Dokumen tersebut memberikan perbandingan anggaran dan realisasi belanjawan tunai selama 3 bulan. Penerimaan sebenarnya melebihi anggaran sebanyak RM10,000 atau 4.35% , manakala pembayaran sebenarnya kurang daripada anggaran sebanyak RM5,500 atau 13.58%. Ini menyebabkan lebihan sebenarnya melebihi anggaran sebanyak RM15,500 atau 8.18%.

1. Belanjawan Tunai dan Varian bagi 3 bulan berakhir 31 Mac 20X4
Butir Belanjawan Sebenar Varian Catatan
Baki awal RM %
Penerimaan
Modal 180 000 180 000 0
Jualan 50 000 60 000 10 000 20 +
Jumlah Penerimaan 230 000 240 000 10 000 4.35 +
Pembayaran
Stor Pejabat 35 000 30 000 5000 14.29 +
Gaji 5 500 5000 500 9.09 +
Jumlah Pembayaran 40 500 35 000 5500 13.58 +
Lebihan/(Kurangan) 189500 205 000 15 500 8.18 +
Baki akhir 189 500 205 000 15 500 8.18 +
1) Sediakan format
2) Masukkan kesemua nilai belanjawan dan sebenar.
3) Hitung segala penerimaan dan pembayaran
4) Jumlah penerimaan yang sebenar – jumlah penerimaan yang dianggarkan untuk
dapatkan varian (RM)
5) Hitung peratus Varian = Angka Varian(RM) ÷ Angka Belanjawan
6) Catatkan Simbol + atau – pada bahagian catatan.
7) Jumlah Pembayaran yang sebenar – Jumlah pembayaran yang dianggarkan
untuk dapatkan Varian(RM)
8) Hitung peratus Varian = Angka Varian (RM) ÷ Angka Belanjawan
9) Catatkan simbol + atau –
10) Jumlah Penerimaan yang dianggarkan dan sebenar – Jumlah pembayaran yang
dianggarkan dan sebenar untuk mendapatkan lebihan /(kurangan)
11) Cari perbezaan Varian (RM) kemudian kira Varian %
12) Catatkan simbol + atau –