Este documento presenta una solución de toma de inventarios de una empresa llamada DMS. La solución permite realizar inventarios de manera automatizada utilizando equipos móviles y software, lo que reduce el tiempo y costos del proceso. Ofrece beneficios como corroborar el stock físico contra el sistema, determinar causas de diferencias, y aumentar la productividad. El flujo del proceso incluye la carga de datos de inventario, conteos con equipos móviles, y generación de reportes.

1. www.dms.com.pe
Solución de Toma de Inventarios
DMS Presenta

2. Estructura de la empresa
ENTRADAS SALIDAS
Clientes
EMPRESA – CONTROL
INTERNO
Proveedores
Logística
Almacén
Ventas
RRHH
Contabilidad
Gerencia Administra
ción

3. Logística
ENTRADAS SALIDAS
Control del inventario
del almacén
 Mercadería
 Materiales
 Artículos
Venta de productos
Logística

4. ¿Por qué existe la necesidad?
 Desconocimiento del stock real en los almacenes.
 Falta o desaprovechamiento de espacio para las nuevas existencias de sus artículos.
 Desaprovechamiento de recursos (personal, equipos y tiempo) en la ejecución del
inventario.
 Deficiencias en la productividad de su empresa a falta de insumos.
 Ausencia de decisiones oportunas ante cambios inesperados por la demanda.
 Demora en la atención a sus clientes y/o usuarios.

5. Beneficios de la solución
 Corrobora el stock físico de su mercadería contra el stock del sistema.
 Reduce el tiempo invertido en realizar el inventario.
 Reduce el tiempo de atención a sus clientes y/o usuarios.
 Determina las causas de diferencias de mercadería y evita las pérdidas en su almacén.
 Comprueba las salidas reales de productos del almacén.
 Puede declarar los impuestos de manera precisa mejorando sus utilidades.
 Aumenta la productividad dentro de su almacén y anexos.

6. Características de la solución
 Cruza los saldos de contabilidad con el saldo final del inventario.
 Conocimiento en tiempo real sobre la participación del personal
en los conteos de su inventario.
 Identifica en forma estándar los materiales y sus ubicaciones.
 Menor tiempo de ejecución de inventarios y conciliación.
 Genera gráficos estadísticos del estado y progreso del
inventario.
 Corrobora la existencia real de su stock realizando hasta tres
conteos.
 Emite reportes de ubicación y diferencias de la mercadería.

7. Flujo de la solución
Software
Móvil
Equipamiento
Móvil
Software PC
Datos Inventario
PT2030
MC2180
MC3290
Data Logic
Memor 3

8. Flujo de comunicación
Identificación
y Ubicación
Carga Datos Inventario
Conteos
(1/2/3)
Diferencias Resultados

9. Flujo del proceso automatizado
TCD/IP
Carga Datos
WEB
SERVICE
SQL SERVICE
BASE DE DATOS
(CLIENTE)
Lector de código
de barras
Usuario
Cierre, Información,
Bases Datos

10. Pantallas y tipos de reportes
Diferencias
Ubicación / Inventariador
Total vs. Avance
Por Inventariador
Estadística: Total Inventario
Estadística: Por Inventariador

11. Resultado corporativo
 Ahorro efectivo en costos, recursos y tiempos.
 Incremento del flujo de efectivo por contar con stock real.
 Control del stock en base a la demanda del mercado.
 Ahorro en re-trabajos por información inexacta.
 Uso exacto de equipos para preparación de ordenes ó pedido.
 Cero vulnerabilidad ante mermas y/o salidas no justificadas o reportadas.
 Aumento de satisfacción de sus cliente y/o usuario, generando mayor demanda en
las ventas.

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Muchas Gracias