Proceso de planificación de proyectos en un equipo de trabajo

1. Í Ó
“LA CULTURA ES EL ARMA DE LOS
PUEBLOS”
JAVIER CALDERÓN

2. 1. Introducción
2. Cual es nuestro rumbo?
3. Planeación
• Definición
4. Como nace un Proyecto
5. Proyecto
• Definición
• Que es?
• Para que?
6. Planeación de proyectos
• Fases
• Lluvia de ideas
7. Éxito de un proyecto
• La gente, Tiempo, Riesgo
8. Trabajo en Equipo
9. Preguntas
INDICE

3. 1. 14 o 20 personas, culturas distintas, perfiles
distintos.
2. Recién llegados a la organización.
3. Muy pocos hábitos de planear y construir proyectos
de una forma sistemática.
4. Una convivencia complicada por ser un trabajo de
voluntariado.
5. La dificultad de todos de aceptar y entender la
diversidad y cambios.
6. Liderazgos mal entendidos con roles y tópicos muy
heredados.
7. Bajo rendimiento en las tareas asignadas.
8. Pocos hábitos de trabajo en equipo.
9. Desánimo general después de las primeras
actividades por parte de algunos miembros
CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO GRUPO

4. CUAL ES EL RUMBO?
PODRIAS DECIRME POR
FAVOR QUE CAMINO HE DE
SEGUIR DESDE AQUÍ?
ESO DEPENDE EN BUENA
MEDIDA DEL LUGAR A DONDE
QUIERAS IR? DIJO EL GATO
NO ME IMPORTA MUCHO
ADONDE? DIJO ALICIA.
ENTONCES CUALQUIER CAMINO
QUE TOMES TE CONDUCIRA A TU
DESTINO! RESPONDIO EL GATO

5. PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
FALLAR AL PLANEAR ES PLANEAR PARA FALLAR …
“Benjamin Franklin”
¿Qué es?

6. “Planear o planificar es un
proceso de pensar y organizar
una suma de acciones o de
actividades para determinar
“adonde ir” y establecer los
requisitos para llegar a ese
punto de la manera más
eficiente y eficaz posible, para
que lo que se pretende se
pueda conseguir con éxito”
PLANEACIÓN-DEFINICION

7. ¿Para qué?
PLANEACIÓN
¿Qué es?
PLANEACIÓN - DEFINICION
Una PLANEACIÓN se realiza para minimizar
errores, tener una guía de procedimientos,
evitar improvisar, controlar las actividades,
distribuir mejor los recursos y llegar al objetivo
satisfaciendo con la mejor calidad posible

8. PROGRAMASPROGRAMAS
PROYECTO PROYECTO PROYECTO
PLANES
Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la
electricidad y la energía atómica: Es la voluntad.
“Albert Einstein”
COMO NACE UN PROYECTO - IPO
EDUCATION ARTE & CULTURA
INGLES AJEDREZ CLASES DE MUSICA
Casa de la
Cultura

9. PROYECTO
COMO NACE UN PROYECTO
A partir de un problema,
oportunidad, necesidad se genera
una IDEA

10. COMO NACE UN PROYECTO - IPO
I P O
IDEA PROCESO OBJETIVO

11. Conjunto de Ideas, y/o
actividades interrelacionadas
y coordinadas, con el fín de
alcanzar un Objetivo
específico de Calidad, con la
ayuda de un Proceso
detallado dentro de los límites
de Recursos y Tiempo
determinado
PROYECTO-DEFINICION

12. PROYECTO
¿Qué es?
DEFINICION DE PROYECTO

13. Es una poderosa
HERRAMIENTA, para el
desarrollo de todas las
actividades de un
programa planificado
PROYECTO-DEFINICION

14. ¿Para qué?
PROYECTO
¿Qué es?
PROYECTO - DEFINICION
Ser excelente es:
Trazarse un plan y lograr los objetivos deseados a pesar de
todas las circunstancias M.A.C

15. Para SATISFACER las
necesidades de las
ideas concebidas,
dentro las fases del
proyecto, programa o
plan
PROYECTO-DEFINICION

16. ¿Para qué?
PROYECTO
¿Qué es?
PROYECTO - DEFINICION
“NO BASTA CON TENER LAS IDEAS
CLARAS, TAMBIEN HAY QUE PODER
LLEVARLAS A LA PRACTICA”
Anónimo
¿Cómo se
hace?
PROYECTO - PLANEACIÓN
PLANEACIÓN DE UN

17. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué Cómo Cúando Dónde
Con
qué
Lluvia de Ideas

18. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué
OBJETIVO
Lluvia de Ideas

19. QUE
OBJETIVO
CALIDAD SATISFACER
PROYECTO-FASES
Qué
PROBLEMA
OPORTUNIDAD
NECESIDAD

20. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué Cómo
OBJETIVO PLAN
Lluvia de Ideas

21. OBJETIVO
PRESUPUESTO
EQUIPO
DISPONIBILIDAD
NECESIDADES
Cómo
CÓMOPROYECTO-FASES
CALIDAD SATISFACER
¿CÓMO SE DEBERÍA HACER?
FACTIBILIDAD

22. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué Cómo
OBJETI
VO
PLAN TIEMPO
Cúando

23. OBJETIVO
FASES
TIEMPO DE NUESTRO
EQUIPO
QUE TIEMPO SE
REQUIERE
Cúando
CUANDOPROYECTO-FASES
CALIDAD SATISFACER
TIEMPO DE
NUESTROS
COLABORADORES
FACTIBILIDAD

24. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué Cómo
OBJETI
VO
PLAN TIEMPO
RECUR-
SOS
Cúando Dónde
Lluvia de Ideas

25. OBJETIVO
ACCESO
COMODIDAD
IMPACTO
CONVENIENCIA GRAL
SATISFACE
Dónde
DONDEPROYECTO-FASES
CALIDAD SATISFACER
FACTIBILIDAD

26. Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
PROYECTO - PLANEACIÓN
Qué Cómo
OBJETI
VO
PLAN TIEMPO
RECUR-
SOS
RECUR-
SOS
Cúando Dónde
Con
qué
Lluvia de Ideas

27. CON QUE
OBJETIVO
FIJOS
AHORRAR
DEBEMOS
CONSEGUIRLOS
DISPONIBLES
PROYECTO-DEFINICION
Con
que
CALIDAD SATISFACER
FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD

28. PLANEACIÓN DE PROYECTOS
EL PROCESO DE PLANEACIÓN ES TAN
IMPORTANTE COMO EL PROYECTO MISMO
TODA LA PLANEACIÓN DEBE SER DE ARRIBA
HACIA ABAJO
EL PLAN GENERAL LO HACE EL LIDER EN
CONJUNTO CON EL EQUIPO DEL PROYECTO

29. ÉXITO DE UN PROYECTO
LA
GENTE
LIDERAZGO
MOTIVAR
MONITOREAR
INFORMAR
CRECIMIENTO
PERSONAL
COMUNICACIÓN

30. ÉXITO DE UN PROYECTO
TIEMPO RIESGO
TRABAJO EN EQUIPO
PLANEACION PROBLEMAS

31. TRABAJO EN EQUIPO

32. ORGANIZAR Y ADMINISTRAR EL
TIEMPO Y LOS RECURSOS
DISPONIBLES PARA REALIZAR UN
CONJUNTO DE TAREAS SEGÚN
CIERTOS OBJETIVOS Y CRITERIOS
DE CALIDAD ESPECIFICADOS,
LIDERANDO UN EQUIPO PARA
REALIZAR CON ÉXITO UN
PROYECTO
RECAPITULANDO

33. DIRIGIR UN PROYECTO ES UNA TAREA
DE MUCHA RESPONSABILIDAD PUES
NO SOLO ESTA EN JUEGO LOS
RECURSOS DISPONIBLES SINO LA
MOTIVACIÓN Y EL DESARROLLO DE LA
GENTE
IMPORTANTE

34. “EL QUE MUEVE MONTAÑAS EMPIEZA
LLEVANDO PIEDRAS PEQUEÑAS”
PROVERBIO ZEN
MUCHAS GRACIAS