INFORME SOBRE LA IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES, ORGANIZACION Y STAFF CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA SENA

1. IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y STAFF
JOEL MARTIN VANEGAS BAEZ
21/08/17
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
CUCUTA – NORTE DE SANTANDER
2017

2. INTRODUCCION
En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal que opera
para que los sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente,
en este documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de
una organización, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informática.
Indicando conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de
las personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados. La intención de
este ensayo, es definir y conocer las principales características sobre
ORGANIZACIÓN Y STAFF.

3. DESARROLLO
ORGANIZACION
La organización es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de
conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el
medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Como
también la organización se compone de la administración de recursos humanos, y
estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que
estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las diferentes metas
requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos. Así mismo se entiende
como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos
necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su
participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las
personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También
crea una clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto. La
organización se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo
práctico, ya sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal. Por otra
parte también se le conoce a la organización como el proceso de organizar y
asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los
objetivos de dicha organización.
Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la
organización informal y La organización formal, la cual es la forma en que el
método de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente
es inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser
flexible, para que el líder asignado a la tarea pueda obtener lo mejor de sí
individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u organización en la que
se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden. Aunque no parezca una
buena opción, la organización informal es vital para las empresas, ya que las

4. actividades que no estaban contempladas y salen espontáneamente, se puedan
trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de
convivir entre personas o en este caso los empleados también puede ser un tipo
de organización informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se
dedican a lo mismo y van hacia un mismo objetivo, en una empresa es bueno
tener una organización global, tanto en los procesos como en la convivencia de los
empleados. La organización informal solo se proporciona y dura mientras la
organización formal está en desempeño.
PLANEACION
Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes y
objetivos. En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y
proponer medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres
razones importantes.
 Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización
para lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y
responsabilidad social.
 Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar
sus metas.
 Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas.
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización, ya
definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera
sistemática. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de
planificación como circunstancias futuras deseables, recursos actualmente
disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

5. STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de
expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un
impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica,
consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles. El staff se
basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura consiste en el
asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen departamentos staff puros,
ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no
realizan los departamentos de línea ocupados en la actividad básica de la
empresa. Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una
organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los
datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los
funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,
asignando continuamente a los funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a los
funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”. En cuanto la línea acepta
las sugerencias de staff, las convierte en órdenes que trasmite en su propio
nombre a sus subordinados. El directivo del staff no tiene poder ni facultad para
transmitir órdenes a la línea; solo ejerce autoridad o mando sobre los
subordinados de su propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los
siguientes casos:
- CONCEPTO: Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro
y fuera de la organización.
- ¿QUIENES LO FORMAN? El staff está formado por personas o
departamentos que no ordenan directamente sobre quienes forman la línea.
- ¿CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF? La función del staff es asesorar y
apoyar, así mismo realizan funciones especializadas que se sustraen a los
departamentos de línea. Apoyan a los miembros de la línea sobre aspectos
de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la

6. línea. Las principales funciones del staff son: Servicios, consultoría y
asesoría.
Las principales características que debe tener un líder en la organización:
La mayoría de los conjuntos de responsabilidades de un líder destacan su
compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar atención a las
necesidades de sus empleados. Es verdad que los diferentes apuntes acerca del
liderazgo pueden modificar, pero existen algunas responsabilidades básicas que
continuamente proponen los deberes más importantes que debe realizar un líder –
supervisor, un líder debe tener la capacidad de comunicarse. Cuando digo
comunicase me refiero que es en dos sentidos.
1. Un líder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus
instrucciones, y así lograr que su gente las escuche y las pueda entender.
Así mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el grupo al que dirige
le formula.
2. Se requiere que un líder sea innovador y creativo, que tenga la capacidad
de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas para
lograr nuevos objetivos y formular entes distintos, esto es importante y
necesario ante un mundo muy competido que avanza rápidamente con
tecnología cambiante.
3. Se puede considerar a una persona líder, cuando un grupo lo elige, acepta,
reconoce y establece con él un compromiso para alcanzar una misión y
objetivos comunes, es lo mismo que cuando votamos para elegir alcaldes o
presidentes los elegimos con nuestros votos para que ellos dirijan al pueblo.
4. Un líder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus
principios y valores como honradez, valentía, lealtad, perseverancia,
paciencia, humildad, resistencia, respeto, disciplina, modestia y
responsabilidad.
5. El liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una persona
tiene para motivar a un grupo de personas para que así este trabaje con

7. dedicación y entusiasmo en el logro de la visión, misión y objetivos de un
ideal o proyecto común.
6. Un líder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad de
interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar alianzas, consentimientos,
compromisos y lograr lo que se propone.
7. Es de un líder tomar decisiones rápidas para resolver problemas,
afrontando las consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber
cómo manejar su persona y cuidar el manejo corporal.
8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente
sus propias fortalezas y debilidades.
9. Tener facilidad de palabra y expresión, manejar los diferentes escenarios
que se puedan presentar.
10.Un líder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simpático y
estable emocionalmente.
Estas fueron algunas obligaciones y características que destacan a un líder.
Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de
personal en el área de informática.
La contratación se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada
departamento o área organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las
vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con
conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en la tecnología
informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha excelencia en la
contratación de personas que solicitan el puesto. El Contrato de trabajo es el
documento que se elabora entre patrón y trabajador y que contiene las bases más
importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario, descansos
legales y las otras normas que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.
Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando se hace la
contratación de personal en el área de informática:

8. - Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar
los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa.
- Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de
trabajo. La contratación se llevará a cabo entre la organización y el
trabajador.
- La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado
- El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y
el trabajador
- El empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato.
- El tiempo del contrato no será máximo a 5 años.
- El empleado tiene 20 días de vacación por año y 15 días de incapacidad
por año.
- Generará afiliación al ISSS.

9. CONCLUSIONES
En toda organización se reflejará beneficioso, tanto Para el trabajador como para
la empresa, planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades
y destrezas del individuo, con el propósito de incrementar la eficiencia demostrada
en el desempeño de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y
objetivos de la organización. Toda organización debe de llevar a cabo el proceso
de detección, utilizando para ello una herramienta de detección de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las características de la organización, esto
permitirá conocer el entrenamiento que requiere cada empleado, de una manera
objetiva y adaptada a la realidad de su desempeño y progreso dentro de la
organización.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario
que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en
donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo,
convirtiéndose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definición de sus
propias necesidades en función de los requerimientos de su cargo dentro de las
organizaciones.

10. BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldirval
http://ingwebsu.wordpress.com/2009/03/04/24-tipos-de-gerentes-de-una-
organizacion/
https://sena.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp