Este documento presenta varias herramientas digitales para mejorar la productividad de los equipos de trabajo, como RescueTime para medir el tiempo gastado en aplicaciones, Gantt y Trello para la planificación de proyectos, y Wunderlist para la gestión de tareas. También recomienda el uso de herramientas de Google como Gmail, Calendarios, Drive, Documentos y Google Plus para facilitar la colaboración en línea entre miembros del equipo.

1. Hackeando la
Productividad
Para Equipos de Trabajo

2. Hoy vamos a Hackear

4. Somos CREADORES Y DESARROLLADORES de
empresas
Al-LCDE Javier García
Al-LCDE Marcela Rodriguez
Cel. (444) 847 26 10
E-mail javier@4smart.org
Cel. (444) 827 40 25
E-mail marce@4smart.org
Planeación y estrategia
Diseño de experiencia del cliente
Visita 4smart.org

5. Temario
1. Rescue Time
2. Planeación de Proyectos
3. Gantter
4. Trello
5. Wunderlist
6. Gamificación

6. Temario
1. Google
2. Gmail
3. Calendarios de Google
4. Google Drive
5. Documentos de Google
6. Google Plus

7. “Lo que no se mide, no
se controla y no se
puede mejorar”
Lord Kelvin

8. Medir la productividad

10. Medir el tiempo que pasamos en cada aplicación
(productivo vs improductivo)
!
Fijarnos metas para mejorar
Descágalo Aqui

11. “1 Hora de PLANEACIÓN
nos ahorra 5 Horas de
problemas”
Irina Delgado

13. Planeación de Proyectos
“Es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran inter relacionadas y
coordinadas en torno a un objetivo”.
Project Management Institute
1
2
3
4
Definir Planificar Gestionar Implementar

14. 1
Definir el objetivo
¿Qué queremos lograr?
!
¿Cuáles son los resultados esperados?
S
M
A
R
T

15. S
Specíficos
M
Medibles
A
Alcanzables
R
Realistas
T
Tiempo Limite

16. Nos ayudan para...
-Alcanzar objetivos específicos
-Administrar tiempos
-Delegar tareas
-Poder evaluar avance y desempeño
-Conexión entre departamentos

17. 2
Planificar un Proyecto
Actividades Específicas
Responsables de cada Actividad
Fechas de inicio y fin
Duración de cada Actividad

18. Duración
Inicio
Fin
Dependencias
Actividad
Mapa de Gantt

19. 3
Gestionar
Organiza lo que quieras como quieras:
Lista de tareas
Fechas limite
Uno o más responsables
Archivos adjuntos e imágenes
Monitor de Actividades

21. 4 Implementar las Actividades
Wunderlist
Lista de tareas
Sub-tareas
Fecha limite
Recordatorios
Notas

22. Wunderlist
Listas
Contenido de la lista
Lista abierta

23. ¡Fiesta sorpresa!
Febrero:
4-10 Buscar salones de fiesta
15
Contratación del lugar para la fiesta
6-10 Buscar opciones para comida
13
Contratación de la comida
14-20 Elaborar lista de invitados
17-24 Buscar opciones de entretenimiento
25
Contratación de entretenimiento
28
Lista confirmada de invitados
!
Marzo:
1 Confirmar plan para entretener al
celebrado
3 Realización de la fiesta

24. Reglas
Cada persona deberá elaborar su propio
Gantter
Crear listas y asignar uno o más
compañeros como responsables, así como
fecha límite de la actividad.
Un miembro del grupo creará la
lista "Compras" y otro la lista
"Invitados"; éstas se compartirán
entre el grupo y crearán las
actividades entre todos.

25. Otros Usos
•
•
•
•
CRM y ventas
Administración de equipos
Leader board
Modelos de negocio
Wunderlist
• Guardar links para leer después
• Guardar un mail como tarea pendiente
• Multiplataforma y acceso web

26. "En cada trabajo que el
hombre realiza, siempre hay
un factor de diversión"
Mary Popins

28. Tabla de Líderes
Motiva a mejorar para ganar prestigio y
reconocimiento al momento que promueve
la sana competencia
Recompensas
Intrinsecas > Extrinsecas
Reglas
Claras < Sencillas

32. Gmail
Correos Electrónicos por Google
Sincronización entre dispositivos
Etiquetas y Carpetas
Filtros
!
!
Abrir una cuenta

33. Calendarios de
Google
Agenda sincronizada en la nube
Eventos y Recordatorios
Calendarios Compartidos
Invitaciones a Eventos
!
Iniciar con Calendarios

34. Google Drive
Varias personas trabajan en lo mismo al
mismo tiempo
Almacenamiento en la nube (15 GB)
Documentos que puedes descargar y
compartir
Comparte archivos de manera personalizada
!
Iniciar con Drive

35. Documentos

36. Hojas de Calculo

37. Presentaciones

38. Google Plus
Hangouts
Mensajeria instantanea gratis
(whatsapp)
Videollamadas y Videoconferencias
!
Iniciar con Hangouts

41. Vamos a conocernos
Vamos a elaborar una presentación para conocernos
mejor.
Cada quien va a elaborar su propia presentación.
!
!
Hola, me llamo __________ trabajo en ________,
me gustan los ___________. (ejemplo)

42. Reglas
Vamos a hacer las presentaciones en el orden de la
lista de la Hoja de Calculo "orden de
presentaciones"
!
Vamos a leer lo que diga en el documento "discurso
de presentación"
!
Vamos a proyectar las diapositivas en orden
!
NO PUEDEN HABLAR, TODA COMUNICACIÓN
TIENE QUE SER POR COMPUTADORA

43. Bonus
Según el lugar que ocupes en la lista vas a ganar
ciertos puntos
!
1. 10 puntos
2. 25 puntos
3. 30 puntos
4. 15 puntos
5. 50 puntos

44. ¿Porqué Google plus es mejor para
la productividad que Facebook?
Tus amigos no están
ahi para distraerte
!
Puedes crear tu grupo
social de trabajo