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UN REGISTRO DI PROTOCOLLO PER IL FUTURO? Joan Soler i Jiménez  Arxiu Històric de Terrassa 12 aprile 2011
 
Un problema legale ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Dove sono i documenti?
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Il caso di studio di Terrassa
Caratteristiche RP di Terrassa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Problemi tecnici ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Problemi concettuali ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Organizzazione ,[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
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Totale temi del  registro:  488 temi .  Totale regi strazioni  d’ingresso (2008-2010):  248.620 registrazioni.   Totale regis trazioni  d’ingresso (2008-2010) senza tema:  13.594 registrazioni.   Totale  registrazioni d ’uscita (2008-2010):  194.502 registrazioni.   Totale regist razioni  d’uscita (2008-2010) senza tema:  59.261 registrazioni.
 
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I dati della registrazione di protocollo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
DATI OBBLIGATORI  (Rosso: imperativo legale) Numero di protocollo Data, ora e luogo di protocollazione (anche la data di presentazione) Oggetto del documento Mittente (o rappresentante legale dal mittente) per il documento ricevuto; Destinatario per il documento in uscita Indicazione del responsabile (ufficio/persona) del procedimento amministrativo  (no si identifica ancora il fascicolo di appartenenza, compito di questo risponsabile) Descrizione dei documenti inoltrati Classificazione Mezzo di spedizione
Implementazione ,[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Strategie di conservazione per il futuro …
“ Preservazione” ,[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
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Emulazione ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Migrazione ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Incapsulamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
Incapsulamento 24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
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  • 1. UN REGISTRO DI PROTOCOLLO PER IL FUTURO? Joan Soler i Jiménez Arxiu Històric de Terrassa 12 aprile 2011
  • 2.  
  • 3.
  • 4. Dove sono i documenti?
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8. Il caso di studio di Terrassa
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. Totale temi del registro: 488 temi . Totale regi strazioni d’ingresso (2008-2010): 248.620 registrazioni. Totale regis trazioni d’ingresso (2008-2010) senza tema: 13.594 registrazioni. Totale registrazioni d ’uscita (2008-2010): 194.502 registrazioni. Totale regist razioni d’uscita (2008-2010) senza tema: 59.261 registrazioni.
  • 15.  
  • 16.
  • 17.  
  • 18.
  • 19. DATI OBBLIGATORI (Rosso: imperativo legale) Numero di protocollo Data, ora e luogo di protocollazione (anche la data di presentazione) Oggetto del documento Mittente (o rappresentante legale dal mittente) per il documento ricevuto; Destinatario per il documento in uscita Indicazione del responsabile (ufficio/persona) del procedimento amministrativo (no si identifica ancora il fascicolo di appartenenza, compito di questo risponsabile) Descrizione dei documenti inoltrati Classificazione Mezzo di spedizione
  • 20.
  • 21. Strategie di conservazione per il futuro …
  • 22.
  • 23.
  • 24.  
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28. Incapsulamento 24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo
  • 29. 24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo [email_address]