1. UNIDAD 3
GOOGLE DRIVE
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en
todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y
la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que
proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder
a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
● Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos
online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo
real.
● Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los
documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive
para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones,
música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente
en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos
de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas
instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
2. RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DOCUMENTOS
Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google
Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy
similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye
opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes)
3. para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la
nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs
anterior.
Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo
que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma
calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que
ofrece Google Apps
INSTALAR Y DESINSTALAR COMPLEMENTOS
Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC
Descargar Google Drive mobile app iPhone o IPAD
Búsqueda y visualización de archivos a través de la web de forma visual en la
presentación de lista
Agregar un archivo a una carpeta, haciendo clic en el icono de la carpeta o el
archivo del documento de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación
Trabajar con más tipos de archivos mediante la instalación de Google Drive Apps
desde la Chrome Web Store.
Drive está disponible para Android e iOS sistemas operativos móviles para que todo
lo que se cree en los smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) pueda
ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización
automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. Con
respecto a la seguridad, Drive puede ser habilitado vía SSL aunque por defecto la
opción está deshabilitada. La conexión HTTPS también está disponible.
HOJA DE CÁLCULO
Con Hojas de cálculo de Google y sus gráficos de colores, los números se vuelven
más alegres. Sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato te
ahorran tiempo y te simplifican las tareas habituales con las hojas de cálculo. Y todo
ello gratis.
4. Crea, edita y colabora con otros usuarios en tu teléfono o tableta Android con la
aplicación gratuita Hojas de cálculo de Google. Con esta aplicación puedes:
- Crear nuevas hojas de cálculo o editar las creadas en la Web o en otro dispositivo.
- Compartir hojas de cálculo y trabajar en conjunto con otros usuarios en la misma
hoja de cálculo de forma simultánea.
- Abrir, editar y guardar archivos de Microsoft Excel.
- Realizar tus tareas en cualquier momento, incluso sin conexión a Internet.
- Aplicar formato a celdas, ingresar y ordenar datos, ver gráficos, insertar fórmulas,
usar la función de buscar y reemplazar y mucho más.
- Dejar de preocuparte por perder tu trabajo: todo se guarda automáticamente a
medida que escribes.
5. https://youtu.be/GGLdC71EuFU
FORMULARIOS
La aplicación de esta herramienta trasciende el aula y puede utilizarse en conjunto
con otras herramientas para ponerse de acuerdo con grupos de trabajo en fechas
de reuniones, organización de eventos, realizar encuestas, y multitud de otras
aplicaciones.
Tipos de preguntas que se pueden insertar en un formulario de Drive
Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las preguntas que
queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:
6. Respuesta corta. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o
comentarios.
Selección múltiple Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Desplegable.- Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción.
Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala lineal . Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula de varias opciones. Es parecido al anterior pero podemos poner un
título.
Fecha.- Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede
indicarse año o no, y también puede incluirse hora.
Hora.- Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.
OBJETOS QUE SE PUEDEN INSERTAR EN UN FORMULARIO DE DRIVE
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los
botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los
iconos:
Modificar Duplicar Borrar
7. Accediendo a nuestra cuenta Google, en el disco virtual (Google Drive) aparecerá
junto al archivo del formulario que creamos un nuevo archivo con el mismo nombre
del formulario con el agregado de “(respuestas)”.
Si abrimos ese archivo, veremos las respuestas que aportaron quienes hayan
completado el formulario (Trabajo Práctico, Evaluación, etc.) en una planilla de
cálculo que irá creciendo a medida que más alumnos completen el formulario.
8. Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas
accediendo al formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de
respuestas.
Como sugerencia final, si en algún momento quieres que el formulario ya no esté
disponible para los alumnos (por ejemplo porque venció el plazo para entregar el
trabajo), podemos hacer que deje de estar publicado accediendo a él desde el Drive
y destildando la opción “Se aceptan respuestas” del menú Respuestas. 5 Por último,
a partir de la planilla de cálculo con las respuestas pueden procesar, ordenar y
seguir trabajando sobre ellas y explotar las prestaciones de la planilla de cálculo (de
Google o externa) para obtener otros resultados que pueden resultar de interés
como estadísticas específicas a tu conveniencia o la corrección y calificación
automática de los formularios recibidos. Si te interesa ahondar en estas (y otras)
9. aplicaciones específicas, puedes consultar la segunda parte de este tutorial o bien el
tutorial de planilla de cálculo.
BIBLIOGRAFÍA:
http://www.fundacionctic.org/sat/articulo-como-crear-formularios-con-google-drive
http://difusion.df.uba.ar/ConectarIgualdad/Tutorial%20formularios%20google%201.p
df
