Getting Things Done

1. GTD
Getting Things Done

2. •Acción simple con cuya ejecución alcanzamos el resultado esperado.Tarea
•Conjunto de tareas con cuya ejecución nos acercamos a la meta pretendida.
•Horizonte temporal definido. Fecha concreta de la ejecución del proyecto.
•Siempre tiene una acción siguiente.
Proyecto
•Similar al proyecto.
•Horizonte temporal no definido.
•Puede carecer de acción siguiente.
Algún día /
Sueño
CONCEPTOS

3. LISTAS / COMPARTIMIENTOS
•Tareas concretas en el tiempo y en el espacio.
•Periodo de caducidad.Calendario
•Tareas cuyo plazo de realización es “lo antes posible”.Próximo
•En esta lista se sitúan los proyectos actuales en ejecución.Proyectos
•Tareas pendientes de un tercero.En espera/Delegado
•Compromisos que no pueden clasificarse ni como tareas, ni como proyectos.Algún día/Sueño
•General.
•Apoyo Proyectos.Archivos A-Z

4. Personal Profesional
Lo que
hay que
hacer
Bandeja
de
Entrada
Requiere
Acción
Información
No Interesa Interesa 2/5 Min.
Fecha
Límite
Delegar Proyecto
Puede ser
interesante
Hazlo Te interesa de verdad?

NO SI
Nunca Una vez al mes
Cuando lo hayas
acordado
Una vez por
semana
Pasos y cuando

5. Agenda
•Vacía tu mente.
•Trabaja a 3 niveles
(día/semana/largo
plazo.
•Destina unas
páginas a ideas.
•Marca como
“hecho” todo lo que
estas haciendo.
•Revísala
semanalmente.
•Confía en ella.
Proyecto
•Dinamítalo.
•Preocúpate sólo de
la acción siguiente.
•Cuanto más
desconocido sea,
más control del
proceso.
•Estrategias, SI;
intenciones NO.
Mucho OJO con…
•Las urgencias.
•Las vías de agua de
tu tiempo: las
reuniones y el
correo.
•Que tu sistema no te
haga perder
creatividad.
•Apártate de tus
objetivos.
•Perder la capacidad
de improvisación.
Para Vivir Mejor
•Crea islas de tiempo
para ti.
•Lo que puedas
anotar, no lo tengas
en la mente.
•Lleva siempre tu
libreta de ideas
geniales.
•Ten una visión aérea
de tu vida.
•Imagina el resultado
final.
•Trabaja en un
espacio ordenado.

6. Y cuando te pongas a trabajar
recuerda lo siguiente
1. ¿Tienes tiempo para hacerlo? =>Si no, fuera.
2. ¿Tienes los recursos para hacerlo? => No puedes hacerlo.
3. ¿Tienes el ánimo para hacerlo? => Cuida tu ánimo.
4. ¿Qué es lo más prioritario? => Busca las ganas.