http://www.recruitingkompakt.de Wollen Sie genau wissen, wie Sie kurz und prägnant eine Stellenbeschreibung für Ihren neuen Posten erstellen können? Dann blättern Sie weiter, besonders wenn Sie sich (noch) kein Bewerbermanagement Tool angeschafft haben.

1. Wie erstelle ich eine
Stellenbeschreibung?
- 4 Simple Schritte -
R e c r u i t i n g S p e c i a l f ü r
S t a r t u p s & J u n g u n t e r n e h m e n
J a n t j e B a r t e l s
w w w . r e c r u i t i n g k o m p a k t . d e
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2. 16 Wörter zu
Jantje bartels
Ist Jungunternehmerin,
Sammelt seit 10 Jahren Personalerfahrung
(europaweit),
Schreibt gerade ein Recruiting Handbuch &
Liebt dunkle Schokolade.
Man erreicht sie unter: www.recruitingkompakt.de
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3. 3
1. Wozu eine stellenbeschreibung?
2. woraus besteht sie?
3. wichtige Anforderungen
4. wer erstellt die beschreibung?
5. was wird benötigt?
6. wie wird sie erstellt?
7. Tipps zur erstellung
8. nächste Schritte
Inhalt

4. Wozu eine
Stellenbeschreibung?
(ausschnitt)
Damit sich der neue Mitarbeiter mit seinen Aufgaben
& Verantwortlichkeiten vertraut machen kann, und
sich darin (hoffentlich) auch wiederfindet.
Um später einfacher die Stellenanzeigen zu verfassen.
Um in den Vorstellungsgesprächen die richtigen
Fragen zu stellen.
Zur vereinfachten Erstellung des Arbeitsvertrages.
Um Bewertungen der Mitarbeiter zu erleichtern.
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5. Woraus
besteht sie?
Aus wichtigen
Kerndaten.
Aus Haupt- und
Einzelaufgaben.
Und den
Anforderungen.
Einer prägnanten
Zielsetzung.
Den
Verantwortungen
und Befugnissen
des Mitarbeiters.
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6. Was ist sie nicht?
Stellenbeschreibung ≠ Stellenanzeige
Die Anzeige wird aus der Beschreibung
abgeleitet.
Können Sie eine Stellenanzeige ohne eine
Beschreibung anfertigen? Sicherlich.
Wird sie genauso aussagekräftig sein?
Zweifelhaft.
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7. die Klassischen
anforderungen
Ausbildung: z.B. IT Ausbildung.
Erfahrung: z.B. 2 Jahre berufstätig als JAVA
Programmierer.
Kenntnisse: z.B. Spanischkenntnisse: fließend (min.
6 monatiger Aufenthalt in einem spanisch-
sprechenden Land.
Fähigkeiten: z.B. Teamfähig im interkulturellen
Setting.
Was fehlt?
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8. Welche
Anforderungen
häufig vergessen
werden
Motivation: z.B. wissbegierig.
Haltung bzw. Einstellung: z.B. gibt Wissen gerne
weiter, ohne etwas dafür zu verlangen.
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9. Warum normale
anforderungen nicht
ausreichen
Was nützt Ihrem Unternehmen ein IT Programmierer, der
nach 2 Monaten keine Lust mehr hat bei Ihnen zu arbeiten?
Nun, diese Frage können Sie nicht zwingend mit den zwei
weiteren Anforderungen beantworten. Sie sollen jedoch
anstoßen, dass Sie sich fragen, was für Ihr Unternehmen
wichtiger ist:
Eine Person, die alle klassischen Anforderungen erfüllt,
Sie aber nicht wissen, was sie täglich motiviert?
Oder ein Kollege, der alle klassischen Anforderungen
erfüllt und, wie Sie, durch neue Herausforderungen
motiviert wird?
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10. wer erstellt sie?
wann?
Die/Der Personalverantwortliche/r (oder jemand, der für
den Einstellungsprozess verantwotlich ist) erstellt die
Stellenbeschreibung.
Wer sollte unterstützen? Alle Kollegen, die direkt mit dem
zukünftigen Stelleninhaber zusammen arbeiten (sollen).
Wann soll sie erstellt werden? Idealerweise nach der
Gründung, bei Neubesetzungen (Aktualisierung) oder auch
bei strukturellen Veränderungen (Überarbeitung).
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11. was wird benötigt
um loszulegen?
Die Hilfsbereitschaft von Kollegen.
Klare Rollenverteilungen.
Etwas Ausdauer.
Hilfsmaterialien: Checklisten, Vorlagen,
Office-eqiuvalente Programme (anstelle von
einem Bewerbertool) etc.
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12. Wie wird sie
erstellt?
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13. 4 schritte
1. Vorbereitung der Gespräche & Unterlagen
2. Gespräche mit dem direkten Team
3. Auswertung der Unterhaltungen
4. Erstellung der Stellenbeschreibung
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14. Entscheiden Sie mit welcher Stellenbeschreibung begonnen wird.
Schauen Sie sich (nochmal) eine Mustervorlage an: Worauf muss
besonders geachtet werden, wo liegen bei Ihnen im Unternehmen
die Schwerpunkte?
Wenn Sie keine haben sollten, können Sie diese nutzen & ggf.
anpassen
Laden Sie die Kollegen, die direkt mit dem Stelleninhaber
zusammen arbeiten sollen, zu einem Gespräch ein.
Erstellen Sie einen Fragenkatalog basierend auf den Aufgaben,
Anforderungen etc (siehe nächste Folie).
1. die
vorbereitung
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15. Nützliche fragen fürs
gespräch (ausschnitt)
Wen brauchen wir in unserem Team?
Welche Einzelaufgaben sind die wichtigsten in den nächsten
Monaten?
Welche Kompetenzen müssen abgedeckt werden?
Wie können wir uns untereinander ergänzen?
Was genau heißt für uns Teamfähigkeit?
Welche Charakterzüge sind wichtig?
Was für ein Motivationslevel erwarten wir?
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16. 2. die Gespräche
Führen Sie direkte Gespräche mit den Kollegen.
Nutzen Sie den Fragekatalog als Leitfaden.
Fragen Sie alle relevanten Fragen, so dass bei der
Auswertung ein Gesamtbild der entstehen kann.
Machen Sie sich Notizen oder lassen Sie ein Protokoll
verfassen.
Sollte Sie auch jemand befragen?
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17. 3. die
auswertung
Werten Sie die Gespräche aus, in dem Sie
sich Gemeinsamkeiten sowie Differenzen
notieren (z.B. in einer Excelliste)
Wo sind sich die Kollegen einig? Notieren Sie
das zuerst.
Wo gibt es Ergänzungen?
Wo gibt es Abweichungen?
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18. 4. die
beschreibung
Geben Sie nun die zusammengefassten
Ergebnisse pro Kategorie (Zielsetzung,
Aufgaben etc) in die vorbereitete Vorlage ein.
Gibt es eine vergleichbare andere Stelle, die
Sie als Referenz nutzen können?
Lassen Sie die Kollegen die Beschreibung
gegenlesen, bevor sie abschließend validiert
wird.
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19. Tipps zur
erstellung
Erstellen Sie, wenn möglich, 2-3 Beschreibungen auf ein
Mal, so haben Sie hoffentlich weniger Meetings und
vermeiden Überschneidungen.
Kombinieren Sie diesen Prozess mit ähnlichen Themen
(wenn Sie zum Beispiel die Arbeitgeberpositionierung Ihres
Unternehmens erarbeiten bzw. verfeinern möchten).
Suchen Sie nicht nach einer Abkürzung im Prozess, es gibt
nicht wirklich eine.
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20. 20
1.Sie wollen direkt anfangen? Super!
2.Falls Sie gerade keine Zeit haben, auch gut. Legen Sie
jedoch einen Zeitpunkt fest, bis wann Sie die neue
Stellenbeschreibung erstellt haben wollen. Teilen Sie
diesen Zeitpunkt mit den anderen. Warum? Wenn Sie
Ihre Ziellinie öffentlich bekanntmachen, dann arbeitet
man automatisch darauf zu.
3.Wenn’s Ihnen gefallen hat, dann laden Sie auf jeden
Fall die Vorlage herunter sowie die pdf Version dieser
Präsentation (siehe Link).
4.Haben Sie einen Bekannten, der sich über komplizierte
Stellenbeschreibungen beschwert? Schicken Sie ihm
diese Präsentation. Sie helfen ihm sowie mir!
nächste Schritte

21. Vielen Dank!
Wenn Sie mehr von diesen tipps
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Beste Grüße
Jantje Bartels
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