplicar las
definiciones a los equipos.
Una CoP es un espacio para fomentar el aprendizaje social de forma
transversal a los equipos de Delivery a través de compartir, difundir y
evolucionar buenas prácticas. Los roles afines distribuidos en toda la
organización se reúnen y comparten su experiencia para colaborar y
retroalimentar prácticas, artefactos y herramientas afines.
CEREMONIAS DEL COE
3. Inter CoE Sync
CoEs
Técnicos Arquitectura Tes,ng DevOps
Los líderes y equipos de CoEs relacionados se reúnen
periódicamente para revisar sus roadmaps de evolución, ver cómo
se relacionan e identificar dependencias o puntos comunes en los
que deban trabajar de forma coordinada.
5. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
1
PREPARACIÓN
2
CREACIÓN DE LA
PROPUESTA DE
VALOR DEL CoE
3
DEFINICIÓN DE
EQUIPOS Y
RESPONSABILIDADES
5
ITERAR /
ACOMPAÑAR
4
ONBOARDING
6
MEDICIÓN FINAL Y
CIERRE
> > > > >
Entrevista con las áreas
TI de los CoEs
identificados.
Lilstado de nombres de
los integrantes del CoE.
Fecha del Taller: COE
Value Proposition.
Taller de Identificación
de los elementos en las
dimensiones de la
propuesta del valor del
CoE.
Definición de los
Equipos Core del CoE:
Gobierno y
Aseguramiento.
Revisión de
responsabilidades.
Entrenamiento en
métodos y roles para
ambos equipos:
Gobierno: Discovery y
Backlog;
Acompañamiento:
Distribución de
Embajadores por Tribu,
Calendario de
acompañamiento.
Acompañamiento
durante la ejecución
de ambos equipos:
Gobierno y
Aseguramiento.
Informe de cierre:
Nivel de madurez
del CoE y
recomendaciones.
Proceso de Implementación de CoEs
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6. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Propuesta de Valor del CoE
•Comunidades de
Práctica Inter-
Tribus
•Cadencia
•Facilitación
• Backlog de
frameworks y
artefactos
reutilizables
• Repositorios y
versionamiento
• Difusión.
•Acompañamiento
a Tribus
•Entrenamiento
•Plataformas
educativas
•Asesoría Ad Hoc
•Estandarización de
prácticas
•Métricas de
madurez de la
Disciplina
•Evolución
Gobierno
Diseminación
del
Conocimiento
Activos
empresariales Comunidad
PROPÓSITO
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7.
8.
9. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Madurez
Inicial Establecido Manejado Optimizado
La organización comienza a
reconocer la necesidad de un
CoE. Las capacidades son
brindadas de forma puntual por
uno o varios expertos más no es
un asesoramiento formal y no
hay suficiente cobertura. No
existe estructura, gobierno o
estandarización.
Formalización del CoE a nivel
general. Roles, responsabilidades
y equipos definido.
Inicia un acompañamiento
ordenado a los equipos de
Delivery. Se formaliza la creación
de activos reutilizables.
Enfoque estratégico del
crecimiento de la disciplina en la
organización. Práctica
estandarizada y medida.
Escalamiento y evolución de
activos con apalancamiento en
la estrategia de la compañía.
Planes de Carrera se crean hacia
roles del CoE.
Repositorios de artefactos
existente y difundido. Control
sobre la evolución de los activos.
Aparición de Comunidades de
Práctica. Medición de la
madurez en la disciplina.
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10. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Madurez
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11. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Madurez
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12. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Topologías de Equipos para un CoE
GOBIERNOASEGURAMIENTO
Definición
Lineamientos
Evolución
Acompañamiento
Guía
Adherencia a Lineamientos
Líderes de
Disciplina Embajadores
Ways of Work
(aka: Operations)
Delivery Team
(aka: Cross-functional Team o
Squad)
Flow To Work
(aka: Specialists)
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13. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Trabajo Flow-To-Work
EQUIPO DE ESPECIALISTAS
POR ACOMPAÑAR
(SQUADS PRIORIZADOS)
ACOMPAÑANDO
(3+1 x Miembro de Equipo)
HABILITADO
(AUTÓNOMO – ALTA
MADUREZ)
JORGE
FRANCISCO
JOHNNY
KANBAN CENTRAL
SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1
SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1
SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1
SQUAD #1
SQUAD #1 SQUAD #1
SQUAD #1
SQUAD #1 SQUAD #1
EXPEDITOS
(PEDIDOS AD-HOC)
PRIORIZADO EN ATENCIÓN RESUELTO
SQUAD #1
SQUAD #1 SQUAD #1 SQUAD #1SQUAD #1
SQUAD #1
JORGE FRANCISCO
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CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Trabajo Flow-To-Work
<Nombre del
Squad>
TRIBU
<Color del Post-it>
Entrenamiento
Acompañamiento
Medición
<Fecha
Acompañamiento
Desde>
<Fecha
Acompañamiento
Hasta>
-
IMPEDIMENTO
/ RIESGO
Embajadores
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15. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Trabajo Flow-To-Work
SQUADS TODO EN PROGRESO TERMINADO
KANBAN PERSONAL
SQUAD #1
SQUAD #2
SQUAD #3
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
INCIDENTE /
PEDIDO AD HOC
Embajador
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16. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Trabajo Flow-To-Work
Embajadores
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17. Centros de Excelencia01
CENTROS DE EXCELENCIA
Modelo de Trabajo Flow-To-Work
POLÍTICAS
• Definir el WIP (3+1) por miembro de equipo
• Tiempo máximo de acompañamiento por
squad
• Criterios para definir “HABILITADO” (Madurez,
adherencia, desempeño sostenible)
MÉTRICAS
• Tiempo de acompañamiento por Squad
• Madurez
• Tiempo promedio de Maduración
POLÍTICAS
• Definir el WIP (1) por miembro de equipo
• Criterios de priorización de Pedidos o Expeditos
MÉTRICAS
• # de Incidentes
• Tiempo promedio de resolución
• # de Incidentes por mesa
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18. Centros de Excelencia01
REFERENCIAS
Why a Center of Excellence is Key for a Successful Digital Transformation
https://www.valteotech.com/center-excellence-key-successful-digital-transformation/
What Is a Center of Excellence and Why Do You Need One?
https://www.convinceandconvert.com/social-media-strategy/what-is-a-center-of-excellence/
Centers of Excellence
https://www.pega.com/tr/services/consulting/centers-of-excellence
A Blueprint for Building a Centre Of Excellence (CoE)
https://www.dotnetcurry.com/project-management/1470/building-coe
Why a center of excellence is key for digital transformation
https://www.cio.com/article/3201109/why-a-center-of-excellence-is-key-for-digital-transformation.html
Center of Excellence: A Pragmatic Approach
https://www.emtecinc.com › Emtec_IM_COE_wp
Five Guiding Principles of a Successful Center of Excellence
https://www.emtecinc.com/resources_files/whitepaper/Emtec_IM_COE_wp.pdf
How to Set Up a Center of Excellence
https://www.cleverism.com/how-set-up-center-excellence/