Este documento describe los procesos de gestión de proyectos que la compañía Vision Solutions utilizará para su proyecto de instalación de un sistema de circuito cerrado en locales comerciales y residenciales. Vision Solutions analizó los procesos sugeridos por el PMBOK y decidió usarlos debido a que se adaptan bien a su proyecto. El documento luego explica cada uno de los procesos clave de iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el proyecto.

1. Dirigir un proyecto es la parte fundamental para lograr el éxito en todos los aspectos de
dicho proyecto, PMBOK sugiere los procesos que se pueden seguir para que la dirección
de un proyecto sea la más adecuada, sin embargo se hace mención que no todos los
proyectos de dirigen o coordinan de esta forma, pero nosotros como creadores de Vision
Solutions hemos analizado todos los procesos sugeridos por PMBOK y decidimos usar
dichos procesos ya que se adaptan adecuadamente a nuestro proyecto : Sistema de
Circuito Cerrado en locales comerciales y residenciales.
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más Detalles
Requerimientos Gestionar Cambios
Acta de Constitución
Planeación del Proyecto
Documentos del
Documentos Proyecto
Planeación del Proyecto Proyecto
Acta Constitutiva
Plan de Administración
Plan de Riesgos
Plan de Comunicaciones
Plan de Calidad
Aprobar cambios
Asegurar la Calidad
Reportes Rendimiento
Solicitudes de Cambio
Información de Rendimiento
Servicio Final

2. Este grupo de proceso (INICIACIÓN) es con el que se comenzó nuestro proyecto y es muy
importante lograr cubrir todos los aspectos que PMBOK establece en este grupo de
proceso. A continuación presentamos una imagen que ilustra los procesos que llevamos a
cabo en la INICIACIÓN de nuestro Proyecto:
INICIACIÓN
Desarrollar Acta Identificar
de Constitución Involucrados
Este proceso es claro, llevamos a cabo al desarrollo del acta de constitución tomando en
cuenta muchos aspectos, entre ellos, alcance, objetivos, requerimientos, riesgos,
estructura del proyecto, entre otros.
ENTRADAS SALIDAS
Identificar los
Acta de Constitución
Requerimientos
Analizar local
Comercial o Residencial.
En este proceso identificamos a todas las personas que tienen una relación directa con el
proyecto, además documentamos esta información.
SALIDAS
ENTRADAS
Lista de Involucrados
Acta de Constitución
Estrategia para
Información del Local
relacionarnos con los
Comercial o Residencial
involucrados

3. Este grupo de proceso (PLANIFICACIÓN) es uno de los más amplios y complejos, ya que
en este recopilamos todos los requerimientos y realizamos diferentes tipos de
planeaciones, desde la planeación principal del proyecto, así como otras mas como los son
planeación de riesgos, de comunicaciones, de calidad, de recursos humanos, etc.
A continuación presentamos una imagen que ilustra los procesos que llevamos a cabo en
la PLANIFICACIÓN:
Desarrollar
Plan Administración
PLANIFICACIÓN
Recolectar Definir Plan de Gestión
Estimar Costos Plan de Calidad Recursos
Requerimientos Actividades de Riesgos
Humanos
Definir el Secuenciar
Alcance Actividades
En este procesos planificaremos como actuaremos de acuerdo a tiempos y costes, el
rumbo que queremos que tome el proyecto y cómo manejarlo para cumplir con el alcance
de dicho proyecto (CCTV).
ENTRADAS SALIDAS
Alcance del proyecto Plan de gestión del
Recursos disponibles proyecto
para el proyecto

4. En este proceso necesitamos conocer que es lo que vamos a hacer y qué es exactamente
lo quiere el cliente, con esta información definiremos el alcance del proyecto de CCTV.
ENTRADAS
SALIDAS
Plan de gestión del
proyecto Lista de requerimientos
Lista de involucrados Alcance del Proyecto
(técnicos, clientes,
administrativos)
Recolección de
requisitos
En este proceso definiremos las actividades, los recursos para cada actividad, su relación
entre ellas y el proceso de desarrollo del proyecto.
ENTRADAS
SALIDAS
Alcance del proyecto
Lista de actividades del Cronograma
proyecto Desglose de recursos
Requerimientos
En este proceso pretendemos realizar una suma de costos estimados para establecer una
línea límite de gasto.
ENTRADAS SALIDAS
Costo estimado Costos de producción
por las actividades Presupuesto de
Plan de recursos
financiamiento
humanos
Alcance

5. En este proceso identificaremos los requisitos de calidad como: las cámaras, el cableado,
los materiales a utilizar e instalación.
ENTRADAS SALIDAS
Plan de administración de
Alcance
la calidad
Lista de involucrados
Selección del estándar de
Costo del proyecto
calidad
Plan de mejora
Este proceso nos permite identificar roles en el proyecto: como técnicos, administradores
e ingenieros y los requisitos de calidad como: las cámaras, el cableado, los materiales a
utilizar.
ENTRADAS
SALIDAS
Requerimientos de los
recursos de las Plan de recursos
actividades humanos
Factores empresariales
(horarios de trabajo,
personal, leyes)
En este procesos realizaremos un análisis de los riesgos que pudieran acontecer durante
el proyecto y planear que acciones tomar o como actuar de acuerdo al riesgo que se
pueda presentar.
C
ENTRADAS
SALIDAS
Alcance del proyecto
Duración estimada de Plan de administración
la actividad de riesgos
Plan administración de
información

6. Este grupo de proceso (EJECUCIÓN) es en el que llevaremos a cabo el plan para lograr el
éxito del proyecto, realizaremos la organización y coordinación de los trabajos de equipo,
es decir, de los recursos humanos, así como también los recursos materiales, además
llevaremos a cabo el aseguramiento de la calidad, este ultimo un aspecto de mucha
importancia en el desarrollo del proyecto. A continuación presentamos una imagen que
ilustra los procesos que llevaremos a cabo en la EJECUCIÓN de nuestro Proyecto:
Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto
EJECUCIÓN
Asegurar la Adquirir Distribuir Efectuar
Calidad Equipo Información Adquisiciones
Dirigir
Equipo
Proceso necesario para dirigir las diversas técnicas de la organización que existen en
nuestro proyecto a fin de ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto.
SALIDAS
ENTRADAS Resultados del trabajo
(entregables).
Plan de Gestión del
Analizar los posibles
Proyecto.
cambios y evaluar
Solicitudes de
impacto.
cambio.
Realizar acciones
correctivas y preventivas.

7. Desarrollo de las actividades planificadas y sistemáticas a fin de garantizar que nuestro
proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los estándares de calidad
establecidos.
ENTRADAS SALIDAS
Plan de Gestión de Mejoras en la calidad en
Calidad. todos los aspectos de
Establecer métricas de nuestro proyecto.
calidad.
Contratación o reclutamiento del personal capacitado para llevar a cabo la instalación y la
configuración del equipo de CCTV. Dándoles seguimiento a los miembros del equipo para
así desarrollar competencias y la interacción de los miembros con el fin de lograr un mejor
rendimiento del equipo.
ENTRADAS SALIDAS
Asignar Roles y Mejoras en el
responsabilidades a rendimiento tanto
miembros del equipo. individual como del
Mejorar el ambiente y equipo.
Comunicación entre los Mejora la
miembros del equipo. productividad del equipo.
Con este proceso nos encargaremos de distribuir y actualizar la información que tenga
relación directa con nuestro proyecto.
ENTRADAS
SALIDAS
Fácil acceso a la Informes detallados del
información por parte de proyecto.
los miembros del equipo.

8. A través de este proceso realizaremos el contacto con proveedores y hacer contrato con el
mejor postor.
ENTRADAS
SALIDAS
Buscar proveedores
en internet. Hacer el contrato con el
Evaluar propuestas de proveedor.
los proveedores con los Documentar las
miembros del equipo y adquisiciones.
así tomar la mejor
decisión.
Este grupo de proceso (MONITOREO Y CONTROL) es un proceso muy completo y es de
mucha importancia para la realización de nuestro proyecto, ya que como su nombre lo
dice, nos encargaremos de monitorear todas las actividades que se estén llevando a cabo
para verificar su correcto desarrollo, además llevaremos a cabo la administración de los
riesgos que se pueden presentar en nuestro proyecto, esto es fundamental hacerlo para
evitar el fracaso del proyecto. A continuación presentamos una imagen que ilustra los
procesos que llevamos a cabo en el SEGUIMIENTO Y CONTROL de nuestro Proyecto:
MONITOREO Monitorear y
& CONTROL Controlar el trabajo
Controlar posibles Monitoreo y
Controlar Calidad
cambios Control de Riesgos
Informar desempeño

9. En este proceso nos encargaremos de revisar, analizar y verificar el alcance a fin de
cumplir con los objetivos prepuestos.
SALIDAS
ENTRADAS
Realizar inspección del
Plan de administración trabajo realizado por los
del proyecto miembros del equipo
Alcance Reportes de rendimiento
Controlar el alcance
Este proceso lo llevaremos a cabo para revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar
los cambios y gestionar los cambios a todo aquello que esté involucrado dentro del
proyecto.
ENTRADAS SALIDAS
Plan de Actualización de los
administración del cambios requeridos
proyecto Actualización del plan
Solicitud de Cambios de administración del
proyecto
3. Cambios requeridos
En este proceso realizaremos un control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y evitar
cambios innecesarios.
EE NT RAD AS
NTRADAS SALIDAS
Plan de administración Mediciones del control
del proyecto de la calidad
Métricas de calidad Validación de cambios
Información del Actualización del plan de
rendimiento en el trabajo administración del
proyecto

10. Mediante este proceso recopilaremos y distribuiremos la información sobre el desempeño
de nuestro proyecto.
EEN TTRRAAD AASS
N D SALIDAS
Plan de administración del Informes de rendimiento
proyecto tanto individual como del
Información del equipo de trabajo
rendimiento en el trabajo
A través de este proceso implementaremos planes para dar solución a los riesgos y
evaluaremos los resultados obtenidos.
E NETN T R A D A S
RADAS SALIDAS
Registro de riesgos Riesgos controlados y
Monitoreo de los minimizado su impacto
posibles riesgos
Este grupo de proceso (CIERRE) es con el que daremos por terminado nuestro proyecto. A
continuación presentamos una imagen que ilustra los procesos que llevamos a cabo en el
CIERRE de nuestro Proyecto:
CIERRE
Cerrar
Cerrar Proyecto
Adquisiciones

11. En este proceso terminaremos todas las actividades que se encuentren pendientes para
dar por concluido nuestro proyecto.
ENTRADAS SALIDAS
Plan de Gestión del Producto/Servicio
Proyecto Final
Entregables Aceptados
En este proceso daremos por concluidas todas las adquisiciones de nuestro proyecto.
ENTRADAS SALIDAS
Plan de Gestión del Cerrar Adquisiciones
Proyecto
Documentación de la
Adquisiciones