El documento define la organización y sus elementos clave. Explica que una organización es el establecimiento de una estructura donde opera un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades para lograr objetivos comunes de manera eficiente. Luego describe diferentes tipos de organizaciones como lineal, funcional, líneo-funcional, staff, por comités y matricial, así como factores como fines, formalidad y grado de centralización.

1. LA ORGANIZACIÓN

3. La organización como una entidad o grupo social.

4. La organización como un proceso.Sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos disponibles, sean humanos, materiales y financieros. Existe cuando hay personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

6. ELEMENTOS DEL CONCEPTO Estructura: Marco fundamental en el que operará el grupo social, esto es la disposición y correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización: Las actividades y recursos deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquía: La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad. Simplificación de funciones: Establecer métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

7. La organización es el establecimiento de una estructura donde operará un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de aprovechar los recursos y simplificar las funciones del grupo.

9. Establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

10. Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

11. Evita lentitud e ineficiencia.

13. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar a más de un superior. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito. Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia. De la Coordinación: Deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

14. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

15. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN Funcional: consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal. Empresas industriales. Por producto: se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí. Empresas fabricantes de diversas líneas de productos. Geográfica o por Territorios: en sectores alejados físicamente o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande. Por clientes: consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Empresas comerciales. Por Proceso o Equipo: el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo. Empresas industriales. Por Secuencia: en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos.

19. Líneas formales de comunicación:La comunicación entre los órganos o cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que existen en el organigrama.

20. Centralización de las decisiones:La autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.

22. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

24. La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.

25. No fomenta la especialización.

27. Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.

28. Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas y rutinarias, permitiendo plena concentración en las actividades principales, ya que la estructura es estable y permanente.

31. Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin necesidad de intermediarios.

32. Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la especialidad quien promueve las decisiones.

34. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

35. La división del trabajo es planeada.

36. El trabajo manual se separa del intelectual.

38. Se viola el principio de unidad de mando.

40. LÍNEO-FUNCIONAL Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizada en la actualidad.

43. Coexistencia de las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación.

47. Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión sobre algún problema especial.

48. Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo relativamente corto.

50. Se comparte la responsabilidad.

51. Permite que las ideas se fundamenten.

53. Es difícil disolverlos.

55. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de decisiones importantes.

56. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles.

59. Se necesita contar con buen capital.

61. Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización.

62. Los miembros tienden a motivarse más.

63. Contribuye a aumentar el compromiso de los integrantes de los equipos.

65. Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a dos jefes.

66. Sus costos burocráticos de operación son altos debido a que invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.

69. Organizaciones Descentralizadas: la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.